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采購部管理制度(參考版)

2024-11-15 06:46本頁面
  

【正文】 暫存庫管理人員填寫送檢單并送到質(zhì)檢部,由質(zhì)檢人員實(shí)施驗(yàn)證,對于風(fēng)險采購物料質(zhì)檢部應(yīng)按加嚴(yán)方式驗(yàn)證或檢驗(yàn)方可入庫。e)外協(xié)供應(yīng)商必須按公司的要求提供產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù),該數(shù)據(jù)由質(zhì)量工程部管理并納入公司質(zhì)量月報中。外協(xié)物料可以由質(zhì)檢部檢驗(yàn)員或授權(quán)人在供應(yīng)商現(xiàn)場檢驗(yàn),也可以送回檢驗(yàn),具體檢驗(yàn)方式由技術(shù)工程部提出、實(shí)施; c)由采購部負(fù)責(zé)保持和外協(xié)加工供應(yīng)商的日常溝通和聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過程中的品質(zhì)、工藝等問題。 當(dāng)顧客特別要求時,可在本公司或供應(yīng)商處對采購物料進(jìn)行符合性驗(yàn)證。 貨到暫存庫,采購員應(yīng)告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度,以便及時送檢。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求,不可簡單二次使用的此類物料,如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。 簽返的訂單如有價格、貨期、包裝的更改,采購人員應(yīng)重新評議。 采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進(jìn)行規(guī)范化和審批,采購人員將經(jīng)采購經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的訂單發(fā)給供應(yīng)商,并要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)簽返以示確認(rèn)。 采購人員將采購計劃逐項(xiàng)核對評定的供應(yīng)商相關(guān)信息,擬制采購訂單,采購訂單應(yīng)清楚列明采購物料對應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格/型號、采購數(shù)量和要求交貨的日期等。 采購部根據(jù)器件的分類,把基本物料采購計劃分配給不同的采購責(zé)任人。 采購人員必須具備采購活動需要的專業(yè)知識,能熟練運(yùn)用電腦在信息網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作,有一定的英語水平和較好的談判技能。 采購安全性關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可。,是本職位成功的必要條件。認(rèn)真組織原輔材料、包裝材料的供應(yīng)與采購,做好原輔材料、包裝材料等備品配件的進(jìn)、出、存庫統(tǒng)計核算工作;3.制訂本部的工作計劃和目標(biāo);4.了解市場上公司所需采購的物資、備品的變化的情況;5.調(diào)查研究本行業(yè)采購物資、備品的規(guī)律;6.采購方式設(shè)定;7.對主要供應(yīng)商進(jìn)行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)、信用等能力的評估;8.采購前要詢價、比價、議價;9.合理編制采購計劃、實(shí)施采購;10.處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系;11.組織對物資市場信息的搜集和分析;12.檢查、考核、評比采購人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力;13.完成臨時交辦的其他事項(xiàng);供應(yīng)部在職人員行為規(guī)范: 本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏 輯判斷做依據(jù)。主要物資的采購應(yīng)確定兩個以上的定點(diǎn)單位,以保證物資渠道的暢通。月底結(jié)帳時如發(fā)票未到,由采購員辦理暫入庫手續(xù),發(fā)票到達(dá)后辦理正式入庫沖回暫入庫,業(yè)務(wù)員填寫入庫單,供應(yīng)部負(fù)責(zé)人審核簽字,倉庫保管員填寫本批物料批號、代碼、檢驗(yàn)報告單號并簽字確認(rèn),財務(wù)部依據(jù)入庫單及合格報告單辦理入庫及結(jié)算業(yè)務(wù)。采購員依據(jù)質(zhì)量管理部下發(fā)的物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及采購計劃進(jìn)行比價后,確定供應(yīng)商進(jìn)行采購。供應(yīng)部工作流程供應(yīng)部主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)性物料及辦公用品、生產(chǎn)相關(guān)輔助用品、檢驗(yàn)用品的采購工作及外委加工工作。,辦公室整潔,工作秩序好、效率高。,所建立的物資供應(yīng)渠道及供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)牢固 可靠,對物資供應(yīng)的情報工作及物資供應(yīng)檔案資料管理均達(dá)到了規(guī)范要求。,對物資供應(yīng)發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時調(diào)整變動,均能較好地與有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。