【正文】 analyse your actual performance figures and pare them against the financial plan and, perhaps, performance of the business historically. An easy way of paring actuals and budgets is variance analysis. Usually, only a few figures need to be watched regularly to achieve effective control. Using a puterbased spreadsheet will assist you with all your analysis requirements. Having a suitable management information system (MIS) is a prerequisite for effective monitoring. Although it might sound daunting, an MIS can be extremely simple. An MIS is simply a set of procedures set up by you and your staff to ensure that data about the business is collected, recorded, reported and evaluated quickly and efficiently. That information is then used to check the progress of the business and to control it effectively. For most small businesses, there are likely only to be a few key elements. ? Marketing monitoring Are you achieving your sales targets, in terms of level of sales and market share? How full is your order book? Are customers paying the right price? ? Production How does the level of output pare with the level of sales? What is the percentage of rejects? How does the actual cost pare with the standard cost? ? Staff monitoring Are they being effective? Are they satisfied and motivated? ? Financial control Are you meeting your financial targets? You will need proper systems in place to ensure that: ? You keep careful track of everything bought by the business, especially if the person ordering is not the person who pays the bills。 重點(diǎn)是，集中于小部分，而不知多少現(xiàn)金綁在了 應(yīng)收賬款 并不代表一種控制系統(tǒng)，識(shí)別優(yōu)先事項(xiàng)和風(fēng)險(xiǎn)。 ? 營(yíng)運(yùn)資金管理等過(guò)度存貨和應(yīng)收款不 SAP 財(cái)務(wù)資源。 四，控制設(shè)計(jì)不僅是為了實(shí)現(xiàn)合規(guī)系統(tǒng)正在做的最低限度，他們代表了錯(cuò)過(guò)機(jī)會(huì)獲得改善和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。危機(jī)管理 39。 這意味著他們要接受定期的，一致的和準(zhǔn)確的成本報(bào)告，既全面，詳細(xì)的方式，允許兩者狀況和趨勢(shì)的介紹很容易理解。 一個(gè)典型的成本報(bào)告的內(nèi)容載于附件 A ? 數(shù)字表是必不可少的，但對(duì)于快速理解和趨勢(shì)的分析一些圖是有益的。 ? 示例費(fèi)用匯總報(bào)告 財(cái)務(wù)控制 財(cái)務(wù)控制是一個(gè)重要的促成因素對(duì)企業(yè)的生存。 其目標(biāo)是： ? 展示如何有效的財(cái)務(wù)控制在你的組織，它協(xié)助管理工作 。 請(qǐng)記住，利潤(rùn)是兩個(gè)大的數(shù)字比較小的差異：銷售和成本。 要做到這一點(diǎn)，你需要出示： ? 財(cái)務(wù)計(jì)劃，商定由有關(guān)各方實(shí)現(xiàn)的 。了控制人的方面，因此，重要的。 ? 增值稅督察會(huì)需要他們 。 ? 