【正文】 黨支部、行政辦公室同意發(fā)文，方可按黨、政機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨字、政字發(fā)文。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。（7）不要濫用簡稱。、發(fā)文部門應(yīng)寫部門全稱或規(guī)范化簡稱。第十一條所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。第三節(jié) 發(fā)文的管理第八條 發(fā)文的規(guī)定，其他部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并向文件簽發(fā)人報告報送結(jié)果。如有特殊情景需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、技術(shù)文件的提交在產(chǎn)品開發(fā)的整個周期中，設(shè)計人員必須按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)真進(jìn)行各項文件的編寫工作，以保證技術(shù)文件的完整性。上級下發(fā)的文件由院辦公室收文登記,送交院長閱批,由院辦室督促有關(guān)職能科辦理,所有來文均先交院辦公室統(tǒng)一登記?，F(xiàn)場質(zhì)檢資料包括分項開工報告、檢驗申請單、質(zhì)檢表及檢測結(jié)果、質(zhì)量檢驗評定表、中間交工證書分合同按工程單位劃分依據(jù)分項開工、檢驗申請、質(zhì)檢表、質(zhì)量檢驗評定表、中間交工證書順序分類歸檔。文件管理制度13為了搞好監(jiān)理文件及資料的日常管理工作，使其納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，系統(tǒng)化的軌道，結(jié)合本工程項目實際情況，公司制定了39。需個人接收的文件由部門內(nèi)部建立“文件發(fā)放回收登記表”，并由個人親自簽字接收。安全第一39。勞動人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔。例如:將20xx年第—份歸檔的公開發(fā)布的行政類文件“公司某規(guī)章制度”歸檔,編制及編號為: SXK120xx001A三、公司文件、資料檔案的的保管、調(diào)閱與移交巳歸檔的公司文件、資料,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號后形成《文件檔案》,并根據(jù)《文檔》的重要性和相關(guān)性交相應(yīng)部門的專管員保管。二、公司文件、資料歸檔的編制及編號公司文件、資料的歸檔編制和編號應(yīng)遵循和符合:統(tǒng)一歸類、清晰明了、輕重有別、“一案一號”、便利查閱和保管的大原則。涉及技術(shù)問題和緊急公文須按局領(lǐng)導(dǎo)要求時限完成。第八條：各級領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。規(guī)范性文件在本局網(wǎng)站的公開程序按照本局政務(wù)公開的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四條：規(guī)范性文件不得創(chuàng)設(shè)下列事項：（一）行政許可；（二）行政事業(yè)性收費；（三）行政處罰；（四）行政強制措施；（五）限制或者處分公民、法人或者其他組織的法定權(quán)益；（六）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定之外的義務(wù)。通知、通報:有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。3. 公文的閱批與分轉(zhuǎn)(1)、凡正式文件均需由辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入宿舍或公共場所，不得讓無關(guān)人員翻閱。一、文件的收集公司需收集文件的范圍：凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價值的文件、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊、照片等都要齊全完整地收集，具體內(nèi)容包括：上級機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料及上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的要求公司執(zhí)行的文件；（主要收集部門：行政部）上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料；（主要收集部門：行政部）公司經(jīng)濟(jì)活動中與外單位的來往信件、合同、協(xié)議。然后，您可以獲得相應(yīng)的批準(zhǔn)，從公司服務(wù)器下載該文件并進(jìn)行審閱。每當(dāng)設(shè)計文件發(fā)生重大更改時，設(shè)計師都必須重新提交文件，更新服務(wù)器上的文件，確保開發(fā)工作的可靠性。、法規(guī)，標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，熟悉本企業(yè)的組織架構(gòu)和管理特點，確保合規(guī)性。第十八條、實施及修改本辦法經(jīng)決策會通過后實施，修改時亦同。對涂改不清、文字錯漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回擬稿單位重新擬稿；，送分管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé))；，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新整理寫清楚；，應(yīng)在交付打印前送會簽部門會簽；，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨政領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā)；(文書)統(tǒng)一編號送打字室打??；，應(yīng)由擬稿人校對，校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名；，由辦公室派專人按數(shù)印刷，再由收發(fā)員(文書)分發(fā)并檢查落實情況。