,按時、按質(zhì)、按量地供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了物資保障。、用具的采購權(quán)。:。四、職責(zé)權(quán)限:。與企業(yè)內(nèi)各部門加強(qiáng)溝通配合,處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項(xiàng)和突發(fā)問題。使之按時、按質(zhì)、按量進(jìn)行物資供應(yīng)。供貨單位的質(zhì)量審核:。采購物資的入庫與結(jié)算:。、落實(shí)工作,并制訂相應(yīng)的管理制度。掌握物資供應(yīng)情況。物資供應(yīng):、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗(yàn)用品及燃料等的采購供應(yīng)工作。采購部的工作直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。唐山清華北方電子有限公司年月日制第五篇:采購部管理制度采購部管理制度、采購部崗位職責(zé)、采購部工作流程 采購部工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)一、目的作用:。工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯,不因自身失誤給公司造成損失。廉潔自律,不得向供應(yīng)商伸手。六、廉潔制度所有采購人員必須做到:自覺維護(hù)企業(yè)利益努力提高采購質(zhì)量,降低采購成本。五、一致性原則采購人員采購的物品或服務(wù)必須與采購單所列的要求規(guī)格、型號、數(shù)量一致。貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題后,由使用部門或技術(shù)部門提出建議,報部門負(fù)責(zé)人,采購部接到意見后,需書面或發(fā)郵件的形式報給供應(yīng)商,要求供應(yīng)商換貨或退貨。三、采購保障為確保供應(yīng)商渠道順暢,防止意外情況的發(fā)生,應(yīng)由兩家或兩家以上的供應(yīng)商作為備用供應(yīng)商及其間進(jìn)行交互采購。對零星采購的輔助物資,其進(jìn)行驗(yàn)證記錄即為對此供方的評價。對于一般物資的供方,需要經(jīng)過樣品驗(yàn)證和小批量試用合格,各相關(guān)部門提供的評價意見,經(jīng)總工批準(zhǔn),可列入合格供方目錄。小批量進(jìn)貨驗(yàn)證或試用不合格則取消其供貨資格。樣品如不合格可在送樣,但最多不能超過兩次。新供方根據(jù)提供的技術(shù)要求提供少量的樣品。本制度適用于企業(yè)所有原材料、外協(xié)件、外購件的采購和管理。3.4.3 窗戶:應(yīng)裝紗窗。3.4 倉庫的“三防標(biāo)準(zhǔn)”3.4.1 門:關(guān)閉良好,門縫小于0.6厘米。3.3.3 直接進(jìn)料的發(fā)放要按食品原料及物資器皿衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)檢查、發(fā)放,發(fā)現(xiàn)不符合該標(biāo)準(zhǔn)一律拒絕發(fā)放,登記在冊,并呈報給主管部門及衛(wèi)生管理部門,同時注意將各類食品分清包裝,以防混雜、交叉污染。3.3 發(fā)放3.3.1 發(fā)放工作人員必須掌握食品原料及物資器皿衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),并運(yùn)用到實(shí)際工作中去。3.2.13 食品運(yùn)轉(zhuǎn)必須按“先制造先出售、先進(jìn)貨先賣出、先購進(jìn)先使用”的方法。3.2.11 儲存要保持地點(diǎn)通風(fēng)、干燥、無蟲、衛(wèi)生。3.2.9 成批的食品均應(yīng)儲存在原來的包裝中,如換用別的容器儲存,則應(yīng)標(biāo)上公認(rèn)的名稱。3.2.7 及時將腐壞或受污染的食物詳細(xì)登記,并報主管部門及衛(wèi)生管理部門,以便清除、丟棄。3.2.5 將開封的用品存放在加蓋有標(biāo)志的容器內(nèi)。3.2.3 避免將物品置于地面上而導(dǎo)致細(xì)菌感染,物品至少離地面15厘米、離墻5厘米。3.2 儲存3.2.1 倉庫工作人員必須掌握食品原料及物資器皿衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),并且運(yùn)用到工作中去。3.1.6 將各驗(yàn)收后的貨物分別標(biāo)號注明。3.1.4 驗(yàn)收時,最易腐壞的食品應(yīng)立即最先入庫,然后再入庫較易腐壞的食品、不易腐壞的食品,驗(yàn)收員應(yīng)盡力壓縮驗(yàn)收與儲存的時間。3.1.2 驗(yàn)收地點(diǎn)必須干凈,無碎磚瓦、碎渣出現(xiàn)。2 適用范圍適用于酒樓倉庫操作衛(wèi)生管理。3.4.8 倉庫儲量最好控制在使用3~5天的標(biāo)準(zhǔn)庫存量。3.4.6 倉庫必須有防鼠、防蟑螂、防蒼蠅的設(shè)施。3.4.4 倉庫不允許帶任何私人保管物品,也不允許擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。3.4.3 倉庫范圍內(nèi)不得生火,也不得堆放易燃易爆物品。進(jìn)入倉庫出倉后,應(yīng)主動請倉庫管理人員檢查。3.3.4 對一些部門退回倉庫的可用廢舊物品的領(lǐng)用,也必須按常規(guī)辦理出倉手續(xù)。3.3.3 為保證倉庫安全,必須在指定地點(diǎn)發(fā)貨。物資儲藏必須執(zhí)行“先進(jìn)先出法”,將最先購進(jìn)的放在最前面,以便發(fā)出時,盡先發(fā)出。3.2.11 經(jīng)常檢查倉庫各類貨物及食品儲存情況,防止變質(zhì)和蟲害,倉庫雜物必須定期清理,保持通風(fēng)干爽和環(huán)境衛(wèi)生。3.2.9
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