【正文】 ，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以科室名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀(jì)要。、行政辦公室下發(fā)文件主要用于：(1)公布單位規(guī)章制度；(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的文件；(3)公布單位體制機構(gòu)變動或干部任免事項；(4)公布單位重大生產(chǎn)、技術(shù)、管理、政治工作、生活福利等工作的決定；(5)發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報；(6)其他有關(guān)重大事項；、行政辦公室上行文、外發(fā)文主要用于：(1)對上級機關(guān)呈報工作計劃、請示報告、處理決定；(2)同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。其余文件均由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。群眾團(tuán)體文件由黨支部批轉(zhuǎn)。、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨支部、行政辦公室提出發(fā)文申請，并將文件底稿分別交黨支部、行政辦公室審核。，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由辦公室通知到單位閱文。，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交收發(fā)員(文書)，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。，收發(fā)員(文書)應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。、電、單據(jù)等，可由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。第六條公文的閱批與分轉(zhuǎn)(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由收發(fā)員(文書)分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦，重要文件或急作應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))閱批后分送承辦部門閱辦。第五條公文的編號保管(文書)拆封和簽收后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱單”，作分類登記編號、保管。在簽收和拆封時，收發(fā)員(文書)需注意檢查封口,對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因。第三條按照黨政分工的原則，本單位各類文件(黨支部和行政)統(tǒng)一由辦公室歸口管理。第五篇：文件管理制度文件管理制度(一)總則第一條為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)區(qū)建設(shè)局關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我單的實際情況，特制訂本制度。（2）是否符合國家的方針、政策、法律、法令、公司制度；與本單位發(fā)過的文件是否銜接。公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由起草文件部門負(fù)責(zé)人審核后送綜合管理部核稿。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要簡稱。一般應(yīng)按下列順序排列：第一層為：“一”，第二層為“(一)”，第三層為“1”，第四為“(1)”。正式文件中，除文件編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術(shù)語和百分比必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫外，其他用漢字書寫。（4）草擬文件必須使用統(tǒng)一格式的文件稿紙，文件字跡要清楚，文面應(yīng)保持整潔，凡是文面凌亂不清的，要重新清稿。（2）情況要確實，觀點要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標(biāo)點符號要正確，篇幅要力求簡短。：（1）要符合國家的方針、政策、法律、法令、公司制度和公司的有關(guān)規(guī)定。，在匯報和傳達(dá)后，應(yīng)將會議文件交綜合管理部人員立卷歸檔。綜合管理部人員對有領(lǐng)導(dǎo)批示的文件及本公司發(fā)出的文件，要認(rèn)真督促、催辦，以防積壓或漏辦。聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦部門排列在前。，應(yīng)當(dāng)在正文之后、部門名稱之前，注明附件的名稱和件數(shù)。、年號、順序號。，一般只寫一個主送部門；如果需要上報另一個上級部門時，可以用抄報的形式。、簡要地概括文件的主要內(nèi)容，并標(biāo)明發(fā)文單位和文件種類。傳達(dá)會議議定事項和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用“會議紀(jì)要”。經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。表揚好人好事，批評錯誤，傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項，用“通報”。第十二條公司發(fā)文，一定要由綜合管理部統(tǒng)一編號 ，一律字(年)號； ，用總經(jīng)辦字(年)號； ，用財字(年)號； ，用工字(年)號； ，用預(yù)字(年)號； ，用市字(年)號； ，用人行字(年)號；第十三條紅頭文件，只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發(fā)。閱示完畢后，由綜合管理部收回歸檔。