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做好辦公室工作的幾點思考(參考版)

2024-11-15 12:32本頁面
  

【正文】 【參考文獻(xiàn)】[1] [J].辦公室業(yè)務(wù),2016(4):1920.[2] 李鐸,[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(8):1112.。(二)增強“紅線”意識,保持清正廉潔。四、甘于奉獻(xiàn),廉潔自律,不斷錘煉品德修養(yǎng)(一)務(wù)實勤奮敬業(yè),奉獻(xiàn)企業(yè)發(fā)展。辦公室工作人員要堅持走群眾路線,切實增強服務(wù)員工群眾意識,從接聽電話、接待、來訪、用印、收發(fā)傳真等一點一滴做起,注重禮儀禮節(jié),堅持微笑服務(wù),始終擺正位置、放低身段、多接地氣,決不能盛氣凌人,更不能假傳圣旨;要大力踐行“三嚴(yán)三實”,堅決反對“四風(fēng)”,認(rèn)真執(zhí)行首問負(fù)責(zé)制、限時辦結(jié)制和服務(wù)評價滿意制,用嚴(yán)細(xì)認(rèn)真的工作態(tài)度和優(yōu)良的工作作風(fēng)贏得員工群眾認(rèn)同。(二)努力轉(zhuǎn)變作風(fēng),發(fā)揮表率作用。辦公室工作人員要樹立終身學(xué)習(xí)理念,將學(xué)習(xí)作為一種習(xí)慣、一種追求、一種境界,虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向基層學(xué)習(xí)、向?qū)嵺`學(xué)習(xí),不僅要學(xué)習(xí)政策理論知識、上級文件制度,還要學(xué)習(xí)專業(yè)知識和管理經(jīng)驗,練就過硬本領(lǐng),擴大知識儲備,做到一專多能,勝任崗位需求。三、注重學(xué)習(xí),改進(jìn)作風(fēng),發(fā)揮窗口形象作用(一)強化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升綜合素質(zhì)。對企業(yè)而言,領(lǐng)導(dǎo)作出的決策和安排的工作,如果督辦不力、落實不下去,再好的決策也是一紙空文,因此要認(rèn)真抓好工作部署的貫徹落實、督查督辦、信息反饋等工作。(三)抓好督查督辦,推進(jìn)工作落實。其次要服務(wù)基層單位,心系基層、心系一線,想基層所想、急基層所急,幫助基層解決實際問題,助推基層工作開展。(二)做好“三項服務(wù)”,提高服務(wù)水平。管理精細(xì)化就是具體工作中突出細(xì)節(jié)、精益求精、精雕細(xì)刻、追求完美、杜絕差錯,比如籌備會議,要精心做好會前材料準(zhǔn)備、人員通知、會場布置和應(yīng)急預(yù)案,會中做好會場服務(wù)、會議保障和突發(fā)事件應(yīng)對,會后做好宣傳報道、會議總結(jié)、推動會議精神落實等,使之相互銜接、環(huán)環(huán)相扣、成功圓滿?!稗k公室工作無小事”,任何一個小小的失誤或紕漏都可能給企業(yè)造成嚴(yán)重影響、甚至無法挽回的損失,因此辦公室工作必須標(biāo)準(zhǔn)要高、要求要嚴(yán),具體工作中應(yīng)堅持“三化”原則(即:工作標(biāo)準(zhǔn)化、管理精細(xì)化、辦事高效化)。辦公室工作人員要講大局、顧大體,牢固樹立大局意識,切實增強大局觀念,工作中必須站位要高,主動將自身融入到企業(yè)發(fā)展大局中,無論辦文、辦會、辦事都要從大局中思考和把握,站在全局高度,正確處理各方關(guān)系,做到顧全大局。(三)堅持胸懷全局,增強大局意識。辦公室工作人員要積極承擔(dān)責(zé)任使命,正確行使權(quán)力,認(rèn)真履職盡責(zé)。(二)認(rèn)真履行職責(zé),主動擔(dān)當(dāng)作為。要具有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,熱愛企業(yè)、熱愛本職,堅守崗位、勤奮敬業(yè);工作中準(zhǔn)確把握上級的戰(zhàn)略部署和工作思路,自覺把思想和行動統(tǒng)一到貫徹落實企業(yè)重大工作部署上來,堅持把學(xué)習(xí)好、傳達(dá)好、貫徹好、落實好領(lǐng)導(dǎo)決策部署,貫徹到辦公室各項工作中去,以實際行動回報企業(yè)、實現(xiàn)人生價值。忠誠企業(yè)是辦公室工作的前提和基礎(chǔ)。筆者認(rèn)為要做好企業(yè)辦公室工作,對辦公室和辦公室工作人員來說,主要應(yīng)從以下四個方面進(jìn)行把握,即:忠誠企業(yè)、勇于擔(dān)當(dāng);精細(xì)管理、精心服務(wù);注重學(xué)習(xí)、改進(jìn)作風(fēng);甘于奉獻(xiàn)、廉潔自律。