【正文】 設(shè)計(jì)階段3360原理圖、打印布局、產(chǎn)品編程手冊(cè)、機(jī)械原理圖、編程設(shè)備刻錄文件、可編程設(shè)備源代碼、硬件編程手冊(cè)、軟件安裝包、驅(qū)動(dòng)程序、設(shè)計(jì)審查記錄表3)產(chǎn)品調(diào)試階段3360產(chǎn)品調(diào)試手冊(cè)、產(chǎn)品焊接明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄4)產(chǎn)品維護(hù)階段3360設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)摘要、軟件使用手冊(cè)、產(chǎn)品使用手冊(cè)技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須遵守國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。三、提交技術(shù)文件，設(shè)計(jì)師應(yīng)根據(jù)技術(shù)文檔規(guī)范認(rèn)真完成各文檔的編寫(xiě)工作，以確保技術(shù)文檔的完整性。每當(dāng)設(shè)計(jì)文件發(fā)生重大更改時(shí)，設(shè)計(jì)師都必須重新提交文件，更新服務(wù)器上的文件，確保開(kāi)發(fā)工作的可靠性。，任何人都不能故意從服務(wù)器中刪除。技術(shù)文件編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對(duì)、審查三級(jí)把關(guān)制度。技術(shù)文檔必須在標(biāo)題欄的編號(hào)、名稱(chēng)、日期、設(shè)計(jì)、校對(duì)、審計(jì)、批準(zhǔn)等欄中簽名完備，簽名不完善的技術(shù)文檔不能用于存檔。其中紙質(zhì)文檔簽名必須用手寫(xiě)在紙質(zhì)文檔上，電子文檔簽名必須作為注釋簽署starteam，光盤(pán)簽名必須作為一個(gè)整體簽署光盤(pán)封面上的標(biāo)簽。歸檔文件應(yīng)在公司服務(wù)器上保留1套2套3360套以供審閱。，標(biāo)簽上應(yīng)顯示光盤(pán)的大致信息(如名稱(chēng)、編號(hào)、簽名信息等)。五、技術(shù)文件貸款，不得非法堅(jiān)持未經(jīng)授權(quán)的文件。然后，您可以獲得相應(yīng)的批準(zhǔn)，從公司服務(wù)器下載該文件并進(jìn)行審閱。，需要將文件轉(zhuǎn)交他人或攜帶，必須得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。六、追究責(zé)任各部門(mén)要嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，如果因不遵守上述規(guī)定而丟失或泄露公司技術(shù)文件，公司將根據(jù)相關(guān)秘密規(guī)定受到罰款處罰和公司內(nèi)部處罰，情節(jié)嚴(yán)重的人將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。本制度適用于《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》的更改,發(fā)放和回收的管理?！顿|(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》在貫徹實(shí)施過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)差距或不符合實(shí)際情況時(shí),各職能部門(mén)要以書(shū)面形式反饋全質(zhì)辦,全質(zhì)辦向管理者代表提出更改報(bào)告,填寫(xiě)文件更改通知單,經(jīng)管理者代表報(bào)準(zhǔn)后進(jìn)行更改、控版和回收?！顿|(zhì)量手冊(cè)》和《程序文件》的有關(guān)內(nèi)容?！顿|(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》持有者要保證其有固定的存放位置,以便在任何情況下都能對(duì)其進(jìn)行更改、回收等。文件管理制度4總則：為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、銷(xiāo)毀等工作，維護(hù)檔案的完整和安全，特制定本制度。一、文件的收集公司需收集文件的范圍：凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的文件、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊(cè)、照片等都要齊全完整地收集，具體內(nèi)容包括：上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料及上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的要求公司執(zhí)行的文件；（主要收集部門(mén)：行政部）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等材料；（主要收集部門(mén)：行政部）公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中與外單位的來(lái)往信件、合同、協(xié)議。（主要收集部門(mén)：曬圖室）。（1）各專(zhuān)業(yè)都要建立健全個(gè)專(zhuān)業(yè)的39。（2）歸檔的文件材料必須按立卷，業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制文件材料的編號(hào)類(lèi)別。（4）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。膠片、照片、磁帶要專(zhuān)柜密封保管，膠片和照片、母片和拷貝要分別存放。庫(kù)藏檔案要定期核對(duì)，做到帳物相符。