文件編碼編號(hào)及格式管理制度-資料下載頁(yè)
2025-01-18 11:37本頁(yè)面
【正文】 的縱向順序和橫向協(xié)調(diào)關(guān)系，作出具體規(guī)定，確保體系的有效性。 程序文件應(yīng)確保流程清晰、接口明確、層次分清、言簡(jiǎn)意賅。15. 程序文件的批準(zhǔn)、發(fā)布和控制要點(diǎn) 評(píng)審和批準(zhǔn) 程序文件發(fā)布前，應(yīng)由組織被授權(quán)人員對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審，確保內(nèi)容正確、適合、充分、有效，結(jié)構(gòu)符合規(guī)定要求。 為使文件具有系統(tǒng)性、符合性、適合性和可操作性，在程序文件批準(zhǔn)前，需要時(shí)可采取會(huì)簽方式由文件使用部門(mén)對(duì)文件的適合性和是否符合實(shí)際運(yùn)行需要進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)意見(jiàn)及其后續(xù)措施應(yīng)予以保持。 程序文件應(yīng)由組織被授權(quán)人員批準(zhǔn)才能發(fā)布，且具有明確的批準(zhǔn)標(biāo)識(shí)，組織應(yīng)保存文件批準(zhǔn)的證據(jù)。 發(fā)放 程序文件被批準(zhǔn)后應(yīng)由指定部門(mén)人員發(fā)放，發(fā)放的方法應(yīng)確保文件使用的人員在正確的時(shí)間、正確的地點(diǎn)得到有效版本的適用文件。 為確保正確發(fā)放程序文件和有效控制，可使用部門(mén)代號(hào)（如序列號(hào)）對(duì)每份發(fā)放的文件予以標(biāo)識(shí)。 更改控制 組織應(yīng)規(guī)定文件更改的提出、評(píng)審、實(shí)施、控制等過(guò)程，文件更改過(guò)程應(yīng)執(zhí)行原文件相同的評(píng)審和批準(zhǔn)過(guò)程。 組織應(yīng)采取合適的方法實(shí)現(xiàn)對(duì)文件更改的過(guò)程。 為確保各部門(mén)使用正確的文件，組織可使用表明文件更改狀態(tài)（版本/修改次第）的文件總目錄，或采取其他合適的方法，予以控制。文件總目錄應(yīng)納入受控文件范圍。 更改的形式主要為換頁(yè)或換本。 作廢文件處置組織應(yīng)建立作廢文件處置的過(guò)程，以防止作廢文件的誤用。 程序文件控制狀態(tài)標(biāo)識(shí) 程序文件是組織各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)的依據(jù)，也是指導(dǎo)質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的準(zhǔn)則，對(duì)此應(yīng)作為受控文本，可用適當(dāng)方法予以標(biāo)識(shí)。 對(duì)于其他特殊需要發(fā)放的文件，當(dāng)不要求對(duì)其更改進(jìn)行控制時(shí)，對(duì)此類文件應(yīng)作為非受控文本，并予以明確標(biāo)識(shí)。 附錄： 附錄一: 程序文件封面格式 附錄二: 程序文件內(nèi)容頁(yè)格式 附錄三: 文件修改狀況記錄頁(yè)格式批 準(zhǔn)審 核制 訂版本/修改次第更改頁(yè)次/11 頁(yè)，共 11 頁(yè)
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