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服務(wù)行業(yè)實用管理制度1000例(參考版)

2024-12-19 22:44本頁面
  

【正文】 第五條 語言規(guī)范: 1. 交往語言:您好,早晨好,早,晚安,再見,請問,請您,勞 駕您,關(guān)照,謝謝,周末愉快,拜拜; 2. 電話語言:您好,請問,謝謝,再見; 3. 接待語言:您好,請稍侯,我通報一下,請坐,對不起,請登記,我即去聯(lián)系,打擾您一下,好的,行(切勿說“不”)。 第四條 辦公室規(guī)范: 1. 辦公桌:桌面除餐廳購置的案頭用品及電腦外無其他物品; 2. 輔桌:桌面置文件盒、筆筒、書籍外,不準放其他物品; 3. 電腦:桌面呈 45176。 第二條 辦公儀表規(guī)范: 1. 每周一至周四:男士著深色套裝(馬甲)、襯衣、皮鞋,必配領(lǐng) 帶; 2. 每周一至周四:女士著深色套裙(或褲)、馬甲、襯衣、皮鞋; 3. 周五:隨意著休閑上裝及長褲,女士可著裙裝(有外事活動除外); 4. 頭發(fā)梳理整齊,服飾熨燙挺括,領(lǐng)帶正挺,皮鞋亮凈。 第八條 未按信用卡使用原則去做,造成的經(jīng)濟損失由經(jīng)手人負責(zé)。如果是冒充簽名使用信用卡,應(yīng)扣留該信用卡。填寫時一定要仔細看清 各 項目的要求,認真填寫,字跡清楚,做到準確無誤。如果購買商品金額超過此信用卡的最高金額時必須聯(lián)系發(fā)卡中心,取回授權(quán)號碼。 第四條 注意金額的限制。如果信用卡過期或未到期,應(yīng)委婉告訴客人此卡不能接受使用。 十七、信用卡使用管理制度 第一條 接受信用卡時,核對清楚信用卡是否是本餐廳可以使用的信用卡 。 第七條 VIP客人就餐收款: 1. 重要客人( VIP)到餐廳就餐,一般由經(jīng)理級的管理人員簽批“重要客人接待通知單”和“公共用餐通知單”,提前送給餐廳主管,餐廳主管接到通知后應(yīng)安排接待; 2. 收銀員按通知單規(guī)定開具“賬單”向客人結(jié)算,收銀員將 “ 訂單 ”、“ 通知單 ” 和賬單釘在一起裝入結(jié)算憑證專用紙袋內(nèi)。 第五條 宴會收款: 1. 宴會及包桌酒席,一般都需要提前三個小時以上到餐廳提前預(yù)訂,預(yù)訂時需交付預(yù) 訂押金或抵押支票; 2. 預(yù)定 員 按預(yù)定要求開具宴會訂單(一式四聯(lián)),并在訂單上注明預(yù)收押金數(shù)額或抵押支票,然后將宴會訂單和預(yù)定押金或支票一起交收銀員,收銀員按宴會訂單核價加總后在訂單上加蓋戳記,一聯(lián)收銀員留存,二聯(lián)交廚房據(jù)以備餐,三聯(lián)交酒吧據(jù)以提供酒水,四聯(lián)交餐廳主管轉(zhuǎn)值班服務(wù)員并提供服務(wù); 3. 宴會開始后,客人需增加酒水和飯菜,由值班服務(wù)員開具訂單交收銀員加蓋戳記后,一聯(lián)收銀員留存,與宴會訂單訂在一起,二聯(lián)交廚房 據(jù) 以增加飯菜或交酒吧據(jù)以領(lǐng)取酒水; 4. 宴會結(jié)束后,值班服務(wù)員通知客人到收款臺結(jié)賬,收款員按宴會訂單開具發(fā)票,收取現(xiàn)金(注意扣除預(yù) 訂 押金)或簽發(fā)支票或簽發(fā)信用卡; 5. 將發(fā)票存根和宴會訂單訂在一起裝入“結(jié)算憑證專用袋”內(nèi)。每日的結(jié)算款及營業(yè)額不得拖欠,客離賬清。 十六、餐廳收銀管理制度 第一條 餐廳收銀員應(yīng)提早到崗,搞好收款臺的衛(wèi)生,備好零找現(xiàn)金,根據(jù)物價員送來的物價通知單,調(diào)整好飯菜的價格表,并了解當(dāng)日預(yù) 訂 情況。 第二十條 員工下班后,不得在公司內(nèi)逗留,未經(jīng)部門經(jīng)理允許,不得參與公司的任何社交活動。 第十八條 員工在工作時間內(nèi),不允許親朋來訪,如有來訪者必須在入口處等門衛(wèi)人員與員工聯(lián)系,員工要在得到直接上級的批準后方可會客或離 崗。 