【正文】 如發(fā)現(xiàn)問題通知后勤保障部，由后勤保障部聯(lián)系廠家協(xié)商解決。報關單、增值稅專用發(fā)票的退稅聯(lián)、形式發(fā)票交給財務進行出口退稅。，廠商備貨，租船訂艙，按照合同規(guī)定日期交貨，如需商檢的設備物資提前進行商檢，后勤保障部進行驗貨，出口報關，編制單據(jù)，安排發(fā)貨。其他設備物資按集團公司相關規(guī)定由后勤保障部根據(jù)《中鐵十八局集團國際公司設備管理辦法》和《中鐵十八局集團國際公司物資管理辦法》邀請三家以上合格廠商競標，經(jīng)過評議后，選定性價比高、知名廠商、符合現(xiàn)場要求的產(chǎn)品，把信息反饋給現(xiàn)場，與現(xiàn)場溝通后再報公司領導審批，審批通過后按采購程序簽訂相關合同。第五篇：設備物資采購流程設備物資采購流程、物資采購申請，經(jīng)后勤保障部審議通過后報國際公司領導審批。五、在物資采購過程中，各有關人員要增強責任心，堅持“誰訂貨誰負責”和“適時、適量、經(jīng)濟合理”的原則，嚴格按公司有關規(guī)定開展工作，要逐級負責，并承擔連帶責任。四、公司財務部應按以上規(guī)定執(zhí)行的訂貨合同，視資金平衡情況予以付款。合同經(jīng)公司負責人、供應部長、采購人員“三會簽”方可有效。二、在物資采購時，必須采取“貨比三家、招標擇優(yōu)、競價采購”、“大宗物資、關鍵、大型設備直接由廠家訂貨”“就地、就近擇優(yōu)訂貨”方法進行?！皞淦穫浼奔啊霸囓囉昧稀表氃凇罢堎弳巍鄙霞右哉f明。用料單位在請購前,首先要到倉庫查明情況，在確認倉庫無貨的情況下，方可填寫“請購單”，并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求、日期及其他注意事項。一、公司種類物資的采購,實行用料單位請購、公司領導審批,供應部采購的方法。在現(xiàn)代化的浪潮中，誰能盡快調(diào)整采購形式，提高采購效率，通過采購節(jié)省提高整個供應商的效率，節(jié)省成本，企業(yè)就能在現(xiàn)代化的競爭中脫穎而出，成為競爭的勝利者。從以上分析可見，現(xiàn)在中小企業(yè)的采購流程完全依靠信息化技術進行優(yōu)化的空間和條件，只要加強對信息化技術的運用，并對采購進行合理化的管理，必然可以提高采購管理效率。結論采購是企業(yè)一項重要的經(jīng)濟活動，沒有電子采購也形成不了電子商務。企業(yè)信息技術的發(fā)展，使企業(yè)能夠以敏銳的反應滿足市場需求。 提高了中小企業(yè)的信息化水平采購平臺使中小企業(yè)可以通過虛擬平臺實現(xiàn)相關的業(yè)務，如網(wǎng)上下單、網(wǎng)上確認收貨、網(wǎng)上評價等。提高了采購的公開性與透明性，規(guī)范了采購行為。減少了采購人員直接采購的復雜性與耗時性。通過平臺，從整體上保證了中小企業(yè)尋__找供應商的快速性。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)采購相比，電子化采購減少了出錯率，避免了紙質(zhì)的浪費，減少了采購成本。中小企業(yè)也可以通過平臺尋找到共同物料的需求商，增強采購力量與供應商進行談判，加強了與供應商的討價議價能力。中小企業(yè)采購優(yōu)化的效益通過電子平臺的采購，給中小企業(yè)帶來了巨大的效益。 實現(xiàn)中小企業(yè)采購一體化通過平臺，中小企業(yè)可以實現(xiàn)各種原料、輔料、服務供應商的尋找。規(guī)范化或者固定化中小企業(yè)的采購業(yè)務流程，減少不必要的環(huán)節(jié)。各個中小企業(yè)通過虛擬平臺尋找原料、輔料、服務的供應商，減少了中小企業(yè)之間獨自尋找供應商的成本。 從整體上控制中小企業(yè)的采購成本對于各個中小企業(yè)來說，通過虛擬平臺，中小企業(yè)可以與其他同需求的企業(yè)合作，發(fā)揮采購的規(guī)模優(yōu)勢，加強與供應商的議價能力。企業(yè)之間相互競爭的狀況不斷，由于供貨出現(xiàn)的問題導致企業(yè)的生產(chǎn)運營情況也是不斷。中小企業(yè)通過平臺，在平臺中尋找出最合適的供應商，各個中小企業(yè)之間也可以通過平臺，尋找出有共同需求的企業(yè)，通過平臺整合采購需求，加強中小企業(yè)在采購中的影響力。中小企業(yè)可以通過平臺尋找出可供挑選的供應商、共同的資源需求方。電子采購平臺的設立為各個中小企業(yè)的采購提供一個統(tǒng)一的交互平臺，通過現(xiàn)有采購流程的優(yōu)化及電子化，采用先進的信息技術，實現(xiàn)基礎信息的共享，采購工作的協(xié)同，使采購行為更加規(guī)范，工作更加高效，管理更加科學，通過電子采購平臺的采購希望實現(xiàn)的目標包括以下幾點。基于信息化的中小企業(yè)采購整合優(yōu)化基于信息化的電子采購涉及的角色眾多，如中小企業(yè)、供應商電子采購平臺等。訂單式采購，采購人員直接按照訂單尋找供應商，采購流程原始、簡單，并且缺乏現(xiàn)代化的監(jiān)督機制，完全由采購人員自主決定采購的權限較大。由于中小企業(yè)規(guī)模較小，信息化程度不高，采購流程大多是根據(jù)銷售人員的申請實施，采購人員再根據(jù)申請經(jīng)采購主管批準去采購物資。 采購流程簡單，監(jiān)督機制不健全從整體上看采購流程簡單，信息化程度較低，所有的步驟基本完全是靠采購人員完成。企業(yè)基本上靠人工采購，沒有高效的采購信息系統(tǒng)，采購效率得不到提高。現(xiàn)在中小企業(yè)大多實行采購批次少、采購量大的采購，以保障供貨，但是這無形中加重了企業(yè)的庫存負擔，造成企業(yè)資金積壓，給企業(yè)造成不應有的損失。遇到緊急情況時，采購人員很有可能需重新尋找供應商，企業(yè)供貨得不到保障。但是從企業(yè)自身角度來說，企業(yè)由于規(guī)模小，資金相對不是特別的充足，對價格的變化較敏感，市場上價格的輕微變化就能引起企業(yè)的巨大的反應，導致企業(yè)抗風險能力較弱。 采購數(shù)量少，受市場影響大受企業(yè)規(guī)模的限制，中小企業(yè)的采購數(shù)量不會很大，對供應商來說大多是量少次數(shù)多的采購。中小企業(yè)橫向、縱向之間缺乏戰(zhàn)略合作伙伴之間的聯(lián)系，不正當競爭的現(xiàn)象大量存在。 各個公司之間獨立采購，且單一業(yè)務獨立采購由于中小企業(yè)存在著行業(yè)、規(guī)模和不同地域的差異，同一地區(qū)的中小企業(yè)或者是采購物資相同的中小型企業(yè)之間的采購都是相獨立的，企業(yè)之間沒有共同采購、信息共享的意識。而采購流程就是企業(yè)從尋找出合適的供應商開始到收到貨物付