文件編碼編號及格式管理制度(完整版)
【正文】 修改狀況記錄頁、內(nèi)容頁的格式中字體的采用宋體。注2：a), b) ……可用于節(jié)以下的條文，一般用于短句以及不成句的短語或詞組。熟知的和無歧義的術(shù)語可不闡述其定義，在該欄里標(biāo)明“無”。 相關(guān)/支持性文件 列出在本程序正文中引用的其他文件的編碼及名稱，包括程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)。c) 段落：每段兩端對齊；。 為使文件具有系統(tǒng)性、符合性、適合性和可操作性，在程序文件批準(zhǔn)前，需要時可采取會簽方式由文件使用部門對文件的適合性和是否符合實(shí)際運(yùn)行需要進(jìn)行評價，評價意見及其后續(xù)措施應(yīng)予以保持。 更改的形式主要為換頁或換本。 程序文件控制狀態(tài)標(biāo)識 程序文件是組織各項(xiàng)質(zhì)量活動的依據(jù)，也是指導(dǎo)質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的準(zhǔn)則，對此應(yīng)作為受控文本，可用適當(dāng)方法予以標(biāo)識。 發(fā)放 程序文件被批準(zhǔn)后應(yīng)由指定部門人員發(fā)放，發(fā)放的方法應(yīng)確保文件使用的人員在正確的時間、正確的地點(diǎn)得到有效版本的適用文件。14. 程序文件的編制過程要點(diǎn) 質(zhì)量管理體系程序文件應(yīng)由參與過程和活動的部門的骨干人員編寫，部門負(fù)責(zé)人審核，以有利于對過程和活動要求的正確理解，確保程序文件既符合質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求，又適合本組織實(shí)際運(yùn)作需要，提高體系的有效性和運(yùn)行效率。 附錄 附錄提供程序文件的支持性信息。描述方法示例：a) ……負(fù)責(zé)……b) ……負(fù)責(zé)組織實(shí)施……c) ……承擔(dān)……（某項(xiàng)或某些活動）……注：責(zé)任者是指部門和/或崗位而不是某個人，要盡可能指明崗位。11. 程序文件修改狀況記錄頁的格式具體格式參見附錄三：《程序文件修改狀況記錄頁格式》。 文件的修改次第號用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，例如第二次修改的編碼為02。3. 公司代號DF：表示東方紙箱機(jī)械實(shí)業(yè)有限公司4. 管理類別劃分及其代號規(guī)定：類別序號管理類別代號說明業(yè)務(wù)類1技術(shù)管理T2采購物料管理B3質(zhì)量管理Q4生產(chǎn)管理P
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