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正文內(nèi)容

行政人事管理制度范本(參考版)

2025-04-18 00:03本頁面
  

【正文】 ①提出培訓(xùn)需求,參加培訓(xùn)的權(quán)利;②員工培訓(xùn)成績(jī)的知情權(quán)、員工培訓(xùn)考核權(quán);③培訓(xùn)工作建議和監(jiān)督權(quán)。①負(fù)責(zé)了解本單位培訓(xùn)需求,提出培訓(xùn)建議,對(duì)所在單位員工進(jìn)行在崗專業(yè)能力培訓(xùn),督促本單位員工參加公司舉辦的各種培訓(xùn)活動(dòng),跟蹤培訓(xùn)效果,對(duì)員工培訓(xùn)后的行為、績(jī)效改進(jìn)實(shí)施評(píng)估;②向行政人事部薦本單位內(nèi)部講師人選,并配合、支持內(nèi)部培訓(xùn)工作;③對(duì)公司培訓(xùn)工作提出反饋意見和合理化建議。第二節(jié) 培訓(xùn)組織1. 培訓(xùn)體系公司培訓(xùn)管理實(shí)施行政人事部統(tǒng)一管理模式。3. 培訓(xùn)方法包括但不限于網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)/授課法/現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)法/講授與實(shí)際操作相結(jié)合法/多媒體教學(xué)法/角色扮演法/現(xiàn)場(chǎng)模擬法/座談、研討分析法。2. 基本原則公司員工培訓(xùn)管理實(shí)行“全員計(jì)劃,分級(jí)實(shí)施”的原則。第九節(jié) 附則本制度由行政人事部擬定,經(jīng)各部門會(huì)簽,各總監(jiān)審核、副總裁批準(zhǔn)后實(shí)施,并由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。對(duì)打擊報(bào)復(fù)、假公濟(jì)私等濫用停職權(quán)力的責(zé)任人,行政人事部將進(jìn)行嚴(yán)懲。5. 員工因誤被停職后又上班的,須由部門負(fù)責(zé)人親自向員工本人進(jìn)行解釋與安撫。如因上級(jí)相關(guān)部門仍未對(duì)事件做出處理決定的,則由員工本人再次至行政人事部辦理手續(xù)。員工停職后的就餐住宿問題自行解決,被停職員工即不再計(jì)算考勤。一般崗位員工不允許被停職,特殊情況必須書面報(bào)人力資源行政總監(jiān)同意,呈總裁簽批后方可執(zhí)行。 第八節(jié) 停職管理1. 員工停職是指各部門在處理員工嚴(yán)重違紀(jì)如不誠(chéng)實(shí)行為時(shí),在特殊崗位員工申請(qǐng)離職時(shí),員工因要等待處理結(jié)果而被停職等待的現(xiàn)象。公司可根據(jù)工作的需要在部分優(yōu)秀的文職與管理人員當(dāng)中實(shí)行輪崗。8. 補(bǔ)充說明員工從被批準(zhǔn)離職到離職的一段時(shí)間稱為離職通知期,在離職通知期內(nèi)員工應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度正常上班,嚴(yán)禁出現(xiàn)消極怠工現(xiàn)象,否則按公司獎(jiǎng)罰規(guī)定予以處罰;部門也不得對(duì)離職員工有歧視言行,否則行政人事部門均須及時(shí)進(jìn)行調(diào)查與處理。人事檔案的調(diào)整:行政人事部在收到員工自離通知書后立即調(diào)整人事檔案,以備日后查閱。6. 自動(dòng)離職員工無正當(dāng)理由而連續(xù)曠工15天,公司予以除名處理。離職員工、辭退員工于領(lǐng)取離職工資時(shí)間,由財(cái)務(wù)部提前一天通知。財(cái)務(wù)部:結(jié)清與公司等的借支款項(xiàng)。4. 離職程序離職員工須在離職生效日前將本職工作移交,并在最后工作日次日到行政人事部辦理離職手續(xù)。3. 合同期滿離職合同期滿員工不再與公司續(xù)簽合同者,由員工在合同期滿前一個(gè)月以書面形通知部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、主管總監(jiān)簽批后生效。對(duì)于涉及觸犯國(guó)家法律法規(guī)的員工,部門應(yīng)及時(shí)知會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo),并將涉嫌員工移交國(guó)家司法部門處理。. 辭退辭退普通員工由部門負(fù)責(zé)人提前一個(gè)月以書面形式通知員工,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、主管總監(jiān)批準(zhǔn)后即可生效;辭退經(jīng)理級(jí)及以上員工則由主管總監(jiān)提出,經(jīng)副總裁批準(zhǔn)后生效。2. 轉(zhuǎn)正合同期內(nèi)離職. 辭職因個(gè)人原因辭去工作,員工本人必須提前一個(gè)月填寫《人事變動(dòng)通知單》向部門負(fù)責(zé)人、行政人事部提出申請(qǐng)。