第十六條 嚴禁使用公司為客人提供的任何物品。 第十四條 各收銀員備用金一律不得外借,除非有本部門經(jīng)理同意。 第十二條 工作時間不準看書籍、報刊;不準打私人電話;不準睡覺、聊天,嚴禁在工作崗位上化妝、吃東西等做工作以外的事。 第十條 各營業(yè)場所收銀員必須做到微笑服務(wù),對客人要主動熱情。兩人以上的人在公司 公 用區(qū)域內(nèi)行走時,必須排隊。 第七條 在工作崗時,不準隨身帶現(xiàn)金。包括賬單、發(fā)票、印章。 第五條 各收銀員無論做什么工作必須面向大堂,不得背向大堂。保持衣裝整潔。 第三條 請假必須有正當(dāng)?shù)睦碛?,批準后方可休息。不遲到、早退、缺勤。不允許代簽姓名。 十五、收銀處的工作紀律 及注意事項 第一條 每天必須按時上崗,不允許出現(xiàn)任何理由的脫崗現(xiàn)象。賠償?shù)膬r款作“營業(yè)外收入”處理。 第六條 丟失、毀損家具、用具時,由當(dāng)事人或部門寫明原因,向部門經(jīng)理報告, 轉(zhuǎn) 報財務(wù)部審查后呈總經(jīng)理審批。 第五條 家具、用具 因磨損而失去使用價值時,經(jīng)批準可辦理報廢。 第三條 領(lǐng)用家具、用具必須列表登記,領(lǐng)用部門或個人應(yīng) 負 保管責(zé)任,同時必須做好日常修理工作。 第二條 家具、用具的購進成本,包括購進價格和所支付的運雜費。 第四條 年終對庫存的低值 易耗品進行一次盤點,并寫出盈虧報告及原因,由有關(guān)部門負責(zé)人審核,憑此報銷或入賬。 第三條 對損壞和丟失的低值易耗品,應(yīng)分清責(zé)任,屬工作差錯的要由責(zé)任人填寫報廢單,部門負責(zé)人簽字方能核銷。 第二條 由使用部門指定專人負責(zé)管理低值易耗品,建立卡和賬冊,卡片一式兩份,由采購部門專人保管一份 , 使用部門專人保管一份, 財務(wù)部登記明細分類賬。 第七條 在 各 部門逐步確立為獨立核算時,財務(wù)部對辦公用品仍直接在管理費科目列支,但應(yīng)分部門設(shè)立明細賬戶,以便按部門實際領(lǐng)用分攤費用。 第五條 財務(wù)部對辦公用品的結(jié)算,可憑采購員進貨交倉庫驗收后的原始發(fā)貨票,經(jīng)審查票面品名、規(guī)格、數(shù)量、金額無誤,倉管員已驗收,經(jīng)手人簽字,即準予辦理報賬。 第三條 各部門領(lǐng)用辦公用品,必須填寫領(lǐng)用單,并經(jīng)部門經(jīng)理批準。 十二、辦公用品財務(wù)處理制度 第一條 公司各部門用于辦公所需的文具、紙張、筆墨、計算器、賬冊、憑證以及其他辦公用品,每季度編報領(lǐng)用計劃,統(tǒng)一由財務(wù)部門購進,倉庫保管,各部門按月領(lǐng)用。嚴格審查鑒定,編造會計檔案銷毀清冊,并報公司董事會審查,經(jīng)批準后銷毀。 第七條 各種會計檔案的保管基礎(chǔ),根據(jù)其特點,分永久、定 期二類。向外單位提供利用時,須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)總監(jiān)簽字批準,會計檔案原則上不得借出。應(yīng)由財務(wù)部按歸檔的要求,負責(zé)整理、立卷或裝訂成冊,當(dāng)年會計檔案,在會 計年度終了后,可暫由財物保管,任何人不得自行封包保存 第四條 財務(wù)部指定專人對會計檔案進行妥善保管,存放有序,查找方便,同時,嚴格 執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。 第二條 會計檔案指會計憑證、會計賬簿和會計報表、會計資料備份軟盤等會計核算專業(yè)材料。在清查中將報廢、損壞的固定資產(chǎn)填寫“固定資產(chǎn)報廢表”,并注明原因,辦理有關(guān)報批手續(xù),經(jīng)公司董事會批準后進行賬務(wù)處理。 第五條 固定資產(chǎn)必須由辦公室指定專人管理,負責(zé)固定資產(chǎn)的購置、使用、閑置、報廢的管理、登記工作。 第四條 對盤虧的材料 、 包裝物 、 低值易耗品造成的盤虧,根據(jù)不同的原因進行處理。 