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豪盛裝飾公司的管理手冊(參考版)

2024-12-19 05:53本頁面
  

【正文】 五、所需資格條件: 。 5 、按《財(cái)務(wù)借款、報(bào)銷程序》進(jìn)行借款、報(bào)銷工作。 3 、在保證材料質(zhì)量前提下,盡量降低材料價(jià)格。 四、工作范圍; 1 、按《材料物品申購程序》進(jìn)行采購工作。 2 、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可獨(dú)立處理,有關(guān)重要事項(xiàng)須向上級請示,批準(zhǔn)后執(zhí)行。 3 、負(fù)責(zé)公司的工程物資材料供應(yīng)工作。 豪盛公司崗位規(guī)范 編號:級別:崗位名稱:物資供應(yīng)員 一、 職責(zé)總述: 1 、本類工作是在主管人員監(jiān)督下,辦理日常物資供應(yīng)工作。 3 、身體健康,無不良愛好。 五、所需資格條件: 1 、高等專業(yè)學(xué)校畢業(yè),精通建筑工程技術(shù)專業(yè)知識。 4 、及時(shí)辦理變更簽證手續(xù)。 2 、施工過程中做好技術(shù)指導(dǎo)及內(nèi)業(yè)自檢工作,杜絕質(zhì)量事故。 三、所施監(jiān)督: 除特別指派外,一般情況無直屬下級,無監(jiān)督指揮他人的權(quán)限。 二、所受監(jiān)督: 1 、直接受主管領(lǐng)導(dǎo)的指令和監(jiān)督。 六、工作環(huán)境:公司辦公室 豪盛公司崗位規(guī)范 編號:級別:崗位名稱:工程技術(shù)員 一、 職責(zé)總述: 1 、遵守國家法令、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 2 、具有較強(qiáng)的交流、協(xié)調(diào)及語言表達(dá)能力。 5 、預(yù)算工作是影響工程效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié),不斷提高業(yè)務(wù)水平,提高自身素質(zhì),提高綜合業(yè)務(wù)能力。 3 、根據(jù)立項(xiàng)工程的實(shí)際情況編制預(yù)算價(jià)格。 四、責(zé)任范圍: 1 、按《預(yù)算審批程序》及有關(guān)規(guī)定工作。 2 、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可獨(dú)立處理,有關(guān)重要事項(xiàng)須向上級請示,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 2 、負(fù)責(zé)公司預(yù)算編制、編審及材料分析等工作。 八、工作地點(diǎn): 公司辦公室及工程現(xiàn)場。 七、所需資格條件: 1 、有一定的設(shè)備維修保養(yǎng)專業(yè)知識。 2 、對設(shè)備、工具等器材的安全負(fù)有責(zé)任。 6 、不準(zhǔn)私自將設(shè)備、工具借給與公司工程無關(guān)的人,如需借出經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。 4 、設(shè)備需要補(bǔ)充,按《材料物品申購程序》采購。 2 、設(shè)備、器材要進(jìn)行帳薄登記管理。 三、 所施監(jiān)督: 有直屬下級,有指揮、監(jiān)督他人的權(quán)限。 二、 所受監(jiān)督: 1 、直接接受本公司主管人員的指令與監(jiān)督。 2 、遵守國家及公司的規(guī)章制度。 九、工作環(huán)境: 公司辦公室。 3 、有一定處事能力。 七、所需條件: 1 、高等專科學(xué)校畢業(yè),兩年工作經(jīng)驗(yàn)以上。 2 、對工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。 3 、公司職工內(nèi)部婚喪嫁娶的管理。 (四)、福利方面: 1 、公司員工文體活動(dòng)的計(jì)劃與實(shí)施。 2 、公司崗位制度及工作程序的制訂、修改和發(fā)布。 6 、公司 CI 策劃及實(shí)施。 4 、公司文件打印、抄送、會(huì)議記錄的管理。 2 、公司固定資產(chǎn)、辦公用品的采購與管理。 四、工作范圍: (一)、外聯(lián)方面: 辦理公司與國家職能部門有關(guān)事宜及協(xié)調(diào)關(guān)系。 2 、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可單獨(dú)處理,重要事項(xiàng)須向行政副總請示后執(zhí)行。 3 、正常處理指導(dǎo)下屬進(jìn)行日常的辦公管理工作。 豪盛公司崗位規(guī)范 編號:級別:中級 崗位名稱:行政管理部部長 一、 職責(zé)總述: 1 、本類工作是在行政副總監(jiān)督下,辦 理日常工作。 3 、對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任用提名權(quán)和獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。 六、權(quán)力: 1 、有向財(cái)務(wù)副總報(bào)告權(quán)力。 5 、對財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。 3 、對公司是否正確執(zhí)行國 家財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度負(fù)責(zé)。 五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 1 、對公司財(cái)和務(wù)的有效管理負(fù)責(zé)。 