【正文】 下載該文件并進行審閱。六、追究責(zé)任各部門要嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，如果因不遵守上述規(guī)定而丟失或泄露公司技術(shù)文件，公司將根據(jù)相關(guān)秘密規(guī)定受到罰款處罰和公司內(nèi)部處罰，情節(jié)嚴(yán)重的人將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利?！顿|(zhì)量手冊》、《程序文件》在貫徹實施過程中若發(fā)現(xiàn)差距或不符合實際情況時,各職能部門要以書面形式反饋全質(zhì)辦,全質(zhì)辦向管理者代表提出更改報告,填寫文件更改通知單,經(jīng)管理者代表報準(zhǔn)后進行更改、控版和回收?！顿|(zhì)量手冊》、《程序文件》持有者要保證其有固定的存放位置,以便在任何情況下都能對其進行更改、回收等。一、文件的收集公司需收集文件的范圍：凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價值的文件、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊、照片等都要齊全完整地收集，具體內(nèi)容包括：上級機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料及上級機關(guān)頒發(fā)的要求公司執(zhí)行的文件；（主要收集部門：行政部）上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料；（主要收集部門：行政部）公司經(jīng)濟活動中與外單位的來往信件、合同、協(xié)議。（1）各專業(yè)都要建立健全個專業(yè)的39。（4）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。庫藏檔案要定期核對，做到帳物相符。借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入宿舍或公共場所，不得讓無關(guān)人員翻閱。底圖一般不予外借。不得傳播、議論有關(guān)機密問題。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。3. 公文的閱批與分轉(zhuǎn)(1)、凡正式文件均需由辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。(1)、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。(3)、文件閱完后，應(yīng)送交辦公室，切忌橫傳。一、安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的情況,在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用,本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度,根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責(zé)范圍分別建立相應(yīng)的安全臺帳,安全臺帳由各生產(chǎn)單位指定專人負責(zé),保證資料收集的及時、準(zhǔn)確、齊全。通知、通報:有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。機械、電氣等設(shè)備管理資料(含設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。1安全設(shè)備設(shè)施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳(附票證復(fù)印件)。文件管理制度7規(guī)范性文件管理辦法第一條：為提高我局規(guī)范性文件的質(zhì)量，確保規(guī)范性文件的合法性，保護行政管理相對人的合法權(quán)益，根據(jù)《行政許可法》的規(guī)定，結(jié)合本局實際，制定本辦法。第四條：規(guī)范性文件不得創(chuàng)設(shè)下列事項：（一）行政許可；（二）行政事業(yè)性收費；（三）行政處罰；（四）行政強制措施；（五）限制或者處分公民、法人或者其他組織的法定權(quán)益；（六）法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定之外的義務(wù)。起草小組能夠吸納有關(guān)部門的人員、有關(guān)專業(yè)人員或社會團體的代表參加。遇特殊情景，可再延長7個工作日。第十一條：凡資料不涉及本辦法第四條規(guī)定事項之一的規(guī)范性文件，由主管局領(lǐng)導(dǎo)審核經(jīng)局長批準(zhǔn)后簽發(fā)，并應(yīng)自發(fā)布之日起7個工作日內(nèi)由法制辦將下列材料送市政府法制辦公室進行備案審查：（一）規(guī)范性文件文本和提請審查的公函（一式兩份）；（二）制定規(guī)范性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；（三）制定規(guī)范性文件的依據(jù)文本；（四）本部門法制工作機構(gòu)的書面意見。規(guī)范性文件在本局網(wǎng)站的公開程序按照本局政務(wù)公開的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十六條：對違反本辦法的職責(zé)追究，按照《儀征市規(guī)范性文件制定與備案審查辦法》規(guī)定處理。第二條：文件實行統(tǒng)一管理；公文的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時、安全。文件等級，由發(fā)文部門的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。第八條：各級領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細認真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。