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正文內(nèi)容

綜合房地產(chǎn)售樓管理手冊(參考版)

2024-12-19 06:54本頁面
  

【正文】 第 2條本制度適用于售樓部全體銷售人員及客戶服務(wù)人員。 10)時(shí)刻注意自身的素質(zhì)修養(yǎng),努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能和服務(wù)質(zhì)量。 8)以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情。 5)待人接物熱情有禮,著裝儀表整潔大方,為客戶提供文明、優(yōu)質(zhì)、高效的服 6)愛護(hù)公共財(cái)物,自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境,保持統(tǒng)一規(guī)范的辦公秩序。 3)敬業(yè)愛崗,盡職盡責(zé)、勤奮進(jìn)取,按時(shí)保質(zhì)完成銷售目標(biāo)和銷售任務(wù)。 2 組織相關(guān)人員進(jìn)行討論,出具審核意見 1 擬定銷售進(jìn)度控制方案 售樓部相關(guān)人員 銷售秘書 銷售副總 項(xiàng)目總監(jiān) R1 3 審批 4 下發(fā),備案、監(jiān)督執(zhí)行 51 執(zhí)行 52 備案、監(jiān)督 執(zhí)行 6 提出修改建議 結(jié)束 R1 21 銷售面積確定流程 見表 34 表 34 銷售面積確定流程 3 審定 2 核對 售樓部 財(cái)務(wù)部 總工程師 項(xiàng)目總監(jiān) 工程部 規(guī)劃設(shè)計(jì)部 階段 1 方案及面積計(jì)算 41 備案下發(fā) 結(jié)束 45 備案 42 執(zhí)行 43 備案、監(jiān)督 44 備案、監(jiān)督 1 面積計(jì)算 2 審核 41 告知 34 備案、監(jiān)督 33 備案、監(jiān)督 32執(zhí)行 結(jié)束 31下發(fā) 42 履行其他流程 方 案 階 段 面 積 確 定 施 工 圖 階 段 面 積 變 更 誤差絕對值大于 3% 22 內(nèi)部認(rèn)購流程見表 35 表 35 內(nèi)部認(rèn)購流程 銷售代表 售樓經(jīng)理 現(xiàn)場財(cái)務(wù) 銷控 客戶 1 填寫優(yōu)惠權(quán)登記表 2 陪同客戶到財(cái)務(wù)部門辦理交款手續(xù) 3 收款、蓋章 4 參加排號或抽簽 5 選定認(rèn)購單位 6 與銷控確認(rèn)房源 7 確認(rèn)房源 8 填寫內(nèi)部認(rèn)購書 9 確認(rèn)內(nèi)部認(rèn)購書條款并簽字 10 審核認(rèn)購書并簽字 11 陪同客戶到財(cái)務(wù)辦理交款手續(xù) 12 收款、蓋章 13 單據(jù)交回控臺 14 錄入認(rèn)購信息 結(jié)束 23 集中開盤流程見表 36 表 36 集中開盤流程 缺人 銷售代表 銷控 現(xiàn)場財(cái)務(wù) 售樓經(jīng)理 客戶 開始 1 接待并推薦房源 2 告知客戶購房注意事 項(xiàng) 3選房 9 陪同客戶到財(cái)務(wù)部辦理手續(xù) 8審核并簽字 7確認(rèn)認(rèn)購書條款并簽字 6 領(lǐng)取并填寫認(rèn)購書 5確認(rèn)房源 4 與客戶確認(rèn)房源 10 收款,蓋章 11 單據(jù)交回控臺 12 錄入成交信息 結(jié)束 24 認(rèn)購管理流程見表 37 表 37 認(rèn)購管理流程 銷售代表 售樓經(jīng)理 現(xiàn)場財(cái)務(wù) (銷售秘書)銷控 客戶 開始 1客戶選定房源 2 與銷控人員缺人房源 3確認(rèn)房源 4 領(lǐng)取并填寫認(rèn)購書 6 審核認(rèn)購并簽字 5確認(rèn)認(rèn)購書條款并簽字 9 單據(jù)交回控臺 8收款,蓋章 7 陪同客戶到財(cái)務(wù)部辦理手續(xù) 10 錄入成交信息 11 結(jié)束 25 簽約管理流程見表 38 表 38 簽約管理流程 客戶 1 預(yù)約客戶 開始 財(cái)務(wù)部 收款員 公司委托 代理人 售樓部 售控人員 律師 售樓部 銷售負(fù)責(zé)人 銷售部 