10 、根據(jù)單項(xiàng)工程工料分析表及材料采購匯總表,對工程支出進(jìn)行數(shù)據(jù)控制。 8 、及時(shí)向主管副總匯報(bào)財(cái)務(wù)系統(tǒng)真實(shí)情況及有關(guān)數(shù)據(jù)。 6 、組織對公司重大經(jīng)濟(jì)合同及重要文件的財(cái)務(wù)審核。 4 、每月向主管副總報(bào)送財(cái)務(wù)預(yù)算及執(zhí)行情況分析。 2 、負(fù)責(zé)公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和改革改組等方面的具體組織工作。 三、所施監(jiān)督: 有直屬下級:會(huì)計(jì)、出納、采購、庫管等部門有監(jiān)督、指揮權(quán)限。 豪盛公司崗位規(guī)范 編號:級別:崗位名稱:財(cái) 務(wù)部長 一、職責(zé)總述:負(fù)責(zé)公司財(cái)和物的管理工作。 3 、具備良好品德與素質(zhì)。 七、所需資格條件: 1 、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)關(guān)系能力。 3 、在工作范圍內(nèi)處理與甲方及施工單位的關(guān)系。 六、權(quán)利: 1 、對工程現(xiàn)場有指揮權(quán)。 4 、對現(xiàn)場人員安全及公司財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)。 2 、對單項(xiàng)工程成本控制負(fù)責(zé)。 ( 4 )、每月 5 日上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門工程進(jìn)度表。 ( 2 )、組織各工種協(xié)調(diào)退場。 ( 8 )、單項(xiàng)工程結(jié)束后,負(fù)責(zé)與建設(shè)單位、監(jiān)理公司或?qū)徲洸块T辦理結(jié)算手續(xù),交財(cái)務(wù)部、辦公部存檔。 ( 6 )、對施工及人員安全負(fù)責(zé),并負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 ( 4 )、按圖施工,如甲方要求變更施工內(nèi)容,必須憑完備的變更登記手續(xù)組織施工,并將變更登記手續(xù)分別交行政管理部及預(yù)算部存檔。 ( 2 )、合理安排用工及使用材料,降低工費(fèi)及材料成本。 ( 3 )、組織現(xiàn)場工人大會(huì),安排施工人員的安全、技術(shù)、紀(jì)律制度的交底工作。 ( 1 )、熟悉圖紙,根據(jù)建設(shè)單位要求組織制定合理施工進(jìn)度、設(shè)備、勞動(dòng)力、材料等供應(yīng)計(jì)劃,并報(bào)主管審批。 三、 所施監(jiān)督: 有直屬下級,有監(jiān)督、指揮直屬下級的權(quán)限。 二、 所受監(jiān)督: 1 、接受本公司主管領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和指令。 3 、負(fù)責(zé)單項(xiàng)工程的前期施工、結(jié)尾等各個(gè)階段的一切組織管理工作。 豪盛公司崗位規(guī)范 編號:級別:崗位名稱:公司工程部項(xiàng)目經(jīng)理 一、 職責(zé)總述: 1 、本類工作是在主管人員監(jiān)督下,處理日常一切事務(wù)。 八、工作時(shí)間: 早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)。 2 、頭腦清晰,反應(yīng)敏捷。 4 、對部門所屬員工有監(jiān)督檢查權(quán)。 2 、有向總經(jīng)理報(bào)告權(quán)。 5 、對經(jīng)營所掌握的企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé) 。 3 、對所屬下級紀(jì)律行為、工作秩序、團(tuán)隊(duì)精神負(fù)責(zé)。 五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 1 、對經(jīng)營工作目標(biāo)完成負(fù)責(zé)。 5 、巡視監(jiān)督檢查所屬下級各項(xiàng)工作,洞察所屬下級思想動(dòng)態(tài)。 3 、負(fù)責(zé)工程市場信息收集整理事項(xiàng)。 四、工作范圍: 1 、正確執(zhí)行公司賦予的經(jīng)營單位的使命。 2 、在規(guī)定權(quán)限內(nèi)獨(dú)立處理事物,重要情況需向總經(jīng)理匯報(bào)。 3 、開拓公司的工程市場及經(jīng)營工作。 豪盛公司崗位責(zé)任 編號:級別:高級 崗位名稱:副總經(jīng)理(經(jīng)營) 一、 職責(zé)總述: 1 、本類工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下處理日常工作。 3 、具有高度的敬業(yè)精神和工作能力。 七、所需條件: 1 、高級專業(yè)學(xué)校畢業(yè)。 4 、對下屬部門成員有獎(jiǎng)罰提議權(quán)。 2 、對下屬部門成員有人事任免提議權(quán)。 7 、對所轄范圍內(nèi)公司財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。 5 、對所轄范圍內(nèi)的人員安全負(fù)責(zé)。 3 、對所屬下級紀(jì)律行為、工作秩序、團(tuán)隊(duì)精神負(fù)責(zé)。 五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 1 、對生產(chǎn)工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。 