第十一條：所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。文件管理制度9為了進一步加強公文管理，規(guī)范公文審核會簽工作，提高公文質(zhì)量和依法行政水平，制定本制度。（二）會簽審核的要求1會簽科室審核后，若認為符合有關(guān)法律和規(guī)定，應(yīng)及時簽署同意意見；若認為有明顯不當(dāng)?shù)?，要提出修改意見；若認為違法法律法規(guī)和政策的，不得會簽；協(xié)商后仍不能達成一致意見的，應(yīng)簽署保留意見報局領(lǐng)導(dǎo)審定。涉及技術(shù)問題和緊急公文須按局領(lǐng)導(dǎo)要求時限完成。第六條 部門間聯(lián)合行文的會簽程序（一）由本局主辦的聯(lián)合行文（編本局文號），由主辦科室負責(zé)，經(jīng)有關(guān)科室會簽，分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，送有關(guān)部門會簽。第七條 凡領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)的文稿，內(nèi)容不得隨意改動；確有改動必要的，須說明原因并請示簽發(fā)人批準(zhǔn)。經(jīng)營業(yè)務(wù)類:公司規(guī)劃、計劃、經(jīng)營情況、委托書、協(xié)議書、合同、項目方案等。二、公司文件、資料歸檔的編制及編號公司文件、資料的歸檔編制和編號應(yīng)遵循和符合:統(tǒng)一歸類、清晰明了、輕重有別、“一案一號”、便利查閱和保管的大原則。 2經(jīng)營業(yè)務(wù)類。公司文件、資料的歸檔編號按照入檔時間的先后,以百位數(shù)進行歸編?！癆”一般級文檔包含:公開發(fā)布的公司經(jīng)營發(fā)展大綱、經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營方針、各類通知和通告、任命、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話、一般性會議紀(jì)錄等。例如:將20xx年第—份歸檔的公開發(fā)布的行政類文件“公司某規(guī)章制度”歸檔,編制及編號為: SXK120xx001A三、公司文件、資料檔案的的保管、調(diào)閱與移交巳歸檔的公司文件、資料,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號后形成《文件檔案》,并根據(jù)《文檔》的重要性和相關(guān)性交相應(yīng)部門的專管員保管。其它《文檔》均由總經(jīng)辦指定專人負責(zé)保管。調(diào)閱時須填寫《文檔調(diào)閱申請單》。公司文件、資料檔案跨公司調(diào)閱,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱,并僅限于文檔的查閱。勞動人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔。一年保存:部門工作計劃及其工作總結(jié)、完結(jié)后的部門請示報告、經(jīng)核定己完結(jié)且無必要保存的文檔。機密級公司文檔,須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。本公司以及屬下營運公司和涉及文檔管理的工作人員必須嚴(yán)格遵照執(zhí)行。安全第一39。員工在工作中對所管轄的機房鑰匙要進行妥善保管、存放,嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙的交接制度。xx物業(yè)管理公司工程部20xx年x月xx日文件管理制度12為了控制公司文件發(fā)放的適當(dāng)范圍、作廢文件的及時回收，確保各部門、車間所使用的公司文件的有效性，特制定本規(guī)定。(3)任何文件，發(fā)放人須建立“文件發(fā)放回收登記表”。需個人接收的文件由部門內(nèi)部建立“文件發(fā)放回收登記表”，并由個人親自簽字接收。但在更改時務(wù)必用雙線劃掉原字句，在劃掉的字句對應(yīng)上方行距空間寫上新字句，并在更改處蓋上原編制構(gòu)成部門負責(zé)人的私章。(2)文件發(fā)放人在回收文件時，務(wù)必持“文件發(fā)放回收登記表”由原接收人在登記表相關(guān)欄內(nèi)簽名后回交。(2)無論部門或公司發(fā)放的文件在發(fā)放前都務(wù)必在檔案室存檔備案。文件管理制度13為了搞好監(jiān)理文件及資料的日常管理工作，使其納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，系統(tǒng)化的軌道，結(jié)合本工程項目實際情況，公司制定了39?？⒐を炇瘴募⒐を炇砧b定書、竣工驗收報告、交工驗收申請、批準(zhǔn)文件。一般文件類包括業(yè)主、承包人來文，監(jiān)理辦下發(fā)通知、工作指令，監(jiān)理會議紀(jì)要，監(jiān)理規(guī)劃及實施細則以及其他文件類。（四）質(zhì)檢資料類按試驗檢測報告、測量資料、現(xiàn)場質(zhì)檢資料、質(zhì)量文件類歸檔：試驗檢測報告包括各種原材料試驗報告、砼及砂漿配合比試驗報告、砼及砂漿強度試驗報告、擊實試驗報告、壓實度試驗報告、穩(wěn)定土強度試驗報告、水泥劑量試驗報告、油石比試驗報告、篩分試驗報告、其他各種試驗報告、外購材料（產(chǎn)品）合格證書?，F(xiàn)場質(zhì)檢資料包括分項開工報告、檢驗申請單、質(zhì)檢表及檢測結(jié)果、質(zhì)量檢驗評定表、中間交工證書分合同按工程單位劃分依據(jù)分項開工、檢驗申請、質(zhì)檢表、質(zhì)量檢驗評定表、中間交工證書順序分類歸檔。分合同依時間順序分類歸檔。（九）所有往來文件必須由綜合組做好收發(fā)文記錄。（十三）所有文檔由綜合組在微機上做好文件索引并保存。上級下發(fā)的文件由院辦公室收文登記,送交院長閱批,由院辦室督促有關(guān)職能科辦理,所有來文均先交院辦公室統(tǒng)一登記。院辦公室對需歸檔的文件應(yīng)根據(jù)文件的作者、內(nèi)容、文種、時間等特征組卷,并于次年三月底前向檔案室移交。