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正文內(nèi)容

企業(yè)信息化建設(shè)與管理(參考版)

2024-11-10 02:21本頁面
  

【正文】 。(十一)項目驗收在全公司范圍的信息化系統(tǒng)順利運行一段時間以后,項目即可以進入驗收階段。在試點工作中,可以發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的問題,進行修改、調(diào)整,完成了這一階段的試點,才有可能保證全公司范圍信息化工作的成功。并在日常管理中發(fā)揮其作用。(八)核心員工培訓(xùn)這個過程完成信息化系統(tǒng)中關(guān)鍵崗位的員工培訓(xùn),使其能熟練掌握系統(tǒng)的操作和簡單的維護技能。(六)檔案、知識管理等輔助系統(tǒng)這一階段完成檔案管理、知識管理等輔助系統(tǒng)的開發(fā)和上線測試。(四)人力資源系統(tǒng)這一階段完成人力資源管理系統(tǒng)的開發(fā)和上線測試。確定信息化過程中需要采用的技術(shù),等等。設(shè)立公司內(nèi)的項目實施領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、工作機構(gòu),進行公司內(nèi)的組織準備和人力、財務(wù)和物資的準備。體現(xiàn)在信息化中總體規(guī)劃和實施路線就是設(shè)計圖,而企業(yè)協(xié)同工作平臺就是基礎(chǔ)。整體規(guī)劃、分步實施則是保障信息化工作少走彎路,并最大限度地保護公司信息化方面的投資的有效措施。從過程上,應(yīng)考慮整體規(guī)劃、分步實施、平臺先行的原則。二、建設(shè)模式為更好地獲得專業(yè)的IT服務(wù),獲得各個領(lǐng)域最優(yōu)秀的軟件,同時最好地滿足公司的信息化要求,建議采用IT總包的建設(shè)模式。綜上分析,項目管理信息化的核心需求是:建立企業(yè)的決策指揮中心,及時掌握項目生產(chǎn)狀態(tài),對公司人、財、物、信息以及技術(shù)資源進行集中整合和統(tǒng)籌調(diào)度,以數(shù)據(jù)為依據(jù),有效做出決策指令,最大程度的發(fā)揮企業(yè)品牌、資金、技術(shù)和資源整合優(yōu)勢,提高決策效力;建立企業(yè)的多項目管理平臺,實現(xiàn)“企業(yè)集約化管理”和“項目精細化管理”的和諧統(tǒng)一,有效控制項目建造成本,提高公司整體經(jīng)營收益;對于單項目管理,進一步規(guī)范并優(yōu)化項目管理流程,做到“有計劃可依,有過程可控,有監(jiān)控可循,有整改可鑒,有改進可用”,實現(xiàn) PDCA 閉環(huán)管理。工程項目管理能力是施工企業(yè)管理之命脈,它創(chuàng)造了施工企業(yè)的價值,一切能力都是為了服務(wù)于工程項目管理能力。同時,逐步解決項目管理中存在的一些問題:,開戶眾多,資金管理相對混亂,如何及時掌握總公司及子分公司的現(xiàn)金流量、流向與存量?,降低資金的使用成本;; ,資金積壓嚴重,回款不及時如何維持現(xiàn)金流動的均衡性,防止支付危機,以及內(nèi)部拆借的利息;,盤活集團資金使用。而且,在公司規(guī)模擴張,人員快速增加的情況下,逐漸顯示出內(nèi)部管理跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展需要:總部職能弱化、以包代管,未能發(fā)揮公司的規(guī)模效益,諸如,資金、物資采購、分包等,因此要求梳理總公司管理結(jié)構(gòu),提升業(yè)務(wù)鏈上游競爭力。人力資源分為人力資源規(guī)劃、人員招聘與配臵、培訓(xùn)開發(fā)與實施、績效考核與實施、薪酬福利、人事管理、職業(yè)生涯管理和員工關(guān)系管理八大模塊。公司的項目和分支機構(gòu)分布面越來越廣,距離越來越分散,移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該跟這些企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)很好的集成,使相關(guān)的人員能夠有效 的獲得整體的信息,提高整體的反應(yīng)速度。(5)輔助辦公它牽涉的內(nèi)容比較多,像會議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘^k公事務(wù)性的工作相結(jié)合的各種輔助辦公,要實現(xiàn)這個輔助辦公的自動化。