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裝飾公司管理手冊(參考版)

2025-04-22 00:19本頁面
  

【正文】 七、工作環(huán)境條件:工地現(xiàn)場辦公室。 具有一定的物資材料知識。五、所需工作資格條件: 一年以上工作經(jīng)驗(yàn)。 及時與財務(wù)部門進(jìn)行帳物核對。 物資的帳薄登記與入帳。 物資的消耗品以舊換新。四、工作范圍: 材料的入庫、驗(yàn)收。在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)獨(dú)立工作,有重要事情須向主管領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn) 后執(zhí)行。 物資的驗(yàn)收、出庫、防盜安全等工作。公司公司崗位規(guī)范編號: 級別: 崗位名稱:物資保管員一、 職責(zé)總述: 本類工作是在主管人員監(jiān)督下,做好物質(zhì)材料管理工作。 有較高的語言表達(dá)及協(xié)調(diào)關(guān)系能力。五、所需資格條件: 中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè),身體素質(zhì)好。(標(biāo)語、宣傳牌等。 搞好施工成品保護(hù)工作。 監(jiān)督施工人員工作效率。四、工作范圍: 嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)場防火安全制度》、《現(xiàn)場作息紀(jì)律制度》。在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可獨(dú)立處理,有關(guān)重要事項, 須請示有關(guān)上級批準(zhǔn)后辦理。 負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場防火、紀(jì)律、宣傳、衛(wèi)生等工作。公司公司崗位規(guī)范編號: 級別: 崗位名稱:工程現(xiàn)場員一、 職責(zé)總述: 本類工作是在主管人員的監(jiān)督下,處理日常現(xiàn)場工作。 工作環(huán)境及條件:本公司辦公室。 具備計算機(jī)應(yīng)用能力。 了解本部門、公司的各項制度和執(zhí)行程序。 公司職工考勤記錄與衛(wèi)生紀(jì)律管理。 辦公用品的購買、領(lǐng)用、發(fā)放與管理。 接待來電。 文件資料收發(fā)、登記、保管。三、所施監(jiān)督: 除經(jīng)特別指派外,在正常情況下,無直屬下級,也無監(jiān)督指揮他人的權(quán)利。二、所受監(jiān)督: 直接接受本科室人員的指令和監(jiān)督。 處理各種數(shù)據(jù)和收發(fā)各類文件要準(zhǔn)確無誤。編號: 級別: 崗位名稱:辦公室文員一、職責(zé)總述: 本類工作是在主管人員監(jiān)督下,辦理辦公室日常工作。七、工作地點(diǎn): 公司辦公室。 品德優(yōu)良,誠實(shí)可靠,原則性強(qiáng)。 嚴(yán)禁向公司內(nèi)、外無關(guān)人員外泄財務(wù)機(jī)密。 金庫鑰匙妥善保管,金庫密碼嚴(yán)格保密。 按規(guī)定使用各種印章?,F(xiàn)金帳金額與 庫存現(xiàn)金相符。嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算規(guī)定。四、工作范圍: 按《借款程序》、《報銷程序》、《開支程序》及有關(guān)規(guī)定工作。 按財務(wù)制度要求,日常處理例行事務(wù)。 管理公司的現(xiàn)金、支票收付和銀行結(jié)算工作。五、工作環(huán)境: 公司辦公室。 身體健康,有一定處事能力。 了解國家制定的財會法規(guī)及財會制度。 妥善保管公司有關(guān)帳冊。 按時申報稅務(wù)報表,按時納稅。每月5日前核算出月資金平衡表、工程收支款表、單項工程材 料采購匯總表。 按相關(guān)企業(yè)會計制度要求進(jìn)行帳務(wù)處理。 具體處理公司的財和務(wù)的統(tǒng)計、核算工作。七、工作環(huán)境:公司辦公室及施工現(xiàn)場。 工作責(zé)任心及原則性強(qiáng)。六、所需資格條件: 中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)。 每月5日上報市場材料價格匯總表。 積極主動配合材料員工作。四、工作范圍: 嚴(yán)格按各項工作程序進(jìn)行工作。在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行事物可單獨(dú)處理,有關(guān)重要問題應(yīng) 向上級請示,批準(zhǔn)后執(zhí)行。 負(fù)責(zé)公司工程和物資成本核算工作。 公司公司崗位規(guī)范編號: 級別: 崗位名稱:成本核算員一、 職責(zé)總述: 本類工作是在主管人員監(jiān)督下,處理日常工作。 工作責(zé)任心及工作能力比較強(qiáng)。 具有一定相關(guān)物資材料專業(yè)知識。 對因工作失職,材料不能及時到位而造成工程一定損失的,應(yīng) 負(fù)相應(yīng)責(zé)任。 保證工程要求的供料時間。 按《外委訂貨合同簽訂程序》進(jìn)行外委訂貨工作。