你將需要確定可能引起關(guān)注的領(lǐng)域 。 核算中心 一個(gè)財(cái)務(wù)責(zé)任下放的方式是設(shè)立一個(gè)核算中心制度。 這種分裂將給出每個(gè)產(chǎn)品的利潤(rùn)指標(biāo)，但你應(yīng)該提防停止了，因?yàn)榈屠麧?rùn)或虧損的特定產(chǎn)品的銷售 目前收取的費(fèi)用，會(huì)計(jì)中心，就必須在余下的再分配，所以因此需要增加這些產(chǎn)品的銷售。 ? 利潤(rùn)中心 工作人員有更多的責(zé)任和控制，并同意盈利目標(biāo)和利潤(rùn)（例如在一個(gè)大公司的一個(gè)分部）的絕對(duì)水平。 一個(gè)比較實(shí)際值和預(yù)算簡(jiǎn)單的方法是方差分析。 雖然這聽(tīng)起來(lái)嚇人，一個(gè)管理信息系統(tǒng)可以非常簡(jiǎn)單。 ? 市場(chǎng)監(jiān)測(cè) 你實(shí)現(xiàn)你的銷售和市場(chǎng)份額的銷售水平的目標(biāo)，在條款？ 你有多滿訂單？ 是客戶支付合適的價(jià)格？ ? 生產(chǎn) 如何產(chǎn)出水平的銷售比較的水平？ 什么是不合格的百分比？ 如何實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本是多少？ ? 工作人員的監(jiān)測(cè) 他們是有效的？ 他們滿意和激勵(lì)？ ? 財(cái)務(wù)控制 您滿足您的財(cái)務(wù)目標(biāo)？ 您將需要適當(dāng)?shù)闹贫鹊轿?，以確保： ? 你不停的購(gòu)買業(yè)務(wù)，特別是如果該人是不是人排序誰(shuí)付賬一切小心軌道 。 會(huì)計(jì)電腦包和電子表格使其相對(duì)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)記錄和展示一種易于理解的格式。 如果您的財(cái)務(wù)管理制度要取得成功，必須在數(shù)字后迅速月底上市。 得到有效管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵是要確保只監(jiān)視一個(gè)數(shù)字小的數(shù)量，并且這些數(shù)字追溯的戰(zhàn)略目標(biāo)和您為您的業(yè)務(wù)設(shè)定的業(yè)務(wù)目標(biāo)。 ? 有一個(gè)有效的庫(kù)存控制系統(tǒng)，能記錄來(lái)料，比較他們對(duì)采購(gòu)訂單，通過(guò)生產(chǎn)階段的監(jiān)測(cè)進(jìn)展情況（如適用）和記錄派遣成品 。 這些信息然后被用來(lái)檢查業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，并有效控制。 使用電腦為基礎(chǔ)的電子表格將幫助你所有的分析要求。 目標(biāo)將集中在資本回報(bào)和控制將通過(guò)監(jiān)測(cè)測(cè)得的性能完整的帳目。 工作人員已對(duì)其中銷售收入是衡量和比 較的目標(biāo) 。 有些 費(fèi)用（如：工廠租金）更難以分配，因此可能會(huì)被記錄在一個(gè)帳戶，然后拿著產(chǎn)品之間的分裂。 會(huì)計(jì)記錄必須足夠詳細(xì)，以便能夠?qū)δ阏f(shuō)在任何時(shí)間的財(cái)務(wù) 狀況是什么，也就是說(shuō)，有多少現(xiàn)金的業(yè)務(wù)或財(cái)政預(yù)算案？ 你欠多少錢？ 多少錢是欠你的嗎？ 多大透支（或超支）？ 多久可以支付賬單，因?yàn)槿绻Ｖ宫F(xiàn)金流入？ 什么是利潤(rùn)？ 財(cái)務(wù)控制會(huì)很差，如果沒(méi)有一個(gè)明確的目標(biāo)和必要信息的基本經(jīng)營(yíng)企業(yè)或部門成功地認(rèn)識(shí)不足。 ? 潛在的供應(yīng)商可能會(huì)要求他們 。 其他原因，您將需要保持準(zhǔn)確的記錄： ? 有法律義務(wù)這樣做 。 由于總是與實(shí)際與計(jì)劃的差異，你需要某種形式的管制。 你必須在任何時(shí)候觀看您的成本 /價(jià)格和利潤(rùn)非常小心，因?yàn)樵谶@些領(lǐng)域中任何微小的變化可能導(dǎo)致凈盈利大幅變化。并 ? 建議在您的戰(zhàn)略目標(biāo)列入財(cái)務(wù)指標(biāo)。 然而，監(jiān)控的重要人物少數(shù)能確保您保留完整，有效的財(cái)務(wù)控制。 以下各成本要素應(yīng)包括： ? 內(nèi)部成本和費(fèi)用（包括所有中央支援服務(wù)，管理，費(fèi)用等） ? 顧問(wèn)費(fèi)用及開(kāi)支（設(shè)計(jì)，可行性，客戶咨詢，法律，施工管理，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督等） ? 土地成本 ? 葉和補(bǔ)償方式 ? 拆除現(xiàn)有設(shè)施和引水 ? 新建或翻新的費(fèi)用 ? 經(jīng)營(yíng)成本 ? 維修費(fèi)用