(3)信息發(fā)布平臺內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如電子通告、新聞發(fā)布、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在組織內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠即時的了解組織內(nèi)部的發(fā)展動態(tài)。通過實現(xiàn)工作流程的自動化,就可以規(guī)范各項工作,提高單位協(xié)同工作的效率,極大的減少中間環(huán)節(jié)的摩擦。公司的OA應(yīng)包括一些基本的功能模塊:管理工作流程、知識目錄架構(gòu)、信息門戶框架,以更便捷、更簡單、更靈活、更開放的滿足日常OA辦公需求公司應(yīng)用協(xié)同OA系統(tǒng),總體具備以下幾大價值點:(1)落實管理制度、工作流程自動化這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題,實現(xiàn)高效率的協(xié)作。OA系統(tǒng)是處理公司內(nèi)部的事務(wù)性工作,輔助管理,提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。以此將日常的事務(wù)性工作先行納入系統(tǒng),并建立各級領(lǐng)導(dǎo)與員工使用網(wǎng)絡(luò)和電腦進行事務(wù)管理的習(xí)慣。根據(jù)目前公司的現(xiàn)有系統(tǒng)情況:財務(wù)部已采用了網(wǎng)絡(luò)版的用友財務(wù)系統(tǒng),實施了部門級的信息化;合同部則采用廣聯(lián)達造價軟件作為業(yè)務(wù)應(yīng)用,但均為桌面系統(tǒng),尚未做到聯(lián)網(wǎng),數(shù)據(jù)、信息沒有實現(xiàn)共享;其他部門均沒有任何針對性的應(yīng)用。一次性進行公司信息化建設(shè)的整體規(guī)劃,完成需求分析和系統(tǒng)的整體涉及;實施過程則按照業(yè)務(wù)的重要程度和對信息化要求的緊迫程度和準備完善程度排序,逐步進行實施,保證實施一塊成功一塊。建立這樣一個涉及公司方方面面的系統(tǒng),工作量將十分巨大,絕不可能一蹴而就。公司信息化建設(shè)的目標是達到“一個中心、兩級管控、三個集中、四控三管一協(xié)調(diào)”的目的。第五篇:企業(yè)信息化建設(shè)管理方案企業(yè)信息化建設(shè)管理方案一、信息化建設(shè)規(guī)劃公司信息化建設(shè)需要涉及整個業(yè)務(wù)流程和管理過程,它包括公司的的經(jīng)營、計劃、合約、技術(shù)、質(zhì)量、安全、施工、材料、設(shè)備、人力資源以及成本管理等各個重要環(huán)節(jié),幾乎涉及公司所有人員。只有在項目實施的過程中,進行各相關(guān)應(yīng)用和管理的規(guī)章制度建設(shè),才能保證項目完成后信息的準確性、及時性、安全性。加強規(guī)章制度的建設(shè),建立項目的風(fēng)險管理機制。保證這一階段出現(xiàn)的問題不會被傳遞到下一階段,甚至被放大。只有管理人員、實施人員、技術(shù)人員、使用人員的素質(zhì)真正提高了,認識真正統(tǒng)一了,系統(tǒng)才能正常運轉(zhuǎn)。很多大型IT 項目的實施,是一個耗時長、高投入、高強度、高振蕩、高風(fēng)險的工作,如果沒有一把手在資金支持、人員配備、流程調(diào)整等方面的強有力的持續(xù)支持,很難獲得成功。制定切實的目標,不要輕易改動目標,積極爭取“一把手”的支持,加強對項目關(guān)鍵點的審核和項目關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制企業(yè)信息化建設(shè)的目標需要與企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平相適應(yīng)。機構(gòu)內(nèi)部的各種資源的配置要從整體優(yōu)化的角度考慮,資金、設(shè)備、技術(shù)、人員、信息等要素的投入要達到低投入、低消耗、高效率的可持續(xù)使用。當數(shù)據(jù)流理順后,相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理流程也就一目了然,管理流程也就理順了。統(tǒng)一標準,理順企業(yè)的數(shù)據(jù)流,統(tǒng)一進行信息資源規(guī)劃,避免信息孤島企業(yè)信息化建設(shè)利用技術(shù)的手段將先進的企業(yè)管理思想融人企業(yè)的經(jīng)營管理中,在這個過程中將最終實現(xiàn)對財務(wù)、物流、業(yè)務(wù)流程、成本核算、客戶關(guān)系管理及供應(yīng)鏈管理等各個環(huán)節(jié)的科學(xué)管理。