第三條 由辦公室人員牽頭,財務(wù)人員、物料保管人員參加,對財產(chǎn)物資逐筆登記,并與賬面進行核對。 十、財產(chǎn)清查制度 為了加強公司財產(chǎn)的管理,確保公司財產(chǎn)的安全,使會計核算真實,根據(jù)會計有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,特制定如下制度: 第一條 公司必須每年對材料、低值易耗品、包裝物、固定資產(chǎn)進行一次全面清查。 3. 核對報表之間的數(shù)字是否銜接,前后期之間是否銜接。 1. 核對賬與明細賬是否相符,摘要欄是否記載 得 簡 要 明了。時間、編號是否正確,使用的科目、方向、金額是否正確,大小寫是否相符,摘要記載是否清楚等。有無購貨單位名稱、購貨時間、品名、規(guī)格、大小寫、復(fù)寫、公私章;是否是發(fā)票聯(lián),有無涂改(金額涂改要退回重開),涂改處有無蓋公章,審批人是否簽名等。 發(fā)票上的物品是否是銷售商所經(jīng)營的產(chǎn)品,購進價 與預(yù)算、現(xiàn)實是否相當(dāng),貨物是否驗收入庫等。發(fā)票上的 物品須是本公司需要的東西,并有批準的購量預(yù)算。 1. 查原始憑證的合法性、合理性。 第七條 稽核人員因工作需要,可向本餐廳員工開展稽核調(diào) 查 或詢問,有關(guān)人員應(yīng)予以支持和配合,不得 借故推諉 、阻撓。 第五條 對庫存原材料,每年年底盤存一次,據(jù)以調(diào)整賬務(wù)(成本與庫存)。 第三條 按 月對原憑證和記賬憑證審核一次,對會計賬簿、會計報表復(fù)核一次。 九、稽核制度 第一條 根據(jù)《會計法》第二十七條和《會計 基礎(chǔ)工作規(guī)范化》規(guī)定,結(jié)合本公司制定本制度。 第九條 倉庫物資年 終 必須盤點一次,據(jù)以調(diào)整賬務(wù)和年終成本核算。倉庫保管員對進出物資要及時記賬、對賬,如有不符,應(yīng)查明原因,及時處理。購回后要通過倉庫保管員驗收入庫,根據(jù)領(lǐng)料單出庫。多種收付款單據(jù)發(fā)票,必須經(jīng)總經(jīng)理簽名后,才能進賬。 第六條 發(fā)出收款業(yè)務(wù)時,由會計開具發(fā)票,由出納收款。 第四條 倉庫保管員管好財產(chǎn)、物資,包括生產(chǎn)材料、維修用品零配件、五金材料等。 八、內(nèi)部牽制制度 第一條 為了減少損失和浪費,提高經(jīng)濟效益,制定本制度, 第二條 任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須有兩人以上參與,不應(yīng)有脫離監(jiān)督的經(jīng)濟行為。在公司經(jīng)濟效益不斷提高的前提下,對職工的伙食費也將逐步有所增加。 第二十二條 在保證不降低現(xiàn)有的生活水平上,每季度 (或半年 )根據(jù)市場物價下降 水平, 作 適當(dāng)調(diào)整。 (四)伙食費 第二十條 在現(xiàn)有的生活水平上,每人每天控制在 。報銷費用時,附上驗收單,方能報銷。 第十七條 維修部人員,在購買維修物資前,應(yīng)編制購物申請單,經(jīng)審核批準后方可購買。 第十五條 所購物資,如果是月結(jié)付款的,應(yīng)在送貨單上附上驗收入庫單,以便結(jié)賬核對。生產(chǎn)維修需要的材料、物資憑領(lǐng)料單出庫;購進的材料、物資,使用物資驗收單 驗收入庫。 第十二條 月結(jié)支付費用時,要取得稅務(wù)部門的正式發(fā)票。購買前,預(yù)先編制購物申請清單 ,經(jīng)批準后購買。 第十條 公司員工一般不得報銷辦公費用。 (二)辦公費 第九條 辦公用品由公司統(tǒng)一購買,職工根據(jù)生產(chǎn) 、辦公需要,向保管人員領(lǐng)用。 第八條 報銷手續(xù)。 第七條 報銷時間。出差職工一般不得報銷招待費。 無公共汽車的路段,可以報銷出租車車費。 第四條 出差人員需乘坐公共汽車的,以中巴交通費為標準。 第三條 出差路線需要合理,繞道交通費不予報銷。 