采購流程現(xiàn)實描述及優(yōu)化思路(參考版)
2024-10-19 04:06本頁面
【正文】 建 議 匯 總 分 析 采 購 管 理 流 程 建 議 開 發(fā) 會 計 電 算 化 系 統(tǒng) 的 功 能 ，完 善 采 購 付 款 的 動 態(tài) 管 理，實 現(xiàn) 應 付 帳 款 的 逐 筆 核 銷 減 少 流 程 的 參 與 主 體 ， 集 成 功 能 ， “合 并 同 類 項” 明 確 供 應 商 管 理 政 策 ，建 立 供 應 商 管 理 系 統(tǒng) 實 施 條 件 與軟件供應商聯(lián)系購買或自行開發(fā) 通 過 部 門 職責 的 界 定 實 現(xiàn) 可 以 立 即 實 施 建 議 匯 總 分 析 采 購 管 理 流 程 (二 ) 建 議 對 采 購 定 單 分 類 管 理 ，抓 大 放 小 嚴 格 合 同 審 批 程 序 以 監(jiān) 控 過 程 為 主 ， 財 務 部 參 與 計 劃 制 定 、 資 金 審 核 、 應 付 帳 款 管 理 及 支 付 的全 過 程 ；對審 計 重 大 合 同 的 法 律 條 款 進 行 審 核 ； 構 筑 安 全 的 監(jiān) 控 體 系 建 立 統(tǒng) 一 完 整 的 采 購 信 息 處 理 系 統(tǒng) ，實 現(xiàn) 采 購 信 息 的 即 時 處 理 和 傳 遞 ，逐 步 替 代 手 工 處 理 對 定 單 進 行 量化 分 析 后 確 定 方 案 可以立即實施 實 施 條 件 通 過 定 義 部 門 職 責 實 現(xiàn) 引 進 業(yè) 務 處 理 系 統(tǒng) (如 SAP 、 用友 、 金 蝶 等 ) 。 ? 是否有采 購 合 同 評 審 制 度？？是否 起 到 應 有 的 控 制 作 用？？是否存在 合 同 先 生 效 后 評 審 的 現(xiàn) 象 ？？ 優(yōu) 化 后 的 影 響 ? 強 調(diào) 對 過 程 的 監(jiān) 控 ， 降 低 經(jīng) 營 風 險 和 營 運 成 本 ? 明 確 職 責 ， 提 高 管 理 效 率 ， 降 低 管 理 費 用 采 購 管 理 流 程 問 題 與 建 議 ( 四 ) 建 立 完 整 的 采 購 信 息 系統(tǒng) ? 建 立 統(tǒng) 一 完 整 的 采 購 信 息 處 理 系 統(tǒng) ，實 現(xiàn) 采 購 信 息 的 即 時 處 理 和 傳 遞 ，逐 步 替 代 手 工 處 理 ? 通 過 對 公 司 的 采 購 活 動 進 行 分 類 分 析 ， 合 理 授 權 ，明確 職 責，減 少 不 必 要 的 審 批 手 續(xù) 效 率 方 面 ? 物 資 管 理 尚 需 手 工 處 理 ， 占 用 時 間 長 ， 信 息 共 享 差 。 ? 以 監(jiān) 控 過 程 為 主 ， 財 務 部 參 與 計 劃 制 定 、 資 金 審 核 、 應 付 帳 款 管 理 及 支 付 的 全 過 程 ； 對 重 大 合 同 的 法 律 條 款 進 行 審 核 ； 構 筑 安 全 的 監(jiān) 控 體 系 。 建 立 有 效 的 監(jiān) 控 系 統(tǒng) ? 對 采 購 定 單 分 類 管 理 ，抓 大 放 小。采購計劃 公司安排分
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