在同行業(yè)中有多少成功案例。我個人覺得,評價一個合作伙伴是否合適有幾點可以參考:是否對甲方實施的系統(tǒng)有深刻的了解。有相當一部份信息化建設(shè)項目實施失敗原因在于沒有選擇合適的產(chǎn)品。每一種IT 產(chǎn)品都有它的特定的應(yīng)用范圍,因此選擇的產(chǎn)品是否合適就與項目的成功與否緊密聯(lián)系在一起。例如:COSL以業(yè)務(wù)需求為主導(dǎo),利用現(xiàn)代信息化技術(shù),建設(shè)符合COSL業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略需要的核心業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和管理系統(tǒng),為未來COSL跨越式發(fā)展、國際化、一體化和跨業(yè)態(tài)協(xié)同提供有效支持,結(jié)合既定戰(zhàn)略,針對現(xiàn)有IT能力的不足,指導(dǎo)未來的信息化建設(shè)。二、信息化建設(shè)項目管理建議中海油田服務(wù)股份有限公司(以下簡稱COSL)是中國海油下屬的控股子公司,也是亞洲最大的近海油田服務(wù)公司。說到底,導(dǎo)致信息孤島的問題還是需求分析與統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理的問題。當前很多企業(yè)所開發(fā)的軟件僅僅只是對傳統(tǒng)手工過程的模擬, 對改造企業(yè)的整體管理方式、提高企業(yè)的整體管理水平等方面的作用還不夠明顯。企業(yè)在計算機應(yīng)用以及信息化建設(shè)方面的目標不夠明確, 導(dǎo)致最終安裝的應(yīng)用軟件水平低, 可應(yīng)用效果差。一、企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀和存在的問題企業(yè)發(fā)展需求與信息化建設(shè)的矛盾隨著企業(yè)傳統(tǒng)管理方式與現(xiàn)代企業(yè)管理要求的逐步不適應(yīng),業(yè)務(wù)部門逐漸在發(fā)展過程中會產(chǎn)生對信息化工具的需求,但是業(yè)務(wù)部門常常只有初步的功能需求,而提不出確切的詳細需求,導(dǎo)致當前很多企業(yè)在信息化建設(shè)之初都不能對企業(yè)的真正發(fā)展需求進行清晰、系統(tǒng)而專業(yè)的分析,這直接導(dǎo)致了企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)的發(fā)展需求不相適應(yīng)的問題,企業(yè)信息化建設(shè)的作用不能發(fā)揮出來。第四篇:論企業(yè)信息化建設(shè)管理論企業(yè)信息化建設(shè)管理文浩(中海油田服務(wù)股份有限公司 科技與信息部)摘要當今世界已是信息化時代,企業(yè)的發(fā)展離不開企業(yè)信息化的持續(xù)進步,企業(yè)信息化的建設(shè)過程也是業(yè)務(wù)流程梳理的一次過程,清晰的業(yè)務(wù)流程可以幫助企業(yè)加快審批速度,提高工作效率,提高員工執(zhí)行率,因此,有必要加強企業(yè)信息化建設(shè)的認知。企業(yè)信息管理可以分為技術(shù)管理、人文管理與經(jīng)濟管理等三個管理層次。企業(yè)信息資源開發(fā)的基本任務(wù)為:(1)信息技術(shù)資源的開發(fā);(2)信息內(nèi)容資源的開發(fā)。信息資源的分類:按信息加工程度分,信息資源可以分為零次信息資源、一次信息資源、二次信息資源及三次信息資源;按信息記錄載體分,信息資源可以分為記錄型信息資源、實物型信息資源和智力型信息資源。信息資源的構(gòu)成:狹義信息資源主要是指記錄在載體上的信息內(nèi)容。經(jīng)濟信息的功能:①聯(lián)系功能;②調(diào)節(jié)功能;③辨識功能;④預(yù)測功能。這類信息特點是時效性強、針對性強、數(shù)量大;按經(jīng)濟活動的主體分:工業(yè)(重點是企業(yè))經(jīng)濟信息、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟信息、服務(wù)業(yè)(商業(yè)和金融業(yè))經(jīng)濟信息。經(jīng)濟信息的概念、分類和特
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