企業(yè)文件管理制度(參考版)
2024-09-12 14:29本頁(yè)面
【正文】 。 第十一條 兩辦秘書對(duì)文件的差錯(cuò)情況，要進(jìn)行登記考核。由兩辦機(jī)要員上報(bào)下發(fā)。校對(duì)者校完后應(yīng)在原稿上簽字，以示負(fù)責(zé)。 第八條 打字員要愛護(hù)打字、油印設(shè)備和物品，按規(guī)定做好維護(hù)保養(yǎng)工作和物品領(lǐng)用登記費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。打字時(shí)要做 到快速、準(zhǔn)確、排版合理美觀、用力均勻。 第六條 打字室要建立打字登記簿，對(duì)各類文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記。 第四條 凡需打印的文件、資料應(yīng)將其底稿首頁(yè)附上 “ 發(fā)文單 ” 經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人審查同意并經(jīng) 審核修改、統(tǒng)一編號(hào)，有關(guān)部門會(huì)簽，分管廠領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，方能交付打印。 第二條 由歸口部門負(fù)責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性指導(dǎo)意義的全廠性的月 (季 )生產(chǎn)、工作計(jì)劃和一個(gè)時(shí)期全廠性的工作安排以及重要專題會(huì)議的紀(jì)要等，也應(yīng)安排打印。 (七 )收發(fā)室由 部門負(fù)責(zé)管理，其工作質(zhì)量由 部門進(jìn)行檢查、 考核，并承擔(dān)責(zé)任。 (五 )收發(fā)員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，節(jié)假日、星期日應(yīng)有人值班，休星期日應(yīng)采取換休形式。領(lǐng)取時(shí)，要對(duì)照分發(fā)清單清點(diǎn)檢實(shí)簽名，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，應(yīng)當(dāng)面向收發(fā)員提出增補(bǔ)退換要求，并進(jìn)行差錯(cuò)登記。 (3)每天分發(fā)到各單位信報(bào)箱的報(bào)刊應(yīng)隨附分發(fā)清單。 (2)收發(fā)員收到郵局送來的報(bào)刊后應(yīng)及時(shí)分 發(fā)，不得耽擱延誤。 。公費(fèi)訂購(gòu)報(bào)刊由收發(fā)員持訂單到財(cái)務(wù)部門辦理付款托收手續(xù)。 。超期罰款，收發(fā)室概不負(fù)責(zé)。 ，及時(shí)分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤，對(duì)國(guó)外來函應(yīng)檢封口、郵戳，如發(fā)現(xiàn)拆封或郵票被撕應(yīng)拒絕簽收，并向郵局反映，查明原由。 、電和廠內(nèi)職工私人信件，由收發(fā)室開具清 單分放到各單位信報(bào)箱內(nèi)。 (三 )外來郵件管理 。 、電，經(jīng)辦人員應(yīng)于每天下午 點(diǎn)以前將函件、電報(bào)底稿送到收發(fā)室，另填寫掛號(hào)、平信、電報(bào)外發(fā)登記表。 企業(yè)報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度 (一 )全廠公私 報(bào)刊、外來郵件、外發(fā)公啟、函電由廠收發(fā)室負(fù)責(zé)收發(fā)。屬業(yè)務(wù)部門的，由各部門承擔(dān)費(fèi)用；屬行政、管理部門的，統(tǒng)一歸列行政開支。 第五條 文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。 第四條 文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)。一般文件的打印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理；部門經(jīng)理不在時(shí)，可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。內(nèi)部遞傳的簡(jiǎn)單請(qǐng)示 報(bào)告或其他不需打印的文件，一般不予打印。 第十八條 經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)派專車分別由兩辦機(jī)要秘書和正副主任護(hù)送到上級(jí)機(jī)關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀。 (接交單位各留存一份備查 )。 ，要求在下年度 5 月份以前整理完。 。 第十六條 立卷要求 、名稱、作者、時(shí)間順序，分門別類
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