【正文】 如果您的財務管理制度要取得成功，必須在數(shù)字后迅速月底上市。 得到有效管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵是要確保只監(jiān)視一個數(shù)字小的數(shù)量，并且這些數(shù)字追溯的戰(zhàn)略目標和您為您的業(yè)務設定的業(yè)務目標。 會計電腦包和電子表格使其相對簡單的數(shù)據(jù)記錄和展示一種易于理解的格式。 ? 有一個有效的庫存控制系統(tǒng)，能記錄來料，比較他們對采購訂單，通過生產(chǎn)階段的監(jiān)測進展情況（如適用）和記錄派遣成品 。 ? 市場監(jiān)測 你實現(xiàn)你的銷售和市場份額的銷售水平的目標，在條款？ 你有多滿訂單？ 是客戶支付合適的價格？ ? 生產(chǎn) 如何產(chǎn)出水平的銷售比較的水平？ 什么是不合格的百分比？ 如何實際成本與標準成本是多少？ ? 工作人員的監(jiān)測 他們是有效的？ 他們滿意和激勵？ ? 財務控制 您滿足您的財務目標？ 您將需要適當?shù)闹贫鹊轿?，以確保： ? 你不停的購買業(yè)務，特別是如果該人是不是人排序誰付賬一切小心軌道 。 這些信息然后被用來檢查業(yè)務進展情況，并有效控制。 雖然這聽起來嚇人，一個管理信息系統(tǒng)可以非常簡單。 使用電腦為基礎(chǔ)的電子表格將幫助你所有的分析要求。 一個比較實際值和預算簡單的方法是方差分析。 目標將集中在資本回報和控制將通過監(jiān)測測得的性能完整的帳目。 ? 利潤中心 工作人員有更多的責任和控制，并同意盈利目標和利潤（例如在一個大公司的一個分部）的絕對水平。 工作人員已對其中銷售收入是衡量和比 較的目標 。 這種分裂將給出每個產(chǎn)品的利潤指標，但你應該提防停止了，因為低利潤或虧損的特定產(chǎn)品的銷售 目前收取的費用，會計中心，就必須在余下的再分配，所以因此需要增加這些產(chǎn)品的銷售。 有些 費用（如：工廠租金）更難以分配，因此可能會被記錄在一個帳戶，然后拿著產(chǎn)品之間的分裂。 核算中心 一個財務責任下放的方式是設立一個核算中心制度。 會計記錄必須足夠詳細，以便能夠?qū)δ阏f在任何時間的財務 狀況是什么，也就是說，有多少現(xiàn)金的業(yè)務或財政預算案？ 你欠多少錢？ 多少錢是欠你的嗎？ 多大透支（或超支）？ 多久可以支付賬單，因為如果停止現(xiàn)金流入？ 什么是利潤？ 財務控制會很差，如果沒有一個明確的目標和必要信息的基本經(jīng)營企業(yè)或部門成功地認識不足。 ? 你將需要確定可能引起關(guān)注的領(lǐng)域 。 ? 潛在的供應商可能會要求他們 。 ? 增值稅督察會需要他們 。 其他原因，您將需要保持準確的記錄： ? 有法律義務這樣做 。了控制人的方面，因此，重要的。 由于總是與實際與計劃的差異，你需要某種形式的管制。 要做到這一點，你需要出示： ? 財務計劃，商定由有關(guān)各方實現(xiàn)的 。 你必須在任何時候觀看您的成本 /價格和利潤非常小心，因為在這些領(lǐng)域中任何微小的變化可能導致凈盈利大幅變化。 請記住，利潤是兩個大的數(shù)字比較小的差異：銷售和成本。并 ? 建議在您的戰(zhàn)略目標列入財務指標。 其目標是： ? 展示如何有效的財務控制在你的組織，它協(xié)助管理工作 。 然而，監(jiān)控的重要人物少數(shù)能確保您保留完整，有效的財務控制。 ? 示例費用匯總報告 財務控制 財務控制是一個重要的促成因素對企業(yè)的生存。 以下各成本要素應包括： ? 內(nèi)部成本和費用（包括所有中央支援服務，管理，費用等） ? 顧問費用及開支（設計，可行性，客戶咨詢，法律，施工管理，現(xiàn)場監(jiān)督等） ? 土地成本 ? 葉和補償方式 ? 拆除現(xiàn)有設施和引水 ? 新建或翻新的費用 ? 經(jīng)營成本 ? 維修費用 ? 處置費用 ? 保險費用 ? 所有以上未列出的有關(guān)該項目的其他費用。 一個典型的成本報告的內(nèi)容載于附件 A ? 數(shù)字表是必不可少的，但對于快速理解和趨勢的分析一些圖是有益的。 ? 報告對項目發(fā)起人通常只給出該項目的整體狀態(tài)。 這意味著他們要接受定期的，一致的和準確的成本報告，既全面，詳細的方式，允許兩者狀況和趨勢的介紹很容易理解。 的目的清單： ? 政府的采購政策的首要目標是要達到最佳的 VFM。危機管理 39。 紅襪是好的，但不斷改善，對所有人都有好處。 四，控制設計不僅是為了實現(xiàn)合規(guī)系統(tǒng)正在做的最低限度，他們代表了錯過機會獲得改善和競爭優(yōu)勢。 ? 最大化回報，同時盡量減少現(xiàn)金和商家?guī)舻馁M用。 ? 營運資金管理等過度存貨和應收款不 SAP 財務資源。 財務控制系統(tǒng)不應僅僅是合規(guī)性，他們應該對不斷改善的財務運作等關(guān)鍵方面： ? 定期檢討及改善整體的資本結(jié)構(gòu)。 重點是，集中于小部分，而不知多少現(xiàn)金綁在了 應收賬款 并不代表一種控制系統(tǒng)，識別優(yōu)先事項和風險。 ? There is an effective stock control system which records ining raw materials and pares them against purchase orders, monitors progress through the production stages (if appropriate) and records the dispatch of finished goods。 and, ? investment centre the staff have authority over investments and the use of assets (eg a subsidiary pany) although the holding pany would typically need to approve major investment. Targets would focus on return on capital and control would be through monitoring performance measured by the plete accounts. 2 Management Information Systems If your financial control is to be effective you need to regularly analyse your actual performance figures and pare them against the financial plan and, perhaps, performance of the business historically. An easy way of paring actuals and budgets is variance analysis. Usually, only a few figures need to be watched regularly to achieve effective control. Using a puterbased spreadsheet will assist you with all your analysis requirements. Having a suitable management information system (MIS) is a prerequisite for effective monitoring. Although it might sound daunting, an MIS can be extremely simple. An MIS is simply a set of procedures set up by you and your staff to ensure that data about the business is collected, recorded, reported and evaluated quickly