適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理。3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊、產(chǎn)品焊裝明細表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗證記錄。三、技術(shù)文件的提交在產(chǎn)品開發(fā)的整個周期中，設(shè)計人員必須按照技術(shù)文件規(guī)范認真進行各項文件的編寫工作，以保證技術(shù)文件的完整性。對于已提交的文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進行刪除。其中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標(biāo)簽上進行總體簽署。歸檔文件時，須填寫《設(shè)計項目歸檔資料清單》，并對歸檔文件進行真實有效型和完整規(guī)范性檢驗，檢驗合格后方可給予存檔。如有特殊情景需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。一、本制度適用于公司各部門。七、各部門員工在做文件、傳真件等資料打印、復(fù)印及收發(fā)工作時應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密協(xié)議，不得將公司資料外泄。第三條第四條 文件和原稿，由綜合管理部分類歸檔，保存?zhèn)洳椤Ｋ图藨?yīng)將文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并向文件簽發(fā)人報告報送結(jié)果。第七條 傳閱文件由綜合管理部專人負責(zé)收回，對領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，綜合管理部應(yīng)及時組織傳達和落實。，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。第三節(jié) 發(fā)文的管理第八條 發(fā)文的規(guī)定，其他部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。第九條 發(fā)文的范圍文件；（3）文件按閱讀權(quán)限分類，可分為：全體員工閱讀文件、部門內(nèi)部員工閱讀文件、經(jīng)理級閱讀文件及總經(jīng)理級閱讀文件；（4）文件按回復(fù)時效分類，可分為：緊急、急件及普通件；文件回復(fù)時效：對于緊急文件，收件人應(yīng)于12小時內(nèi)給予答復(fù)；急件，收件人應(yīng)于24小時內(nèi)給予答復(fù)；普通件，收件人應(yīng) 于48小時內(nèi)給予答復(fù)；且答復(fù)時應(yīng)明確提供事務(wù)解決方法及完成時間；文件傳遞機制：對于指令性文件，全體收件人應(yīng)傳閱并簽字確認；文件存檔辦法：所有文件原件應(yīng)統(tǒng)一交由行政處保管，對于收發(fā)文件當(dāng)事人可留復(fù)印件隨時翻閱；文件保密制度：所有涉及公司利益的文件，如合同、供應(yīng)商名單、財務(wù)報表、材料采購價格、預(yù)算報價等相關(guān)文件，全部列為公司保密文件，可蓋加密章，嚴(yán)格設(shè)定閱讀權(quán)限，落實公司保密文件的相應(yīng)存檔制度。第十二條綜合管理部對承辦的文件應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的本公司文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。第七節(jié) 文件的銷毀第十六條對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件，綜合管理部應(yīng)定期清理造冊，并按公司有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。第十一條所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。、決議對某些問題或者重大行動作出安排，用“決定”。第三節(jié) 文件格式第七條 文件格式一般包括：標(biāo)題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時間、抄送（抄報）單位、文件字號、主題詞等。，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后單位簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。、發(fā)文部門應(yīng)寫部門全稱或規(guī)范化簡稱。各部門對上級發(fā)出的文件，需要匯報貫徹執(zhí)行情況的，要及時檢查反饋。如提出新的制度規(guī)定，應(yīng)盡量與原來的有關(guān)制度相銜接，并加以說明。（5）數(shù)字的寫法。（7）不要濫用簡稱。審核的重點：（1）是否需要行文。第二條文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本單位上報下發(fā)的各種文件、資料。，要進行文件、文號、機要編號的核定，如果其中一項不對口，應(yīng)立即報告上級部門，并登記差錯文件的文號。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。第七條文件的傳閱與催辦。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。黨支部、行政辦公室同意發(fā)文，方可按黨、政機構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨字、政字發(fā)文。第九條發(fā)文的范圍：、行政辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。(四)發(fā)文程序與要求第十條發(fā)文程序規(guī)定：，應(yīng)事先向黨支部、行政辦公室提出申請；、行政辦公室同意發(fā)文后，主辦科室應(yīng)以黨的方針、政策和國家法令，上級指示或工作