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正文內(nèi)容

文件編碼管理制度(參考版)

2024-12-19 14:15本頁面
  

【正文】 公司內(nèi)部各部門代碼編制: 文件分發(fā)編號規(guī)則: 分發(fā)編號由六位阿拉伯數(shù)字組成如下: 示例:品質部 2021年領用的第 4份文件分發(fā)編號: 060704 1記錄序號編號規(guī)則: 記錄序號編號由 年、月和順序號 六位阿拉伯數(shù)字組成如下: 示例: 2021年 12月份記錄序號編號: 071201 1編制和審批 本管理制度根據(jù) MSW/《文件控制程序》文件編制。 文件版號編碼規(guī)則: 第 X版( AZ)中任一位大寫字母示例: A版:第 A版。 編碼示例: 例 1:輸液器瓶塞穿刺器保護套圖樣編號: 示例: ISG401 記錄、報告和計劃 編碼規(guī)則: 編碼結構如下: MSW / JL XX1 XX2 公司名稱代號 順序編號 文件類別代號 程序文件要素編號 a)公司名稱代號:用 “MSW”表示; b)文件類別代號: ——記錄代號:用拼音字母 “JL”表示; ——報告代號:用拼音字母 “BG”表示; ——計劃代號:用拼音字母 “JH”表示; c)程序文件要素編號: “XX1”對應的是程序文件各要素的條款號; d)順序編號: “XX2”
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