小公司員工管理規(guī)章制度(參考版)
2024-12-20 00:59本頁面
【正文】 。 2．各衛(wèi)生區(qū)域的責任人應對自己所管轄衛(wèi)生區(qū)域盡到職責，經(jīng)常督促檢查，及時處理好出現(xiàn)的問題。值班人應簽名。 深圳 培訓網(wǎng) 4．應堅持記錄值班日志。 2．及時準確地傳達上級指示、通知、重要信息和電話，能決定處理的事件立即辦，否則及時向有關(guān)領導匯報。嚴禁個人私自拿走。 8．報刊的收發(fā)均由辦公室負責并及時分發(fā)到各部門或個人。 7．報刊訂購每年由辦公室統(tǒng)一辦理一次，各部門可自行 根據(jù)需要書面申請，總經(jīng)理批準到辦公室辦理。 5．一般公啟函電和職員私人信件，由辦公室每天收后及時送到各個部門或本人。 3．外來郵件一律經(jīng)辦公室簽收分發(fā)。 (十四 )公 司的報刊、郵件、函電收發(fā)制度： 1．公司的公私報刊、外來郵件、外發(fā)公啟、函電均由公司辦公室負責收發(fā)。 深圳 培訓網(wǎng) 5．文件打印完畢，收稿人當面清點原稿中的正文部分及打印好的文件并簽字，方可取走打印件。有核稿人送打字室打印。 3．打印文件材料要辦理登記手續(xù)。 (十三 )公司打字管理制度： l 負責打印以公司名義發(fā)出的文件和公司領導同意印發(fā)的資料會議紀要等文件材料。 2．不得使用復印機復印絕密文件和個人材料，否則需公司領導批準。 4〉檔案資料保管期具體分類劃分詳見國家檔案法或青島市檔案管理規(guī)定。 5．檔案鑒定銷毀： 1〉按照國家標準，檔案保管期限劃分為永久、長期、短期三種。 4．檔案的查閱與借用： 1〉檔案歸檔后，需查閱或借用時，必須經(jīng)專業(yè)部門的負責人辦理查閱或借用手續(xù)，并由檔案員做好登記，否則任何人無權(quán)查閱或借用； 2〉凡屬公司需對外保密的檔案資料，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，辦好登記手續(xù)后，方可查閱或借用； 3〉各種圖集、書籍、文書檔案由檔案員辦理查閱或借用手續(xù)； 4〉查閱檔案資料只限所查范圍，不得翻閱無關(guān)內(nèi)容，對檔案資料必須注意愛護，不得損壞，不得涂改、勾畫、剪截和拆卷，更不準抽取或撕毀張頁等。 4〉工程經(jīng)濟檔案，在每項工程竣工驗收后，半年內(nèi)，完成歸檔工作。 要定期檢查檔案存放狀況，對破損或變質(zhì)的檔案應及時修補、復制或，作其他技術(shù)處理，機密文件、資料歸檔要注意保密，并采取專門的保密措施，專門保管。 (十一 )檔案管理制度： l．檔案的分類： 施工技術(shù)檔案、財務檔案、人事檔案、機械設備物資檔案、工程決算與工程合同檔案、圖集、圖書、音像照片檔案、文書檔案、其他檔案。使用人應加以愛護和妥善保管，不得丟失和無故損壞，發(fā)現(xiàn)上述情況，將由使用人進行賠償，賠償金額按所丟失或損失物品的凈值計算。 2．低值易耗辦公用品各部門每月初應向辦公室提報所購物品的明細，辦公室將根據(jù)庫存情況，上報審批后統(tǒng)一購置。檔案室對印刷品的管理必須做到帳物相符。辦公室微機管理員建立每臺機器耗材的使用數(shù)量及價值回收臺帳，并必須做到帳物相符。中層以上干部的手機費用按每月 300 元包干使用，節(jié)支歸公司所有，超支部分按每季度的考核從本人的工資中抵扣。爾后報總經(jīng)理審閱簽字后方可報 銷。 3．辦公室每月匯總酒店的就餐明細，報總經(jīng)理審閱，嚴格控制好招待費的開支。到酒店就餐，必須到辦公室開派餐單方可。 (七 )接待管理制度： 1．做好來賓的接待工作，應做到文明、禮貌、熱情并向接待領導做好引見工作。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發(fā)全勤獎，不予報銷出差費用，特殊情況須報總經(jīng)理審批。 第十三條 職工因公出差，須事先填寫出差登記表，副經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準；各部門經(jīng)理出差由主管領導批準；高層管理人員出差須報經(jīng)總裁批準；工作緊急無法請假時，須在總經(jīng)理辦公室備案，到達出差地后應及時與公司取得聯(lián)系。 第十一條 員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達三次者扣發(fā)全勤獎 50%，達五次者扣發(fā) 100%全勤獎，并給予一次 警告處分。 第九條 員工外出辦理業(yè)務前須向本部門負責人 (或其授權(quán)人 )申明外出原因及返回公司時間，否則按外出辦私事處理。 第八條 上班時間開始后 5 分鐘至 30 分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處，超過 30 分鐘以上者， 深圳 培訓網(wǎng) 按曠工半日論處。 第七條 所有人員須先到公司打卡報到后，方能外出辦理各項業(yè)務。 第五條 所有職員上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，違犯此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予記過一次的處分。 第三條 職員正常工作時間為上午 8 時 30 分至 11 時，下午 1 時 30 分至 5 時，每周六下午不上班，因季節(jié) 變化需調(diào)整工作時間時由辦公室另行通知。 3．考勤管理規(guī)定 第一條 為加強公司職員考勤管理，特制定本規(guī)定。請假在半天之內(nèi)，經(jīng)部門負責人簽批；一天之內(nèi)經(jīng)分管經(jīng)理批準；一天以上需經(jīng)總經(jīng)理批準。 2．公司機關(guān)人員有事請假，需寫出請假條，經(jīng)批準后方可休假。如遇特殊情況未能按時 打卡，應在次日由部門負責人出具證明并簽字，再由辦公室簽字后方予補勤。 4．列席參加公司的例會或行政領導辦公會時應做好會議的記錄，需形成會議紀要的做好有關(guān)覆行手續(xù)。
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