文件管理制度匯編(參考版)
2025-01-09 04:12本頁面
【正文】 不屬于保密范圍的電子文件可進行邏輯刪除。 關于電子文件 7電子文件的鑒定銷毀 電子文件的鑒定銷毀，參照國家關于檔案鑒定銷毀的有關規(guī)定執(zhí)行，且應在辦理審批手續(xù)后實施。 ? 檔案管理部門供借閱、利用、拷貝一套。 ? 歸檔電子文件在形成單位的保管，也應參照上述條件。 ? c)存放時應遠離強磁場、強熱源，并與有害氣體隔離。避免擦；劃、觸摸記錄涂層。登記表一式兩份，一份交電子文件形成單位，一份由檔案部門自存。 ，電子文件形成部門應將存有歸檔前電子文件的載體保存至少 1年。 歸檔電子文件應以盤為單位填寫《歸檔電子文件登記表》，以件為單位填寫續(xù)頁。 關于電子文件 ，應在存儲載體中同時存有相應的查看軟件。不允許用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體。對于加密電子文件，則應在解密后再制作拷貝。 關于電子文件 2 物理歸檔 凡在網絡中予以邏輯歸檔的電子文件，均應定期完成物理歸檔。歸檔時，應充分考慮電子文件的技術環(huán)境、相關軟件、版本、數據類型、格式、被操作數據、檢測數據等技術因素。 關于電子文件 電子文件歸檔 1 電子文件的歸檔，按照鑒定標識進行。 電子文件稿本代碼： M草稿性電子文件； U非正式電子文件； F正式電子文件。 電子文件登記表應與電子文件同時保存。 ? 第二，電子文件是文件的一種類型，應該具有文件的各種屬性，特別是要有特定的用途和效力。 關于電子文件 ? 定義： 新近頒布的國家標準《電子文件歸檔與管理規(guī)范》中，電子文件的定義為“電子文件是指在數字設備及環(huán)境中形成，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的文件。 文件銷毀程序 （ 1）對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，應定期清理造冊，并按上級有關規(guī)定辦理申請銷毀手續(xù)。以備稽核。 調卷程序 （ 1）當場借閱者，免填“調卷單”。 案卷規(guī)范裝訂 （ 1）裝訂前，卷內文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件應按裱糊技術要求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷，案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。 （ 2）各部門應根據本部門的業(yè)務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”。 各部門文件管理 各部門要建立健全平時歸卷制度，對處理完畢或批存的文件材料，由專職文員集中統(tǒng)一保管。 （ 7）本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。 文件歸檔范圍 （ 5）本公司員工勞動、工資、福利方面的文件材料。 （ 3）本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。 文件歸檔范圍 （ 1）本公司反映主要經營活動的報告、總結。 文件歸檔要求 （ 7）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在第一年立卷；跨年度的總結放在最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年立卷，其他文件的立卷按照有關規(guī)定執(zhí)行。 （ 5）有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項填
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