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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)(參考版)

2024-12-19 23:24本頁(yè)面
  

【正文】 對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)的審計(jì)應(yīng)積極配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行 ; 監(jiān)督管理集團(tuán)及下屬公司營(yíng)運(yùn)資金, 按國(guó)家及 集團(tuán)相關(guān)規(guī)定對(duì)資金的收入、支付和庫(kù)存進(jìn)行管理,以保證資金的安全; 隨時(shí)掌握集團(tuán)及下屬公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng) 成果和資金變動(dòng)情況; 配合集團(tuán)綜合運(yùn)營(yíng)成本 控制 中心,對(duì)集團(tuán)和下屬 公司項(xiàng)目的綜合運(yùn)營(yíng)成 本進(jìn)行分析、監(jiān)控; 制定財(cái)務(wù)制度及財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)中心崗位職責(zé),對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定期研究、布置、檢 查、總結(jié),不斷地改進(jìn)和完善; 參與擬訂 集團(tuán) 的經(jīng)營(yíng)決策,審查 集團(tuán) 有關(guān)經(jīng)濟(jì)方案的經(jīng)濟(jì)效益,組織協(xié)調(diào) 集團(tuán) 各部門(mén)制定計(jì)劃,監(jiān)督、檢查計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行情況,開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,挖掘節(jié)約潛力。 工作內(nèi)容 職責(zé)明細(xì) 全面主持 財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)中心的日常工作; 協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān), 負(fù)責(zé)組織執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保障集團(tuán)及各下屬公司合法經(jīng)營(yíng),以最大限度地維護(hù)股東及全體員工的利益 ; 負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬公司的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)運(yùn)行、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、 會(huì)計(jì)監(jiān)督、審計(jì) 監(jiān)察等方面的工作,并根據(jù)經(jīng)過(guò)集團(tuán)批準(zhǔn)的集團(tuán)下屬各 公司的運(yùn)行計(jì)劃方案,做好各公司的財(cái)務(wù)運(yùn)行管理統(tǒng)籌計(jì)劃安排,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn) 行制度, 明確各公司財(cái)務(wù)運(yùn)行的管理權(quán)限,防止經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的職務(wù)犯罪。記錄要全面準(zhǔn)確,有爭(zhēng)議的問(wèn)題,雙方觀點(diǎn)要記清楚,并根據(jù)會(huì)議要求和需要,及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)下發(fā)并歸檔; 對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)和布置的工作,進(jìn)行檢查督辦,并及時(shí)向董事長(zhǎng)和常務(wù)副總匯報(bào); 負(fù)責(zé)集團(tuán)大事記的登錄與歸檔; 參與企業(yè)文化建設(shè)工作,編寫(xiě)相應(yīng)文稿; 完成董事長(zhǎng)和集團(tuán) 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 主要 責(zé) 權(quán) 責(zé)權(quán)范圍 對(duì)內(nèi)部日常工作具有建議權(quán) 對(duì)各種文件、講話、資料有保密權(quán) 行使 董事長(zhǎng) 交辦事宜所賦予的權(quán)力 受集團(tuán)公司委托,對(duì)集團(tuán)本部各執(zhí)行部門(mén)及下屬公司有考核權(quán) 28/182 任職資格 性別:不限 學(xué)歷:大專以上 本職位工作年限: 3 年以上 專業(yè): 經(jīng)濟(jì)、管理或文秘類專業(yè) 外語(yǔ):一般 計(jì)算機(jī)操作水平: Office 辦公軟件等 