銷售代表 2組織合同談判 3 簽約審批資料準(zhǔn)備 4審核 5審核 6 準(zhǔn)備正式銷售合同 7審核 8 客戶簽字 9簽字 10 和客戶到財(cái)務(wù)部交款 11 收款 12 簽約后的后續(xù)工作 結(jié)束 26 延遲簽約申請流程 見表 39 表 39 延遲簽約申請流程 銷售代表 售樓經(jīng)理 現(xiàn)場財(cái)務(wù) 客戶 銷售秘書 開始 1提交延遲簽約書面申請 2 上報(bào)售樓經(jīng)理 3審核 6 審核延遲簽約協(xié)議書并簽字 5確認(rèn)延遲簽約協(xié)議書條款,簽字 4 與客戶簽署延遲約斜協(xié)議書 9 單據(jù)交回控臺 8收款,蓋章 7 陪同客戶到財(cái)務(wù)部門辦理手續(xù) 結(jié)束 10 錄入相關(guān)信息 27 按揭貸款辦理流程見表 310 表 310 按揭貸款辦理流程 售樓部 銷售代表 貸款銀行 總經(jīng)理 售樓部 按揭辦證專員 客戶 開始 11 預(yù)約客戶及按揭辦證專員 12 預(yù)約貸款銀行 21 收集審核貸款資料 22 在按揭貸款合同簽字 23 在按揭貸款合同上簽字 24 履行按揭貸款蓋章手續(xù) 3 銀行審核放款 4 取回進(jìn)賬單和按揭貸款合同 結(jié)束 28 特殊優(yōu)惠申請流程見表 311 表 311 特殊優(yōu)惠申請流程 售樓部 銷售代表 財(cái)務(wù)部 銷售副總經(jīng)理 售樓部 銷售負(fù)責(zé) 人 客戶 開始 6 資料歸檔、登記臺賬 5 認(rèn)購或簽約流程 4 審批 3 審核 2 審核優(yōu)惠申請 1 根據(jù)客戶要求提出優(yōu)惠申請 結(jié)束 29 認(rèn)購階段換房流程見表 312 表 312 認(rèn)購階段換房流程 銷售代表 售樓經(jīng)理 財(cái)務(wù) 銷控 客戶 開始 1 提出換房意向 2 婉言勸告 結(jié)束 重新選房 3 指導(dǎo)客戶填寫換房審批單 4 審核 5 審核 7 收取相關(guān)費(fèi)用 結(jié)束 9 錄入客戶換房信息 8 辦理換房手續(xù) ,重簽認(rèn)購書及其他相關(guān)法律文本 6 通知客戶審批結(jié)果 房源 可換 是否 通過 客戶 同意 結(jié)束 是 否 否 是 否 是 30 認(rèn)購階段退房流程見表 313 表 313 認(rèn)購階段退房流程 銷售代表 售樓經(jīng)理 財(cái)務(wù) 客戶 項(xiàng)目總監(jiān) 開始 1 提出換房意向 2 婉言勸告 結(jié)束 3 指導(dǎo)客戶填寫退房審批單 4 審核 5 審核 是否 通過 客戶 同意 結(jié)束 是 否 是 是否 通過 結(jié)束 結(jié)束 8 錄入客戶換房信息 6 通知客戶審批結(jié)果 銷控 否 否 7退款 是 31 簽約階段退房流程見表 314 表 314 簽約階段退房流程 銷售代表 售樓經(jīng)理 財(cái)務(wù) 客戶 項(xiàng)目總監(jiān) 開始 1 提出更改意向 2 婉言勸告 結(jié)束 3 指導(dǎo)客戶填寫退房審批單 4 審核 5 審核 是否 通過 客戶 同意 結(jié)束 否 是否 通過 結(jié)束 結(jié)束 10 錄入客戶退房信息 6 通知客戶審批結(jié)果 9退款 銷控 是 否 是 否 7 到銀行辦理按揭貸款解除抵押手續(xù) 8 與開發(fā)商一起到房管局辦理申請手續(xù) 是 32 加名減名更名流程見表 315 表 315 加 名減名更名流程 銷售代表 售樓經(jīng)理 財(cái)務(wù) 客戶 項(xiàng)目總監(jiān) 開始 1提出更名意向 2 指導(dǎo)客戶填寫更名申請書 3審核 6 收取手續(xù)費(fèi) 4 審核 結(jié)束 7 更改信息 結(jié)束 是否通過 是否通過 否 結(jié)束 否 是 5 陪同客戶辦理相關(guān)手續(xù) 是 銷控 33 收據(jù)遺失補(bǔ)辦流程見表 316 表 316 收據(jù)遺失補(bǔ)辦流程 6 銷售代表 售樓經(jīng)理 財(cái)務(wù) 銷控 客戶 1 收到客戶收據(jù)遺失補(bǔ)辦申請 7 資料返回控臺,銷控錄入收,據(jù)遺失補(bǔ)辦信息 結(jié)束 4簽字確定 6 財(cái)務(wù)部門不開收據(jù)并隨補(bǔ)辦申請書面簽字 2 核實(shí)客戶繳款記錄 5 