文件編碼編號(hào)及格式管理制度(參考版)
2025-01-21 11:37本頁(yè)面
【正文】 附錄： 附錄一: 程序文件封面格式 附錄二: 程序文件內(nèi)容頁(yè)格式 附錄三: 文件修改狀況記錄頁(yè)格式批 準(zhǔn)審 核制 訂版本/修改次第更改頁(yè)次/11 頁(yè)，共 11 頁(yè) 。 程序文件控制狀態(tài)標(biāo)識(shí) 程序文件是組織各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)的依據(jù)，也是指導(dǎo)質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的準(zhǔn)則，對(duì)此應(yīng)作為受控文本，可用適當(dāng)方法予以標(biāo)識(shí)。 更改的形式主要為換頁(yè)或換本。 為確保各部門(mén)使用正確的文件，組織可使用表明文件更改狀態(tài)（版本/修改次第）的文件總目錄，或采取其他合適的方法，予以控制。 更改控制 組織應(yīng)規(guī)定文件更改的提出、評(píng)審、實(shí)施、控制等過(guò)程，文件更改過(guò)程應(yīng)執(zhí)行原文件相同的評(píng)審和批準(zhǔn)過(guò)程。 發(fā)放 程序文件被批準(zhǔn)后應(yīng)由指定部門(mén)人員發(fā)放，發(fā)放的方法應(yīng)確保文件使用的人員在正確的時(shí)間、正確的地點(diǎn)得到有效版本的適用文件。 為使文件具有系統(tǒng)性、符合性、適合性和可操作性，在程序文件批準(zhǔn)前，需要時(shí)可采取會(huì)簽方式由文件使用部門(mén)對(duì)文件的適合性和是否符合實(shí)際運(yùn)行需要進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)意見(jiàn)及其后續(xù)措施應(yīng)予以保持。 程序文件應(yīng)確保流程清晰、接口明確、層次分清、言簡(jiǎn)意賅。 程序文件所規(guī)定的是質(zhì)量管理體系中一個(gè)邏輯上獨(dú)立的部分，包括：某一個(gè)或一組相關(guān)聯(lián)的過(guò)程/活動(dòng)，通常是描述跨部門(mén)的活動(dòng)。14. 程序文件的編制過(guò)程要點(diǎn) 質(zhì)量管理體系程序文件應(yīng)由參與過(guò)程和活動(dòng)的部門(mén)的骨干人員編寫(xiě)，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，以有利于對(duì)過(guò)程和活動(dòng)要求的正確理解，確保程序文件既符合質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求，又適合本組織實(shí)際運(yùn)作需要，提高體系的有效性和運(yùn)行效率。c) 段落：每段兩端對(duì)齊；。 正文排版要求：a) 字體：采用宋體；各章標(biāo)題用粗體，其他用常規(guī)字體。 在程序文件正文中的第8章“8. 附錄”中列出本程序中附錄的目錄，以正文中表述先后的次序列出編碼及名稱(chēng)，如：“ 供方評(píng)價(jià)審批表”。 附錄 附錄提供程序文件的支持性信息。
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