文件編碼編號及格式管理制度-文庫吧資料
2025-01-24 11:37本頁面
【正文】 相關(guān)/支持性文件 列出在本程序正文中引用的其他文件的編碼及名稱，包括程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)。注2：本項(xiàng)內(nèi)容的細(xì)節(jié)可在作業(yè)指導(dǎo)書中闡述。在描述時應(yīng)考慮：a) 規(guī)定組織及其顧客和供方的需要；b) 過程的輸入、轉(zhuǎn)換和輸出的內(nèi)容和控制要求；c) 由誰或哪個部門，為什么，于何時何地做什么，以及如何做，如何控制和記錄；d) 規(guī)定完成活動所需的資源（人員、培訓(xùn)、設(shè)備和材料）；e) 規(guī)定與要求的活動有關(guān)的文件；f) 規(guī)定所采取的測量。描述方法示例：a) ……負(fù)責(zé)……b) ……負(fù)責(zé)組織實(shí)施……c) ……承擔(dān)……（某項(xiàng)或某些活動）……注：責(zé)任者是指部門和/或崗位而不是某個人，要盡可能指明崗位。熟知的和無歧義的術(shù)語可不闡述其定義，在該欄里標(biāo)明“無”。 定義為正確和統(tǒng)一理解本程序所涉及的術(shù)語，在定義中可包含：a) 雖然ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)已有定義，但組織內(nèi)在概念上易混淆的術(shù)語；b) 組織內(nèi)專用的術(shù)語；c) 在定義中可列出縮略語的全文。描述方法示例：a) 本程序規(guī)定……，通過實(shí)施確?！璪) 制訂本程序之目的在于……c) 本程序旨在確?！璬) 為了……，建立和保持本程序 范圍界定本程序文件適用的范圍，可就部門、產(chǎn)品、過程和活動之一或其組合闡述，以便明確本程序控制的對象，必要時可說明不適用情況。11. 程序文件修改狀況記錄頁的格式具體格式參見附錄三：《程序文件修改狀況記錄頁格式》。注2：a), b) ……可用于節(jié)以下的條文，一般用于短句以及不成句的短語或詞組。10. 程序文件內(nèi)容頁的格式 程序文件內(nèi)容頁的章號和名稱包括：目的、范圍、定義、職責(zé)、內(nèi)容、記錄、相關(guān)/支持性文件、附錄。 日期表示方法為：20021224。 文件的修改次第號用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，例如第二次修改的編碼為02。 程序文件的封面字體采用楷體GB2312；修改狀況記錄頁、內(nèi)容頁的格式中字體的采用宋體。 程
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