【正文】 下載該文件并進行審閱。六、追究責任各部門要嚴格遵守上述規(guī)定，如果因不遵守上述規(guī)定而丟失或泄露公司技術文件，公司將根據相關秘密規(guī)定受到罰款處罰和公司內部處罰，情節(jié)嚴重的人將保留追究法律責任的權利。《質量手冊》、《程序文件》在貫徹實施過程中若發(fā)現差距或不符合實際情況時,各職能部門要以書面形式反饋全質辦,全質辦向管理者代表提出更改報告,填寫文件更改通知單,經管理者代表報準后進行更改、控版和回收。《質量手冊》、《程序文件》持有者要保證其有固定的存放位置,以便在任何情況下都能對其進行更改、回收等。一、文件的收集公司需收集文件的范圍：凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價值的文件、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊、照片等都要齊全完整地收集，具體內容包括：上級機關召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料及上級機關頒發(fā)的要求公司執(zhí)行的文件；（主要收集部門：行政部）上級領導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料；（主要收集部門：行政部）公司經濟活動中與外單位的來往信件、合同、協(xié)議。（1）各專業(yè)都要建立健全個專業(yè)的39。（4）卷內文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統(tǒng)的排列。庫藏檔案要定期核對，做到帳物相符。借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入宿舍或公共場所，不得讓無關人員翻閱。底圖一般不予外借。不得傳播、議論有關機密問題。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。3. 公文的閱批與分轉(1)、凡正式文件均需由辦公室根據文件內容和性質閱簽后，由辦公室分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導(或分管領導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。(1)、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。(3)、文件閱完后，應送交辦公室，切忌橫傳。一、安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產管理的情況,在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產管理的作用,本公司所屬生產單位均必須遵照本制度,根據安全生產管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳,安全臺帳由各生產單位指定專人負責,保證資料收集的及時、準確、齊全。通知、通報:有關部門下發(fā)的安全生產方面的通知、通報。機械、電氣等設備管理資料(含設備保養(yǎng)、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。1安全設備設施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳(附票證復印件)。文件管理制度7規(guī)范性文件管理辦法第一條：為提高我局規(guī)范性文件的質量，確保規(guī)范性文件的合法性，保護行政管理相對人的合法權益，根據《行政許可法》的規(guī)定，結合本局實際，制定本辦法。第四條：規(guī)范性文件不得創(chuàng)設下列事項：（一）行政許可；（二）行政事業(yè)性收費；（三）行政處罰；（四）行政強制措施；（五）限制或者處分公民、法人或者其他組織的法定權益；（六）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定之外的義務。起草小組能夠吸納有關部門的人員、有關專業(yè)人員或社會團體的代表參加。遇特殊情景，可再延長7個工作日。第十一條：凡資料不涉及本辦法第四條規(guī)定事項之一的規(guī)范性文件，由主管局領導審核經局長批準后簽發(fā)，并應自發(fā)布之日起7個工作日內由法制辦將下列材料送市政府法制辦公室進行備案審查：（一）規(guī)范性文件文本和提請審查的公函（一式兩份）；（二）制定規(guī)范性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；（三）制定規(guī)范性文件的依據文本；（四）本部門法制工作機構的書面意見。規(guī)范性文件在本局網站的公開程序按照本局政務公開的有關規(guī)定執(zhí)行。第十六條：對違反本辦法的職責追究，按照《儀征市規(guī)范性文件制定與備案審查辦法》規(guī)定處理。