，應(yīng)交收發(fā)員(文書)，切忌橫傳。(二)收文的管理第四條、公文的簽收(除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室登記簽收、拆封(由上級或郵電局機(jī)要通訊員直送的機(jī)要文件除外)。，收發(fā)員(文書)應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。其余文件均由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。第十五條、立卷要求、名稱、時間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔?！笆芸亍蔽募l(fā)放時其封面加蓋“受控”章，進(jìn)行統(tǒng)一編號，并對持有者進(jìn)行登記，必要時蓋xx水泥有限公司專用章。，審核時規(guī)定發(fā)放范圍。為規(guī)范公司技術(shù)文件管理，明確文件編制的準(zhǔn)確性、完整性、技術(shù)文件編制、簽名、變更、保存等相關(guān)資料，確保技術(shù)文件的準(zhǔn)確性和有效管理，特制定本制度。各種存檔文件確認(rèn)后，簽名完成后才能進(jìn)行存檔工作?！顿|(zhì)量手冊》、《程序文件》按規(guī)定范圍進(jìn)行發(fā)放、更改和因收,對其使用和保管進(jìn)行監(jiān)控。三、檔案保管檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。檔案資料不準(zhǔn)帶到公共場所。(4)、辦公室對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。四、以上安全臺帳統(tǒng)一采用a4紙格式,各部門可根據(jù)具體情況要求增加表格。第九條：法制辦按照本辦法第三條、第四條的規(guī)定，對規(guī)范性文件進(jìn)行審查并按下列規(guī)定處理：（一）貼合本辦法第三條、第四條規(guī)定的，簽署同意意見后轉(zhuǎn)局辦公室進(jìn)行文字把關(guān)；（二）送審材料不貼合本辦法第三條、第四條規(guī)定的，將送審材料退回負(fù)責(zé)起草的業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)，并書面說明理由；（三）送審材料只存在立法技術(shù)問題的，予以修改并簽署同意意見后轉(zhuǎn)局辦公室進(jìn)行文字把關(guān)。第三條：對文件中涉及公司應(yīng)保密的事項，必須嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。第一條 文件會簽制度是指制發(fā)文件時，如文件內(nèi)容涉及其他科室的職能和業(yè)務(wù)，由主辦科室提出，相關(guān)科室就公文相關(guān)事宜進(jìn)行討論、協(xié)商并簽署意見的工作制度。文件管理制度10為了更進(jìn)一步規(guī)范公司的文件資料管理,完善公司文件資料的歸檔,實現(xiàn)公司全方位規(guī)范化管理的需要,特制定本制度。公司文件、資料的歸檔,應(yīng)根據(jù)文檔性質(zhì)的重要性和閱讀級別區(qū)分文檔的重要性和受保密度。一般級公司文檔,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可調(diào)閱。銷毀文檔須由兩人以上共同完成,并填寫《文檔銷毀登記表》。文件的發(fā)放：(1)財務(wù)部、生產(chǎn)部、營銷部辦公室以本部門名義構(gòu)成且在本部門管轄范圍內(nèi)發(fā)放的文件，各自安排發(fā)放和回收。(3)每年12月下旬，由辦公室通知各部門，對本平時未統(tǒng)一回收的文件、報表等無效材料清理回收一次。業(yè)主、承包人來文按收文時間分類歸檔，監(jiān)理部下發(fā)通知、上報文件按成文時間單獨歸檔；會議紀(jì)要及工作指令分合同按時間順序分別歸檔；監(jiān)理規(guī)劃及實施細(xì)則單獨歸檔。（十）所有文件盒必須建立文件清單目錄，后附備考表。二、技術(shù)文件的編制技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無誤并且簽署完畢后，方可進(jìn)行歸檔工作。八、本制度自公布之日起試行。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。（一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清）。、簡要地概括文件的主要內(nèi)容，并標(biāo)明發(fā)文單位和文件種類。（2）情況要確實，觀點要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標(biāo)點符號要正確，篇幅要力求簡短。第三條按照黨政分工的原則，本單位各類文件(黨支部和行政)統(tǒng)一由辦公室歸口管理。，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以科室名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀(jì)要。，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交收發(fā)員(文書)，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。第五篇：文件管理制度文件管理制度(一)總則第一條為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)區(qū)建設(shè)局關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我單的實際情況，特制訂本制度。：（1）要符合國家的方針、政策、法律、法令、公司制度和公司的有關(guān)規(guī)定。傳達(dá)會議議定事項和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用“會議紀(jì)要”。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。第七條 文件的傳閱與催辦。