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裝飾公司管理全新手冊(參考版)

2024-12-19 06:14本頁面
  

【正文】 工程。 材料物品申購程序 附頁 申購程序由申請、詢價、審批、借款、采購五個程序組成。 六、蓋章后將包工合同交財務部主管一份(復印件),作為拔款依據。 四、工程部項目經理將合同報總經理審批。 二、工程部項目經理將合同報與財務部,財務部成本核算員對其進行 比價審核。 八、 采購部將合同交財務部主管一份(復印件)作為拔款依據,交辦公部一份(原件)存檔,自留一份(復印件)執(zhí)行,完成合同簽訂程序。 六、審核后采購部將合同報總經理審批。 四、采購部將合同報財務部成本核算員比價審核。 二、采購部依據訂貨計劃單進行詢價工作。 四、經手人將合同交財務部一份(復印件),作為收款依據,交行政 管理部一份(原件)存檔,自留一份執(zhí)行。 二、經手人將合同報總經理審批。預算部復印五份,交財務→詢價→行政管理部→總經理→預算員各一份。交辦公部一份存檔(原件),自留一份及甲方所需的份額。 三、審批后,預算員執(zhí)行蓋章程序。 第 五 部份 工作程序 預決算審批程序 一、預算部將預決算書報與主管領導審批。自備洗發(fā)用品。 1洗浴時間為每天 11: 30— 13: 00,女士星期二、四。節(jié)假日 順延至第一個工作日。不 具備者短期內自行解決。 公司所有人員一律自行配 制通訊設備(如傳呼等)。 公司工作程序及有關規(guī)章制度實施的目的,是有利于企業(yè)科學、 合理、安全、高效地發(fā)展。 在市場經濟中,我們提倡員工對企業(yè)的忠誠,而非對“老板” 的忠誠。 重要文件一律打印上報。 七、 其它: 與公司業(yè)務有關的任何資料,手續(xù)完畢后經手人應立即交辦公 部一份存檔。 企業(yè)是學校,長官是老師,上級是教練。 如上級不批準,部門負責人重新提名。 人事部有審查權。 五、 干部任命: 逐級提名,隔級批準。 四、 橫向聯絡系統(tǒng): 企業(yè)的正常運轉主要是依靠部門與部門間的橫向聯絡完成的。 責權一致的原則: ( 1)、下級承擔直接責任,上級承擔領導責任,直接責任大于領導 責任。 ( 2)、下對上可以越級申訴,不可越級報告(越級申訴慎用)。 ( 6)、確定下一次談話時間,對結果進行總結。 ( 4)、與員工談我們需要他的幫助。 ( 2)、不要力求使員工表面承認錯誤,關鍵是以后結果如何。 ( 3)、在解決問題中求得員工的幫助。 二、 思想工作: 三大原則: ( 1)、保持和提高員工的自尊。 臨時檢查人員只有檢查權,沒有處理權。 上級逐級檢查各項工作時注意不要輕易表態(tài),問題明確后與你 的直接下屬交換意見。 管理是通過別人完成任務,檢查是管理工作的保障體系。 其它規(guī)定 一、 檢查工作: 檢查工作是公司各級 員工的崗位職責之一。 1不穿工作服或衣冠不整者。 損壞公司設施、亂涂亂畫者。 未及時清理衛(wèi)生者。 消極怠工者。 挪用公司材料、設備工具者。 二、對以下現象給予有關人員壹佰元至伍佰元罰款: 遲到早退超過 5 分鐘者。 ( 5)、私接亂接電源者。 ( 3)、不戴安全帽者。 ( 1)、違反安全生產規(guī)范操作者。 臨時用電由專人負責。 夜間施工應設置足夠的照明。 二、安全方面: 對施工人員進行安全生產交底培訓工作。 ( 2)、 在施工現場、宿舍、庫房吸煙者。 施工現場合理設置滅火設施,并對施工人員進行操作培訓。 現場防火安全制度 一、 防火方面 易燃品分類堆放,隔離保管。送至財務,工資扣款。私人用車每公里 元。每月底報辦公文員,以便核對公里數及耗油量。 公車私用管理規(guī)定 一、 隨車一份“ **公司車輛行駛登記表”。 九、 駕駛人每周一進行自檢、驗車。 七、 下列情形之一,違反交通規(guī)則 或發(fā)生事故,由駕駛人負擔,并予以記過或免職處分: 無照駕駛; 未經許可將車借于他人使用。 五、 車輛維修應先填制“車輛請修單”,送之核算員詢價。 