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行政人事管理中心制度(參考版)

2024-12-19 06:20本頁面
  

【正文】 33 / 33 **公司行政部 2021 年 2 月 7 日 。 第二條 處罰的種類 書面的勸導(dǎo) 書面警告(部門、公司) 記過和降薪 /降職 解聘 第三條 處罰的輔助方式(視情節(jié)輕重) 公司范圍內(nèi)通報批評 降薪 /降職 免職 記過 32 / 33 安全管理制度 第一章 安全守則 第一條 安全規(guī)則 禁止在倉庫及其他工作場所吸煙; 緊急通道口應(yīng)始終保持暢通,禁止設(shè)備、材料或庫存商品堵塞通道口; 所有人員必須保證自己及他 人的安全,對任何可能引起危險的操作和事件要提出警告; 嚴(yán)重的應(yīng)及時報告部門經(jīng)理。對于員工的過錯,一般采取由輕到重漸進(jìn)處罰的方式,在員工過錯的初級階段即促其改過;若員工屢犯過失,則可予以更高一級的處罰;視情節(jié)輕重,也可直接給予某一級的處罰,或直接解聘。公司對員工在日常工作中的優(yōu)良表現(xiàn)或不良表現(xiàn)將依據(jù)本條例進(jìn)行獎勵和懲處。 公布與獎勵 30 / 33 精神獎勵:季度部門獲獎人員將于文化墻上榮譽榜表揚; 考核獎勵:季度部門之星、進(jìn)步獎,獲得榮譽證書一個及精美禮品一份; 季度優(yōu)秀部門將獲得榮譽獎杯一個及小禮品; 現(xiàn)金獎勵:季度部門之星、進(jìn)步獎,將獲得 500 元現(xiàn)金獎勵;季度優(yōu)秀部門將獲得 800 元現(xiàn)金獎勵; 后續(xù)獎勵:為公司升職作為重要參考依據(jù)。 四、季度優(yōu)秀員工評選資格 :公司所有員工均有資格評選。提高士氣和經(jīng)營 效益,進(jìn)一步開發(fā)全員的工作潛力。 a、一個月遲到超過 2 次者取消其評選優(yōu)秀的資格; b、 一個月請假天數(shù)超過 2 天者取消其評選優(yōu)秀的資格。收到的所有樂捐款項作為公司全體員工的活動經(jīng)費。 三、 行政 處罰項目: 忘記打卡 者每次 樂捐 5 元; :超出 5 分鐘至 1 小時 員工 樂捐 20 元, 總監(jiān)以上樂捐 200 元, 超過 1 小時視為曠工半天 ; :凡超過一小時未到工作崗位或未經(jīng)同意離開工作崗位超過一小時視為曠 工半天,超過四小時計一天;曠工扣除當(dāng)天(半天)工資,加罰 50 元; 必須清理垃圾桶內(nèi)臟物,次日上午檢查發(fā)現(xiàn)有未清理者個人樂捐 5 元; 2 元; 5 元; 市場部員工不按要求著裝者樂捐 5 元;(即男士必須穿有衣領(lǐng)的衣服;女士不 得穿運動鞋) 下班后最后一位離開公司者必須拉掉總閘,違反者樂捐 100 元; 行政部安排各部門每周一輪流主持早會,主持人由各部門自行安排,若輪到 哪個部門沒有按時主持早會的,該部門集體樂捐 100 元 ; 上班時間必須佩戴工作證,未戴者樂捐 5 元; 1 周一 下 午 頭腦風(fēng)暴會議 后 ,每個部門出一份會議紀(jì)要 ,于 周二上午 12 點 前 將電子檔發(fā)給行政人事總監(jiān), 超過時間 該 部門 負(fù)責(zé)人 樂捐 10 元 (注:市場 部戴青、策劃部艾健、形象設(shè)計部唐發(fā)熒、項目部易欣); 1 周三 下午 學(xué)習(xí)日 后 ,每位員工 于周四上午 12 點前 提交 分享學(xué)習(xí)總結(jié) ,部門 經(jīng)理統(tǒng)一發(fā)給行政人事總監(jiān), 超過時間 者個人 樂捐 5 元 ; 1 周總結(jié)、周計劃 在 周五 晚上 24:00 前分部門提交電子檔給行政人事總監(jiān), 超 過時間 者個人 樂捐 5 元 ,部門經(jīng)理及總監(jiān)樂捐 10 元; 29 / 33 1月 總結(jié)、 月 計劃 在每月 1 日上午 12:00 前分部門提交電子檔給行 政人事總監(jiān), 超過時間 部門經(jīng)理及總監(jiān)樂捐 10 元 。 