文件管理制度匯編-在線瀏覽
2025-02-08 04:12本頁面
【正文】 來的有關(guān)政策相銜接，并加以說明。 情況要確實(shí)，觀點(diǎn)要明確，文字要簡練，條理要清楚，層次要分明，標(biāo)點(diǎn)符號要正確，篇幅要力求簡短。 草擬文件要求 草擬文件必須使用統(tǒng)一格式的文件稿紙，文件字跡要清晰，文件應(yīng)保持清潔，凡是文面凌亂不清的，要重新清稿。 章節(jié)序數(shù)的寫法一般應(yīng)按下列順序排列： 第一層為“一” 第二層為“（一）” 第三層為“ 1” 第四層為“（ 1）” 文件審核 公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由起草文件部門負(fù)責(zé)人審核后送辦公室核稿。 審核時如發(fā)現(xiàn)不妥之處必須進(jìn)行修改的，若屬重要的原則性問題，應(yīng)退回原承辦部門修改，改動過大的，要重新抄正。 （ 2）是否符合國家的方針、政策、法律、法令。 （ 4）提出的要求和措施是否明確具體，切實(shí)可行。 （ 6）行文關(guān)系、文件格式是否符合規(guī)定。 （ 8）標(biāo)點(diǎn)符號是否正確。 發(fā)文簽批單 ? 見附件 《發(fā)文簽批單》 文件簽發(fā)注意事項(xiàng) ? 文件簽發(fā)后不得再做任何修改，若需修改，必須重新送簽。文件校對以原稿為準(zhǔn)，非承辦人不得擅自改動原文。 文件打印、裝訂 ? 打印文件要美觀大方，符合文件格式。 ? 印章蓋在年、月、日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日。 （ 2）遇有關(guān)系重大足以影響公司權(quán)益之重要文件，應(yīng)將正本妥為保管，需要使用時，可用副本來代替。應(yīng)照會辦理，會稿經(jīng)辦部門應(yīng)按速件處理。 文件傳送 ? 文件發(fā)送方式為：專送、郵寄（平信、限時、掛號、航空）、電子郵件、傳真等，經(jīng)辦人應(yīng)于文件底稿上注明。 文件歸檔 （ 1）歸檔文件材料必須按年度立卷，本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要分別立卷歸檔。 （ 3）結(jié)案后及時交專職文書人員歸檔。 文件歸檔要求 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。 （ 2）案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。 （ 4）永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，填寫的字要工整，卷內(nèi)目錄放在卷首。 文件歸檔要求 （ 6）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分來，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文電有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。 文件歸檔要求 （ 8）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即在批復(fù)在前，請示在后，正件在前，復(fù)件在后；印件在前，定稿在后；其他文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)排列。 （ 2）本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。 （ 4）本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于員工獎勵、處分的文件材料。 （ 6）本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。 省公司名義行文 ? 凡由省公司發(fā)出的公文，一律由總經(jīng)理辦
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