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豪盛裝飾公司的管理手冊(專業(yè)版)

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【正文】 三、所施監(jiān)督: 除特別指派外,無直屬下級,也無指揮和監(jiān)督他人的權(quán)限。 2 、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可獨立處理,有關(guān) 重要事項須向上級請示,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 豪盛公司崗位規(guī)范 編號:級別:崗位名稱:工程預(yù)算員 一、 職責(zé)總述: 1 、遵守國家法令、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章 制度。 3 、負(fù)責(zé)公司各種 設(shè)備,器材的管理及維護(hù)。 (三)、人事方面: 1 、公司的人事、招聘、培訓(xùn)、考核、考評。 2 、對財務(wù)系統(tǒng)上報的財會報表、財務(wù)分析報告的審核權(quán)。 3 、每月組織分析并向董事長、總經(jīng)理提出經(jīng)營建議及整改措施。 3 、對所屬下級紀(jì)律行為、工作秩序、團(tuán)隊精神負(fù)責(zé)。 ( 2 )、負(fù)責(zé)組織進(jìn)場,搞好現(xiàn)場辦公室、庫 房、宿舍、伙房的選址工作。 3 、代表企業(yè)和客戶談判的權(quán)力。 二、 所受監(jiān)督 1 、直接接受本公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。 4 、對工程質(zhì)量給公司造成影響負(fù)責(zé)。 二、所受監(jiān)督: 1 、直接接受本公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。 6 、每周至少檢查一次施工現(xiàn)場,對按圖紙施工及質(zhì)量驗收情況填表備案,對出現(xiàn)的問題及時解決。 6 、有代替公司與政府部門、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)權(quán)。 2 、對公司財務(wù)管理、會計核算、采購、庫管工作的效率以及真實性、合法性、規(guī)范性負(fù)責(zé)。 3 、監(jiān)督審核各部門成本費用的開支及采購申請。 5 、對工程利潤成本負(fù)責(zé)。 E 、與在建及竣工工程、建設(shè)單位保持良好合作關(guān)系。 四、 審批后主管領(lǐng)導(dǎo)將獎罰單交財務(wù)部一份執(zhí)行,交行政管理部一份存檔。 五、 錄用程序:行政管理部與應(yīng)聘者簽訂聘用合同。 2 、經(jīng)手人將發(fā)票報與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 4 、借款人將借據(jù)報財務(wù)部出納員辦理借款。 蓋章程序 一、 申請人登記填寫《蓋章登記表》,注明蓋章內(nèi)容、申請日期、申請人姓名。 四、 申領(lǐng)人將支票交付出納員,出納員給申領(lǐng)人開付收款憑證。 二、外委訂貨成本控制 1 、外委訂貨合同簽訂前進(jìn)行比價工作。 3 、工程部技術(shù)員根據(jù)每周材料供應(yīng)計劃填寫材料計劃審批單。 三、采購部與供貨單位簽訂合同內(nèi)容。男士星期 一、三、五。 3 、培訓(xùn)是企業(yè)給員工的最好報酬。 ( 5 )、雙方共同制定一個解決問題的方案,并做記錄。 12 、帶家屬或小孩施工者。 ( 2 )、酒后作業(yè)者。月底辦公 文員統(tǒng)計使用金額數(shù),報行政主管審批。 第十條:禁止轉(zhuǎn)借。 六、 借閱圖書者需在 “借出圖書登記薄 ”上登記。 十、 報銷憑據(jù)為稅務(wù)局正式發(fā)票,特殊情況憑蓋有收款單位印章的收據(jù)報銷。 第八條:因時間急迫或合理成本考慮而搭乘飛機(jī)時應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,以火車及客運(yùn)車為交通工具。 員工手冊所訂 公司管理當(dāng)局引依據(jù)政府有關(guān)政策的規(guī)定,、本公司的業(yè)務(wù)情況及實際環(huán)境需要,對本手冊作出適當(dāng) 的修改和補(bǔ)充。對 以上未列出之犯規(guī)行為,公司管理層有權(quán)視情節(jié)而定其輕重及處理辦法。 