文件編碼編號(hào)及格式管理制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 跨部門的活動(dòng)。 在程序文件正文中的第8章“8. 附錄”中列出本程序中附錄的目錄，以正文中表述先后的次序列出編碼及名稱，如：“ 供方評(píng)價(jià)審批表”。在描述時(shí)應(yīng)考慮：a) 規(guī)定組織及其顧客和供方的需要；b) 過程的輸入、轉(zhuǎn)換和輸出的內(nèi)容和控制要求；c) 由誰或哪個(gè)部門，為什么，于何時(shí)何地做什么，以及如何做，如何控制和記錄；d) 規(guī)定完成活動(dòng)所需的資源（人員、培訓(xùn)、設(shè)備和材料）；e) 規(guī)定與要求的活動(dòng)有關(guān)的文件；f) 規(guī)定所采取的測量。描述方法示例：a) 本程序規(guī)定……，通過實(shí)施確?！璪) 制訂本程序之目的在于……c) 本程序旨在確保……d) 為了……，建立和保持本程序 范圍界定本程序文件適用的范圍，可就部門、產(chǎn)品、過程和活動(dòng)之一或其組合闡述，以便明確本程序控制的對(duì)象，必要時(shí)可說明不適用情況。 日期表示方法為：20021224。 程序文件可采用任何載體，如書面文檔和電子文檔。7. 文件編號(hào)組成要素 質(zhì)量手冊(cè)和程序文件： DF/QM 順序號(hào)（00， 01， 02……） 公司代號(hào)及文件類別號(hào) 三級(jí)文件及其它文件：DF/ 文件的序號(hào)（01，02，……） 部門代號(hào)(其中物控部原已印刷的表單按“OP”,但等ERP正式運(yùn)行后改為“PMC”) 作業(yè)指導(dǎo)書（WI）、規(guī)章制度（QR）、技術(shù)規(guī)范（TS）、質(zhì)量記錄（QF）等文件類別號(hào) 公司代號(hào) 物控部計(jì)劃編號(hào)：//// 此供應(yīng)商當(dāng)月生產(chǎn)計(jì)劃單或追加計(jì)劃單或更改計(jì)劃單的流水號(hào) 計(jì)劃編制的當(dāng)月流水號(hào) 計(jì)劃編制的月份
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