9 、協(xié)調(diào)各部門開展工作。 7 、工程現(xiàn)場巡查、督導(dǎo)和指示。 5 、保證各項(xiàng)工程合理利潤率。 3 、保證各項(xiàng)工程的施工質(zhì)量達(dá)標(biāo)和安全生產(chǎn)達(dá)標(biāo)。 四、工作范圍: 1 、按公司有關(guān)程序規(guī)定工作。 2 、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),可單獨(dú)處理例行公事,有關(guān)重要事項(xiàng),須向總經(jīng)理請示批準(zhǔn)后執(zhí)行。 3 、負(fù)責(zé)公 司的全面工程施工管理工作。 豪盛公司崗位規(guī)范 編號:級別:高級 崗位名稱:公司副總經(jīng)理(工程) 一、職責(zé)總述: 1 、本類工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下,處理日常工作。 八、工作時(shí)間: 早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)。 2 、有良好的工作協(xié)調(diào)能力。 4 、有代表企業(yè)與客戶洽談的權(quán)利。 2 、有對與施工技術(shù)質(zhì)量相關(guān)人員的獎(jiǎng)罰提議權(quán)。 3 、對質(zhì)量驗(yàn)收工作負(fù)責(zé)。 五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 1 、對與經(jīng)營有關(guān)的技術(shù)洽談、招投標(biāo)工作負(fù)責(zé)。 5 、組織辦理工程中檢及竣工質(zhì)量驗(yàn)收手續(xù)。 4 、及時(shí)了解并掌握新工藝、新材料、新設(shè)備及相關(guān)信息。 2 、組織項(xiàng)目洽談前期設(shè)計(jì)工作。 三、所施監(jiān)督: 有直屬下級,有直接監(jiān)督他人與本工作有關(guān)的權(quán)限。 二 、二所受監(jiān)督: 1 、直接接受本公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。 2 、遵守國家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。 八、工作時(shí)間: 在公司辦公室,早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)。 七、所需條件 1 、有高效敬業(yè)精神及處事能力。 5 、對公司車輛管理調(diào)配權(quán)。 3 、對人事工作有監(jiān)督、檢查及人事任命權(quán)。 (二)、行政方面 1 、有先期調(diào)解各部門間工作爭議權(quán)。 5 、對財(cái)務(wù)部門所屬員工的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。 3 、對限額資金有使用的批準(zhǔn)權(quán)。 六、主要權(quán)利: (一)、財(cái)務(wù)方面 1 、有向董事長、總經(jīng)理報(bào)告的權(quán)利。 2 、對公司各部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查規(guī)章制度,對執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。 3 、對公司財(cái)和物有效管理負(fù)責(zé)。 五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: (一)、財(cái)政方面 1 、對公司不正確執(zhí)行國家財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度負(fù)責(zé)。 9 、負(fù)責(zé)公司員工考評工作。 7 、處理公司全部法律事務(wù)。 5 、協(xié)調(diào)公司各個(gè)部門之間工作關(guān)系。 3 、處理公司后勤事務(wù)及福利方面的管理使公司后勤事務(wù)規(guī)范化。 (二)、行政方面 1 、組織召集公司的重大會(huì)議、專題會(huì)議。 6 、及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示,定期向董事長、總經(jīng)理述職。 4 、組織對公司重大經(jīng)濟(jì)合同及重要文件的財(cái)務(wù)審核。 2 、負(fù)責(zé)公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和改革細(xì)則等方面的具體組織工作。 2 、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)獨(dú)立開展工作,有重要事情向總經(jīng) 理匯報(bào)。 3 、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)方面與行政方面管理工作。 八、 工作環(huán)境: 公司經(jīng)理辦公室 九、工作時(shí)間: 早 8 點(diǎn)至晚 5 點(diǎn) 豪盛公司崗位責(zé)任 編號:級別:高級崗位名稱:副總經(jīng)理(財(cái)務(wù)、行政) 一、 職責(zé)總述: 1 、本類工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下,處理日常工作。 3 、具備優(yōu)秀的素質(zhì),良好的品德,卓越的管理才能。 