【正文】 某 國際投資基金管理（北京）有限公司 。 十、 已歸檔的文件要定期清理，對內(nèi)容已發(fā)生變化并與新文件內(nèi)容有出入或相抵觸、有效期已過失去保存意義和查考價值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機(jī)密文件的草稿，在經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人同意并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后集中予以銷毀。 九、 公司員工因工作需要，需借閱已歸檔的文件資料的，須經(jīng) 總裁或 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)，機(jī)密文件應(yīng)得到 總裁 批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。 其它：經(jīng)營許可證、房屋租賃合同等 有關(guān)業(yè)務(wù)辦事合同 。機(jī)密文件另類歸檔。 五、對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前 ,應(yīng)根據(jù)該文件的時間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門，進(jìn)行準(zhǔn)確分類。 三、 公司的所有文件，除以電子文檔的形式留存外，還需留存文字版。 第十二章 檔案管理 規(guī)定 一、為對公司的文件檔案實行規(guī)范化管理，提高存檔文件的質(zhì)量，方便查詢和參閱，特制訂本規(guī)定。 未經(jīng)行政部同意不得復(fù)制。 某某 國際投資基金管理（北京）有限公司 22 離職時應(yīng)將鑰匙交行政部 或公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 。 二 、 如因公需 要 使用 備用 鑰匙， 須 向保管人說明使用目的 并做登記 ，用完后應(yīng)立即歸還。 十三、未按公司上述規(guī)定執(zhí)行，情節(jié)輕者，處以行政處分及罰款處理；若發(fā)生損害公司利益，給公司造成損失及不良后果者，給予辭退、開除，并保留其追究法律責(zé)任的權(quán)利。 十二、 其他部門如需使用印章，應(yīng)向 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 申請 。 十一、 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為 。 某某 國際投資基金管理（北京）有限公司 21 九、 開具個人相關(guān)證明，需由分管領(lǐng)導(dǎo)以上人員簽批后方能使用。 八、公司原則上不出具空白用印件。 六、 凡以公司名義制發(fā)的文件 及需要蓋公司印章的資料 ，須 先 填寫用印登記表 ， 并由 總裁 簽字確認(rèn) （或總裁授權(quán)或指定的人） 方予用印。 （ 2） 公章、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、財務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。 某某 國際投資基金管理（北京）有限公司 20 五、 印章保管人的責(zé)任與權(quán)利 對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。未按規(guī)定執(zhí)行或用章審批手續(xù)不全的，印章保管人有權(quán)拒印。 三、因工作需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《 印章制發(fā)申請表 》，經(jīng)總裁核準(zhǔn)后送交行政部刻制。 第十章 印章管理 規(guī)定 一、印章包括公章、財務(wù)專用章、合同專用章、法人人名章及各職能部門專用章。 十四、 對于違反本條例，玩忽職守，造成失密、泄密，使公司受損失者，給予處罰 、 行政處分，直至依法追究法律責(zé)任。 十二、 如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況，應(yīng)立即報告 公司領(lǐng)導(dǎo)及行政部 ，以便及時采取補(bǔ)救措施。 十、 備份：絕密級資料原則上不能摘抄或復(fù)印，確需摘抄或復(fù)印者須經(jīng) 總裁 批準(zhǔn)，機(jī)密級資料需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，秘密級資料須經(jīng)所屬部門的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，交由 行政部 復(fù)印并登記，復(fù)印者應(yīng)詳細(xì)填寫清單，并注明復(fù)印件份數(shù)及去向用途，原則上年終應(yīng)交回 行政部 銷毀。 八、 根據(jù)工作需要和情形變化，密級可以變更或解除，其審定權(quán)限與確定密級權(quán)限相同。 七、 公司各類文件、資料密級由起草部門提出密級建議并由公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確定，由 行政部 印制時加蓋 “ 絕密、機(jī)密、秘密 ” 字樣的印章。 機(jī)密級：如被不應(yīng)知悉者獲知，會給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響，如公司領(lǐng)導(dǎo)會議的決定、公司的年度規(guī)劃 、總體經(jīng)營狀況、機(jī)構(gòu)調(diào)整和部門負(fù)責(zé)人的人事變動等。 六、 密級劃分：公司秘密文件的等級劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級。 五、 公司保密范圍劃分的原則是：如被不應(yīng)知悉者獲知，將會對公司利益造成下列后果的各類事項，均屬公司秘密。 三、 公司 行政部 是公司保密工作職能部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo) 各部門 的保密工作，進(jìn)行保密教育，調(diào)查處理失密、泄密事件。 第九章 保密工作條例 一、 為保守公司 有關(guān)機(jī) 密，加強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)管理，確保公司文件、業(yè)務(wù)資料的有效利用，制定本條例。 二十二、 沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和 公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后，可以定期銷毀。 公文辦理完畢，應(yīng)及時將公文定稿（包括領(lǐng)導(dǎo)的修改或批示稿）、正本和有關(guān)材料立卷歸檔 。 十九、 發(fā)文的密級按《公司保密工作條例》有關(guān)規(guī)定確定。 十七、 各部門在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知，經(jīng)分管領(lǐng) 導(dǎo)同意，可以以 本部門 名義發(fā)出，但應(yīng)送 行政部 進(jìn)行文字審核 、備案 。總裁 不在北 京時， 一 般事務(wù)性行文報請臨時主持工作的 領(lǐng)導(dǎo) 酌定；凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營參股、下設(shè)機(jī)構(gòu)等重要事宜 的，必須經(jīng)董事長核準(zhǔn)，上報董事會批準(zhǔn)。 十四、 密級高的文件，應(yīng)鎖在保險柜內(nèi)，不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過夜。 某某 國際投資基金管理（北京）有限公司 15 十三、 因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng) 行政部 同意，必要時須報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 十一、 公司 行政部 收文 后 ，呈送公司 總裁 ，根據(jù) 總裁 批示送公司有關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)及 部門傳閱， 最后收回 存檔 。簽收時須對來件嚴(yán)格檢查，明確無