物流倉儲管理制度(參考版)
2024-09-13 20:03本頁面
【正文】 物流倉儲管理制度 2020 年 6 月 9 日 倉儲管理與采購管理一樣也是現(xiàn)代物流管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)做好倉儲管理工作對于保證及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)需要合理儲備加速周轉(zhuǎn)節(jié)約物資使用降低成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益都具有重要作用因此倉儲管理制度已成為現(xiàn)代公司管理制度中的重要組成部分它主要包括以下幾個(gè)方面一、公司倉庫規(guī)劃管理制度第一條 庫位規(guī)劃物料管理室應(yīng)依成品繳出庫情況包裝方式等規(guī)劃所需庫位及其面積以使庫位空間有效利用第二條 庫位配置庫位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定： 內(nèi)設(shè)備 (例如油壓車手推車消防設(shè)施通風(fēng)設(shè)備電源等 )及所使用 的儲運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道 產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放以利管理 出便捷的庫位 置圖上并隨時(shí)顯示庫存動態(tài)第三條 成品堆放物料管理室應(yīng)會同質(zhì)量管理室的質(zhì)量管理人員依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù)以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量第四條 庫位標(biāo)示 編號依下列原則辦理并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示 (1)層次類別依 A、 B、C 順序逐層編訂沒有時(shí)填 “○”(2) 庫位流水編號 (3)通道類別依 A、 B、C 順序編訂 (4)倉庫類別依 A、 B、 C 順序編訂 位設(shè)置標(biāo)示牌標(biāo)示其品名規(guī)格及單位包裝量 置情況繪制 “ 庫位標(biāo)示圖 ” 懸掛于倉庫明顯處第五條 庫位管理 料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應(yīng)掌握各庫位各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動態(tài)并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位 置兩個(gè)以上小庫位以備輪流交替使用以達(dá)先進(jìn)先出的要求二、庫存量管理工作細(xì)則第一條 預(yù)估月用量設(shè) (修 )定 人員依去年的平均月用量并參酌今年?duì)I業(yè)的銷售目標(biāo)與生產(chǎn)計(jì)劃若產(chǎn)銷計(jì)劃有重大變化 (如開發(fā)或取消某一 產(chǎn)品的生產(chǎn)擴(kuò)建增產(chǎn)計(jì)劃等 )應(yīng)修訂月用量 12 月的 25 日以前依前三個(gè)月及去年同期各月份的預(yù)計(jì)銷售量再乘以各產(chǎn)品的單位用量而設(shè)定預(yù)估月用量第二條 請購點(diǎn)設(shè)定 —— 采購作業(yè)期間的需求量加上安全存量 —— 采購作業(yè)期限乘以預(yù)估月用量 —— 采購作業(yè)期間的需求量乘以 25%(差異管理率 )加上裝船延誤日數(shù)用量 (歐美地區(qū) 15 天用量日本與東南亞地區(qū) 7 天用量 ) 第三條 采購作業(yè)期限由采購人員依采購作業(yè)的各階段所需日數(shù)設(shè)定其作業(yè)流程及作 業(yè)日數(shù) (公司自訂 )經(jīng)主管核準(zhǔn)送相關(guān)部門作為請購需求日及采購數(shù)量的參考第四條 設(shè)定請購量 ：采購作業(yè)期間的長短最小包裝量最小交通量及倉儲容量 ：外購材料的歐美地區(qū)每次請購三個(gè)月用量亞洲地區(qū)為兩個(gè)月用量內(nèi)購材料則每次請購 25 天用量第五條 存量基準(zhǔn)建立生產(chǎn)管理人員將以上存量管理基準(zhǔn)分別填入 “ 存量基準(zhǔn)設(shè)定表 ” 呈總經(jīng)理核準(zhǔn)送物料管理單位建檔第六條 請購作業(yè)請購單提出時(shí)由物料管理部門利用電腦(人工作業(yè) )查詢在途量庫存量及安全存量填入以利審核核定無誤后送采購單位辦理采購第七條 用料差異管理基準(zhǔn) (110 日 )實(shí)際用量超出該旬設(shè)定量 ╳% 以上者 (由公司自訂 ) (120 日 )實(shí)際用量超出該旬設(shè)定量 ╳% 以上者 (由公司自訂 ) (即全月 )實(shí)際用量超出全月設(shè)定量 ╳% 以上者 (由公司自訂 )第八條 月用量修訂用料差異反應(yīng)及處理生產(chǎn)管理人員于每月 5 日前針對前月開立用料差異反應(yīng)表查明差異原因及擬訂處理措施研究是否修正預(yù)估月用量如需修訂應(yīng)于反應(yīng)表擬修訂月用量欄內(nèi)修訂并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送物料管理部門以便修改存量基準(zhǔn)第九條 庫存查詢物料管理人員接獲核準(zhǔn)修訂月用量的用料差異反應(yīng)表后應(yīng)立即查詢庫存管理表查詢該等材料的在途量與進(jìn)度研究是否需要修改交貨期第十條 交貨期修改物控人員經(jīng)研究需修改交貨期時(shí)應(yīng)填具交貨期變更聯(lián)絡(luò)單送請采購單位采取措施采購部門應(yīng)將處理結(jié)果于采購部門答復(fù)欄內(nèi)填妥送回物控人員列入管
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