第二條 報銷差旅費時,出差人員應(yīng)認真填寫報銷單,寫明出差路線,注明各路段開支的費用,便于領(lǐng)導(dǎo)和財會人員審核。 七、費用報銷的暫行規(guī)定 本著既要保障供給又要節(jié)約開支、做到報銷費 用有章可循的原則,制定本規(guī)定。 ( 3) 在以上兩者完成后,編制“每日飲食部營業(yè)成本統(tǒng)計表”,將飲食與飲料分開統(tǒng)計 4. 編制“餐飲月末營業(yè)報告” ( 1) 飲食部根據(jù)每日營業(yè)收入統(tǒng)計表和每月成本統(tǒng)計表,到月末統(tǒng)計匯總,對餐飲營業(yè)情況進行總結(jié)評價,編制餐飲月末營業(yè)報告。 3. 每日審查原料成本消耗 ( 1) 每日定時檢查采購收貨單、庫房領(lǐng)料單、內(nèi)部轉(zhuǎn)貨單等與原料成本消耗有關(guān)的全部單據(jù);報告當(dāng)時銷售成本,并根據(jù)食品、飲料營業(yè)收入審查結(jié)果,計算出當(dāng)時食品和飲料成本率、累計成本率;與預(yù)算成本率進行比較,其差異控制在 +1%的范圍內(nèi)。 ( 3) 財務(wù)部成本會計要抽查菜單正本和副本內(nèi)容,價格和收款數(shù)量,以 防止廚房的飲食數(shù)量和項目同收款員的賬單內(nèi)容發(fā)生差錯。 ( 1)餐飲收入管理 由 餐廳收款員根據(jù)實際銷售制作收入報表; 核數(shù)員編制“每日飲食部營業(yè)統(tǒng)計表”,報告每日餐廳的營業(yè)收入;電腦打印每日報表和本月累計報告。 第七條 餐飲成本核算、收入報告規(guī)定 1. 標準成本預(yù)算是針對單位產(chǎn)品而定的,要掌握整個成本控制實施情況如何,要對食品飲料的收入、 成本消耗進行統(tǒng)計,編織出收入和成本報告,以此考核標準成本預(yù)算的實施情況,并提出改進措施,控制實際成本消耗。 4. 財務(wù)部每月末進行庫房存貨盤點;夜間停止營業(yè)后,對廚房原料進行盤點,以確保賬 物相符,使成本核算準確、真實。 2. 庫房收貨必須填入庫單,廚房領(lǐng)料必須根據(jù)生產(chǎn)需要填寫領(lǐng)料單。 3. 根據(jù)銷售量及成本,調(diào)整供應(yīng)量。 第五條 飲食成本信息反饋規(guī)定: 1. 此規(guī)定是為了掌握標準成本預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,控制實際成本消耗。 3. 根據(jù)飲料的配制方法,定出每種酒水在單位飲品中的用量標準,并計算價格。 會計配合廚師長和飲料部經(jīng)理制 訂 食品和飲料配方,確定每種食品和飲料所需的原料及其用量,形成單位產(chǎn)品標準成本和成本率,并計算出銷售價格。 第三條 餐飲成本預(yù)算由財務(wù)部成本控制會計員負責(zé)。 六、餐飲成本控制制度 第一條 飲食成本的控制方法采取 建立標準成本預(yù)算管理制。 第五條 會計檔案保管期滿,要銷毀時,必須報集團財務(wù)科批準后方可銷毀。 第三條 會計檔案要妥善保管,存放有序,方便查找。 五、會計憑證復(fù)核及會計檔案管理制度 第一條 會計憑證要不定期進行抽查,并 要在裝訂前進行復(fù)核。 第七條 倉庫驗收單、領(lǐng)用單每月必須定期核對后,交會計部門入賬,并裝訂保管。 第五條 對已作廢支票,與支票存根放在一起,并加蓋“作廢”印章后妥善保管。 第三條 原則上不準簽發(fā)空白抬頭或金額的支票,如確實需要,應(yīng)由總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)同意,并在支票上填上最高限額,由領(lǐng)用人員負責(zé)收回相關(guān)的報銷憑證,由財務(wù)人員核對 是否準確。 第二條 支票由出納員專人保管。 第十條 本辦法由公司財務(wù)部解釋,自 XXXX年 XX月 XX日起施行。 第八條 借款人應(yīng)嚴格按照借款
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