6 、攜帶或收藏一切禁品,如槍械、毒品、黃色書刊等。 8 、損耗損壞公司設(shè)施。 6 、工作時嚼口香糖或吃零食。 2 、員工離職七日內(nèi),仍不來辦理離職手續(xù)者,則視為自動領(lǐng)取工資論,對該員工所占有的工作設(shè)施等,公司將作出處理,其造成的一切后果及個人的一切財產(chǎn)損失公司概不負(fù)責(zé)。 員工出勤: 1 、員工應(yīng)必須準(zhǔn)時上班,在工作時間內(nèi)未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),不得無故早退或擅離職守。 3 、員工確實由于患慢性病或特別疾病不能上班,需要住院或長期病休,經(jīng)公司管理當(dāng)局批準(zhǔn),可 按在本公司的工作年限給予 3 —6 個月的醫(yī)療期,醫(yī)療期前三個月享有一定的比例工資,后三個月做無薪處理。 加班: 如員工在規(guī)定時間以外加班,員工應(yīng)根據(jù)工作需要服從公司安排。作為豪盛企業(yè)大家庭成員,同仁之間應(yīng)默契配合,相互接納,彼此包容,取長補(bǔ)短,這樣我們就可以成為牢不可破的集體,只有集體的力量才能使我們達(dá)到目標(biāo)。 調(diào)職及降級: 根據(jù)工作需要及員工表現(xiàn),員工可被調(diào)職、晉升或降級至其他職位或部門,薪金及福利亦會相應(yīng)調(diào)整。亦不需作出賠償。 養(yǎng)老保險: 公司正式員工,試用期三個月后,公司為其購買社會養(yǎng)老保險。如因資料不詳,有可能引至日后應(yīng)有之權(quán)利損失,責(zé)任由員工個人自負(fù)。利益乃指禮物、借貸、費用、報酬、回傭、職位、契約、職位等,如收受利益會影響員工客觀處事或引致公司利益受損,員工應(yīng)拒絕接受。 重大過失: 1 、擅自私調(diào)工作臺或在柜內(nèi)存放任何公司物品(發(fā)放除外)。 17 、懈怠疏忽而造成工作損失。 15 、觸犯國家任何刑事法律。 投訴程序 政策: 公司希望所有員工投訴都能及時反應(yīng)即時處理。 第五條:出差中途除因病或遭逢意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延時外,不得因私事或借故延長差期,否則不予報支旅費,并依情節(jié)輕重懲處。 三、 現(xiàn)場管理班子中臨時成員開支列入施工人員工資表中。 二、 打印的文件,由擬稿人或擬稿部門負(fù)責(zé)校對。 第二章 資料的借出 第六條:資料的借出 一、 職工如果業(yè)務(wù)工作上需要,可以申請借走資料,但必須填寫資料借出登記,交給資料保管員。 九、 駕駛?cè)嗣恐芤贿M(jìn)行自檢、驗車。 二、安全方面: 1 、對施工人員進(jìn)行安 全生產(chǎn)交底培訓(xùn)工作。 5 、消極怠工者。 二、 思想工作: 1 、三大原則: ( 1 )、保持和提高員工的自尊。 五、 干部任命: 1 、逐級提名,隔級批準(zhǔn)。 8 、公司所有人員一律自行配制通訊設(shè)備(如傳呼等)。預(yù)算部復(fù)印五份,交財務(wù) → 詢價 → 行政管理部 → 總經(jīng)理 → 預(yù)算員各一份。 四、工程部項目經(jīng)理將合同報總經(jīng)理審批。 四、借款程序 1 、采購部 在日常采購工作中,憑材料計劃審批單,填寫借據(jù),注明工程名稱、材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、總價。 4 、對檢查后的工程竣工成本核算制表,報財務(wù)主管及總經(jīng)理審批。 2 、工地材料轉(zhuǎn)庫程序 ( 1 )、需方工地保管員填 寫轉(zhuǎn)庫單,(一式兩份,自留一份)注明品名、規(guī)格、數(shù)量、需方工地名稱、轉(zhuǎn)庫時間、經(jīng)辦人簽名。 4 、工程部項目經(jīng)理報總經(jīng)理審批報銷。 三、材料物品報銷程序 1 、采購部復(fù)核發(fā)票與入庫單。 4 、申請表報總經(jīng)理審批。 二、 辦公文員按 《圖(資)管理規(guī)定》期限催還。 2 、在規(guī)定權(quán)限內(nèi),正常處理公司事情。 I 、在權(quán)限內(nèi)代表公司對外開展商務(wù)活動。 八、 工作環(huán)境: 公司經(jīng)理辦公室 九、工作時間: 早 8 點至晚 5 點 豪盛公司崗位責(zé)任 編號:級別:高級崗位名稱:副總經(jīng)理(財務(wù)、行政) 一、 職責(zé)總述: 1 、本類工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下,處理日常工作。 