第二條：文件實行統(tǒng)一管理；公文的管理，要做到規(guī)范、準確、及時、安全。文件等級，由發(fā)文部門的主管領導根據文件內容確定。第八條：各級領導閱、批公文應仔細認真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。第十一條：所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。文件管理制度9為了進一步加強公文管理，規(guī)范公文審核會簽工作，提高公文質量和依法行政水平，制定本制度。（二）會簽審核的要求1會簽科室審核后，若認為符合有關法律和規(guī)定，應及時簽署同意意見；若認為有明顯不當的，要提出修改意見；若認為違法法律法規(guī)和政策的，不得會簽；協(xié)商后仍不能達成一致意見的，應簽署保留意見報局領導審定。涉及技術問題和緊急公文須按局領導要求時限完成。第六條 部門間聯合行文的會簽程序（一）由本局主辦的聯合行文（編本局文號），由主辦科室負責，經有關科室會簽，分管領導審簽后，送有關部門會簽。第七條 凡領導已簽發(fā)的文稿，內容不得隨意改動；確有改動必要的，須說明原因并請示簽發(fā)人批準。經營業(yè)務類:公司規(guī)劃、計劃、經營情況、委托書、協(xié)議書、合同、項目方案等。二、公司文件、資料歸檔的編制及編號公司文件、資料的歸檔編制和編號應遵循和符合:統(tǒng)一歸類、清晰明了、輕重有別、“一案一號”、便利查閱和保管的大原則。 2經營業(yè)務類。公司文件、資料的歸檔編號按照入檔時間的先后,以百位數進行歸編?！癆”一般級文檔包含:公開發(fā)布的公司經營發(fā)展大綱、經營戰(zhàn)略和經營方針、各類通知和通告、任命、總結和領導講話、一般性會議紀錄等。例如:將20xx年第—份歸檔的公開發(fā)布的行政類文件“公司某規(guī)章制度”歸檔,編制及編號為: SXK120xx001A三、公司文件、資料檔案的的保管、調閱與移交巳歸檔的公司文件、資料,由總經理辦公室統(tǒng)一編號后形成《文件檔案》,并根據《文檔》的重要性和相關性交相應部門的專管員保管。其它《文檔》均由總經辦指定專人負責保管。調閱時須填寫《文檔調閱申請單》。公司文件、資料檔案跨公司調閱,須經控股公司總經理批準后方可調閱,并僅限于文檔的查閱。勞動人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔。一年保存:部門工作計劃及其工作總結、完結后的部門請示報告、經核定己完結且無必要保存的文檔。機密級公司文檔,須經控股公司總經理批準后方可銷毀。本公司以及屬下營運公司和涉及文檔管理的工作人員必須嚴格遵照執(zhí)行。安全第一39。員工在工作中對所管轄的機房鑰匙要進行妥善保管、存放,嚴格執(zhí)行鑰匙的交接制度。xx物業(yè)管理公司工程部20xx年x月xx日文件管理制度12為了控制公司文件發(fā)放的適當范圍、作廢文件的及時回收，確保各部門、車間所使用的公司文件的有效性，特制定本規(guī)定。(3)任何文件，發(fā)放人須建立“文件發(fā)放回收登記表”。需個人接收的文件由部門內部建立“文件發(fā)放回收登記表”，并由個人親自簽字接收。但在更改時務必用雙線劃掉原字句，在劃掉的字句對應上方行距空間寫上新字句，并在更改處蓋上原編制構成部門負責人的私章。(2)文件發(fā)放人在回收文件時，務必持“文件發(fā)放回收登記表”由原接收人在登記表相關欄內簽名后回交。(2)無論部門或公司發(fā)放的文件在發(fā)放前都務必在檔案室存檔備案。文件管理制度13為了搞好監(jiān)理文件及資料的日常管理工作，使其納入標準化、規(guī)范化，系統(tǒng)化的軌道，結合本工程項目實際情況，公司制定了39?？⒐を炇瘴募⒐を炇砧b定書、竣工驗收報告、交工驗收申請、批準文件。一般文件類包括業(yè)主、承包人來文，監(jiān)理辦下發(fā)通知、工作指令，監(jiān)理會議紀要，監(jiān)理規(guī)劃及實施細則以及其他文件類。（四）質檢資料類按試驗檢測報告、測量資料、現場質檢資料、質量文件類歸檔：試驗檢測報告包括各種原材料試驗報告、砼及砂漿配合比試驗報告、砼及砂漿強度試驗報告、擊實試驗報告、壓實度試驗報告、穩(wěn)定土強度試驗報告、水泥劑量試驗報告、油石比試驗報告、篩分試驗報告、其他各種試驗報告、外購材料（產品）合格證書。現場質檢資料包括分項開工報告、檢驗申請單、質檢表及檢測結果、質量檢驗評定表、中間交工證書分合同按工程單位劃分依據分項開工、檢驗申請、質檢表、質量檢驗評定表、中間交工證書順序分類歸檔。分合同依時間順序分類歸檔。（九）所有往來文件必須由綜合組做好收發(fā)文記錄。（十三）所有文檔由綜合組在微機上做好文件索引并保存。上級下發(fā)的文件由院辦公室收文登記,送交院長閱批,由院辦室督促有關職能科辦理,所有來文均先交院辦公室統(tǒng)一登記。院辦公室對需歸檔的文件應根據文件的作者、內容、文種、時間等特征組卷,并于次年三月底前向檔案室移交。