四、檔案借閱借閱檔案必須當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并辦理借閱手續(xù)。借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入宿舍或公共場(chǎng)所，不得讓無(wú)關(guān)人員翻閱。歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記簿上及時(shí)注銷(xiāo)。底圖一般不予外借。銷(xiāo)毀的檔案清單由檔案員永久保存。不得傳播、議論有關(guān)機(jī)密問(wèn)題。文件管理制度5為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。按照分工的原則，全公司各類(lèi)文件由辦公室歸口管理。2. 公文的編號(hào)保管(1)、辦公室對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”，并分類(lèi)登記編號(hào)、保管。3. 公文的閱批與分轉(zhuǎn)(1)、凡正式文件均需由辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室分送承辦部門(mén)閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。(2)、一般文、函、電等，分別由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。(1)、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。(2)、閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件送回辦公室，閱批文件一般不得超過(guò)2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。(3)、文件閱完后，應(yīng)送交辦公室，切忌橫傳。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。一、安全臺(tái)帳資料記錄是反映一個(gè)單位安全生產(chǎn)管理的情況,在安全臺(tái)帳的記錄、整理和積累過(guò)程中能起到自我督促、強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理的作用,本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度,根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責(zé)范圍分別建立相應(yīng)的安全臺(tái)帳,安全臺(tái)帳由各生產(chǎn)單位指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),保證資料收集的及時(shí)、準(zhǔn)確、齊全。三、各生產(chǎn)單位安全臺(tái)帳資料分為以下幾大類(lèi):責(zé)任書(shū):承包合同、安全管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的文件、安全組織網(wǎng)絡(luò)圖、上下兩級(jí)簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責(zé)任狀、特種作業(yè)人員安全責(zé)任狀、生產(chǎn)單位主要負(fù)責(zé)人、副職負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、安全員、車(chē)間主任(工區(qū)、段、隊(duì))長(zhǎng)、班組長(zhǎng)安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。通知、通報(bào):有關(guān)部門(mén)下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報(bào)。新工人(含民工和臨時(shí)工)三級(jí)教育資料。機(jī)械、電氣等設(shè)備管理資料(含設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)、檢測(cè)、使用情況等資料)。危險(xiǎn)化學(xué)品、民用爆破器材管理臺(tái)帳資料(如有則建立)。1安全設(shè)備設(shè)施和勞保用品購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放登記臺(tái)帳(附票證復(fù)印件)。五、每年年終臺(tái)帳裝訂成冊(cè)保存。文件管理制度7規(guī)范性文件管理辦法第一條：為提高我局規(guī)范性文件的質(zhì)量，確保規(guī)范性文件的合法性，保護(hù)行政管理相對(duì)人的合法權(quán)益，根據(jù)《行政許可法》的規(guī)定，結(jié)合本局實(shí)際，制定本辦法。下列文件不適用本辦法：（一）部署工作，規(guī)范本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)內(nèi)部工作的文件；（二）會(huì)議紀(jì)要。第四條：規(guī)范性文件不得創(chuàng)設(shè)下列事項(xiàng)：（一）行政許可；（二）行政事業(yè)性收費(fèi)；（三）行政處罰；（四）行政強(qiáng)制措施；（五）限制或者處分公民、法人或者其他組織的法定權(quán)益；（六）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定之外的義務(wù)。第六條：規(guī)范性文件原則上由業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)起草。起草小組能夠吸納有關(guān)部門(mén)的人員、有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員或社會(huì)團(tuán)體的代表參加。