5 、協(xié)調(diào)公司各個部門之間工作關(guān)系。 5 、對財務(wù)部門所屬員工的各項業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。 三、所施監(jiān)督: 有直屬下級,有直接監(jiān)督他人與本工作有關(guān)的權(quán)限。 2 、有良好的工作協(xié)調(diào)能力。 7 、工程現(xiàn)場巡查、督導(dǎo)和指示。 七、所需條件: 1 、高級專業(yè)學(xué)校畢業(yè)。 五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 1 、對經(jīng)營工作目標(biāo)完成負(fù)責(zé)。 3 、負(fù)責(zé)單項工程的前期施工、結(jié)尾等各個階段的一切組織管理工作。 ( 8 )、單項工程結(jié)束后,負(fù)責(zé)與建設(shè)單位、監(jiān)理公司或?qū)徲洸块T辦理結(jié)算手續(xù),交財務(wù)部、辦公部存檔。 3 、具備良好品德與素質(zhì)。 五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 1 、對公司財和務(wù)的有效管理負(fù)責(zé)。 四、工作范圍: (一)、外聯(lián)方面: 辦理公司與國家職能部門有關(guān)事宜及協(xié)調(diào)關(guān)系。 七、所需條件: 1 、高等專科學(xué)校畢業(yè),兩年工作經(jīng)驗以上。 6 、不準(zhǔn)私自將設(shè)備、工具借給與公司工程無關(guān)的人,如需借出經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。 5 、預(yù)算工作是影響工程效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié),不斷提高業(yè)務(wù)水平,提高自身素質(zhì),提高綜合業(yè)務(wù)能力。 3 、身體健康,無不良愛好。 五、所需資格條件: 。 五、所需資格條件: 1 、高等專業(yè)學(xué)校畢業(yè),精通建筑工程技術(shù)專業(yè)知識。 3 、根據(jù)立項工程的實際情況編制預(yù)算價格。 4 、設(shè)備需要補(bǔ)充,按《材料物品申購程序》采購。 2 、對工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。 2 、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可單獨處理,重要事項須向行政副總請示后執(zhí)行。 10 、根據(jù)單項工程工料分析表及材料采購匯總表,對工程支出進(jìn)行數(shù)據(jù)控制。 七、所需資格條件: 1 、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)關(guān)系能力。 ( 6 )、對施工及人員安全負(fù)責(zé),并負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 豪盛公司崗位規(guī)范 編號:級別:崗位名稱:公司工程部項目經(jīng)理 一、 職責(zé)總述: 1 、本類工作是在主管人員監(jiān)督下,處理日常一切事務(wù)。 5 、巡視監(jiān)督檢查所屬下級各項工作,洞察所屬下級思想動態(tài)。 4 、對下屬部門成員有獎罰提議權(quán)。 5 、保證各項工程合理利潤率。 4 、有代表企業(yè)與客戶洽談的權(quán)利。 二 、二所受監(jiān)督: 1 、直接接受本公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。 3 、對限額資金有使用的批準(zhǔn)權(quán)。 3 、處理公司后勤事務(wù)及福利方面的管理使公司后勤事務(wù)規(guī)范化。 3 、具備優(yōu)秀的素質(zhì),良好的品德,卓越的管理才能。 G 、創(chuàng)建公司企業(yè)文化。 2 、負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營方面及管理方面日常工作。 打印、傳真、復(fù)印程序 申請人填寫《傳真申請單》、《打字、復(fù)印申請單》 → 管理部主管 → 辦公文員。 2 、申請表報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 3 、工程部項目經(jīng)理將發(fā)票或工資表報財務(wù)部主管,財務(wù)部主管依據(jù)包工合同審批。 