適用范圍:適用于本廠的技術文件的管理。3)產品調試階段:產品調試手冊、產品焊裝明細表、產品調試記錄、產品驗證記錄。三、技術文件的提交在產品開發(fā)的整個周期中，設計人員必須按照技術文件規(guī)范認真進行各項文件的編寫工作，以保證技術文件的完整性。對于已提交的文件，任何人員不得故意在服務器上進行刪除。其中，紙質文件簽署須在紙質文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標簽上進行總體簽署。歸檔文件時，須填寫《設計項目歸檔資料清單》，并對歸檔文件進行真實有效型和完整規(guī)范性檢驗，檢驗合格后方可給予存檔。如有特殊情景需要將文件轉與他人或攜帶外出時，須經相關領導批準。一、本制度適用于公司各部門。七、各部門員工在做文件、傳真件等資料打印、復印及收發(fā)工作時應嚴格遵守公司的保密協(xié)議，不得將公司資料外泄。第三條第四條 文件和原稿，由綜合管理部分類歸檔，保存?zhèn)洳?。送件人應將文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并向文件簽發(fā)人報告報送結果。第七條 傳閱文件由綜合管理部專人負責收回，對領導指示的文件，綜合管理部應及時組織傳達和落實。，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。第三節(jié) 發(fā)文的管理第八條 發(fā)文的規(guī)定，其他部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。第九條 發(fā)文的范圍文件；（3）文件按閱讀權限分類，可分為：全體員工閱讀文件、部門內部員工閱讀文件、經理級閱讀文件及總經理級閱讀文件；（4）文件按回復時效分類，可分為：緊急、急件及普通件；文件回復時效：對于緊急文件，收件人應于12小時內給予答復；急件，收件人應于24小時內給予答復；普通件，收件人應 于48小時內給予答復；且答復時應明確提供事務解決方法及完成時間；文件傳遞機制：對于指令性文件，全體收件人應傳閱并簽字確認；文件存檔辦法：所有文件原件應統(tǒng)一交由行政處保管，對于收發(fā)文件當事人可留復印件隨時翻閱；文件保密制度：所有涉及公司利益的文件，如合同、供應商名單、財務報表、材料采購價格、預算報價等相關文件，全部列為公司保密文件，可蓋加密章，嚴格設定閱讀權限，落實公司保密文件的相應存檔制度。第十二條綜合管理部對承辦的文件應抓緊催辦，應定期對事情已經辦妥的本公司文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。第七節(jié) 文件的銷毀第十六條對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，綜合管理部應定期清理造冊，并按公司有關規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。第十一條所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。、決議對某些問題或者重大行動作出安排，用“決定”。第三節(jié) 文件格式第七條 文件格式一般包括：標題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時間、抄送（抄報）單位、文件字號、主題詞等。，以領導簽發(fā)日期為準；聯合行文，以最后單位簽發(fā)的日期為準。、發(fā)文部門應寫部門全稱或規(guī)范化簡稱。各部門對上級發(fā)出的文件，需要匯報貫徹執(zhí)行情況的，要及時檢查反饋。如提出新的制度規(guī)定，應盡量與原來的有關制度相銜接，并加以說明。（5）數字的寫法。（7）不要濫用簡稱。審核的重點：（1）是否需要行文。第二條文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本單位上報下發(fā)的各種文件、資料。，要進行文件、文號、機要編號的核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級部門，并登記差錯文件的文號。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完。第七條文件的傳閱與催辦。如有領導“批示”、“擬辦意見”辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。黨支部、行政辦公室同意發(fā)文，方可按黨、政機構設置與業(yè)務分工統(tǒng)一歸口以黨字、政字發(fā)文。第九條發(fā)文的范圍：、行政辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。(四)發(fā)文程序與要求第十條發(fā)文程序規(guī)定：，應事先向黨支部、行政辦公室提出申請；、行政辦公室同意發(fā)文后，主辦科室應以黨的方針、政策和國家法令，上級指示或工作