規(guī)范性文件資料與其他行政機(jī)關(guān)職責(zé)相關(guān)聯(lián)的，還應(yīng)供給與其他行政機(jī)關(guān)協(xié)商情景的說(shuō)明。遇特殊情景，可再延長(zhǎng)7個(gè)工作日。第十條：凡資料涉及本辦法第四條規(guī)定事項(xiàng)之一的規(guī)范性文件，經(jīng)局辦公會(huì)議討論決定或局長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由法制辦負(fù)責(zé)提交以下材料送市政府法制辦公室，由市政府法制辦公室按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記審查：（一）規(guī)范性文件文本和提請(qǐng)審查的公函（一式兩份）；（二）制定規(guī)范性文件的說(shuō)明，包括必要性、可行性和主要解決的問(wèn)題；（三）制定規(guī)范性文件的依據(jù)文本；（四）本部門(mén)法制工作機(jī)構(gòu)的書(shū)面意見(jiàn)。第十一條：凡資料不涉及本辦法第四條規(guī)定事項(xiàng)之一的規(guī)范性文件，由主管局領(lǐng)導(dǎo)審核經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后簽發(fā)，并應(yīng)自發(fā)布之日起7個(gè)工作日內(nèi)由法制辦將下列材料送市政府法制辦公室進(jìn)行備案審查：（一）規(guī)范性文件文本和提請(qǐng)審查的公函（一式兩份）；（二）制定規(guī)范性文件的說(shuō)明，包括必要性、可行性和主要解決的問(wèn)題；（三）制定規(guī)范性文件的依據(jù)文本；（四）本部門(mén)法制工作機(jī)構(gòu)的書(shū)面意見(jiàn)。第十二條：規(guī)范性文件除按本辦法第九條、第十條規(guī)定交市政府法制辦進(jìn)行登記審查和備案審查以外，還應(yīng)在發(fā)布之日起3日內(nèi)由負(fù)責(zé)起草的業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)將規(guī)范性文件文本一式五份交法制辦，由法制辦統(tǒng)一送市政府法制辦、市人大、上級(jí)質(zhì)監(jiān)局等部門(mén)備案。規(guī)范性文件在本局網(wǎng)站的公開(kāi)程序按照本局政務(wù)公開(kāi)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。確因特殊情景，不立即施行將有礙于規(guī)范性文件正確施行的，可自發(fā)布之日起施行。第十六條：對(duì)違反本辦法的職責(zé)追究，按照《儀征市規(guī)范性文件制定與備案審查辦法》規(guī)定處理。第十八條：本辦法自發(fā)布之日起施行。第二條：文件實(shí)行統(tǒng)一管理；公文的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。第四條：辦公室文件等級(jí)擬定為：機(jī)密文件、一般文件。文件等級(jí)，由發(fā)文部門(mén)的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。第六條：收文的處理程序?yàn)椋菏瘴?、分文、傳送、歸檔。第八條：各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。第九條：公司所有發(fā)文，總經(jīng)辦應(yīng)有存檔，并將文件原稿（經(jīng)審核稿）連同相關(guān)“附件”送總經(jīng)辦存檔，有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。第十一條：所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。第十三條：作廢文稿禁止隨意扔棄，須回收做妥善銷(xiāo)毀處理。文件管理制度9為了進(jìn)一步加強(qiáng)公文管理，規(guī)范公文審核會(huì)簽工作，提高公文質(zhì)量和依法行政水平，制定本制度。第二條 起草下列文件時(shí)，須進(jìn)行會(huì)簽：（一）文件內(nèi)容涉及多部門(mén)法律法規(guī)和政策的；（二）業(yè)務(wù)涉及其他相關(guān)科室的（三）涉及全局性工作，需要相關(guān)科室協(xié)助的（四）綜合科室的文件涉及職能科室業(yè)務(wù)的（五）主要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要會(huì)簽的第三條 會(huì)簽審核的內(nèi)容和要求（一）會(huì)簽審核的內(nèi)容文件是否必要，觀點(diǎn)是否正確、符合實(shí)際；文件是否符合國(guó)家現(xiàn)行的方針、政策、法律、法規(guī)；與市委、市政府和管委已經(jīng)發(fā)布、仍在執(zhí)行的政策、規(guī)定有無(wú)矛盾；是否符合現(xiàn)行財(cái)政政策和局相關(guān)制度、規(guī)定等；文件是否符合法定程序和權(quán)限；文件是否規(guī)范、科學(xué)，條理是否清晰、簡(jiǎn)明扼要、合乎邏輯；遣詞造句是否符合語(yǔ)法、準(zhǔn)確精煉；標(biāo)點(diǎn)符合、數(shù)字計(jì)量、人名地名、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)等是否正確、規(guī)范。（二）會(huì)簽審核的要求1會(huì)簽科室審核后，若認(rèn)為符合有關(guān)法律和規(guī)定，應(yīng)及時(shí)簽署同意意見(jiàn)；若認(rèn)為有明顯不當(dāng)?shù)?，要提出修改意?jiàn)；若認(rèn)為違法法律法規(guī)和政策的，不得會(huì)簽；協(xié)商后仍不能達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽署保留意見(jiàn)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審定。