經(jīng)理級(jí)及以上員工離職,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部、主管總監(jiān)審核,副總裁批準(zhǔn)后方能生效。5. 降級(jí)員工從降級(jí)處理決定生效的時(shí)間起,其所有工資、福利及其他待遇按降級(jí)后的職位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4. 晉升/降級(jí)考核結(jié)果處理:晉升員工從晉升決定生效的時(shí)間起,進(jìn)入晉升后新職位的考核期,考核期原則上三個(gè)月,但不得少于一個(gè)月。2. 公司對(duì)于擬晉升的員工須組織進(jìn)行公開考核,由行政人事部會(huì)同相關(guān)部門組織進(jìn)行,考核項(xiàng)目/方式由相關(guān)部門配合行政人事部根據(jù)工作情況決定。4. 由于工作調(diào)動(dòng)而形成的職位空缺暫由調(diào)動(dòng)人員的直接上級(jí)代理。調(diào)動(dòng)員工接到調(diào)令后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦妥所有交接手續(xù)(工作交接、事務(wù)交接),若因交接不清帶來的一切后果由奉調(diào)人員承擔(dān)。第四節(jié) 調(diào)動(dòng)管理1. 各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要向行政人事部提出人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng),員工亦可向行政人事部提出個(gè)人調(diào)動(dòng)申請(qǐng)。轉(zhuǎn)正試用期的計(jì)算以每月的15號(hào)為分界點(diǎn),14號(hào)(含)之前入職的該月計(jì)為一個(gè)月,即認(rèn)同為當(dāng)月1號(hào)入職;15號(hào)以后的則從下月1號(hào)起計(jì)算,當(dāng)月不計(jì),即認(rèn)同為下月1號(hào)入職。對(duì)試用期不合格的,作辭退或勸退處理。所有轉(zhuǎn)正評(píng)估的相關(guān)資料(轉(zhuǎn)正評(píng)估表、培訓(xùn)跟進(jìn)表等)應(yīng)交行政人事部匯總,然后轉(zhuǎn)呈負(fù)責(zé)審批的相關(guān)權(quán)限人員。主管級(jí)及以下員工的考核,由部門填寫好《員工轉(zhuǎn)正考核表》后交部門負(fù)責(zé)人、行政人事部、主管總監(jiān)核準(zhǔn);經(jīng)理級(jí)以上員工考核,須交部門負(fù)責(zé)人、行政人事部、主管總監(jiān)審核、副總裁批準(zhǔn)。2. 公司對(duì)新進(jìn)員工試用期滿前一周進(jìn)行試用期考核,由行政人事部根據(jù)員工的入職日期及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人,并提前15天下發(fā)《員工轉(zhuǎn)正考核表》。第三節(jié) 轉(zhuǎn)正管理1. 根據(jù)員工試用期由勞動(dòng)合同期限決定。2. 行政人事部協(xié)同各部門對(duì)已錄用員工統(tǒng)一進(jìn)行崗前入職培訓(xùn),培訓(xùn)考試不合格者解除勞動(dòng)關(guān)系。2. 適用范圍廣東慧谷集團(tuán)下屬嘉享商貿(mào)有限公司。2. 本制度由行政人事部擬定,經(jīng)各部門會(huì)簽、各總監(jiān)審核、副總裁批準(zhǔn)后實(shí)施,并由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。2. 員工對(duì)本人考勤記錄存在疑問的,可向行政人事部提出查詢申請(qǐng),行政人事部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行復(fù)核,并在三個(gè)工作日之內(nèi)予以回復(fù),若因行政人事部門工作失誤或其他原因造成的考勤錯(cuò)誤,行政人事部須及時(shí)更正。. 主管級(jí)(含主管)以上管理人員、實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不予調(diào)休。. 工作日正常工作時(shí)間之外不予安排加班。2. 加班范圍. 公休、法定節(jié)假日(指元旦、春節(jié)、五一、國(guó)慶及其它國(guó)家法定節(jié)假日)按國(guó)家規(guī)定放假休息,但公司可視實(shí)際工作需要另行安排。在工作安排上,不得安排同一部門同一職等的管理人員同時(shí)休息或請(qǐng)假,應(yīng)確保各部門每天都有主要負(fù)責(zé)人值班,以保障日常工作的正常進(jìn)行。 公司不允許事后請(qǐng)假或先假后請(qǐng),否則作曠工處理。 加班調(diào)休假需在當(dāng)年內(nèi)休完,不能累積或轉(zhuǎn)移到下一年使用。 所有請(qǐng)假的批條須交行政人事部存檔。 公司總監(jiān)請(qǐng)假須由副總裁總裁批準(zhǔn);部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假7天以內(nèi)由主管總監(jiān)批準(zhǔn),7天以外由副總裁批準(zhǔn);行政人事、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假由副總裁批準(zhǔn)(除婚假、年假、工傷假外)。