基本技能及素質(zhì): 能全面領(lǐng)會(huì)工作指令和工作要求 思維敏 捷,有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和公共關(guān)系能力,能夠大方得體地接待來(lái)賓 能獨(dú)立進(jìn)行專題調(diào)查,并 能撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告 能熟練操作微機(jī) 能熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備,并進(jìn)行簡(jiǎn)單 維護(hù) 具有一定的英語(yǔ)水平 工作條件 工作環(huán)境:辦公室 工作時(shí)間:一周 40 小時(shí) 工作用具:辦公桌、電腦、文件柜若干 考核要點(diǎn) 董事長(zhǎng)的日程安排 及時(shí)將下情上報(bào)給董事長(zhǎng),并將董事長(zhǎng)意見(jiàn)及時(shí)反饋給集團(tuán)各部門(mén)或下屬各公司 工作態(tài)度 客戶滿意度 遵章守紀(jì) 溝通能力 協(xié)調(diào)能力 考 核 方 董事長(zhǎng) 考核小組 編制人員 謝建平 審核人員 劉佳 批準(zhǔn)人員 陳小彬 編制日期 090203 審核日期 090210 批準(zhǔn)日期 090220 29/182 公司名稱 江西 某某 公司 崗位名稱 董事長(zhǎng)秘書(shū) 文件類型 崗位說(shuō)明書(shū) 文件編號(hào) 基本資料 從屬部門(mén) 集團(tuán) 職務(wù)等級(jí) 崗位編碼 直接上級(jí) 董事長(zhǎng) 次級(jí)上級(jí) 屬下人數(shù) 崗位說(shuō)明 崗位使命 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)及集團(tuán)公司相關(guān)文字處理工 作及企業(yè)文化建設(shè)文稿的撰寫(xiě)工作。 主要權(quán)限 職能權(quán)限 對(duì)所轄部門(mén)工作計(jì)劃完成情況 具有監(jiān)督、檢查、考核權(quán) 對(duì)所轄部門(mén)的員工任免有建議權(quán) 對(duì) 公司重要經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 、 重要經(jīng)濟(jì)合作合同 具有參與決策權(quán) 對(duì)公司所有財(cái)務(wù)資金的使用 具有參與決策權(quán) 對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、不符合財(cái)務(wù)制度的費(fèi)用開(kāi)支有權(quán)拒付 26/182 任職資格 性別:不限 學(xué)歷:大專以上 本職位工作年限: 3 年以上 專業(yè) :金融學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué) 外語(yǔ):一般 計(jì)算機(jī)操作水平: Office 辦 公軟件等 基本技能及素質(zhì): 接受過(guò) 金融學(xué)、 管理學(xué)、戰(zhàn)略管 理、組織變革管理、 經(jīng)濟(jì)法、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)等方面的專業(yè)訓(xùn)練 工作經(jīng)驗(yàn)要 求:具有豐富的財(cái)務(wù)管理、資金籌劃 與資本運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn) ; 良好的口頭及書(shū)面表達(dá)能力 具有較全面的財(cái)會(huì)專業(yè)理 論知識(shí)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí),熟悉財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和制度 熟悉財(cái)務(wù)相關(guān)法律法規(guī)、投資、企業(yè)財(cái)務(wù)制度和流程;熟悉稅法政策、營(yíng)運(yùn)分析、成本控制 具備高度的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、 良好的職業(yè)道德 工作條件 工作環(huán)境:辦公室 工作時(shí)間:一周 40 小時(shí) 工作用具:辦公桌、電腦 考 核要點(diǎn) 完成集團(tuán)下達(dá)的融資指標(biāo) 完善集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、決算管理、審計(jì)監(jiān)查、庫(kù)管工作的規(guī)章制度和工作程序 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查集團(tuán)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)中心的各項(xiàng)工作 工作態(tài)度 客戶滿意度 遵章守紀(jì) 溝通能力 協(xié)調(diào)能力 考 核 方 董事長(zhǎng) 、 考核小組 編制人員 謝建平 審核人員 劉佳 批準(zhǔn)人員 陳小彬 編制日期 090203 審核日期 090220 批準(zhǔn)日期 090220 27/182 公司名稱 江西 某某 公司 崗位名稱 董事長(zhǎng)助理 文件類型 崗位說(shuō)明書(shū) 文件編號(hào) 基本資料 從屬部門(mén) 集團(tuán) 職務(wù)等級(jí) 崗位編碼 直接上級(jí) 董事長(zhǎng) 次級(jí)上級(jí) 屬下人數(shù) 崗位說(shuō)明 崗位使命 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)各項(xiàng)事件的上傳下達(dá),做好董事長(zhǎng)的服務(wù)工作。 