2 、工程部項目經(jīng)理報生產(chǎn)副總審批。 ( 2 )、下班時班組長審核當(dāng)日材料返庫情況和使用數(shù)量,填寫在出庫單上,交保管員審批。 2 、對單項材料采購總量與竣工圖結(jié)算材料用量進(jìn)行比較。 3 、成本核算員將批復(fù)后的材料計劃審批單返還采購部一份,交財務(wù)主管一份,自留一份(復(fù)印件)。 二、工程部項目經(jīng)理將合同報與財務(wù)部,財務(wù)部成本核算員對其進(jìn)行比價審核。交辦公部一份存檔(原件),自留一份及甲方所需的份額。 6 、公司工作程序及有關(guān)規(guī)章制度實施的目的,是有利于企業(yè)科學(xué)、合理、安全、高效地發(fā)展。 四、 橫向聯(lián)絡(luò)系統(tǒng): 1 、企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)主要是依靠部門與部門間的橫向聯(lián)絡(luò)完成的。 7 、臨時檢查人員只有檢查權(quán),沒有處理權(quán)。 3 、挪 用公司材料、設(shè)備工具者。 ( 2 )、在施工現(xiàn)場、宿舍、庫房吸煙者。 七、 下列情形之一,違反交通規(guī)則或發(fā)生 事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過或免職處分: 1 、無照駕駛; 2 、未經(jīng)許可將車借于他人使用。 第四條:資料的分類 一、工程資料。 十五、如工程現(xiàn)場涉及到臨時其它經(jīng)費,如取暖等,由項目經(jīng)理提出書面申請 工程副總審批 財務(wù)行政副總 總經(jīng)理審批。 3 、出差一日者不受上項標(biāo)準(zhǔn)限制 財務(wù)管理規(guī)定 一、 每月五日開支。 2 、國外出差:一律需由總經(jīng)理核準(zhǔn)。行政主管將視情況而定召開有關(guān)人員會議研究。 13 、蓄意破壞公司設(shè)施。 15 、偽造病假證明。 13 、違反部門常規(guī)。 4 、任何員工若故意或因疏忽而導(dǎo)致公司有所損失,公司可根據(jù)實際 情況追討有關(guān)損失。 3 、指甲:及時清潔和修剪指甲,不可帶有污垢,不能留長指甲。 護(hù)理假: 男員工在妻子分娩后十日內(nèi)享有三天有薪護(hù)理假日。雙方亦有權(quán)以現(xiàn)金補(bǔ)償通知。 試用期: 新員工將接受為期三個月的試用期,如需延長試用期則以不超過 1 個月為限。希望各位以手冊為指南,不斷進(jìn)取,共創(chuàng)美好明天。 曠工: 凡事先未辦請假手續(xù)而無故缺勤或請假未準(zhǔn)即私自休假者為曠工。 婚假: 凡在公司工作滿一年以上員工可持結(jié)婚證書申請有薪婚假三天,若符合晚婚年齡,男 25 歲,女 23 歲,享有按國家規(guī)定的婚 假(包括法定假和公休日)婚假須在結(jié)婚證填發(fā)三個月內(nèi)使用,逾期無效。 儀表儀容: 男士: 1 、頭發(fā):保證整齊、干凈。申訴須在事件發(fā)生二日內(nèi)提出,申訴員工要求保密者,則予以保密處理。 8 、工作時,收聽收音機(jī)、錄音機(jī)或看與工作無關(guān)的書刊。 10 、在公司內(nèi)售賣或兜售私人物品。 8 、調(diào)戲或侮辱他人。 罰款制度: 員工觸犯輕微過失,每次罰款 10 元,觸犯重大過失,每次罰款 50100 元。公司員工執(zhí)行《公司手冊》的同時,相并執(zhí)行《崗位規(guī)范》、《工作程序》、《辦公管理規(guī)定》、《財務(wù)規(guī)定》。省內(nèi)短途以大巴或火車硬座為準(zhǔn)。逾期不報者財務(wù)部對借款者暫扣工資,直至以發(fā)票報銷。 八、 如果超過借閱歸還期限一個月,并經(jīng)再三催促依然不還者,按圖書購入價格索賠;丟失或被盜者(借閱人) ,同樣照價賠償。 二、 公務(wù)車不得借于非本公司人員使用,如特殊情況外借,需填 “借車審批單 ”經(jīng)管理部主管審批。 三、 未按此規(guī)定執(zhí)行,一經(jīng)查實,第一次工資下浮 10%,第二次解聘。 ( 4 )、穿拖鞋、赤足上崗作業(yè)者。 2 、犯錯誤是正常的,關(guān)鍵是通過檢查工作及時發(fā)現(xiàn),及時糾正。 三、 垂直指揮系統(tǒng): 1 、一個上級的原則: ( 1 )、上對下可以越級檢查,不可越級指揮。 2 、工
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