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正文內(nèi)容

倉儲(chǔ)物流部管理制度(參考版)

2024-11-10 01:57本頁面
  

【正文】 六、本制度自發(fā)之日起執(zhí)行。④報(bào)告的編寫人必須對(duì)報(bào)告的內(nèi)容負(fù)責(zé),并提出合理化建議。②根據(jù)時(shí)效性分為定期和不定期報(bào)告兩種,為生產(chǎn)辦和供應(yīng)處及時(shí)掌握庫存情況并進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營決策服務(wù)。2. 以上報(bào)告由保管員和倉庫負(fù)責(zé)編寫并應(yīng)遵循以下原則。⑤工程發(fā)貨及退貨物資情況報(bào)告。④存貨安全狀況報(bào)告。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。②存貨損耗和短缺損失報(bào)告。四、倉儲(chǔ)管理報(bào)告制度1. 建立倉儲(chǔ)管理報(bào)告制度①根據(jù)倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報(bào)。(四)對(duì)倉庫保管人員的要求、考核和獎(jiǎng)罰1. 倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責(zé)任制,建立健全各倉庫具體管理細(xì)則,針對(duì)各不同性質(zhì)的倉庫進(jìn)行管理。(三)凡兩人以上管理倉庫應(yīng)設(shè)組長,負(fù)責(zé)倉庫主管所授權(quán)的日常管理工作,對(duì)其他保管人員的崗位責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督。6. 負(fù)責(zé)看守倉庫,保證倉庫安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設(shè)施以及縱火犯罪行為。4. 隨時(shí)檢查存貨的堆裝和安全設(shè)施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完整。2. 對(duì)分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點(diǎn)、發(fā)貨,并隨時(shí)清點(diǎn)存量,檢查質(zhì)量狀況,出現(xiàn)超儲(chǔ)、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫主管人員處理。8. 負(fù)責(zé)檢查存貨的安全保衛(wèi)工作,監(jiān)督檢查倉庫人員職守情況,防止倉儲(chǔ)人員怠忽職守、違反紀(jì)律和規(guī)章造成責(zé)任事故的發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)倉儲(chǔ)人員違反紀(jì)律和制度的及時(shí)進(jìn)行處理。6. 負(fù)責(zé)與銷售、生產(chǎn)、采購、會(huì)計(jì)部門的聯(lián)系,隨時(shí)報(bào)告存貨的收、發(fā)、存情況,其中包括超儲(chǔ)積壓、脫供、存期過長和質(zhì)量變化的情況,以便及時(shí)進(jìn)行處理。4. 負(fù)責(zé)制定與實(shí)施存貨儲(chǔ)存管理的規(guī)章制度,規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行倉儲(chǔ)人員的紀(jì)律,實(shí)行人員輪調(diào),實(shí)施紀(jì)律控制。2. 正確組織、安排、規(guī)定各類物資的倉位(存放場地),其中包括有毒、易燃、易腐蝕物資的存放場地。三、倉庫管理人員的崗位責(zé)任制(一)倉庫主管人員崗位倉庫主管在生產(chǎn)副總領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)存貨的收、發(fā)、存管理,并對(duì)供應(yīng)處負(fù)責(zé),報(bào)告工作,其崗位責(zé)任如下:1. 負(fù)責(zé)組織和管理倉庫原材料的收發(fā),存儲(chǔ)和安全工作。(四)、倉儲(chǔ)人員的工作紀(jì)律1. 不準(zhǔn)接受企業(yè)非倉儲(chǔ)部門人員和客戶的請(qǐng)吃送禮和賄賂;不準(zhǔn)向客戶或非倉儲(chǔ)人員索取錢物;不準(zhǔn)怠忽職守,擅離崗位和違反規(guī)章制度隨意操作,造成責(zé)任事故,按規(guī)定及有關(guān)法律追究責(zé)任;不準(zhǔn)倉儲(chǔ)人員帶領(lǐng)非相關(guān)人員進(jìn)入倉庫。6. 各倉庫必須每天清掃,做好庫容整潔、地面無雜物,各類物資定置存放。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。4. 公司各倉庫內(nèi)禁帶火種、嚴(yán)禁煙火,各庫門窗要按防盜要求關(guān)鎖,并做好防水、防潮工作。2. 