【正文】 簽時間不得超過3個工作日。第四條 局內(nèi)文件會簽程序（一）需要會簽的文稿，經(jīng)主辦科室負(fù)責(zé)人審核后，由擬稿人負(fù)責(zé)送相關(guān)科室會簽。第一條 文件會簽制度是指制發(fā)文件時，如文件內(nèi)容涉及其他科室的職能和業(yè)務(wù)，由主辦科室提出，相關(guān)科室就公文相關(guān)事宜進行討論、協(xié)商并簽署意見的工作制度。第十二條：如因需要，對一般文件的借閱，管理人必須讓其登記并注明借閱時間、歸還時間。需要簽署具體意見的，要明確、具體。第五條：發(fā)文的程序擬定為：擬搞、審核（文件審批表）、印發(fā)（總經(jīng)辦簽章、印發(fā)）、簽收（收文部門）、存檔。第三條：對文件中涉及公司應(yīng)保密的事項，必須嚴(yán)守機密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。第十七條：本辦法由揚州市儀征質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局法制機構(gòu)負(fù)責(zé)解釋。第十四條：規(guī)范性文件應(yīng)自發(fā)布之日起30日后施行。負(fù)責(zé)起草規(guī)范性文件的業(yè)務(wù)工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在規(guī)范性文件發(fā)布后3日內(nèi)將第一款第（一）、（二）、（三）項材料交法制辦。第九條：法制辦按照本辦法第三條、第四條的規(guī)定，對規(guī)范性文件進行審查并按下列規(guī)定處理：（一）貼合本辦法第三條、第四條規(guī)定的，簽署同意意見后轉(zhuǎn)局辦公室進行文字把關(guān)；（二）送審材料不貼合本辦法第三條、第四條規(guī)定的，將送審材料退回負(fù)責(zé)起草的業(yè)務(wù)工作機構(gòu)，并書面說明理由；（三）送審材料只存在立法技術(shù)問題的，予以修改并簽署同意意見后轉(zhuǎn)局辦公室進行文字把關(guān)。第七條：規(guī)范性文件初稿構(gòu)成后，應(yīng)由負(fù)責(zé)起草的業(yè)務(wù)工作機構(gòu)將以下材料提交法制辦審查：（一）規(guī)范性文件文本；（二）制定規(guī)范性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；（三）制定規(guī)范性文件的依據(jù)文本。第五條：法制辦負(fù)責(zé)對規(guī)范性文件進行監(jiān)督和管理（包括規(guī)范性文件的制定、審查、廢止、備案、清理、匯編等）。第二條：本局依法制定，涉及管理相對人權(quán)利、義務(wù)，具有普遍約束力并可反復(fù)適用的規(guī)定、辦法、細則、決定、通告等文件的起草、審查、備案、登記、公布，適用本辦法。四、以上安全臺帳統(tǒng)一采用a4紙格式,各部門可根據(jù)具體情況要求增加表格。安全技術(shù)交底資料?；麅?全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關(guān)身份證明、安全資格證書復(fù)印件。二、各生產(chǎn)單位安全臺帳分門別類,按時間順序(以為界)裝訂成冊,編寫相應(yīng)的目錄。(4)、辦公室對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要立即辦。二、公文的簽收(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室登記簽收。檔案資料不準(zhǔn)帶到公共場所。五、檔案銷毀經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。借閱時間最長不得超過一個月，卻因工作需要到期不能歸還者，要說明情況，辦理續(xù)借手續(xù)。發(fā)現(xiàn)破損變質(zhì)及時修補或復(fù)制。三、檔案保管檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。文件、圖書等材料，由各部專業(yè)集中統(tǒng)一保管。（（主要收集部門：行政部）會議文件，包括本公司重要會議形成的文件、紀(jì)要、決定等；（主要收集部門：行政部）公司制訂的計劃、統(tǒng)計、預(yù)算、決算及工作總結(jié)；；（主要收集部門：行政部）公司的請示與上級批復(fù)文件（主要收集部門：行政部）公司各職能部門在工作中形成的工作計劃、總結(jié)、報告；（主要收集部門：行政部）公司的統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析材料（包括計算機電子盤片等）、財務(wù)報表、憑證、帳簿、審計等文件材料；（主要收集部門：財務(wù)部）公司內(nèi)部組織機構(gòu)在工作中形成的重要文件材料；公司領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動中形成的重要信件、電話記錄；以及公司對外交流的文件、協(xié)議、報告等；（主要收集部門：行政部）1公司基本建設(shè)工程施工竣工、購置大中型設(shè)備的文件材料，公司直接管理的科研、建設(shè)項目的科技文件材料；（主要收集部門：財務(wù)部、行政部）1公司成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及其組織機構(gòu)、人員編制等文件材料；（主要收集部門：行政部）1公司的歷史變革、大事記、年鑒、反映公司重要活動的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書、有紀(jì)念意義和憑證性的實物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；（主要收集部門：行政部）1公司制定的章程、制度等文件材料；（主要收集部門：行政部）1公司干部任免（包括備案）、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、員工名冊、報表以及職工的錄用轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、解雇（職）等工作及干部獎懲等文件材料；（主要收集部門：行政部）1公司員工檔案轉(zhuǎn)移的介紹信及存根；（主要收集部門：人力資源及行政部）1公司財產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊；（主要收集部門：財務(wù)部、行政部）1公司重大活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結(jié)、重要簡報、會議紀(jì)要、記錄聲像材料、有參考價值的資料、互贈禮品清單、工作來往文件等；（主要收集部門：行政部）公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等重要文件（主要收集部門：人力資源及行政部）2各項目完成后專業(yè)圖文的最終版本電子版，最終定稿版硫酸圖、總院圖審批復(fù)稿件?！