27 / 33 員工轉(zhuǎn)正述職報告 流程:部門經(jīng)理簽字 —— 行政人事 總監(jiān) 簽字 —— 副總經(jīng)理簽字 —— 總經(jīng)理簽字 —— 董事長簽字 2.、員工出差簽字 流程: 部門經(jīng)理簽字 —— 行政人事 總監(jiān)簽字 —— 副總經(jīng)理簽字 —— 總經(jīng)理 簽字 項目初步成本表審核 流程:市場部總監(jiān)簽字 — 項目經(jīng)理簽字 —— 財務(wù)簽字 —— 副總經(jīng)理簽字 —— 總經(jīng)理簽字 項目采購單 流程:經(jīng)人手簽字 —— 項目經(jīng)理簽字 —— 財務(wù)簽字 —— 副總經(jīng)理簽字 —— 總經(jīng) 理簽字 項目資金申請單 流程:經(jīng)人手簽字 —— 項目經(jīng)理簽字 —— 財務(wù)簽字 —— 副總經(jīng)理簽字 —— 總經(jīng)理簽字 費用報銷單 流程:經(jīng)人手簽字 —— 部門經(jīng)理簽字 —— 財務(wù)簽字 —— 副總經(jīng)理簽字 —— 總經(jīng)理簽字 —— 董事長簽字 —— 出納批款 借支單 流程:經(jīng)人手簽字 —— 部門經(jīng)理簽字 —— 副總經(jīng)理簽字 —— 總經(jīng)理簽字 —— 董事長簽字 —— 財務(wù)審核 匯款申請單 流程:經(jīng)人手簽字 —— 部門經(jīng)理簽字 —— 副總經(jīng)理簽字 —— 總經(jīng)理簽字 —— 董事長簽字 —— 財務(wù)審核 28 / 33 考核管理制度 第一章 考核樂捐 一、 目的: 規(guī)范員工的行為,做到行政獎懲 管理制度化,保證行政獎懲運作的公開、公平、公正性;保障公司管理體系的正常運行,維護公司正常的工作和生活秩序,特制定本 細(xì)則 。借支的款項必須當(dāng)月歸還??铐椨猛旰笮璩钟行睋?jù)及時實報實銷。正式員工生日當(dāng)天發(fā)放;觀察期或試用期員工,生日當(dāng)天發(fā)放禮金券,待轉(zhuǎn)正后到財務(wù)憑券兌換現(xiàn)金。發(fā)月數(shù)為( XXX 元整實際到崗月數(shù),發(fā)放月數(shù)不包含試用期時間)具體由總經(jīng)理辦公會研究審批通過后實施。 第二條 公司年度分紅獎金 公司月度營業(yè)額超過 50 萬元(含 50 萬元)給予合格員工 200 元獎金; 26 / 33 公司月度營業(yè)額超過 150 萬元(含 150 萬元)給予合格員工 300 元獎金; 公司月度營業(yè)額超過 300 萬元(含 300 萬元)給予 合格員工 500 元獎金; 公司月度營業(yè)額超過 500 萬元(含 500 萬元)給予合格員工 1000 元獎金; 公司月度營業(yè)額超過 1000 萬元(含 1000 萬元)給予合格員工 1500 元獎金; 備注:當(dāng)月缺勤(包含請假)三天以上不享受公司月度分紅獎金;月度分紅獎金統(tǒng)一在本年 度末發(fā)放。 其中固定底薪提成根據(jù)部門人員基本底薪調(diào)節(jié),取較高者發(fā)放工資; 25 / 33 二、 業(yè)務(wù)部薪資管理方案:見《業(yè)務(wù)部薪資管理制度》。 第五條 最低薪資標(biāo)準(zhǔn) 在員工正常到崗并完成本職工作前提下,月薪資支付總額不得低于當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低薪 資標(biāo)準(zhǔn)。 第三條 支付責(zé)任 薪資要支付給員工本人或受其委托的本公司員工、本人親屬以及持有員工本人委托書的其 他有關(guān)人員。 薪資福利管理制度 第一章 薪資支付 第一條 支付時間 每月 10 號向員工支付上月的薪資。 (二)調(diào)薪管理 第一條 試用期調(diào)薪 :員工試用期滿后,通過轉(zhuǎn)正申請等流程并合格后,薪資從轉(zhuǎn)正述職通過 后次日按調(diào)整后工資執(zhí)行; 第二條 崗位異動調(diào)薪: 員工晉升、崗位變動調(diào)薪:通過晉升、崗位變動申請等流程 并合格后,薪資按照新崗位工資標(biāo)準(zhǔn)予以調(diào)整; 降職調(diào)薪:員工因各方面原因公司予以降職處分的,薪資按照新崗位工資標(biāo)準(zhǔn)予以調(diào)整; 調(diào)整后的薪酬,從下個月 1 號開始計算。 第九條 員工晉升的辦理 晉升時 機 ( 1)根據(jù)公司經(jīng)營需要及發(fā)展規(guī)劃,為保證高效運作,同時充實內(nèi)部人才儲備,人力資源部每兩年組織一次員工晉升; ( 2)職務(wù)出現(xiàn)空缺時,若已有具備晉升條件的適當(dāng)人選,可隨時依本辦法晉升程序辦理晉升。 第七條 晉升類別: 縱向發(fā)展 部門普通員工-部門高級別員工 — 部門主管或助理-部門經(jīng)理或副經(jīng)理 — 公司經(jīng)理或副經(jīng)理 — 董事會 — 股東 橫向發(fā)展 22 / 33 若員工在工作過程中,發(fā)現(xiàn)其他部門某崗位更能充分發(fā)揮所長,可以在公司內(nèi)重新選擇, 如策劃部到網(wǎng)路部,再晉升為某部門崗位管理職位。 第六條 管理職責(zé)劃分 人力資源部負(fù)責(zé)員工晉升工作的組織、任職資格條件的審查、任職公布等流程運作,是員 工晉升的具體執(zhí)行部門。 第四條 晉升需具備的條件: ( 1)具備較高職位的技能; ( 2)相關(guān)工作經(jīng)驗和資歷; ( 3)在職工作表現(xiàn)及操行; ( 4)具有較好的適應(yīng)性和潛力。員工可以沿一條通道晉升,也可以隨著發(fā)展方 向的變化而調(diào)整晉升通道; (4)能升能降的原則。晉升需全面考慮員工的個人素質(zhì)、能力以及在工作中取得的成績; (2)逐級晉升與越級晉升相結(jié)合的原則。 第二條 范圍 適用于公司所有在職員工。 第五條 特別提示 一、 出差 人員 回公司應(yīng)在 3 天 內(nèi)報賬 ,出 差借款, 遵循 “ 前賬不清、后賬不借 ” 的 原則 ; 二、 在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費 , 應(yīng)先征得 總經(jīng)理審批同意 后財務(wù)部方可報銷 ; 三、 出差人員原則上不得乘 坐 出租車,但下列情況除外: ① 出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的; ② 攜有巨款或重要文件須確保安全的; ③ 時間緊迫的 、 夜間辦事不方便的 : ④ 陪同重要客人外出的 。住宿費按出差實際天數(shù)憑據(jù)報銷;車船費、交通費憑原始單據(jù)報銷; 二、員工出差住宿費特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷; 三、 出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷 ; 四、 出差人員由單位 接待,一律不予報銷住宿費 ; 五、 住宿費標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報 銷; 六 、出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費; 七、出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車、汽車為原則,但因緊急情況經(jīng)總經(jīng) 20 / 33 九、因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得總經(jīng)理同意。 出差人員因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補辦手續(xù)。 第四
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