筆者結(jié)合自身近年來辦公室工作實際,就做好企業(yè)辦公室工作進(jìn)行總結(jié)思考,與大家探討交流。辦公室擔(dān)負(fù)著單位舉足輕重的責(zé)任,做好辦公室工作只有摒棄陳舊觀念,不斷加強辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、服務(wù)意識,轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,改進(jìn)工作方式,才能保證辦公室工作成效,輔助單位日常工作的正常運轉(zhuǎn),為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,為職工服務(wù),促進(jìn)單位走上穩(wěn)步向前發(fā)展的道路。取得實際效果是我們一切工作的落腳點,也是檢驗我們工作做得到位不到位的重要標(biāo)準(zhǔn),尤其對于注重工作結(jié)果的辦公室,能不能做到求實求效更為重要。俗話說:“光說不練假把式。改進(jìn)工作方法,增強工作針對性辦公室工作千頭萬緒,每一項工作都與全局有著密切聯(lián)系,要做好辦公室工作就要講究工作方式和方法,理清思路,分清輕重緩急,既要抓住重點,又要統(tǒng)籌兼顧,合理安排,忙而不亂,緊張有序。做到腳踏實地,客觀嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖龊妹恳粋€細(xì)節(jié),切忌浮夸。為部門和基層服務(wù),要充分發(fā)揮協(xié)調(diào)綜合作用和督促檢查職能,協(xié)調(diào)好部門間的關(guān)系,如實反映基層的意見,更好地做好領(lǐng)導(dǎo)、部門、基層職工之間的聯(lián)系。在工作中要衣著大方得體,待人處事熱情周到,特別是對基層職工反映的問題要認(rèn)真傾聽、調(diào)查、分析,切不可一副高高在上的姿態(tài)。這就要求辦公室人員要抱有良好的服務(wù)意識,把服務(wù)融入工作的全部,貫穿于辦公室工作的始終,做好一個“服務(wù)者”。增強服務(wù)意識,提高工作責(zé)任感與使命感 辦公室的整個服務(wù)工作主要就是為單位服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為職工服務(wù)。協(xié)調(diào)能力就既要立足協(xié)調(diào)的高度又要拓寬協(xié)調(diào)的廣度,還要正確把握協(xié)調(diào)的深度。要想干成事就必須具備“三個能力”:文字能力、協(xié)調(diào)能力、辦事能力。其次,要有過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)。這要求辦公室工作人員要有堅定的政治立場,在重大原則性問題上立場堅定,堅決執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決策部署。因此,做好辦公室工作,對于人員的綜合素質(zhì)要求較高,必須依靠過硬的綜合素質(zhì)和強大的工作能力。作為辦公室工作人員必須具備強烈的責(zé)任意識和競爭意識,提高警覺性,經(jīng)常自我反省,發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點,找出不足,不斷完善,及時落實領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,認(rèn)真、負(fù)責(zé)、高效的完成工作任務(wù)。辦公室是連接上下級的紐帶,如果抱著得過且過,當(dāng)一天和尚撞一天鐘的想法就會誤事。在辦公室工作要有工作的積極性、主動性,要有獨立的見解,在認(rèn)真工作、踏實干事的前提下,多動腦筋、不斷思考,創(chuàng)新工作方法,提高工作效率和質(zhì)量[1]。首先,是提高工作積極性和創(chuàng)新性,轉(zhuǎn)變一味接受和老牛拉車的工作態(tài)度。通過講究方式方法,主動溝通,科學(xué)協(xié)調(diào),緊扣中心工作、緊盯目標(biāo),一手抓落實一手抓監(jiān)督,確保領(lǐng)導(dǎo)的重要決策部署督查到位和目標(biāo)任務(wù)執(zhí)行到位,使整個工作體系順暢有效地運作。辦公室人員必須轉(zhuǎn)變陳舊觀念,深刻認(rèn)識辦公室工作的中心,將紐帶作用、宣傳作用和服務(wù)作用放在首位。辦公室工作需要圍繞中心、服務(wù)大局,提升工作新水平,促進(jìn)各項工作的順利開展?!娟P(guān)鍵詞】辦公室;工作;思考辦公室系統(tǒng)是單位的“樞紐”和“窗口”,辦公室工作是一個承上啟下的工作,不僅要溝通好上下,還要協(xié)調(diào)內(nèi)部、聯(lián)絡(luò)外部。辦公室工作效率和水平的高低、發(fā)揮作用的好壞等都直接關(guān)系整個單位的工作質(zhì)量和對外形象。