陪同客戶到財(cái)務(wù)部門辦理手續(xù) 3 通知客戶私交書面申請 34 第 4章 銷售業(yè)務(wù)流程 售樓部基本工作流程見圖 41 圖 41 售樓部基本工作流程市場調(diào)研,確定目標(biāo)客戶群體,提出產(chǎn)品定位、規(guī)劃、戶型等方面的建議 進(jìn)行銷售總結(jié),為下一項(xiàng)目的銷售提供參考 制定銷售策略、推廣策略、價(jià)格策略、做好銷售前期準(zhǔn)備工作 組建銷售團(tuán)隊(duì),制訂部門規(guī)章制度,培訓(xùn)銷售人員 根據(jù)銷 售策略、實(shí)施具體銷售行為,完成銷售目標(biāo) 為客戶提供售后服務(wù),維護(hù)良好的客戶關(guān)系 35 案場銷售業(yè)務(wù)基本流程見圖 42 圖 42 案場銷售業(yè)務(wù)基本流程 電話接聽 解答客戶問題,邀請客戶來售樓處參觀或留下有效的聯(lián)系方式 項(xiàng)目介紹 根據(jù)客戶情況,進(jìn)行詳實(shí)準(zhǔn)確的樓盤信息介紹 客戶追蹤 對已經(jīng)了解本項(xiàng)目信息,并存在購買可能性的客戶進(jìn)行追蹤 售后服務(wù) 為客戶提供良好的售后服務(wù),維護(hù)客戶關(guān)系,處理客戶投訴,聽取客戶建議 現(xiàn)場接待 按照接待禮儀與輪接順序?qū)Φ皆L的新老客戶進(jìn)行現(xiàn)場接待,為下一步工作進(jìn)行鋪墊 帶看現(xiàn)場 根據(jù)設(shè)計(jì)的路線,帶客戶參觀樣板房或工地現(xiàn)場 房源認(rèn)購 與客戶協(xié) 商一致后,經(jīng)銷控確認(rèn)無誤后,填寫認(rèn)購協(xié)議,交納購房定金 換房退房 由客戶提出書面申請,按照退房、換房的流程辦理 購買洽談 與客戶進(jìn)行深層次交流、解疑,對客戶進(jìn)行勸購,適時(shí)逼定 簽署合同 簽署《商品房買賣合同》或《商品房預(yù)售合同》,收取購購房款,協(xié)助辦理按揭手續(xù) 辦理入住 根據(jù)購房合同約定,交接房屋,按入住流程為客戶辦理相關(guān)手續(xù) 辦理產(chǎn)權(quán) 交納相關(guān)稅費(fèi),進(jìn)行產(chǎn)權(quán)過戶,協(xié)助客戶辦理產(chǎn)權(quán)證 36 電話接待流程見圖 43 圖 43電話接待流程 開始 致標(biāo)準(zhǔn)問候語 回答客戶咨詢,了解客戶需求,介紹項(xiàng)目概況,邀請客戶來現(xiàn)場 和客戶告別,結(jié)束通話 及時(shí) 填寫“來電登記表” 是否新客戶 裝接來電給指定 人員 結(jié)束 否 是 37 新客戶接待流程見圖 44 圖 44 新客戶接待流程開始 結(jié)束 結(jié)束 老客戶接待 流程 是否新客戶 有洽談意向 根據(jù)客戶需求帶看工地或樣板房 介紹項(xiàng)目,推介戶型 了解客戶需求 迎接客戶 返回銷售現(xiàn)場深入洽談 送客 填寫“來訪登記表” 否 是 否 是 38 老客戶接待流程見圖 45 圖 45 老客戶接待流程 開始 判斷老客戶的接待歸屬 送別客戶 填寫“來訪登記表” 根據(jù)客戶需求做進(jìn)一步介紹,對客戶進(jìn)行勸購 結(jié)束 認(rèn)購流程 A見圖 46 是否本人的老客戶 是否立即購買 否 是 是 否 39 圖 46 非老客戶接待流程 A 判斷原銷售代表是否可以立即接待 送別客戶 填寫“來訪登記表” 根據(jù)客戶需求做進(jìn)一步介紹,對客戶進(jìn)行勸購 結(jié)束 認(rèn)購流程 轉(zhuǎn)給原銷售代表接待 是否在現(xiàn)場且有空 是否立即購買 否 否 是 是 40 帶看工地現(xiàn)場流程見圖 47 圖 47 帶看工地現(xiàn)場流程 開始 結(jié)束 結(jié)束 禮貌勸客戶等候或下次再去看工地 確認(rèn)去工地看房的具體人數(shù) 向客戶講解參觀工地現(xiàn)場的注意事項(xiàng) 按看房人數(shù)申領(lǐng)安全帽 請客戶帶好安全帽 帶客戶參觀工地現(xiàn)場,并做好講解 深入洽談 帶客戶參觀工地現(xiàn)場,并做好講解 是否有安全帽 是否有洽談意向 沿指定 路線至工地現(xiàn)場,沿途做好講解 是 是 否 否 41 帶看樣板房流程見圖 48 圖 48 帶看樣板房流程
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