工作內(nèi)容 職責(zé)明細(xì) 協(xié)助董事長(zhǎng),在宏觀層面組織領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)的財(cái)務(wù)和資本運(yùn)營(yíng)工作; 監(jiān)督集團(tuán)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)中心,組織執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、 政策和制度,保障集團(tuán)及各下屬公司合法經(jīng)營(yíng),維護(hù)股東權(quán)益。推行企業(yè)核心經(jīng)營(yíng) 文化理念,樹(shù) 立企業(yè)員工正確道德價(jià)值觀,端正企業(yè)團(tuán)隊(duì)經(jīng)營(yíng)的健康思想; 在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下 , 全面主持 集團(tuán) 的技術(shù)管理工作,并為下屬公司提供開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)、建設(shè)過(guò)程中的技術(shù)支 持; 配合董事長(zhǎng)做好項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)決策工作,保障鑫發(fā)公司的正常運(yùn)營(yíng),并在對(duì)景河星宮項(xiàng)目熟悉的基礎(chǔ)上掌控開(kāi)發(fā)項(xiàng)目 的經(jīng)營(yíng)狀況,制定年度工作計(jì)劃及執(zhí)行方案,報(bào)董事長(zhǎng)審批后組織實(shí)施; 落實(shí)鑫發(fā) 公司的工作任務(wù)完成情況,協(xié)調(diào)各部門(mén)工作關(guān)系,指導(dǎo)各部門(mén)工作方向; 參照工程造價(jià)概算,結(jié)合市場(chǎng)情況,根據(jù)景河星宮項(xiàng)目對(duì)工程 質(zhì)量的相關(guān)要求, 做好每項(xiàng)招投標(biāo)工作,認(rèn)真審查每份工程合同的簽訂和監(jiān)督合同的實(shí)施; 做好鑫發(fā)公 司的財(cái)務(wù)審核工作,嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支,杜絕多報(bào)亂報(bào)費(fèi)用的現(xiàn)象發(fā)生; 嚴(yán)格控制鑫發(fā)公司資質(zhì)證章的使用管 理,杜絕出現(xiàn)濫用的后果; 1 與項(xiàng)目施工執(zhí)行人員商討,成立 促進(jìn)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作小組 , 保障鑫發(fā)公司景河星宮項(xiàng)目已售房源按銷(xiāo)售合同順利竣工及驗(yàn)收。認(rèn)真貫徹企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章管理制度,嚴(yán)守企業(yè)各項(xiàng)工作流程,保障執(zhí)行團(tuán)隊(duì)在互動(dòng)協(xié)作下工作; 根據(jù) 集團(tuán) 的發(fā)展計(jì)劃要求,不斷強(qiáng)化執(zhí)行人員的管理意識(shí),提高辦事工作效率及規(guī)范執(zhí)行操作行為。 主要權(quán)限 職能權(quán)限 對(duì) 集團(tuán) 發(fā)展規(guī)劃、投資計(jì)劃和研究開(kāi)發(fā) 有決策權(quán) 對(duì)重大經(jīng)濟(jì)合同(或重大采購(gòu)計(jì)劃) 有決策權(quán) 對(duì) 集團(tuán) 重大經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目 有決策權(quán) 對(duì)各部門(mén)的經(jīng)費(fèi)支出 有決策權(quán) 有人事直接任免權(quán)和公司章程賦予的其他權(quán)力 22/182 任職資格 性別:不限 學(xué)歷:本科 本職位工作年限: 5 年以上 專業(yè):企業(yè)管理 類 外語(yǔ):一般 計(jì)算機(jī)操作水平: Office 辦公軟件等 基本技能及素質(zhì): 有極強(qiáng)的敬業(yè)精神和豐富的企業(yè)管理及資本運(yùn)作經(jīng)驗(yàn) 具有出色的 領(lǐng)導(dǎo)管理才能和良好的行業(yè)經(jīng)營(yíng)理念,熟悉國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式 