顿|(zhì)量手冊》、《程序文件》持有者要妥善保管,不得丟失,不準(zhǔn)外借,更不準(zhǔn)私自提供他人轉(zhuǎn)抄或復(fù)印,若發(fā)現(xiàn)類似問題,應(yīng)予以追究責(zé)任。《質(zhì)量手冊》、《程序文件》按規(guī)定范圍進行發(fā)放、更改和因收,對其使用和保管進行監(jiān)控。文件管理制度3目的與適用范圍為了確保在質(zhì)量體系運行中的各個場所使用的文件是有效版本,特制定本制度。、傳閱，不能泄露借來的文件的秘密。《設(shè)計項目歸檔資料清單》，對歸檔文件進行實際完整的規(guī)范性檢查，合格后才能歸檔。各種存檔文件確認(rèn)后，簽名完成后才能進行存檔工作。明確各級責(zé)任、權(quán)利、利益。設(shè)計文件的提交以starteam為準(zhǔn)，設(shè)計師應(yīng)根據(jù)提交的文件類別提交到starteam的相應(yīng)目錄。，各部門要對技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。為規(guī)范公司技術(shù)文件管理，明確文件編制的準(zhǔn)確性、完整性、技術(shù)文件編制、簽名、變更、保存等相關(guān)資料，確保技術(shù)文件的準(zhǔn)確性和有效管理，特制定本制度。文件原稿不對外借閱。，并根據(jù)文件評審結(jié)果、安全檢查反饋的問題、生產(chǎn)安全事故案例和績效評定結(jié)果等，對安全生產(chǎn)規(guī)章制度及崗位安全操作規(guī)程進行修訂，確保其有效和適用；，應(yīng)有文件更改人書面說明原因及更改內(nèi)容；重大更改（如技術(shù)等）還應(yīng)附有充分的理由和依據(jù)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字，文件主管部門審核后，報原文件批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。《受控文件目錄》。、處室應(yīng)嚴(yán)格按照安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的要求執(zhí)行。．2一般的安全文件，由擬定文件部門，按文件發(fā)放程序發(fā)放，發(fā)放途徑通過公司OA或ERP管理信息平臺發(fā)放到相關(guān)部門或本部門，相關(guān)部門或本部門應(yīng)及時查閱，獲取存檔。，審核時規(guī)定發(fā)放范圍。，生產(chǎn)技術(shù)處應(yīng)將草稿發(fā)放到相關(guān)部門，或組織相關(guān)部門、人員討論，廣泛征求各部門人員的意見。制度的格式建議包括以下內(nèi)容：目的、適用范圍、規(guī)范性引用文件、職責(zé)、管理要求、記錄等?！栋踩a(chǎn)管理制度匯編》，包括《應(yīng)急救援預(yù)案》《崗位安全操作規(guī)程》《崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制》等文件的編寫，按照安全標(biāo)準(zhǔn)化的13個要素進行分解，各分廠、處室按照職權(quán)范圍負(fù)責(zé)本部門所涉及的安全標(biāo)準(zhǔn)化要素進行安全文件的編寫?！笆芸亍蔽募l(fā)放時其封面加蓋“受控”章，進行統(tǒng)一編號，并對持有者進行登記，必要時蓋xx水泥有限公司專用章。、處室在職權(quán)范圍內(nèi)分工負(fù)責(zé)本單位的安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責(zé)任制的編制和管理。第二篇：文件管理制度文件管理制度(集合15篇)文件管理制度1（一）目的為規(guī)范管理本企業(yè)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度，確保符合國家相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，符合本企業(yè)的特點，具有實際的指導(dǎo)意義，制訂本制度。，要求在下年度7月份以前整理完。第十五條、立卷要求、名稱、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。(一般為月底一小清，季末一 中清、年終一總清)。(五)文件的借閱和清退第十一條、各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽寫便條，對有密級的文件須分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意后方可借閱。，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以科室名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀(jì)要。其余文件均由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨支部、行政辦公室提出發(fā)文申請，并將文件底稿分別交黨支部、行政辦公室審核。，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交收發(fā)員(文書)，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。，收發(fā)員(文書)應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。第六條、公文的閱批與分轉(zhuǎn)，由收發(fā)員(文書)分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦，重要文件或急件應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))閱批后分送承辦部門閱辦。在簽收和拆封時，辦公室需注意檢查封口,對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因。第一篇：文件管理制度文件管理制度(一)總則第一條、為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)縣委、政府關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我單的實際情況，特制訂本制度。