所有請(qǐng)假申請(qǐng)必須經(jīng)行政人事部門核實(shí),報(bào)經(jīng)相關(guān)權(quán)限人員批準(zhǔn)方可安排休息。所有假期的安排以天為單位,安排/()。所有假期必須由其本人提出申請(qǐng),若因客觀原因不能做出書面申請(qǐng),須由代理人代為填寫請(qǐng)假單。 調(diào)休假主管級(jí)以下(不含)員工加班的,經(jīng)批準(zhǔn)可以調(diào)休。 事假員工因個(gè)人事務(wù),經(jīng)員工本人申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可休事假。產(chǎn)假及陪護(hù)假應(yīng)一次性連續(xù)安排休假; 喪假公司員工直系親屬(指配偶、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去世時(shí),員工享有5天有薪假期。男員工若因妻子生育,可享有10天陪護(hù)假。多胞胎生育者,每多生一個(gè)可增加產(chǎn)假15天。 婚假符合婚姻法規(guī)定結(jié)婚,享受3天婚假,晚婚者增加10天;婚假應(yīng)從注冊(cè)之日起一年內(nèi)、一次性連續(xù)安排休假,婚假期間不包含公休及國(guó)家法定節(jié)假日。年休假天數(shù)為5天,工作每滿1年增加1天,年休假期間不包含公休及國(guó)家法定節(jié)假日,最高不得超過14天。如國(guó)家另有規(guī)定,則從其規(guī)定。. 因公出差(公出):公司工作人員因工作需要而暫時(shí)離開原工作崗位的行為(),按正常出勤計(jì)算,但需及時(shí)填寫打卡異常說明書,超過1天以上因公出差(公出),需提前至少1天填寫出差申請(qǐng)單,經(jīng)證明人證明,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn), 報(bào)行政人事部備案,可不計(jì)為考勤違規(guī)。2. 可免予打卡的人員1. 高層管理人員(13級(jí)以上管理人員);2. 長(zhǎng)期在外工作的人員,但部門每天要做好考勤登記,月底報(bào)行政人事部;3. 因公出差填妥“出差申請(qǐng)單”經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者;4. 因故請(qǐng)假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者;5. 臨時(shí)事故,事后說明理由,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。. 曠工為嚴(yán)重違紀(jì)行為,情節(jié)嚴(yán)重者視為重大違紀(jì),可給予勸退處理。若上下班均未打卡,則視為曠工1天。第三節(jié) 考勤規(guī)則1. 遲到、早退、曠工及其處理. 上班時(shí)間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退;工作時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不到或離開工作崗位者,即為曠工。不定時(shí)工作制每天的考勤時(shí)間同上。第二節(jié) 工作時(shí)間1. ,工作時(shí)間為:上午8:3012:00,下午14:0018:00。第二章 考勤管理制度第一節(jié) 總 則1. 目的為嚴(yán)肅員工考勤管理,規(guī)范出勤紀(jì)律,根據(jù)國(guó)家規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第五節(jié) 員工入職規(guī)定1. 入職流程 入職人員須向行政人事部提供最高學(xué)歷證書、職稱證書、身份證原件復(fù)印件各一份;區(qū)以上正規(guī)醫(yī)院近期體檢報(bào)告;免冠照片2張;原單位離職證明原件一份; 領(lǐng)取《員工手冊(cè)》、員工工牌等; 統(tǒng)一安排宿舍及就餐; 將新員工的情況通過Email群發(fā)全公司員工。第四節(jié) 招聘評(píng)估行政人事部應(yīng)對(duì)招聘流程的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤,以檢查招聘效果。,確定人員錄用名單。,收集與篩選應(yīng)聘資料。 內(nèi)部招聘 外部招聘;A、高中專院校招聘: B、網(wǎng)絡(luò)招聘: C、獵頭招聘:D、人才市場(chǎng)/人才交流會(huì)現(xiàn)場(chǎng)招聘: E、報(bào)刊招聘: F、外地專場(chǎng)招聘: G、其他招聘方式等。3. 招聘形式招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。 行政人事部根據(jù)增補(bǔ)的不同類型對(duì)部門的《人力需求申請(qǐng)單》進(jìn)行審核審批(三個(gè)工作日內(nèi)完成)。2. 