要突出抓好學(xué)習(xí)制度、值班制度和工作運行規(guī)范等制度的建設(shè),不斷完善工作規(guī)程,強化內(nèi)部管理,確保各項工作職責(zé)分明、有章可循,高效運行。做好辦公室工作,首先要抓好辦公室制度建設(shè)。要進(jìn)一步增強學(xué)習(xí)的自覺性和緊迫感,牢固樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,克服為學(xué)習(xí)而學(xué)習(xí)的思想傾向,既要精學(xué),又要博學(xué);既要現(xiàn)在“實用”,又要今后“有用”,努力使“筆頭”成為“插頭”、“人腦”變成“電腦”,不斷擴充知識存量、豐富知識內(nèi)涵、更新知識結(jié)構(gòu),全面提高業(yè)務(wù)能力。辦公室要全面加強干部隊伍素質(zhì)教育,努力把辦公室建設(shè)成為優(yōu)質(zhì)的參謀部、高效的服務(wù)部。立足根本,提升素質(zhì)樹形象。因此,辦公室工作一定要嚴(yán)字當(dāng)頭,在細(xì)節(jié)上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不馬虎,確保各項工作零擱置、零積壓、零失誤。三要規(guī)范運轉(zhuǎn)零失誤。“運籌帷幄、決勝千里”,是辦公室工作的制勝之道。辦公室工作就是要做到知之在早,思之在先,謀之在前。二要超前運籌求主動。辦公室工作必須與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,在不同的時期要根據(jù)不同的“譜”,定不同的“調(diào)”,唱不同的“歌”。辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關(guān)鍵是要樹立爭一流、創(chuàng)品牌的目標(biāo),精益求精、規(guī)范高效,努力在出手的每件事中體現(xiàn)自己的最高水平。要按照上級要求、會議要求、文件要求逐一抓落實,務(wù)求實效,確保決策部署落到實處。督查工作是增強執(zhí)行力、確保政令暢通的重要抓手,是推動各項工作落實的有力舉措。在貫徹落實黨的路線、方針、政策和上級的指示精神的前提下,要始終抓住全年工作的重點、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的焦點、群眾反映的熱點,有的放矢地加強趨向性、苗頭性、綜合性調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),歸納總結(jié)實踐經(jīng)驗,不斷提高辦公室的參謀服務(wù)水平。二要參謀助手求高度。綜合協(xié)調(diào)作用非同小可。圍繞醫(yī)療衛(wèi)生體制改革、國債項目建設(shè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理年活動等中心工作加強綜合協(xié)調(diào),維護(hù)一盤棋高效運轉(zhuǎn)。辦公室工作千頭萬緒,任務(wù)十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好日常工作,更要突出重點、扭住關(guān)鍵,從大處著眼、從細(xì)處著力、分項求突破、整體上臺階。健全完善局機關(guān)政務(wù)公開欄,及寧鄉(xiāng)衛(wèi)生局網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)信息。八是做好政務(wù)公開和優(yōu)化經(jīng)濟環(huán)境相關(guān)工作。七是做好項目建設(shè)和招商引資相關(guān)工作,搞好協(xié)調(diào)、服務(wù)、督查、資料報送等工作,1確保工作任務(wù)高效優(yōu)質(zhì)完成。六是做好衛(wèi)生新聞宣傳工作。目前抓緊做好的是文書檔案的整理、歸檔工作。三是負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)機關(guān)政務(wù)工作,做好上呈下達(dá)、內(nèi)外聯(lián)系、信息收集和綜合平衡,及時掌握和反饋全局工作情況。二是協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)行綜合性調(diào)研,擬定衛(wèi)生工作重大政策、各項工作制度和相關(guān)文件,并督促重大決策、重要文件精神及會議決定事宜的落實。面對新形勢,作為辦公室負(fù)責(zé)人如何帶領(lǐng)科室人員認(rèn)真履職盡責(zé),嚴(yán)格要求,精心服務(wù),緊跟發(fā)展步伐,以與時
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