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裝飾公司組織管理手冊(參考版)

2024-12-19 06:14本頁面
  

【正文】 。 6) 材料供應(yīng)商、工程和勞務(wù) 分包方 管理 a) 參與對 材料供應(yīng)商、工程和勞務(wù)分包方 的選擇、評定 ; b) 組織對 工程分包方 提交的 關(guān)鍵工序、關(guān)鍵部位的施工方案的審核; 組織管理手冊 編 號: TJSMGM01 版 本: 生效日期: 20211201 26/25 c) 組織 對 材料設(shè)備、分包工程 的質(zhì)量 驗(yàn)收 。 4) 工程安全管理 a) 根據(jù)公司安全文明管理制度,制定現(xiàn)場管理方案 ,并組織落實(shí) ; b) 組織落實(shí)施工組織設(shè)計(jì)中的安全措施; c) 組織對各施工單位或施工人員的安全交底 d) 組織安全宣傳和施工隊(duì)伍安全培訓(xùn); e) 組織安全設(shè)施的安全驗(yàn)收 ; f) 組織安全檢查和巡視; g) 現(xiàn)場安全事故的調(diào)查、分析、處理及重大安全事故上報(bào); h) 定期進(jìn)行安全統(tǒng) 計(jì)分析,提出安全改進(jìn)完善 措施。 c) 協(xié)調(diào)甲方、監(jiān)理、施工單位及周邊民眾關(guān)系; d) 指導(dǎo)、督促工程施工記錄的填寫、傳遞; e) 組織工程設(shè)備的使用和保養(yǎng); f) 工程材料的現(xiàn)場保管、發(fā)放,并配合盤點(diǎn)和余廢料處理; g) 現(xiàn)場簽證 審核 ; h) 指導(dǎo)、監(jiān)督施工現(xiàn)場環(huán)境控制; i) 提供施 工后勤保障。 部門職 能 1) 項(xiàng)目計(jì)劃管理 a) 根據(jù)項(xiàng)目總控計(jì)劃制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃; b) 組織 施工單位 和現(xiàn)場施工人員編制 施工進(jìn)度計(jì)劃 , 并 監(jiān)控項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施情況 ,和 及時進(jìn)行調(diào)整; c) 組織 施工單位 和現(xiàn)場施工人員 編制的材料及設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃, 并 跟蹤、督促計(jì)劃的執(zhí)行。 11) 決策支持 a) 參與投資項(xiàng)目、資產(chǎn)處置項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益估算,為項(xiàng)目可行性研究提供財(cái)務(wù)費(fèi)用及其他費(fèi)用的相關(guān)數(shù)據(jù)支持 ,為投資決策提供支持; b) 審查投資項(xiàng)目、資產(chǎn)處置項(xiàng)目 、生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的各類重大經(jīng)濟(jì)合同,提出財(cái)務(wù)專業(yè)意見。 9) 會計(jì)核算 a) 按財(cái)務(wù)核算制度 要求合并各類會計(jì)報(bào)表,如實(shí)記錄、反映公司業(yè)務(wù)活動和資產(chǎn)債務(wù)情況; b) 按會計(jì)制度要求,匯總記帳憑證,建立并 登記總帳,編制會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料; c) 保管并按規(guī)定使用財(cái)務(wù)印章 、控制財(cái)務(wù)印章的交接、 監(jiān)督財(cái)務(wù)印章的使用 ; d) 建立并執(zhí)行會計(jì)檔案保管、領(lǐng)用、借閱和檢查制度,定期整理、裝訂、 保管各類會計(jì)資料(包括收據(jù)、發(fā)票、印花稅票、憑證、帳簿、報(bào)表、合同等) 。 7) 稅務(wù)管理 a) 掌握國家稅收政策,公司稅務(wù)籌劃; b) 按期申報(bào)納稅 、繳納稅款及與稅務(wù)部門聯(lián)絡(luò),溝通各項(xiàng)稅務(wù)事宜。 