【正文】 （五）推進檔案安全體系建設進一步加強對數(shù)字檔案的安全保管，繼續(xù)指導個別沒有異地備份單位，按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》，做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。（三）開展檔案課題研究進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度，深入開展檔案工作課題研究，對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創(chuàng)新管理理念，提升檔案管理水平。七、2015年檔案工作計劃（一）加快檔案信息化建設根據(jù)國家檔案局要求，推進數(shù)字檔案室建設，完善以服務為主導的檔案信息化體系，進一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。六、做好機關檔案查詢利用服務根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨，檔案處從機關檔案查詢的需要出發(fā)，結(jié)合安全保密的具體要求，積極拓寬服務領域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干，更是需要掌握先進的業(yè)務知識和技能，才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中，適應檔案環(huán)境的新變化，開拓檔案工作的新局面。61名檔案人員參加了培訓。四、舉辦檔案業(yè)務培訓班根據(jù)國家檔案局有關做好檔案工作的要求，為切實推進數(shù)字檔案室建設，加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作，提高整體檔案工作管理水平，10月16日18日，在教育培訓基地舉辦檔案業(yè)務培訓班。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性，統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì)，固態(tài)硬盤46個、dvd光盤350張、藍光光盤驅(qū)動器12個、藍光光盤82張，確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排，循序漸進地推進電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂，研究了重點課題的推進和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。二、加強檔案業(yè)務科學化規(guī)范化管理 根據(jù)國家檔案局要求和工作計劃，8月29日—30日，檔案處召開檔案業(yè)務專題研討暨征求意見座談會會議。6月下旬，按照檔案工作要求，對機關各部門、各單位2014年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，規(guī)范業(yè)務操作，并及時將指導檢查情況進行署內(nèi)通報，推進立卷歸檔工作的順利開展。2014年，檔案處共接收2012各類檔案1722盒（卷），其中，文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒，文書檔案數(shù)量比2012增加107盒（卷），同比增加9%。一、扎實開展立卷歸檔工作 3月上旬，按照《機關歸檔工作管理辦法》，抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組，分別對30個檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。六、積極開展檔案信息的開發(fā)利用工作。七月底以前組織進行編研材料和省一級復查申報材料的撰寫。六月修訂本機關檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限表和檔案管理辦法，并按規(guī)定要求對文件材料進行分類、整理、立卷、歸檔、編目。五月中旬調(diào)整檔案目標管理領導小組及綜合檔案室，明確負責人和專兼職檔案員及其工作職責，組成檔案管理專班。四月份，對分局近年形成的各種文件材料進行全面收集，并初分分大類存放。機關檔案工作2011工作計劃為了進一步加強我分局機關檔案工作目標管理，逐步實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化和科學化，確保2011年8月初機關檔案工作目標管理通過省一級復查認定，經(jīng)研究制定2011年檔案工作計劃。對原有的杭州市檔案管理軟件開發(fā)升級，做好房改系統(tǒng)業(yè)務管理軟件開發(fā)工作。努力改善檔案保管條件，在現(xiàn)有的基礎和條件許可的情況下改善配套設施，力求達到檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化。積極組織單位專(兼)職檔案員參加各種業(yè)務培訓，提高業(yè)務水平。今年，我們主要做好以下幾方面工作：做好檔案資料的收集、整理，按時完成文書材料的立卷歸檔和其他檔案材料的立卷歸檔工作。配合企業(yè)的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。對超時保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。三．按照國家二級檔案達標要求做好檔案實體基礎工作、利用服務工作按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。做好檔案軟件的維護開發(fā)、優(yōu)化工作。利用好檔案管理軟件，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。參加縣檔案局（館）對全縣專兼職檔案人員的業(yè)務培訓班，通過檔案業(yè)務學習，提高業(yè)務水平。我們要以鄧**理論和“三個代表”重要思想為指導，認真跟上發(fā)展的大好形勢，切實抓住各級領導重視檔案工作這個有利機遇，進一步貫徹落實省市縣關于200x年的檔案工作要點的文件精神，以電力體制改革為契機，緊緊圍繞企業(yè)的中心工作，抓服務、促建設、謀發(fā)展，進一步發(fā)揮檔案室的服務功能，推動檔案工作跨越式發(fā)展，為企業(yè)經(jīng)營管理提供更好的服務。