存貨收、發(fā)、存的品種和數(shù)量必須正確,并有專人負(fù)責(zé),不發(fā)生錯(cuò)收、錯(cuò)發(fā)的事故。6. 倉庫積壓、變質(zhì)、報(bào)廢物品的處理規(guī)定:為使倉庫始終處于良好的儲(chǔ)存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每年12月份對(duì)公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出對(duì)庫存超過保質(zhì)期的物資的處理建議,并組織質(zhì)量安全QC、技術(shù)處、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)處對(duì)其進(jìn)行一次鑒定、確認(rèn),對(duì)經(jīng)鑒定仍有使用價(jià)值的繼續(xù)使用或保存,確實(shí)過期無用的則辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù),清理出庫。4. 登賬管理規(guī)定:對(duì)出入庫的各類物資做到及時(shí)逐筆登賬、銷賬,日清月結(jié),字跡清楚不涂改,如有寫錯(cuò)可用紅線更正法進(jìn)行糾正。一次領(lǐng)不完一批的,可根據(jù)用戶需要隨時(shí)另開合格證,原合格證不出庫。3. 各類物資出庫管理規(guī)定:(1)各類物資出庫時(shí)必須憑主管單位簽發(fā)的領(lǐng)料單、發(fā)貨清單從倉庫中領(lǐng)出,倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),嚴(yán)禁超數(shù)量發(fā)貨。(2)倉庫保管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)自己所分管的物資進(jìn)行數(shù)量上的核準(zhǔn),做到每月小盤點(diǎn),每季大盤點(diǎn),保持賬、物、卡三相符。按各品種不同的要求進(jìn)行保管、存放,露天存放的物資要根據(jù)不同性質(zhì)和要求進(jìn)行覆蓋和襯墊,使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。各種原始憑證不得涂改,入庫前必須對(duì)入庫物資、逐項(xiàng)清點(diǎn)、核對(duì),屬工程用料應(yīng)在入庫單等單據(jù)上標(biāo)明工程名稱,并及時(shí)登賬建卡。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)采購人員查實(shí)核對(duì)。當(dāng)實(shí)交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時(shí),應(yīng)要求供方補(bǔ)開多出部分的合格證,才能予以驗(yàn)收入庫。(二)、倉庫管理的有關(guān)規(guī)定 1. 各類物資的入庫管理:(1)倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月當(dāng)日物資采購計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、送貨通知單對(duì)交庫的各類物資進(jìn)行驗(yàn)收,凡與計(jì)劃品種、數(shù)量不相符的,必須向有關(guān)人員問明情況方可驗(yàn)收。3. 貨物進(jìn)出原則堅(jiān)持無進(jìn)無出、先進(jìn)先出原則,批次清晰,確保各類物資不積壓、不損壞。2. 憑證收貨、發(fā)貨原則 倉庫管理員應(yīng)根據(jù)管理制度規(guī)定專人負(fù)責(zé),按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù),做到無合理性憑證不收發(fā)物資。二、倉儲(chǔ)管理制度(一)倉庫庫存管理原則 1. 庫存合理原則倉庫的庫存應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)銷售計(jì)劃和資金情況,以及各類物資的生產(chǎn)周期情況。實(shí)行監(jiān)督檢查,制約不規(guī)則行為,激勵(lì)其積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成各項(xiàng)任務(wù)。5. 嚴(yán)格規(guī)定紀(jì)律,建立倉庫管理規(guī)章制度和工作規(guī)范,實(shí)行規(guī)范化管理。4. 倉儲(chǔ)人員必須職能明確,明確規(guī)定職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù)。1. 供應(yīng)處根據(jù)倉庫規(guī)模設(shè)立倉庫主管、倉庫組長、2. 倉庫保管員,并可根據(jù)實(shí)際情況合并職能,但必須明確崗位職責(zé)。同時(shí)負(fù)責(zé)存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉(zhuǎn),節(jié)約資金,降低存儲(chǔ)費(fèi)用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。