招聘與錄用權(quán)限對(duì)象用人部門行政人事部主管總監(jiān)副總裁呈報(bào)初核復(fù)核批準(zhǔn)呈報(bào)初核復(fù)核批準(zhǔn)呈報(bào)初核復(fù)核批準(zhǔn)呈報(bào)初核復(fù)核批準(zhǔn)總監(jiān)級(jí)√√√√經(jīng)理級(jí)√√√√主管級(jí)√√√√員工級(jí)√√√√輔助級(jí)√√√√第三節(jié) 招聘流程1. 需求計(jì)劃審批 各部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)制定年度人力資源規(guī)劃和人員增補(bǔ)計(jì)劃,并經(jīng)行政人事、副總裁批準(zhǔn)后,作為人員增補(bǔ)的依據(jù)。 基本要求年滿16周歲,持有效身份證明或護(hù)照,無犯罪記錄;身體健康,無不適應(yīng)崗位工作的生理、心理及精神疾?。粷M足崗位任職資格條件;經(jīng)理級(jí)以上人員學(xué)歷為正規(guī)大學(xué)本科以上或至少五年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。2. 適用范圍廣東慧谷集團(tuán)下屬嘉享商貿(mào)易公司。第二部分 人力資源管理制度第一章 招聘錄用管理制度第一節(jié) 總 則1. 目的統(tǒng)一、規(guī)范公司招聘及錄用行為,明確職責(zé)與權(quán)限,提高招聘質(zhì)量與效率。 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的; 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的; 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。4 . 責(zé)任與處罰: 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資2000元以上10000元以下: 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的; 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的; 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施: 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所; 根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定; 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。3 . 保密措施: 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由副總裁委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的秘密由行政人事部負(fù)責(zé)保密。屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。7.印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。5.各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。4.印章蓋用: 文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫用印申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。3.印章的監(jiān)?。?副總裁職章、副總裁職銜簽字章、公司公章及特定業(yè)務(wù)專用章得由財(cái)務(wù)部核定監(jiān)印人員。 以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由部門負(fù)責(zé)人簽章,蓋總監(jiān)或副總裁簽字章。 2.印章的使用規(guī)定: 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋副總裁職銜簽字章。 部門章:刻有公司部門名稱的印章。第十六章 印章管理辦法1.印章的種類: 印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。 非經(jīng)物業(yè)部同意不得復(fù)制。 離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交行政人事部負(fù)責(zé)人。4. 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用,不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用,否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。2. 公司鑰匙由行政人事部統(tǒng)籌管理、復(fù)制,部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。 部門負(fù)責(zé)人調(diào)職/離職時(shí)需按照《辦公用品部門領(lǐng)用登記
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