公文寫作的共性要求(參考版)
2024-11-14 18:05本頁面
【正文】 ”A和B兩篇例文，誰更簡練，一目了然。請速調(diào)撥配給，以應(yīng)急需。是不是可以，等待你們迅速答復(fù)。能把一件小事寫成“萬言書”未必是真功夫，二把一件大事寫成“千字文”、“百字文”才是真功夫。簡練：嚴(yán)格意義上的公文，其語言應(yīng)簡練到多一字不可，少一字也不可的程度。二、公文的語言與修辭公文的語言特點(diǎn)：準(zhǔn)確、簡練、嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、生動。一些內(nèi)容豐富、篇幅較長的公文，王萬采用章節(jié)式結(jié)構(gòu)。一些規(guī)定、條例、章程等，往往采用分條式結(jié)構(gòu)。大多數(shù)公文采用分段式結(jié)構(gòu)。內(nèi)容比較單一的通告、請示、批復(fù)、函，結(jié)構(gòu)形式往往是一般式。公文的結(jié)構(gòu)形式比較常用的有四種：一段式。（四）、篇章要條理清楚。在下行文中，上級向下級發(fā)出指示或批復(fù)，也要切合實(shí)際，不能盲目指揮。在上行文中，向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報情況，反映問題，請示工作，都必須真實(shí)、客觀、全面，不可弄虛作假。與主題和事由無關(guān)的，即使再“重要”也不能寫。公文的中心就是公文所談的問題和事由。根據(jù)加目的式。例文：加強(qiáng)對***的管理，對于促進(jìn)*****發(fā)展，保證數(shù)學(xué)質(zhì)量具有十分重要的意義。原因式。用“為”、“為了”等介詞組成的介詞結(jié)構(gòu)的句式，直接交代發(fā)文目的。例文：根據(jù)***有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，現(xiàn)就加強(qiáng)*****管理，提出如下意見，請遵照執(zhí)行。比較常見的有：根據(jù)式?！邦^好半篇文”、“開門見山，起筆入題”，是公文開頭的基本寫法。具體講有以下五部分：導(dǎo)語要提筆入題、正文要主題突出、表述要正確無誤、篇章要條理清楚、結(jié)尾要當(dāng)斷即斷。一、公文的形式與要求文藝寫作是一門藝術(shù)，公文寫作也是一門藝術(shù)。怎樣寫公文（重點(diǎn)）公文寫作是一項(xiàng)綜合性、技術(shù)性、業(yè)務(wù)性工作，一個稱職的機(jī)關(guān)干部（不僅僅是文書、秘書、檔案工作者，而且包括全體機(jī)關(guān)干部），應(yīng)當(dāng)具有較高的文書處理能力和公文寫作水平。領(lǐng)導(dǎo)意圖必須不能與法律、政策相違背，領(lǐng)導(dǎo)意圖排在法律、政策之后。若是專題講話，其“三部曲”一般為意義、目標(biāo)和措施。第一部曲的“我們做了什么”，多用于上級有布臵、有要求的匯報，寫這樣的匯報，要少寫或不寫目的、意義和原因；“我們?yōu)槭裁匆觥?，則常常是自發(fā)的、創(chuàng)造性地開展工作，是主動地對上匯報或?qū)ο掳l(fā)動，這就需要把開展工作和活動目的、意義、原因敘述清楚。對下布臵工作的公文，在一般情況下，一要寫明“為什么要做”，即目的、意義或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事項(xiàng)；三是“做成什么樣’,即標(biāo)準(zhǔn)、要求以及附帶的考核、驗(yàn)收、獎懲等。如果在中心不明、思路不清時即著筆，公文就會越寫越難寫，最后只好廢掉重來。這就要求我們在提筆寫公文之前，首先要確定中心，明確思路，然后據(jù)此去收集觀點(diǎn)和材料。抓住“一個中心”和“三個基本點(diǎn)”。學(xué)習(xí)和研究公文寫作專著。學(xué)生會工作公文的規(guī)律性、固定性很強(qiáng)，它與黨委、政府辦公廳（室）的公文相比，寫作難度要小得多。三、要寫好公文，就要熟悉情況，全面準(zhǔn)確地掌握第一手材料。第五篇：公文寫作要求公文寫作字體要求常規(guī)文件一、標(biāo)題：方正小標(biāo)宋（簡體）、小二號字（加粗）二、正文：仿宋GB231四號字三、行間距：標(biāo)題：“固定值”36——38磅之間，以36磅為宜正文：“固定值”21——24磅之間，以24磅為宜四、字間距：一般不作要求紅頭文件一、標(biāo)題：方正小標(biāo)宋（簡體）、二號字（加粗）二、正文：仿宋GB231三號字三、行間距：標(biāo)題：“固定值” 38磅正文：“固定值“ 28磅四、字間距：一般不作要求各級標(biāo)題字體要求一、標(biāo)題：方正小標(biāo)宋（簡體）、二號字（加粗）二、主標(biāo)題（又稱一級標(biāo)題）：黑體加粗四號 三、二級標(biāo)題：楷體GB2312 四、三級標(biāo)題和正文：仿宋GB2312如何寫好公文一、要寫好公文，就要有正確態(tài)度和奉獻(xiàn)精神?！按隧摕o正”。附件的名稱應(yīng)與所附文件的名稱保持一致。3第一層標(biāo)題用3號黑體第二層標(biāo)題用3號楷體、加粗第三層標(biāo)題用3號仿宋、加粗。建議表格內(nèi)文字用小4號宋體固定值15P “X”格式用4號仿宋居右空1字“”括起文件序號前不加“第”字由行政辦公室統(tǒng)一編號“一、”第二層為“一”第三層為“1.”第四層為“1”第五層。字?jǐn)?shù)、年份不能回行。一般為豎向打印。要克服這個弊端，取決于對事物（材料）的深入研究，從掌握的材料中提練出觀點(diǎn)來，精心推敲操練出來的觀點(diǎn)，才能準(zhǔn)確，材料和觀點(diǎn)才
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