四、公司文件、傳真件的資料的打印、復(fù)印工作：各部門經(jīng)辦人應(yīng)明確告之文員其文件、傳真件等資料需要打印、復(fù)印的格式及份數(shù)；文印室文員接到資料后，應(yīng)按時保質(zhì)保量完成文件、傳真件等資料的打印、復(fù)印工作，并做好詳細(xì)記錄，請申請部門經(jīng)辦人簽字認(rèn)可；文印室文員打印公司紅頭文件時，應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并編號后方可打?。晃?、公司傳真件的收發(fā)工作：公司傳真件由文印室文員利用電腦統(tǒng)一查看，其他無關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自查看；文員應(yīng)每天及時查收是否有傳真件，發(fā)現(xiàn)有傳真件時應(yīng)及時通知相關(guān)部門人員確認(rèn)是否接收；在確認(rèn)傳真件需接收后，文員應(yīng)及時準(zhǔn)確地按要求打印，并做好記錄，請接收人簽字確認(rèn)；六、文員應(yīng)在每月26日前，做好各部門文件、傳真件等資料的打印、復(fù)印及收發(fā)時的用紙型號、數(shù)量及金額的統(tǒng)計工作（電子版），并通知行政人力資源部、財務(wù)部接收查看。文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的資料，確保技術(shù)文件的正確性及實施有效的管理，特制訂本制度。（八）所有監(jiān)理文件及資料除試驗、測量、質(zhì)檢類外統(tǒng)一由綜合組收集整理歸檔。變更設(shè)計文件類包括變更會議紀(jì)要、工程變更設(shè)計申請表、變更令，應(yīng)分合同按順序歸檔。文件的回收、作廢：(1)因公司制度匯總、部門調(diào)整、規(guī)劃變化等原因，造成原文件資料與新文件資料重復(fù)、沖突而失效的，由匯總部門或新文件編制構(gòu)成部門負(fù)責(zé)人，安排原發(fā)放人予以回收。鑰匙一旦丟失,應(yīng)立即向部門報告,不允許丟失后不匯報,私自補配鑰匙。重要級以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。公司文件、資料檔案必須依照職務(wù)級別進(jìn)行調(diào)閱。 5音像類。會簽應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成。第十四條：文稿一經(jīng)簽發(fā)，即為定稿，未經(jīng)簽發(fā)人準(zhǔn)許，不得擅自修改。文件管理制度8辦公室文件管理規(guī)定第一條：文件是傳達(dá)貫徹上級指示、精神，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。第八條：法制辦應(yīng)當(dāng)在收到送審材料之日起7個工作日內(nèi)提出審查意見。安全事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報告資料、安全事故調(diào)查處理材料。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”，“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。六、檔案保密檔案工作人員要嚴(yán)守機(jī)密，檔案存放要單獨設(shè)鎖，無關(guān)人員不準(zhǔn)接觸。（3）文件承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理后歸檔。管理要求《質(zhì)量手冊》、《程序文件》的歸口管理部門。、電子文件簽名、光盤簽名。未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得擅自打印復(fù)印和拷貝。，由使用單位提出，生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)組織安全標(biāo)準(zhǔn)化文件評審，以確定是否需要修改。《安全生產(chǎn)管理制度匯編》由生產(chǎn)技術(shù)處組織編寫，生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)人審核后報請主管領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。安全標(biāo)準(zhǔn)化文件分“受控”和“非受控”兩種形式。(六)文件的立卷與歸檔第十四條、文件的歸檔范圍：(文書)負(fù)責(zé)歸檔：(1)上級機(jī)關(guān)來文，包括上級對單位報告、申請的批復(fù)；(2)黨支部、行政辦公室發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)工作的各類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等；(3)黨支部會、主任辦公會議、中層干部會議、職工委員會以及各種例會記錄；(4)支部黨代會、職代工、工會會員代表大會、團(tuán)代會等組織召開的代表大會所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等；(5)有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結(jié)果；(6)參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本單位在會上匯報表言材料等；(7)上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來單位檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本單位向上級進(jìn)行匯報的提綱和材料；(8)反映本單位生產(chǎn)活動、先進(jìn)人物事跡及領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品；(9)單位日志和大事記；(10)單位向上級請示批復(fù)的文件及上報的有關(guān)材料。群眾團(tuán)體文件由黨支部批轉(zhuǎn)。、電、單據(jù)等，可由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。，要進(jìn)行文件、文號、機(jī)要編號的核定，如果其中一項不對口，應(yīng)立即報告上級部門，并登記差錯文件的文號。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。第十二條、借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就