5) 應(yīng)收款管理 a) 辦理 工程款 的收、退款手續(xù); b) 定期核對 工程 款明細(xì)表,報(bào)送應(yīng)收款項(xiàng)催繳明細(xì)表; c) 編制收款會計(jì)憑證; d) 應(yīng)收款清查、清收、壞賬核銷和分析; e) 參與 客戶信用評定和動態(tài)管理; f) 發(fā)票購買、保管和使用管理。 3) 融資管理 a) 制定公司年度、季度、月度的融 資計(jì) 劃,拓展融 資 渠道, 籌 措公司 經(jīng)營計(jì) 劃所需 資 金 ; b) 制定 各種融資 方式的融資方案并組織實(shí)施; c) 統(tǒng)籌安排帳期及還貸 工作 。 組織管理手冊 編 號: TJSMGM01 版 本: 生效日期: 20211201 21/25 5. 財(cái)務(wù)部 部門組織架構(gòu)與崗位 設(shè)置 部門 使命 1) 為公司發(fā)展提供充足的資金,通過合理調(diào)配,降低財(cái)務(wù)成本,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和浪費(fèi) ,提升資本效益; 2) 參與公司決策,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)。 組織管理手冊 編 號: TJSMGM01 版 本: 生效日期: 20211201 19/25 4. 市場部 部門組織架構(gòu)與崗位 設(shè)置 部門 使命 1) 開拓市場,建立良好的客戶關(guān)系,提升品牌價(jià)值 部門職 能 1) 市場信息收集 a) 收集、整理、分析市場動向、行業(yè)發(fā)展動態(tài)及相關(guān)法律法規(guī) 和政策 等信息,建立行業(yè)信息庫; b) 根據(jù)目標(biāo)客戶信息和公司市場開發(fā)戰(zhàn)略組織市場調(diào)查 ; c) 尋找目標(biāo) 客戶 信息, 并進(jìn)行前期聯(lián)系、溝通,建立良好的客戶關(guān)系 ; d) 目標(biāo)項(xiàng)目信息的尋找、調(diào)查、洽談、跟進(jìn); 2) 業(yè)務(wù) 拓展 a) 研究、制定和實(shí)施 業(yè)務(wù) 計(jì)劃 ; b) 業(yè)務(wù)渠道開發(fā)、維護(hù)和管理; c) 組織業(yè)務(wù)投標(biāo)工作,包括與招標(biāo)方的前期溝通、資格預(yù)審文件準(zhǔn)備和送審、招標(biāo)文件購買和評審、投標(biāo)書編制和送審、參加開標(biāo)和組織答疑等; d) 組織業(yè)務(wù)合同的 洽商、審查、簽訂工作 ; 3) 客戶關(guān)系管理 a) 建立 、 完善公司客戶服務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范 ,并督促實(shí)施; b) 收集 、整理 、存檔客戶規(guī)模、資質(zhì)、信用等資料,建立客戶檔案; c) 考察、評估客戶信用 ; d) 組織、協(xié)調(diào)客戶咨詢、投訴處理 ; 市場部經(jīng)理 售后服務(wù)專員 客戶主管 組織管理手冊 編 號: TJSMGM01 版 本: 生效日期: 20211201 20/25 e) 組織客戶回訪和聯(lián)誼活動; f) 組織客戶滿意調(diào)查、分析和改進(jìn); 4) 品牌宣傳、維護(hù) a) 制定公司品牌建設(shè)規(guī)劃 并組織實(shí) 施 ; b) 制定品牌內(nèi)部建設(shè)與外部推廣計(jì)劃 并組織實(shí)施 ; c) 品牌 維護(hù)、 管理與評估 。 7) 采購合同和封樣管理 a) 組織建立、完善工程、材料設(shè)備采購的標(biāo)準(zhǔn)合同,并管理; b) 跟蹤采購合同執(zhí)行情況以及審批采購合同的更改; 組織管理手冊 編 號: TJSMGM01 版 本: 生效日期: 20211201 18/25 c) 建立采購合同臺帳和采購合同檔案; d) 審查 采購合同款支付和結(jié)算; e) 監(jiān)督檢查供應(yīng)商履約情況并組織處理供應(yīng)商的違約行為。 