七、所需資條件: 1 、高等管理學(xué)校畢業(yè),有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn) 5 年以上。 8 、對公司人員及財(cái)產(chǎn)的安全負(fù)責(zé)。 6 、對規(guī)章制度、工作程序執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。 4 、對各個(gè)部門給公司造成影響負(fù)責(zé)。 2 、對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé)。 2 、公司全部區(qū)域及各種設(shè)備、設(shè)施。 I 、在權(quán)限內(nèi)代表公司對外開展商務(wù)活動(dòng)。 G 、創(chuàng)建公司企業(yè)文化。 E 、定期向董事會(huì)提出營業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,并接受質(zhì)詢。 C 、提請董事會(huì)聘任或解聘公司總監(jiān)的管理人員(財(cái)務(wù)總監(jiān)除外)并提出總監(jiān)級管理人員獎(jiǎng)懲建議。 2 、管理方面: A 、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。 D 、開拓市場洽談工程項(xiàng)目。 B 、組織實(shí)施公司年度預(yù)算計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃和投資計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)年度經(jīng)營目標(biāo)。 三、 所施監(jiān)督: 有直屬下級,生產(chǎn)副總、經(jīng)營副總、財(cái)務(wù)部部長、管理部部長等。 2 、在規(guī)定權(quán)限內(nèi),正常處理公司事情。 2 、負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營方面及管理方面日常工作。 五、申請人將《報(bào)廢申請單》報(bào)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)報(bào)帳,完成審批程序。 三、審批后,申請人將《報(bào)廢申請單》及報(bào)廢物品交財(cái)務(wù)部。 報(bào)廢程序 一、 申請人填寫《報(bào)廢申請單》,注明名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報(bào)廢日期及購買日期。 三、主管領(lǐng)導(dǎo)將獎(jiǎng)罰單報(bào)與總經(jīng)理審批。 獎(jiǎng)罰程序 一、 主管領(lǐng)導(dǎo)填寫?yīng)劻P單,注明獎(jiǎng)罰內(nèi)容、金額、獎(jiǎng)罰時(shí)間、申請日期、獎(jiǎng)罰人意見、主管領(lǐng)導(dǎo)意見。(絕密資料參照保密制度管理規(guī)定) 請假程序 請假人 → 管理部取單 → 請假人填《請假單》 → 主管 → 行政管理部主管 → 總經(jīng)理 → 辦公文員按《考勤制度》執(zhí)行。 二、 辦公文員按 《圖(資)管理規(guī)定》期限催還。 打印、傳真、復(fù)印程序 申請人填寫《傳真申請單》、《打字、復(fù)印申請單》 → 管理部主管 → 辦公文員。 二、辦公部主管將福利活動(dòng)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。 2 、對應(yīng)聘者考慮的因素: ( 1 )、上一個(gè)工作崗位; ( 2 )、上一個(gè)工作習(xí)慣; ( 3 )、應(yīng)聘者在原單位的工資水平; ( 4 )、工作歷史(避免選 擇過多跳槽的人); ( 5 )、受教育程序(不僅學(xué)歷,還有在以前企業(yè)的受教育程度); ( 6 )、對未來的前瞻性(理想); ( 7 )、道德品質(zhì); ( 8 )、人際關(guān)系。 六、 上崗程序:應(yīng)聘者通過以上程序后上崗工作。 3 、培訓(xùn)后進(jìn)行考核,行政管理部、申請部門通過后進(jìn)入員工檔案存檔。 四、 崗前培訓(xùn)程序: 1 、行政管理部負(fù)責(zé)對企業(yè)歷史、公司規(guī)章制度、員工素質(zhì)的培訓(xùn)工作。 二、 招聘程序: 行政管理部根據(jù)申請表的要求,通過各種渠道選拔公司需要的人才。 4 、申請表報(bào)總經(jīng)理審批。 2 、申請表報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 招聘錄用程序 招聘錄用程序可分為:申請、招聘、考核、培訓(xùn)、錄用、上崗。 廢料處理及其交款程序 現(xiàn)場定期處理廢料,由工程部主管指定專人處理 → 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)出具憑證 → 持憑證到出納交款。 3 、經(jīng)手人將發(fā)票報(bào)財(cái)務(wù)主管審批。 五、其它科目報(bào)銷程序 1 、經(jīng)手人在發(fā)票背面注明事由、經(jīng)手人姓名、日期。 5 、采購部將發(fā)票與入庫單報(bào)與總經(jīng)理審批。 3 、采購部將發(fā)票與入庫單報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 三、材料物品報(bào)銷程序 1 、采購部復(fù)核發(fā)票與入庫單。 3 、工程部項(xiàng)目經(jīng)理將發(fā)票或工資表報(bào)財(cái)務(wù)部主管,財(cái)務(wù)部主管依據(jù)包
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