文件管理制度(參考版)
2024-08-16 06:26本頁面
【正文】 。附則 本制度自2015年11月24日起起正式執(zhí)行，人事部根據(jù)不同的發(fā)展階段的管理要求對本制度進行修訂、補充和完善，確保管理制度適用性和有效性。任何人未經總經理批準，不得將公司文件私自提供給公司以外人員。 “文件發(fā)放回收登記表”按季度裝訂成冊，妥善保管，以便備查或回收時使用。不得私自復印下發(fā)，避免文件使用范圍失控，造成有效和無效版本的混淆。文件管理其它規(guī)定 。 ，由人事部通知各部門，對本年度平時未統(tǒng)一回收的文件、報表等無效材料清理回收一次。 文件的回收、作廢管理制度 、部門調整、規(guī)劃變化等原因，造成原文件內容與新文件內容重復、沖突而失效的，由人事部重新編制，安排文件管理人予以統(tǒng)一回收。 ，可到現(xiàn)場為原件人更改，也可以收回后予以更改，再返還給原收件人。 、制度、通知/通告類資料，由部門負責人在接收到文件后，安排逐級的統(tǒng)一培訓、學習和傳達，人事部會定期對文件的執(zhí)行情況進行抽查并匯總落實執(zhí)行結果。代收人必須負責及時將文件轉給部門負責人。人事部發(fā)放到各部門的所有文件，由各部門負責人簽字接收?！?，各部門必須按公司文件管理制度統(tǒng)一管理，并按文件編號順序做好目錄。財務部、手機部、電教部、外聯(lián)部以本部門名義形成文件且在本部門管轄范圍內
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