會(huì)簽科室要認(rèn)真研究，及時(shí)出具會(huì)簽意見(jiàn)，由會(huì)簽科室主要負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、姓名和時(shí)間，并退回主辦科室。涉及技術(shù)問(wèn)題和緊急公文須按局領(lǐng)導(dǎo)要求時(shí)限完成。（三）由主辦科室送分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。第六條 部門(mén)間聯(lián)合行文的會(huì)簽程序（一）由本局主辦的聯(lián)合行文（編本局文號(hào)），由主辦科室負(fù)責(zé)，經(jīng)有關(guān)科室會(huì)簽，分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，送有關(guān)部門(mén)會(huì)簽。確須主要負(fù)責(zé)人會(huì)簽的，應(yīng)將會(huì)簽意見(jiàn)報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審核并會(huì)簽。第七條 凡領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)的文稿，內(nèi)容不得隨意改動(dòng)；確有改動(dòng)必要的，須說(shuō)明原因并請(qǐng)示簽發(fā)人批準(zhǔn)。一、公司文件、資料應(yīng)歸檔的范圍和歸檔分類(lèi)本公司文件、資料應(yīng)歸檔分類(lèi)和歸檔范圍如下:行政類(lèi):本公司對(duì)內(nèi)和對(duì)外已行文的規(guī)章制度、規(guī)定、決定、決議、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函件、會(huì)議紀(jì)要。經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)類(lèi):公司規(guī)劃、計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)情況、委托書(shū)、協(xié)議書(shū)、合同、項(xiàng)目方案等。財(cái)務(wù)類(lèi):各種財(cái)務(wù)票證、票據(jù),財(cái)務(wù)審計(jì)檔案,會(huì)計(jì)檔案,統(tǒng)計(jì)資料等。二、公司文件、資料歸檔的編制及編號(hào)公司文件、資料的歸檔編制和編號(hào)應(yīng)遵循和符合:統(tǒng)一歸類(lèi)、清晰明了、輕重有別、“一案一號(hào)”、便利查閱和保管的大原則。本公司所有應(yīng)歸檔的文件、資料,一律以韶關(guān)市新江控股資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)管理有限公司中的“韶新控”漢語(yǔ)拼音第—個(gè)字母, SXK冠以編號(hào)之首。 2經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)類(lèi)。 4財(cái)務(wù)類(lèi)。公司文件、資料的歸檔編號(hào)按照入檔時(shí)間的先后,以百位數(shù)進(jìn)行歸編。分為“一般級(jí)”“重要級(jí)”“機(jī)密級(jí)”?！癆”一般級(jí)文檔包含:公開(kāi)發(fā)布的公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展大綱、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)方針、各類(lèi)通知和通告、任命、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話、一般性會(huì)議紀(jì)錄等?！癆AA”機(jī)密級(jí)文檔:內(nèi)控的公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展大綱、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及其合同等。例如:將20xx年第—份歸檔的公開(kāi)發(fā)布的行政類(lèi)文件“公司某規(guī)章制度”歸檔,編制及編號(hào)為: SXK120xx001A三、公司文件、資料檔案的的保管、調(diào)閱與移交巳歸檔的公司文件、資料,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號(hào)后形成《文件檔案》,并根據(jù)《文檔》的重要性和相關(guān)性交相應(yīng)部門(mén)的專(zhuān)管員保管。人事專(zhuān)項(xiàng)《文檔》由人力資源部負(fù)責(zé)保管。其它《文檔》均由總經(jīng)辦指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。并注意防霉、防濕、防火、防蟲(chóng)蛀、防丟失。調(diào)閱時(shí)須填寫(xiě)《文檔調(diào)閱申請(qǐng)單》。重要級(jí)以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。公司文件、資料檔案跨公司調(diào)閱,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱,并僅限于文檔的查閱。四、公司文件、資料的歸檔保存期限永久保存:本公司章程、股東名簿、股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議記要、公司各類(lèi)證照、各級(jí)批文、印鑒、規(guī)章制度、不動(dòng)產(chǎn)所有憑證、債權(quán)債務(wù)憑證。勞動(dòng)人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔。財(cái)務(wù)審計(jì)檔案,會(huì)計(jì)檔案,統(tǒng)計(jì)資料各種財(cái)務(wù)票