有人力資源管理、財(cái)務(wù)管理及市場(chǎng)運(yùn)作管理知識(shí)和豐富的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn) 具備遠(yuǎn)大的戰(zhàn)略眼光和果敢的決策能力,并具有實(shí)效性 作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),具有健康的體魄,充沛的精力,強(qiáng)烈的創(chuàng)業(yè)精神和開(kāi)拓意識(shí),極強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)組織能力,能承受極大的工作壓力 工作條件 工作環(huán)境:辦公室 工作時(shí)間:一周 40 小時(shí) 工作用具:辦公桌、電腦 考核要點(diǎn) 企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)制定 工作態(tài)度 客戶滿意度 遵章守紀(jì) 溝通能力 協(xié)調(diào)能力 考 核 方 集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo) 編制人員 謝建平 審核人員 劉佳 批準(zhǔn)人員 董事會(huì) 編制日期 090203 審核日期 090210 批準(zhǔn)日期 090220 23/182 公司名稱 江西 某某 公司 崗位名稱 集團(tuán) 常務(wù)副總 文件類型 崗位說(shuō)明書(shū) 文件編號(hào) 基本資料 從屬部門(mén) 集團(tuán) 職務(wù)等級(jí) 崗位編碼 直接上級(jí) 集團(tuán)董事長(zhǎng) 次級(jí)上級(jí) 直接下屬 人數(shù) 崗位說(shuō)明 崗位使命 協(xié)助集團(tuán)董事長(zhǎng)制定集團(tuán)的發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo); 主持 集團(tuán)日常經(jīng)營(yíng)管理;負(fù)責(zé)鑫發(fā)地產(chǎn)“景河星宮”項(xiàng)目的工程掃尾和決算工 作 ;接受董事長(zhǎng)的授權(quán),代其簽訂合同及負(fù)責(zé)集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)審批 。 21/182 第三章 崗位說(shuō)明書(shū) 公司名稱 江西 某某 公司 崗位名稱 董事長(zhǎng) 文件類型 崗位說(shuō)明書(shū) 文件編號(hào) 基本資料 從屬部門(mén) 集團(tuán) 職務(wù)等級(jí) 崗位編碼 直接上級(jí) 次級(jí)上級(jí) 屬下人數(shù) 人 崗位說(shuō)明 崗位使命 制定和實(shí)施 集團(tuán)及各下屬公司的 總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;建立和健全 集團(tuán)及各下屬公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu); 負(fù)責(zé)集團(tuán)重大的人事安排、重大事務(wù)的政策 制定 及資金的調(diào)配 。該小組組長(zhǎng)由集團(tuán)常務(wù)副總擔(dān)任,集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)中心經(jīng)理、綜合運(yùn)營(yíng)服務(wù)中心正副主任和董事長(zhǎng)助理六人組成。 (三)負(fù)責(zé)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中遇到管理事務(wù)性問(wèn)題時(shí) 的 咨詢服務(wù)工作。代表董事長(zhǎng)為集團(tuán)和各下屬公司建章立制 ,與下屬各公司經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人簽訂年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書(shū)并負(fù)責(zé)編撰《集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)》。 ( 八 )負(fù)責(zé)與集團(tuán)法律顧問(wèn)、咨詢機(jī)構(gòu)和政府相關(guān)部門(mén)工作聯(lián)系與溝通。 (六)負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)合同的起草及集團(tuán)和各下屬公司其他法律事務(wù)文件的審核。 (四)對(duì)集團(tuán)及下屬各公司擬投資的項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并撰寫(xiě)出風(fēng) 險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,以供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)作決策依據(jù)。 (二 )隨時(shí)掌握人力、機(jī)械臺(tái)班價(jià)格信息及各種建筑主材與地材的價(jià)格信息 資料 ,建立上述信息 資料庫(kù)及直接供貨網(wǎng)絡(luò) , 并負(fù)責(zé)在工程建設(shè)過(guò)程中,根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況,對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行適當(dāng)、合理的調(diào)整 。 (十一)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)下屬公司的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)政策、知識(shí)方面的培訓(xùn)。 (九)負(fù)有對(duì)集團(tuán)及下屬公司財(cái)務(wù)保密的責(zé)任與義務(wù)。 (七 )配合集團(tuán)綜合運(yùn)營(yíng)成本 控制 中心,對(duì)集團(tuán)和下屬各公司項(xiàng)目的綜合運(yùn)營(yíng)成本進(jìn)行分析、監(jiān)控。按國(guó)家及集團(tuán)相關(guān)規(guī)定對(duì)資金的收入、支付和庫(kù)存進(jìn)行管理,以保證資金的安全。 (四 )協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行資本運(yùn)營(yíng)(收購(gòu)、兼并、重組等)活動(dòng),尤其是做好標(biāo)的項(xiàng)目的贏利預(yù)測(cè)分析及風(fēng)險(xiǎn)控制方案。對(duì)下屬各 公司 要 做到月月有檢查,半年一審計(jì),并向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提交檢查及審計(jì)報(bào)告。 (二)負(fù)責(zé)集團(tuán)及各下屬 公司融資工作,以保證集團(tuán)項(xiàng)目的健康運(yùn)行。 (十一)做好集團(tuán)的后勤、衛(wèi)生、安保工作 。完善并嚴(yán)格執(zhí)行 辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)及管理辦法,有效控制內(nèi)務(wù)正常性的營(yíng)業(yè)開(kāi)支。 (八)負(fù)責(zé)搭建企業(yè)團(tuán)隊(duì)化需求性學(xué)習(xí)平臺(tái),組織有利于企業(yè)團(tuán)隊(duì)健康發(fā)展的在職專業(yè)崗位培訓(xùn)和活動(dòng),以不斷增強(qiáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)和綜合素養(yǎng),培養(yǎng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)健康的經(jīng)營(yíng)思想及愛(ài)崗敬業(yè)的工作激情,營(yíng)造家庭親情化的和諧工作氛圍,保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)性執(zhí)行團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定,進(jìn)而保障企業(yè)健康發(fā)展。 (六)為規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn),全面推行企業(yè)管理的制度規(guī)范化、流程合理化、程序表格化、處事效率化、考核真實(shí)化、檢查具體化、協(xié)調(diào)人性化的管理模式并不斷規(guī)范和完善,同時(shí)在執(zhí)行過(guò)程中要善于發(fā)現(xiàn)管理當(dāng)中的不正當(dāng)管理行為,進(jìn)行友善溝通或不斷推行吻合運(yùn)行管理制度,保障團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行過(guò)程中的執(zhí)行暢通及規(guī)范。 (五)負(fù)責(zé)集團(tuán)的人事管理(人員招聘及培訓(xùn))的日常工作,并協(xié)助各下屬公司經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人,做好其公司崗位所需人員的招聘工作(頒布招聘信息、建立應(yīng)聘人員專業(yè)化問(wèn)答題的題庫(kù)、協(xié)同招聘單位負(fù)責(zé)人做好面試及筆試、復(fù)試工作) , 辦理聘用人員的入 職手續(xù),與其簽訂《入職人員勞動(dòng)合同》(其合同應(yīng)與合同法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控 專員 溝通,立足于國(guó)家制定的《勞動(dòng)法》及與企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)相結(jié)合,制定入職人員勞動(dòng)合同的范本條款)。 (三)加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與 社會(huì)資源庫(kù) 的建設(shè),促進(jìn)集團(tuán)與政府相關(guān)部門(mén)及關(guān)系單位的良好關(guān)系。 17/182 第 三 篇 組織架構(gòu)及職能分解 第一章
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