益人世紀(jì)科技有限公司第五篇:倉儲(chǔ)物流管理制度倉儲(chǔ)物流管理制度物流倉儲(chǔ)管理直接關(guān)系到企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的連續(xù)性和科學(xué)合理性,嚴(yán)格地做好各類物資的倉儲(chǔ)工作,可以增強(qiáng)各類物資匹配的合理性,提高資金使用率,結(jié)合本公司運(yùn)行機(jī)制,特制定倉儲(chǔ)物流管理辦法。視情節(jié)輕處以罰款100元500元。懲罰規(guī)定:(1)違反以上倉庫管理規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失,倉管員對(duì)此負(fù)全部責(zé)任,倉庫主管負(fù)連帶責(zé)任。對(duì)倉庫的管理,提出合理化的建議,為公司開源節(jié)流做出貢獻(xiàn)者。年終予以獎(jiǎng)勵(lì)00元000元。(3)發(fā)現(xiàn)并能及時(shí)制止重大錯(cuò)誤行為的發(fā)生,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失,視情況給予00元00元的獎(jiǎng)勵(lì)。第八節(jié)獎(jiǎng)懲管理規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定:(1)全年發(fā)貨無錯(cuò)誤,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)00元00元。丟失資料,相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。吸煙者每次罰款200元。庫房內(nèi)不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品。倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。第七節(jié)安全管理規(guī)定庫房鑰匙僅限于庫管人員保管。如直接保管物品的庫管人員變動(dòng)時(shí),應(yīng)查對(duì)庫存物品的移交清冊(cè),交接雙方會(huì)同監(jiān)交人員進(jìn)行實(shí)盤存。對(duì)貨物的盤點(diǎn)一般采用實(shí)地盤點(diǎn)法,盤點(diǎn)時(shí)相關(guān)人員(財(cái)務(wù)、庫管人員)必須在場。定期盤點(diǎn)即指每月中旬倉管員對(duì)常用物品自盤一次,月底進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn);不定期盤點(diǎn)即指公司對(duì)倉庫進(jìn)行不定期的抽查。(2)如因未及時(shí)通知對(duì)方造成貨物遺失,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任,并且視情節(jié)輕重處以罰款100元200元。發(fā)運(yùn)單據(jù)由指定專人妥善保管,便于查對(duì)和月底復(fù)核、結(jié)賬。產(chǎn)品的交運(yùn):(1)物品直接交運(yùn)客戶時(shí),倉庫人員應(yīng)開具《出庫單》并雙方簽字。若因工作失誤,發(fā)錯(cuò)貨物或發(fā)錯(cuò)地方,造成經(jīng)濟(jì)損失。搬運(yùn)人為損壞,由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé),并按貨物實(shí)際價(jià)值賠償。(4)發(fā)送快遞出現(xiàn)缺貨少貨,產(chǎn)品損壞等情況,按現(xiàn)場《貨到點(diǎn)驗(yàn)的通知》辦理。(3)發(fā)送快遞,必須附有清單壹份,相關(guān)人員在清單上簽字。(2)所有發(fā)運(yùn)產(chǎn)品,必須附有貨物裝箱清單壹份。任何產(chǎn)品出庫,倉管員均應(yīng)于出貨當(dāng)日登記入賬,以便存貨的控制。(4)庫管員在庫房缺貨和短貨時(shí),應(yīng)及時(shí)通知信息部下架相關(guān)產(chǎn)品。通知程序要履行合理的通知手續(xù)依據(jù),屬于誰的責(zé)任誰負(fù)責(zé)。如確實(shí)是公司原因超過15天未發(fā)貨,每超一天給與客戶貨款金額 %的違約金,超過三天給與客戶 %的違約金,超過七天給與 %的違約金。因缺貨等公司原因不能當(dāng)日出庫的,倉管員應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)產(chǎn)品部相關(guān)業(yè)務(wù)人員并查明原因,便于告知客戶,協(xié)商發(fā)貨期。(2)庫房應(yīng)保持一個(gè)月的安全庫存,客觀上也就是存在A、B庫,主管應(yīng)及時(shí)督促客戶提貨,自下訂單之日起15天內(nèi)必須提完所購貨物,否則每超過一天收取貨物金額 %的滯納金,超過3天收取 %的滯納金,超過7天收取 %的滯納金。