(二)收文的管理第四條、公文的簽收(除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室登記簽收、拆封(由上級或郵電局機要通訊員直送的機要文件除外)。，不得個人保存，如職工工作需要借閱的可復(fù)印或借用。如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同各單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。，應(yīng)交收發(fā)員(文書)，切忌橫傳。(三)發(fā)文的管理第八條、發(fā)文的規(guī)定，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。，涉及多個以上領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定后批準(zhǔn)簽發(fā)。、技術(shù)、管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由各科室書面或口 頭自行通知執(zhí)行，一般不用發(fā)文。對涂改不清、文字錯漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回擬稿單位重新擬稿；，送分管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé))；，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新整理寫清楚；，應(yīng)在交付打印前送會簽部門會簽；，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨政領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā)；(文書)統(tǒng)一編號送打字室打印；，應(yīng)由擬稿人校對，校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名；，由辦公室派專人按數(shù)印刷，再由收發(fā)員(文書)分發(fā)并檢查落實情況。第十三條、辦公室收發(fā)員(文書)對承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。，各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團體負(fù)責(zé)立卷歸檔。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。第十八條、實施及修改本辦法經(jīng)決策會通過后實施，修改時亦同。、崗位安全操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責(zé)任制文件的編制組織、審核修訂，包括與安全標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)的外來文件?！笆芸亍蔽募陌l(fā)放對象為本公司與標(biāo)準(zhǔn)化運行有關(guān)的部門或個人。、法規(guī)，標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，熟悉本企業(yè)的組織架構(gòu)和管理特點，確保合規(guī)性?！渡a(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案編制導(dǎo)則》的要求，應(yīng)按規(guī)定評審，并報安監(jiān)部門備案。，生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)人審核后報請主管領(lǐng)導(dǎo)，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。．1公司重要安全文件、制度由行政人事處文件發(fā)放程序發(fā)放，發(fā)放途徑通過公司OA或ERP管理信息平臺發(fā)放到相關(guān)部門，相關(guān)部門應(yīng)及時查閱，獲取存檔。，說明丟失原因，經(jīng)原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后補發(fā)新文件。，評審工作可以立即開展，確保安全規(guī)章制度和安全操作規(guī)程的適用性和有效性：。，應(yīng)經(jīng)安全文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并予以登記，借閱者應(yīng)在規(guī)定的日期時間內(nèi)歸還文件。文件管理制度2一、一般，是我們公司持續(xù)發(fā)展和在市場上堅持強勢競爭力的有力保證，公司的技術(shù)文件歸公司所有。具體包括：1)開發(fā)計劃階段：計劃設(shè)計、質(zhì)量保證概述、設(shè)計開發(fā)計劃書、檢查要求2)開發(fā)設(shè)計階段3360原理圖、打印布局、產(chǎn)品編程手冊、機械原理圖、編程設(shè)備刻錄文件、可編程設(shè)備源代碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅(qū)動程序、設(shè)計審查記錄表3)產(chǎn)品調(diào)試階段3360產(chǎn)品調(diào)試手冊、產(chǎn)品焊接明細表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗證記錄4)產(chǎn)品維護階段3360設(shè)計開發(fā)摘要、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須遵守國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。每當(dāng)設(shè)計文件發(fā)生重大更改時，設(shè)計師都必須重新提交文件，更新服務(wù)器上的文件，確保開發(fā)工作的可靠性。技術(shù)文件編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對、審查三級把關(guān)制度。其中紙質(zhì)文檔簽名必須用手寫在紙質(zhì)文檔上，電子文檔簽名必須作為注釋簽署starteam，光盤簽名必須作為一個整體簽署光盤封面上的標(biāo)簽。，標(biāo)簽上應(yīng)顯示光盤的大致信息(如名稱、編號、簽名信息等)。然后，您可以獲得相應(yīng)的批準(zhǔn)，從公司服務(wù)器