三、 駕駛人須嚴守交通規(guī)則。 車輛管理規(guī)定 一、 使用人必須有駕照。 二、業(yè)務上常備資料,借出期限二個月以內,如果必須,還可以按第六條規(guī)定辦理手續(xù),予以續(xù)借。 第九條:借出期限 一、一般資料借出期限為一周。 第七條:退還 職工借閱完畢,及時把借出資料還給資料室。 第二章 資料的借出 第六條:資料的借出 一、 職工如果業(yè)務工作上需要,可以申請借走資料,但必須填寫 資料借出登記,交給資料保管員。 第四條:資料的分類 一、工程資料。 第二條:意義 本規(guī)定的目的在于通過有效管理公司的資料,提高研究效率,促進技術進步改善業(yè)務工作,以及增進對業(yè)務的理解。 如果因人 力不可抗原因造成圖書損失,管理部長可視情況予以減免賠償金額。 七、 借閱原則上為一個月,對超過期限者進行催促,令其歸還。 五、 借閱圖書資料工作由行政管理部長指定專人負責。 三、 所有圖書都必須在封面或目錄加蓋公司印章。 公司圖書管理規(guī)定 一、 圖書原則上為辦公部統(tǒng)一購 買,專業(yè)用書,由各個部門主管提出申請,經總經理審批后,自行購買。 二、 打印的文件,由擬稿人或擬稿部門負責校對。 十五、如工程現場涉及到臨時其它經費,如取暖等,由項目經理提出 書面申請 工程副總審批 財務行政副總 總經理審批。 十四、大型工程或特殊情況下,如需開伙,由工程項目經理上報開伙 申請 工程副總 財務行政副總 總經理審批。 十二、保管員、現場員無工程時, 50%開支放假,以工作 15天為一期限。 十一、借款需在二十日內報銷,財務部根據借款日期,督促借款者報 銷。 九、 外委包工付款憑工資表,外委訂貨付款按訂貨合同分期付款,以正式發(fā)票結帳。 七、 單項工程領導班子現金借款總額不超過 10000 元,特殊情況 需經主管領導及總經理審批。 五、 外包工負責人按進度借款,臨時施工人員不予借款。 三、 現場管理班子中臨時成員開支列入施工人員工資表中。 出差一日者不受上項標準限制 財務管理規(guī)定 一、 每月五日開支。但于上午發(fā)生事情下午出差者,當日應 支 2/3,晚間出發(fā)者支付 1/3。 第九條:雜費及膳費計算標準。省內長途,以大巴或火 車硬臥為準。但補助費仍按規(guī)定給付。) 50 50 40 20 特別費 實支 實支 實支 實支 注:以上單位:元 說明: 住宿費按標準以內發(fā)票報銷,超過標準的以原標 準報。(因 公需要 的郵電費、交際費。 第五條:出差中途除因病或遭逢意外災害或因實際需要由主管指示延 時外,不得因私事或借故延長差期,否則不予報支旅費,并 依情節(jié)輕重懲處。 國外出差:一律需由總經理核準。出差期限由派遣主管視 情況需要,事先予以核定,并依核決權限呈核 。 第 三 部份 財務管理制度 出差制度管理規(guī)定 第一條:為配合本公司業(yè)務需要,以達成公司經營目標,公司需派遣 員工出差。 (三) 電工組 必須照章作業(yè),按照電路要求及消防要求進行安全施工。 所有配色工作須確定專人來調配。 (二) 漆工組 漆工上漆之前必須保證墻體平整,陰陽角橫平豎直,嚴禁上漆后再批灰。 (一) 木工組 熟悉圖紙內容,若有不詳之處須詢問工程部管理人員或設計部人員,切勿主觀臆斷,自行其事。 三、現場工作人員具體操作規(guī)范 各技術工組在施工期間,必須嚴格按照工作操作規(guī)范作業(yè),嚴禁越級 操作。 1施工現場的材料必須妥善保管,不得亂堆亂放,隨地亂丟,必須節(jié)約用料,發(fā)現有鋪張浪費的現象,則扣罰現場管理人員當期月獎金的 20%,反之,若管理得當為公司節(jié)省了材料則可酌情給予獎勵。 工組與工組之間應相互協(xié)調,相互配合,在木工施工質量影響到漆工施工的情況下,漆工應該實時向木工組長反應,層層把關、環(huán)環(huán)相扣、責任到人力求及早解決,不得因此延誤工期。 各施工組組長須向公司申報本組人員名單,人員必須固定(每組組員至少在 5 人以上)。 工地人員上班時間內,一律不得在施工現場賭博、酗酒、吸煙、打架及其它擾亂秩序等情況,違者罰款 20— 50 元。 