(4)嚴(yán)禁無任何單據(jù)貨物出庫,嚴(yán)禁倉管員無任何單據(jù)自提自發(fā)!交貨期限:(1)正常庫存產(chǎn)品接獲訂單后,開具的《出庫單》,當(dāng)日出庫。若有內(nèi)容不明確應(yīng)即時(shí)核對(duì)、確認(rèn)。第四節(jié)出庫管理規(guī)定出庫驗(yàn)收:(1)倉管員要專人負(fù)責(zé)后臺(tái)的采購信息查詢,最長不得超過一小時(shí)查看一次,并把訂單情況報(bào)告主管。退回或換回的舊物品,必須貼上明顯的標(biāo)簽,另行堆放。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。倉庫保管員對(duì)庫存、代保管的產(chǎn)品等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。送貨入貨位,倉管員應(yīng)及時(shí)摘錄產(chǎn)品序列號(hào)(條形編號(hào))、編寫貨號(hào)、填寫貨卡,編制入庫檔案,報(bào)財(cái)務(wù)入賬。第二節(jié)入庫管理規(guī)定倉管員接到收貨通知后,安排好貨位,準(zhǔn)備好必要搬運(yùn)工具。第四篇:倉儲(chǔ)物流部管理制度倉庫管理制度第一節(jié)總則為加強(qiáng)倉庫管理,提高倉庫管理質(zhì)量,特制定本制度。第14條凡對(duì)防火工作有特殊貢獻(xiàn)的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。第12條凡公安消防部門提出的火險(xiǎn)隱患必須馬上整改,對(duì)因故不能馬上整改的采取應(yīng)急措施,如無正當(dāng)理由逾期不改者,追究有關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。作業(yè)后嚴(yán)格檢查現(xiàn)場,防止留下火種隱患。不得在建筑物內(nèi)隨意點(diǎn)火取暖。不準(zhǔn)在高壓線下搭臨時(shí)建筑物和堆放可燃材料,以免引起火災(zāi)。第7條 電氣作業(yè)必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和注意清理現(xiàn)場可燃物品,在高處焊割時(shí)除了清理現(xiàn)場外,還須選派責(zé)任心強(qiáng)的人進(jìn)行監(jiān)護(hù)。明火作業(yè)須使用消防器材的,要通過專兼職消防員、保衛(wèi)人員同意方能使用 工地安全員負(fù)責(zé)安全防火工作,要將安全防火工作列入施工生產(chǎn)管理計(jì)劃和施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容。倉庫消防管理制度第1條 第2條 項(xiàng)目部對(duì)消防器材、設(shè)備統(tǒng)一管理,保證每個(gè)工地、倉庫等部位和消防器材由專(兼)職消防員、保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)檢查、保養(yǎng)、更換藥品,保證消防器材保持完好性能。第10條庫內(nèi)產(chǎn)品不得擅自堆積太高,應(yīng)規(guī)定庫內(nèi)安全容量。第8條庫管員有維護(hù)所在區(qū)域安全秩序的義務(wù),發(fā)現(xiàn)漏電漏水及可疑人員,立即報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)處理。第6條庫管員要經(jīng)常清潔庫內(nèi)地面、物資的塵土,保持庫內(nèi)干凈整齊。第3條庫房內(nèi)不準(zhǔn)存放易燃雜物,。第17條本制度經(jīng)核準(zhǔn)后頒布實(shí)施,修改時(shí)亦同。第15條貨物入庫時(shí),必須票貨同行,根據(jù)合法憑證收貨,及時(shí)清點(diǎn)數(shù)量收貨員要審核對(duì)方的隨貨同行單據(jù),逐一對(duì)檢查票貨,將商品按指定地點(diǎn)入庫驗(yàn)收。第14條利用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),開展到貨物入庫清點(diǎn)工作,檢查貨物的狀態(tài)。第12條做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁與我公司無關(guān)的人員進(jìn)倉庫。發(fā)生問題不能隨意更改,應(yīng)查明原因,明確是否有漏入庫、多入庫。第10條物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。以最少的倉儲(chǔ)量存最大限量的貨物,提高倉容使用效能。第7條注意貨物的自然屬性,貨位安排需要適應(yīng)儲(chǔ)存貨物的特性,否則就會(huì)影響貨物的質(zhì)量,易發(fā)生霉腐、銹蝕、融化、揮發(fā)、干裂等變化。第5條對(duì)于在外加工貨物應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。第4條收到的物品(包括采購的物
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