三、所施監(jiān)督: 除特別指派外,無直屬下級,也無指揮和監(jiān)督他人的權(quán)限。二、 所受監(jiān)督: 接受本部主管人員的監(jiān)督和指令。 遵守國家和企業(yè)的各項規(guī)章制度。六、工作環(huán)境: 公司辦公室。 具有較強(qiáng)的交流、協(xié)調(diào)、表達(dá)能力。 工程竣工后,會同甲方質(zhì)檢部門辦理工程竣工驗(yàn)收手續(xù)。 會同甲方及質(zhì)檢部門辦理隱蔽工程驗(yàn)收手續(xù)。四、責(zé)任范圍: 開工前熟悉施工現(xiàn)場及施工圖,搞好建設(shè)單位、設(shè)計單位及施 工單位的三方面圖紙會審工作。在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可獨(dú)立處理,有關(guān)重要事項須 向上級請示,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)方面工作。 身體健康,無不良愛好。五、所需資格條件: 高等專業(yè)學(xué)校畢業(yè),精通預(yù)算編審專業(yè)知識。及時按竣工圖及簽證編制結(jié)算書,與建設(shè)單位及審計部門進(jìn)行 結(jié)算審計工作。 及時掌握市場材料、設(shè)備價格及預(yù)結(jié)算有關(guān)取費(fèi)文件。三、 所施監(jiān)督: 除特別指派外,一般情況無直屬下級,無監(jiān)督指揮他人的權(quán)限。二、 所受監(jiān)督: 直接受本部主管領(lǐng)導(dǎo)的指令和監(jiān)督。公司公司崗位規(guī)范編號: 級別: 崗位名稱:工程預(yù)算員一、 職責(zé)總述: 遵守國家法令、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度。八、工作時間: 在制度內(nèi)工作,早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)。 了解國家的政策、法規(guī)、法令。 對本行政部門所掌握的公司秘密負(fù)責(zé)。五、主要權(quán)力: 對下屬有人事任命、監(jiān)督、檢查及獎罰提議權(quán)六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。 公司職工的福利及養(yǎng)老保險手續(xù)的管理。 公司人員調(diào)動、調(diào)聘及離任手續(xù)的管理。(三)、人事方面: 公司的人事、招聘、培訓(xùn)、考核、考評。 公司職工考勤及車輛調(diào)配的管理。 公司辦公環(huán)境、衛(wèi)生及安全的管理。(二)、辦公管理方面: 公司文檔及公章印鑒的管理。三、所施監(jiān)督: 有直接下屬:對辦公室、總務(wù)室、人力資源所屬人員有監(jiān)督、指揮的權(quán)限。二、所受監(jiān)督: 接受本公司行政副總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。 遵守國家和公司內(nèi)部的規(guī)章制度。 身體健康,性格良好。 有較強(qiáng)專業(yè)知識。 對下屬員工及施工人員有任免、獎罰提議權(quán)。 對所屬下級有監(jiān)督、檢查權(quán)。 對本工程項目所掌握的公司秘密安全負(fù)責(zé)。 對所屬下級紀(jì)律行為、工作秩序、團(tuán)隊精神負(fù)責(zé)。五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 對工作目標(biāo)完成負(fù)責(zé)。 (3)、工程驗(yàn)收后,安排將該工程有關(guān)資料報管理部及有關(guān)各部門 存檔。 驗(yàn)收退場階段: (1)、工程竣工后,先自行檢查,交主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)檢后,再交甲方及 質(zhì)量監(jiān)督部門驗(yàn)收。 (7)、組織辦理質(zhì)量監(jiān)督部門的隱蔽工程驗(yàn)收手續(xù)。 (5)、合理安排工程日記記錄、現(xiàn)場辦公人員考勤及施工人員考 勤。 (3)、督促下屬制定材料總計劃,提前制定材料供應(yīng)計劃,并給予 材料部門最少三天采購時間。 施工階段: (1)、負(fù)責(zé)下屬各級按進(jìn)度計劃施工,協(xié)調(diào)各工程交叉作業(yè)。 (2)、負(fù)責(zé)組織進(jìn)場,搞好現(xiàn)場辦公室、庫房、宿舍、伙房的選址 工作。四、工作范圍: 負(fù)責(zé)工程前期準(zhǔn)備階段。 在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)可單獨(dú)處理例行公事,有重要事項須向上級匯 報請示后處理。 按時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)呈報工作進(jìn)展情況。 遵守國家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。八、工作環(huán)境: 公司辦公室及工程現(xiàn)場。 專業(yè)性、知識性、能力性比較強(qiáng)。 對工程有關(guān)車輛、設(shè)備等有調(diào)動權(quán)。 