d) 組織 供應(yīng)商 、 工程 和勞務(wù)分包方 資質(zhì)審查、考察、評選; e) 定期跟蹤、考核和動態(tài)調(diào)整 供應(yīng)商 、 工程 和勞務(wù)分包方 ; 6) 采購實(shí)施 a) 制定、實(shí)施材料設(shè)備 、 工程 、勞務(wù) 類的招標(biāo)采購工作計(jì)劃; b) 組織供方提供招 標(biāo)、邀標(biāo)范圍內(nèi)的材料設(shè)備樣品,并提交工程技術(shù)部確定樣品; c) 組織對工程類和材料設(shè)備類供應(yīng)商的資格審查,并推薦入圍單位; d) 組織公 司材料和工程供方的招 標(biāo) 文件技術(shù)標(biāo)書編制,并組織招標(biāo)文件評審; e) 組織公 司招標(biāo)項(xiàng)目的公告、考察 、 發(fā)標(biāo)、 答疑、 開標(biāo)、評標(biāo) 、定 標(biāo) 等工作。 2) 成本動態(tài)管理 a) 收集、整理工程、材料、設(shè)備等有 關(guān) 成本信息,建立成本信息 庫 并定期跟蹤更新; a) 對項(xiàng)目 超出目 標(biāo) 成本控制范 圍內(nèi) 的支 出進(jìn) 行 會簽 ,控制目 標(biāo) 成本的非 預(yù) 期超支; b) 對項(xiàng) 目成本 進(jìn) 行 監(jiān) 控, 對超 出 預(yù) 期成本 變動 范 圍 的情 況啟動預(yù) 警程序; c) 項(xiàng)目 工程材料 的 損耗監(jiān)控 ; d) 審核項(xiàng)目工程、材料設(shè)備合同進(jìn)度款結(jié)算申請,監(jiān)控進(jìn)度款的支付; e) 現(xiàn)場簽證的認(rèn)量會簽; f) 施工單位已完工程進(jìn)度報(bào)量的審核; g) 收集、整理和錄入項(xiàng)目工程動態(tài)成本,并進(jìn)行匯總和分析; 3) 成本分析及效益 評 估 成本管理部經(jīng)理 預(yù)算員 采購員 組織管理手冊 編 號: TJSMGM01 版 本: 生效日期: 20211201 17/25 a) 收集、分析已完工 項(xiàng)目 的成本 經(jīng) 濟(jì)指標(biāo) ; b) 參與公司招投標(biāo)工作,進(jìn)行成本監(jiān)控,提出成本建議; c) 項(xiàng) 目后成本分析 評 價(jià)及效益 評 估。 部門職能 1) 成本 策劃 a) 策劃、建立公司 成本 管理體系 ,并根據(jù)成本監(jiān)控結(jié)果和實(shí)際成本控制效果進(jìn)行調(diào)整和完善;。 7) 協(xié)助配合 a) 參與戰(zhàn)略類工程供應(yīng)商(如 分 包 方 及重要的材料設(shè)備供應(yīng)商等)的考察和技術(shù)評定 ; f) 參與招投標(biāo)工作,參加相關(guān)技術(shù)文件編制及確認(rèn); g) 參與 由于設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致 的材料變更、現(xiàn)場簽證的會簽和評審 ; h) 協(xié)助成本管理部完成項(xiàng)目工程類采購規(guī)劃方案 ,提供項(xiàng)目設(shè)備材料選型建議。 2) 技術(shù)管理 a) 編 制工程技 術(shù)標(biāo) 準(zhǔn)、 施工工藝 控制 標(biāo) 準(zhǔn) 、技術(shù)管理制度 等,并 指導(dǎo)、監(jiān)督 實(shí) 施; b) 新技 術(shù) 、新 工藝 、新材料、新 設(shè)備 的推 廣 與應(yīng)用指導(dǎo)、監(jiān)督 ; c) 審查項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì); d) 組織施工圖會審和技術(shù)交底工作; e) 組織 項(xiàng)目 重大工程技 術(shù)問題的 解 決 方案的論證和審定; 3) 質(zhì)量管理 工程技術(shù)部經(jīng)理 設(shè)計(jì)師 質(zhì)量主管 資料員 安全主管 組織管理手冊 編 號: TJSMGM01 版 本: 生效日期: 20211201 15/25 a) 組織 執(zhí)行國家頒布的質(zhì)量規(guī)范 ,建立健全工程 質(zhì)量 標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān) 管理制度 ; b) 指導(dǎo)、協(xié)助項(xiàng)目部 對工人的 質(zhì)量培訓(xùn) 教育工作; c) 指導(dǎo)、督促項(xiàng)目 部的 材料驗(yàn)收、 封樣、施工 過程 監(jiān)控 工作; d) 定期組織 工程 質(zhì)量檢查 ,對存在的 質(zhì)
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