第十七條經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)派由綜合管理部經(jīng)理統(tǒng)一銷毀。第十三條各部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強的員工負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。（一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清）。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。第五節(jié) 文件的借閱和清退第十條 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽寫便條，對有密級的文件，需填寫文件查閱申請單，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意后方可借閱。其余文件均由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)。，并將文件底稿交綜合管理部審核。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得發(fā)文部門同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。，應(yīng)送交發(fā)文部門，同時由發(fā)文部門備份，原件轉(zhuǎn)交綜合管理部備檔，切忌橫傳。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，發(fā)文部門應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。第七條 文件的傳閱與催辦。應(yīng)同主辦部門聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。由綜合管理部經(jīng)理提出處理意見后，簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。秘密文件和由專人按核定的范圍報送。第五條 文件統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)發(fā)送。屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注明“秘密”字樣，并確定報送范圍。第二條 文件簽發(fā)后，送綜合管理部統(tǒng)一安排打字，打印后送回起草部門校對，校對無誤方能復(fù)印、蓋章。八、本制度自公布之日起試行。四、公司文件、傳真件的資料的打印、復(fù)印工作：各部門經(jīng)辦人應(yīng)明確告之文員其文件、傳真件等資料需要打印、復(fù)印的格式及份數(shù)；文印室文員接到資料后，應(yīng)按時保質(zhì)保量完成文件、傳真件等資料的打印、復(fù)印工作，并做好詳細(xì)記錄，請申請部門經(jīng)辦人簽字認(rèn)可；文印室文員打印公司紅頭文件時，應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并編號后方可打?。晃?、公司傳真件的收發(fā)工作：公司傳真件由文印室文員利用電腦統(tǒng)一查看，其他無關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自查看；文員應(yīng)每天及時查收是否有傳真件，發(fā)現(xiàn)有傳真件時應(yīng)及時通知相關(guān)部門人員確認(rèn)是否接收；在確認(rèn)傳真件需接收后，文員應(yīng)及時準(zhǔn)確地按要求打印，并做好記錄，請接收人簽字確認(rèn)；六、文員應(yīng)在每月26日前，做好各部門文件、傳真件等資料的打印、復(fù)印及收發(fā)時的用紙型號、數(shù)量及金額的統(tǒng)計工作（電子版），并通知行政人力資源部、財務(wù)部接收查看。二、公司設(shè)立專門科室（文印室），主要負(fù)責(zé)公司文件、傳真件等資料的打印、復(fù)印及收發(fā)工作。第三篇：文件管理制度(初稿)公司文件、傳真件等資料打印、復(fù)印及收發(fā)工作的管理制度（試行）費用，特制定本制度。文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件，并補充完整《借閱文件記錄表》。對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。五、技術(shù)文件的借閱任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法堅持不具權(quán)限的文件。用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上須注明光盤的大致信息，如名稱、編號、簽署信息等。各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無誤并且簽署完畢后，方可進(jìn)行歸檔工作。文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。四、技術(shù)文件的歸檔各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn)；技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對、審核三級把關(guān)制度；明確各級的責(zé)、權(quán)、利。設(shè)計文件的提交以starteam為準(zhǔn)，設(shè)計人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應(yīng)的目錄。在產(chǎn)品開發(fā)的各個階段，設(shè)計人員都必須按時提交設(shè)計文件，并保存在公司的服務(wù)器中。技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對應(yīng)部門編制，各部門應(yīng)對技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。