對下屬工作有監(jiān)督檢查權(quán)。六、權(quán)力: 有向總經(jīng)理報告權(quán)。 對所掌管的公司秘密安全負(fù)責(zé)。 對工程質(zhì)量給公司造成影響負(fù)責(zé)。 對工程經(jīng)營效益負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)各項工程現(xiàn)場安全防火工作。 降低工程成本企劃、實(shí)施和指導(dǎo)。 工程合同及工程預(yù)算的審查。 保證各項工程的施工工期。 保持與建設(shè)單位良好合作關(guān)系。三、所施監(jiān)督: 有直屬下級,有直接監(jiān)督他人的權(quán)限。二、所受監(jiān)督: 直接接受本公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。 遵守國家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。 身體健康,無不良愛好。 了解國家的法令、法規(guī)及相應(yīng)政策。 公司章程和董事會授予的其它職權(quán)負(fù)責(zé)。 對所掌管的管理企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé)。 對工程利潤成本負(fù)責(zé)。 對公司員工的紀(jì)律行為、工作秩序、企業(yè)精神負(fù)責(zé)。六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 對全公司中心工作目標(biāo)完成負(fù)責(zé)。五、管轄范圍: 公司所屬員工。 H、保障公司經(jīng)營運(yùn)作的合法性,保證公司員工以及公司員工的 合法權(quán)益不受侵犯。 F、檢查企業(yè)各項規(guī)章制度、工作程序及有關(guān)規(guī)定的落實(shí)程度。 D、決定公司部門經(jīng)理級管理人員的聘任或解聘事項。 B、擬訂公司的基本管理制度,組織建立和完善公司的工作程序。 E、與在建及竣工工程、建設(shè)單位保持良好合作關(guān)系。 C、根據(jù)董事會決定的年度財務(wù)預(yù)算方案,組織制定公司經(jīng)營預(yù) 算方案。四、工作范圍: 經(jīng)營方面: A、主持公司生產(chǎn)經(jīng)營工作,組織實(shí)施董事會決議。有關(guān)重要決策及事情,須 向董事會呈報提出議案后執(zhí)行。二、 所受監(jiān)督: 直接受董事會監(jiān)督。崗位規(guī)范公司公司崗位責(zé)任 編號: 級別:高級 崗位名稱:公司總經(jīng)理一、 職責(zé)總述: 遵守國家法令、法規(guī)及公司管理規(guī)章制度。三、主管領(lǐng)導(dǎo)將獎罰單報與總經(jīng)理審批。出差程序 出差人→管理部取《出差申請單》→主管→總經(jīng)理→財務(wù)借款出差人→管理部取《請假單》按請假程序→辦公文員考勤備案離職程序 離職人員→管理部取《離職通知單》→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→管理部主管→總經(jīng)理審批→管理部辦公文員取《離職人員手續(xù)清單》→按清單內(nèi)容依次辦理手續(xù)→財務(wù)→辦公存檔獎罰程序一、 主管領(lǐng)導(dǎo)填寫?yīng)劻P單,注明獎罰內(nèi)容、金額、獎罰時間、申請日期、獎罰人意見、主管領(lǐng)導(dǎo)意見。 對應(yīng)聘者考慮的因素: (1)、上一個工作崗位; (2)、上一個工作習(xí)慣; (3)、應(yīng)聘者在原單位的工資水平; (4)、工作歷史(避免選擇過多跳槽的人); (5)、受教育程序(不僅學(xué)歷,還有在以前企業(yè)的受教育程度); (6)、對未來的前瞻性(理想); (7)、道德品質(zhì); (8)、人際關(guān)系。六、 上崗程序:應(yīng)聘者通過以上程序后上崗工作。 培訓(xùn)后進(jìn)行考核,行政管理部、申請部門通過后進(jìn)入員工檔案 存檔。四、 崗前培訓(xùn)程序: 行政管理部負(fù)責(zé)對企業(yè)歷史、公司規(guī)章制度、員工素質(zhì)的培訓(xùn) 工作。二、 招聘程序: 行政管理部根據(jù)申請表的要求,通過各種渠道選拔公司需要的人才。 申請表報總經(jīng)理審批。 申請表報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。招聘錄用程序 招聘錄用程序可分為:申請、招聘、考核、培訓(xùn)、錄用、上崗。 經(jīng)手人將發(fā)票報總經(jīng)理審批。 經(jīng)手人將發(fā)票報與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。四、賒帳材料報銷程序 經(jīng)手人持單據(jù)或合同寫清購貨單位、所賒材料金額等,將材料明細(xì)入庫單一并交主管領(lǐng)導(dǎo)審批→財務(wù)主管審批→總經(jīng)理審批→財務(wù)掛帳。 采購部將發(fā)票與入庫單報財務(wù)主管審批。 采購部將發(fā)票與入庫單報財務(wù)部,財務(wù)部成本核算員依據(jù)材料
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