根據(jù)《江蘇省機關團體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》測評細則的要求，著重指導松陵、盛澤、七都分局檔案業(yè)務工作，使它們順利通過江蘇省檔案工作三星復查驗收。將還沒有掃描的檔案（除短期和財務檔案外）都掃描到電腦里進行數(shù)字化管理，從而真正實現(xiàn)檔案全文數(shù)據(jù)庫管理。為了使檔案資料收集更加齊全完整，完善我局歸檔文件材料的交接手續(xù)，特設計《吳江市國土資源局歸檔文件交接明細表》由各兼職檔案員按材料內(nèi)容填寫完整后隨同文件材料一起交檔案科，辦理交接手續(xù)。三、工作安排： 第一季度：***2012檔案工作計劃 ***2012的文書處理工作 第二季度：檢查***檔案保管情況，如有不到位之處，及時向領導匯報處理 第三季度：***2011所形成的文件、材料***2011年文件資料，按《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務 **** 2012年2月10日2篇二：2010檔案工作計劃 2010檔案工作計劃我局于2009年12月底順利通過江蘇省檔案工作五星級測評后，工作不松懈，業(yè)務再加勁，為了更好地做好2010年的檔案工作，認真制訂工作計劃，為新一年工作理清路子。對各項內(nèi)容認真填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。在認真學習、貫徹《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎上，結(jié)合****政治學習，通過做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。二、工作目標、任務：以《中華人民共和國檔案法》頒布為契機，有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動，增強***檔案管理人員的法制觀念和檔案意識，提高檔案管理人員自覺性，推動****檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。本制度自簽發(fā)人簽字日起生效執(zhí)行。八、其它 本制度未提及部份或不夠完善的條款將在實踐中不斷完善,過去凡與本制度不符合的相關制度和辦法以本制度為準。七、附表的管理本制度暫定8個附表，附表的管理由檔案管理者兼管，分類管理每個附表，便于填寫和查閱。機密級公司文檔, 須經(jīng)公司經(jīng)理批準后方可銷毀。待銷毀的文檔由專管員填報《文檔銷毀申請表》,并經(jīng)相應批準人批準后,方可進行銷毀。一年保存:部門工作計劃及其工作總結(jié)、完結(jié)后的部門請示報告、經(jīng)核定己完結(jié)且無必要保存的文檔。財務審計檔案,會計檔案, 統(tǒng)計資料各種財務票證、票據(jù)等按國家相關規(guī)定執(zhí)行。勞動人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔。五、歸檔保存期限永久保存: 本公司章程、公司各類證照、各級批文、印鑒、規(guī)章制度、不動產(chǎn)所有憑證、債權(quán)債務憑證。公司文件、資料檔案跨公司調(diào)閱, 須經(jīng)公司經(jīng)理批準后方可調(diào)閱, 并僅限于文檔的查閱，不得復制或帶走。重要級以上文檔,須經(jīng)主管領導批準后方可調(diào)閱。調(diào)閱時須填寫《文檔調(diào)閱申請表》。并注意防霉、防濕、防火、防蟲蛀、防丟失。四、檔案的保管、調(diào)閱與歸還巳歸檔的公司文件、資料,由辦公室統(tǒng)一編號后形成《文件檔案》 ,并根據(jù)文檔的重要性和相關性交相應部門的專管員保管。綜上公司文件、資料歸檔的編制及編號為:文件的來源、文件的范圍和部門頭一個字的漢語拼音首字母大寫+類別+發(fā)布年月日+歸檔序號+（受密級）?！癇”重要級文檔包含:公司重要會議紀要、重要經(jīng)營項目及決策、經(jīng)營合同、公司經(jīng)營情況、重要項目資料、項目合同協(xié)議等,人事檔案薪資性檔案、勞動合同,技術資料,財務資料等。以“A”代表一般級,“B”代表重要級,“C”代表機密級。公司文件、資料的歸檔,應根據(jù)文檔性質(zhì)的重要性和閱讀級別區(qū)分文檔的重要性和受保密度。6音像類。3人事關類。公司文件、資料的歸檔分類按本制度第一條進行分類,代碼為: 1行政類?？偣矩攧詹堪l(fā)來的文件編號為SZC。本公司所有應歸檔的文件、資料,一律為文件的來源、文件的范圍和部門頭一個字的漢語拼音首字母大寫合并來做編號之首。三、公司文件、資料歸檔的編制及編號公司文件、資料的歸檔編制和編號應遵循和符合: 統(tǒng)一歸類、清晰明了、輕重有別、“一案一號”、便利查閱和保管的原則。財務類:各種財務票證、票據(jù),財務審計檔案,會計檔案,統(tǒng)計資料等。人事類:勞動人事檔案、勞動工資檔案等。二、公司文件、資料歸檔的范圍和歸檔分類 本公司文件、資料應歸檔分類和歸檔范圍如下:行政類:本公司對內(nèi)和對外已行文的規(guī)章制度、規(guī)定、決定、決議、通知、通報、請示、報告、批復、函件、會議紀要、公司各類證照。發(fā)放的文件填寫《文件發(fā)放登記表》和《文件移交登記表》。一、文件、資料的來源和范圍文件、資料的來源有兩種：接收和發(fā)放。本制度自簽發(fā)人簽字日起生效執(zhí)行。八、其它本制度未提及部份或不夠完善的條款將在實踐中不斷完善, 過去凡與本制度不符合的相關制度和辦法以本制度為準。七、附表的管理本制度暫定8個附表，附表的管理由檔案管理者兼管，分類管理每個附表，便于填寫和查閱。機密級公司文檔, 須經(jīng)公司經(jīng)理批準后方可銷毀。待銷毀的文檔由專管員填報《文檔銷毀申請表》,并經(jīng)相應批準人批準后,方可進行銷毀。一年保存:部門工作計劃及其工作總結(jié)、完結(jié)后的部門請示報告、經(jīng)核定己完結(jié)且無必要保存的文檔。財務審計檔案,會計檔案,統(tǒng)計資料各種財務票證、票據(jù)等按國家相關規(guī)定執(zhí)行。勞動人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔。五、歸檔