4)產(chǎn)品維護(hù)階段:設(shè)計開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。2)開發(fā)設(shè)計階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅(qū)動程序、設(shè)計評審記錄表。二、技術(shù)文件的編制技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的資料，確保技術(shù)文件的正確性及實施有效的管理，特制訂本制度。醫(yī)院下發(fā)的重要文件,各病區(qū)、科室應(yīng)及時傳達(dá)貫徹,病區(qū)負(fù)責(zé)人或科室主任簽字,并在規(guī)定時間上交院辦公室歸檔備查。醫(yī)院下發(fā)的各類文件、通知,各科應(yīng)及時傳達(dá),妥善保管,不得遺失,傳達(dá)貫徹情況,科主任須在文件上簽字。凡收文、發(fā)文、文電、公函等文件及外出開會、檢查工作帶回的文件資料均需交院辦公室登記。文件管理制度14醫(yī)院內(nèi)部文件由職能科或辦公室擬稿,辦公室主任核稿,院長簽發(fā),辦公室同意行文。（十四）年終由綜合組對本所有文件進(jìn)行清查、登記、整理。（十二）建立文件閱辦制度及登記請單。（十）所有文件盒必須建立文件清單目錄，后附備考表。（八）所有監(jiān)理文件及資料除試驗、測量、質(zhì)檢類外統(tǒng)一由綜合組收集整理歸檔。（六）計量支付類包括中期計量支付證書、計量支付報表、中間計量表、質(zhì)檢資料、開工預(yù)付款支付證書、材料預(yù)付款支付證書、終期支付證書及附件資料，分合同依時間先后順序分類歸檔。（五）進(jìn)度控制文件類包括總進(jìn)度圖（表）、計劃、批準(zhǔn)文件，分期進(jìn)度圖（表）、（月、季、年）計劃、批準(zhǔn)文件，開工令，開工報告，施工組織設(shè)計，有關(guān)進(jìn)度的往來文件。質(zhì)量文件類包括質(zhì)量事故處理報告、停工、復(fù)工令分合同分類歸檔。導(dǎo)線、水準(zhǔn)復(fù)測成果表單獨成冊，施工測量放樣單、高程、線位、原始記錄分合同按照工程單位劃分分類歸檔。試驗檢測報告應(yīng)分類、分合同按工程單位劃分分類歸檔。圖紙類分合同按路線、路基、路面、橋涵、防護(hù)、斷面圖、變更設(shè)計圖順序分別歸檔，其中變更設(shè)計圖按下發(fā)的時間順序排列。業(yè)主、承包人來文按收文時間分類歸檔，監(jiān)理部下發(fā)通知、上報文件按成文時間單獨歸檔；會議紀(jì)要及工作指令分合同按時間順序分別歸檔；監(jiān)理規(guī)劃及實施細(xì)則單獨歸檔。變更設(shè)計文件類包括變更會議紀(jì)要、工程變更設(shè)計申請表、變更令，應(yīng)分合同按順序歸檔。月報及工程總結(jié)包括月形象進(jìn)度報表，監(jiān)理月報，年中、終及最終工程總結(jié)報告。（二）綜合文件類按照竣工驗收文件、月報及工程總結(jié)、監(jiān)理及承包合同、變更設(shè)計文件、一般文件類歸檔。施工階段資料管理制度39。(4)所有換頁或作廢文件屬存檔的或相關(guān)部門需留存?zhèn)洳樽C明的，發(fā)放人只需蓋上作廢章即可，不予收回，但檔案管理員務(wù)必在“作廢文件”檔案欄目登記注明，妥善保管，以便備查。(3)任何文件相關(guān)部門負(fù)責(zé)人接收后務(wù)必領(lǐng)學(xué)或傳達(dá)應(yīng)執(zhí)行的員工，認(rèn)為有必要復(fù)印下發(fā)到相關(guān)員工時，須向原發(fā)放部門提出申請，由原發(fā)放部門復(fù)印按發(fā)放程序予以發(fā)放。其它規(guī)定：(1)任何部門以公司名義構(gòu)成的文件討論稿或正式稿，務(wù)必發(fā)放到董事長兼總經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、營銷部經(jīng)理、公司各職能部門負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)聯(lián)人員，以便了解公司政策方向，根據(jù)公司各方面狀況系統(tǒng)地進(jìn)行修改，確保接口部門的相互配合。(3)每年12月下旬，由辦公室通知各部門，對本平時未統(tǒng)一回收的文件、報表等無效材料清理回收一次。文件的回收、作廢：(1)因公司制度匯總、部門調(diào)整、規(guī)劃變化等原因，造成原文件資料與新文件資料重復(fù)、沖突而失效的，由匯總部門或新文件編制構(gòu)成部門負(fù)責(zé)人，安排原發(fā)放人予以回收。文件的換頁：(1)任何原因造成文件單頁大面積修改，需換頁的，由原編制構(gòu)成將需修改頁面進(jìn)行修改并打印、復(fù)印好，由其部門負(fù)責(zé)人書面寫明換頁狀況(屬數(shù)據(jù)性、原則性修改須部經(jīng)理簽字認(rèn)可)送原文件發(fā)放人，由原文件發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍予以換頁。(2)文件發(fā)放人根據(jù)更改字?jǐn)?shù)多少和繁簡狀況，可到現(xiàn)場為原件人更改，也能夠收回后予以更改，再返還給原收件人。(4)需發(fā)放到正科長以下管理、輔助人員和職工的文件(包括學(xué)習(xí)材料等)，發(fā)放人只需發(fā)放到相關(guān)正科長級管理人員，再由正科長級管理人員安排發(fā)放到相關(guān)個人。代收人務(wù)必負(fù)責(zé)及時將文件轉(zhuǎn)給部門負(fù)責(zé)人。發(fā)放到各部門的所有文件，由部門負(fù)責(zé)人簽字接收。(2)各部門需辦公室安排發(fā)放文件時，務(wù)必將文件打印并復(fù)印好，由部經(jīng)理書面寫明發(fā)放范圍、發(fā)放時間并簽名后送綜合管理部，由辦公室主任安排文件發(fā)放人予以發(fā)放。文件的發(fā)放：(1)財務(wù)部、生產(chǎn)部、營銷部辦公室以本部門名義構(gòu)成且在本部門管轄范圍內(nèi)發(fā)放的文件，各自安排發(fā)放和回收。鑰匙一旦丟失,應(yīng)立即向部門報告,不允許丟失后不匯報,私自補配鑰匙。工程部設(shè)備機房屬重點部位,員工在崗時不許私自將鑰匙轉(zhuǎn)借他人。在特殊情況時需動用備用鑰匙要經(jīng)工程經(jīng)理