工地人員在不影響工程進度時,每周輪流申請公假 1 天;若工期較緊時,則一律不得請假。 工地人員若因故請假,需提前兩日呈一份書面報告,交于工程部經理,經工程部審核認可后,交于行政部備案,否則一律按曠工處理。 工地人員在上班期間未經工地負責人批準,不得擅離職守。 1若因工程質量和工期延誤,導致工程尾款無法收回 時,由該工地負責人承擔所造成的經濟損失的 5%作為處罰。 組織好施工機具、材料、勞動力及技術力量的協(xié)調配合工作。 負責工程技術培訓工作,完成公司交辦的各項工作。 負責工程項目的總結工作。 負責監(jiān)管工程質量以及分階段性的工程竣工交驗工作。 一、現場主管工作職責 參與工程合同協(xié)議的洽談及工程的預決算工作。 第四章 施工工區(qū)管理制度 為規(guī)范我公司各施工工區(qū)的管理,確保公司的各項工程能按質按量按 期完成,樹立公司的良好形象與信譽,從而進一步促進公司的發(fā)展。假滿返崗上班須向相應領導消假。 請假程序及辦法:員工請假一天內提前向行政部領導口頭或書面申請,獲準方可。 職工因病或需處理私事可申請病假或事假。曠工一天扣發(fā)三天工資,每月累計曠工三天及以上者,降低一個工資等級。 員工必須按時上下班,遲于規(guī)定上班時間或早于規(guī)定下班時間 10 分鐘內視為遲到或早退;超過一小時無故未到工作崗位,或累積遲到、早退三次以上以及擅離職守者均視為曠工。津貼標準根據公司經濟狀況由總經理確定。 員工 加班后,部門負責人安排了補休或自己申請了補休則不能算作加班。 因公司工作需要,員工在規(guī)定工作時間以外或在國家法定假節(jié)日為公司工作而又未能補休的應視為加班工作。(因臨時工作所涉及到的部門及相關人員應根據工作需要延長下班時間。 每周星期一上午 9:00 鐘全體員工必須準時參加工作例會,并作好工作小結或匯報的準備,同時帶上筆記本認真記錄。不得侵公利私,不得弄虛作假,應誠實勞動,合法創(chuàng)收。 每日,各部人員下班前,必須認真做好本部門的清潔衛(wèi)生,收檢好辦公數據,關閉電器電源以及關好門窗之后方能離去。 未經 上級允許,不得隨意搬移辦公設備,改動辦公設施,不得使用為客戶準備的紙杯子,不得公司物品私用,不得用公司電話打私人電話。 愛護辦公設施設備,保持工作環(huán)境及辦公設備的清潔衛(wèi)生,不得隨意亂扔垃圾、亂吐痰,不得在辦公場所的墻壁或門窗上亂刻劃、亂張貼。 第二節(jié) 工作人員工作守則 工作人員上班時須佩帶胸卡,衣冠整潔如時,打扮大方得體,精神飽滿。 遵守職業(yè)道德,誠實守信,熱情待客,優(yōu)質服務,文明禮 貌,垂范平和。 第三章 辦公室常規(guī)管理制度 第一節(jié) 工作人員行為規(guī)范 熱愛祖國,熱愛裝飾行業(yè),忠實本公司,遵紀守法,恪盡職守、愛崗敬業(yè),永不懈怠。 努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟和業(yè)務水平。 出車前必須認真檢查車況是否完好,性能是否正常,發(fā)現問題嚴禁出車,并及時向行政部匯報,呈交書面修車申請,闡明修車原因,待車輛修理好后方能出車。 必須認真保養(yǎng)和維護好本人所駕駛的車輛,經常保持車輛內外的清潔衛(wèi)生。須遵守公司的各項規(guī)章制度,服從上級安排,愛崗敬業(yè),怡盡職守,切實作好公司的運輸接送任務。 完成總經理交與的其它工作。嚴格支票管理制度,使用支票須經總經理簽字方可。 認真執(zhí)行財經紀律,嚴格把好財經關。 認真做好現金賬,按時填報現金日報表,做到日清月結,賬款相符。嚴格遵守現金管理制度, 愛崗敬業(yè),求真務實。 十九、出納 在總經理直接領導下負責本公司的出納工作。 努力學習與鉆研,不斷提高自已的思想覺悟和業(yè)務水平。 遵守財務制度,執(zhí)行財經紀律,嚴格把好財經關,配合財務主管
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