文件記錄管理制度(參考版)
2024-09-13 14:52本頁面
【正文】 《文件發(fā)放情況登記表》 《文件清單》 《文件目錄》 《文件發(fā)放回收記錄表》 。 、機要文件的對外傳真需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并經(jīng)文印室加蓋傳真發(fā)出章方可傳真。 表單類文件的表頭應(yīng)符合本制度規(guī)定，表單內(nèi)容可根據(jù)部門需要自行設(shè)計但格式需要經(jīng)企管部審核。 、機要文件統(tǒng)一由 文印室根據(jù)文件發(fā)放要求影印。文印室按文件發(fā)放記錄回收作廢版本后，除保留一份存檔外，其余要加蓋廢除章并及時銷毀。 、或書寫任何文字、字母、符號等。 ，沒經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)或授權(quán)，任何人不得查閱、影印。 （電子版）由文印室進行保存，文件原件由相關(guān)行文部門保管。 ，文件管理人員應(yīng)對保管的文件列出文件清單及文件目錄，并及時進行更改及更新。 （主管）財務(wù)人員、銷售人員、工程技術(shù)人員（含）以上人員的任免文件需要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)加蓋公章，其他人員任免文件人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)，按人力資源管理制度執(zhí)行并加蓋人力資源部章。 、審核、批準(zhǔn)及保存期限一覽表。 、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由文印室加蓋相應(yīng)控制章后，按文件要求涉及所
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