【正文】 理檔案第十一條 存量管理作業(yè)部門及其職責 量管理作業(yè)中心負責月使用量基準設修訂用料差異分析及采取措施采購進度管理與異常處理三、公司物資儲存保管條例第一條 物資的儲存保管原則上應以物資的屬性特點和用途規(guī)劃設置倉庫并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工凡吞吐量大的落地堆 放周轉量小的用貨架存放落地堆放以分類和規(guī)格的資序排列編號上架的以分類四號定位編號第二條 物資堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下推行五五堆放根據(jù)貨物特點必須做到過目有數(shù)檢點方便成行成列文明整齊第三條 倉庫保管員對庫存代保管待驗材料以及設備容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任因此堅決做到人各有責物各有主事事有人管倉庫物資如有損失貶值報廢盤盈盤虧等保管員應及時報告上級主管分析原因查明責任按規(guī)定辦理報批手續(xù)未經(jīng)批準一律不準擅自處理保管員不得采取盈時多送虧時克扣的違紀做法第四條 保管物資要根據(jù)其屬性考慮儲存的場所和 保管常識處理加強保管措施達到十不要求務使企業(yè)財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失同類物資堆放要考慮先進先出發(fā)貨方便留有回旋余地第五條 保管物資未經(jīng)主管同意一律不準擅自借出配套物資一律不準拆件零發(fā)特殊情況應經(jīng)主管批準第六條 倉庫要嚴格保衛(wèi)制度禁止非本庫人員擅自入庫倉庫嚴禁煙火明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識四、公司儲存管理辦法第一條 賬務物料管理部門收到 “ 成品明細表 ” 后應立即和有關單據(jù)核對如發(fā)現(xiàn)異常應立即辦理更正第二條 盤點 品應作定期或不定期的盤點盤點時由會計部門將盤點項目依規(guī)格類別填具成品盤點表會同物料管理部門盤點并按實際盤點數(shù)量填入數(shù)量欄內 表的盤點數(shù)量與賬面數(shù)量核對若有差異即填具盤點異常報告單并計算其盤點盈虧數(shù)及金額送物料管理部門查明原因再送業(yè)務部主管提出改善措施呈總經(jīng)理核決 開立調整單第二聯(lián)送會計部門第一聯(lián)倉運部門自存第三條 消防設備倉庫內一律嚴禁煙火物料管理部門應于倉庫明顯處懸掛嚴禁煙火標志并依工業(yè)安全衛(wèi)生管理的規(guī)定設置消防設備由總務部門指定專人負責管理每日至少檢查一次如有故障或失效 應立即申請修護補充并配合廠區(qū)消防訓練以提高應對能力第四條 庫房管理規(guī)定 經(jīng)常維持清潔并隨時注意通風情況 入倉庫物料管理部門應隨時注意 焊時應先報備并有人專責允許后才可 的成品庫存及倉運設備的安全如果破損應立即反映主管并立即委托修護 后也不得在倉庫逗留 及電源水源是否關閉以確保倉庫的安全第五條 實施與修訂本辦法呈總經(jīng)理核準后 實施修改時亦同五、公司材料編號辦法第一條 目的為了將本公司的原料物料按其性質各歸其類并予以編號以利于料賬的登載及數(shù)據(jù)的電腦處理作業(yè)特制訂本辦法第二條 范圍本材料編號的內容包括原料及物料以下兩種不包括在內 項目 分類方法第一類鋼料類第二類鐵料類第三類鋁料類第四類其他金屬材料類第五類五金材料類第六類機器配件類第七類建材類第八類電器材料類第九類塑膠材料類第十類門窗配件類第十一類工具類第十二類化工材料類第十三類焊料類第十四類雜項材料類第四條 編號方法 1.本公司材料編號采用數(shù)字法每項材料以 4 段 9 位數(shù)字代表第一段 1～ 2位數(shù)表示物料的類別 (大分類 )第二段 3～ 4 位數(shù)表示物料的名稱 (中分類 )第三段 5～ 8 位數(shù)表示物料的規(guī)格 (小分類 )第四段第 9 位數(shù)表示電腦的檢查號碼 料編號是否正確公式如下 (用 ’╳6’ 長寬的鐵板為例 )(1)將八位數(shù)字按 12121212 的次序個別乘之 (2)將積算的個位數(shù)相加 (3)將積算的十位數(shù)亦加入個位數(shù)的和內 (4)將所求得的和的個位數(shù)被 10 減之所得之數(shù)即為檢查號碼第五條 部門本公司 的材料不論對外訂購的單位如何對內記錄一律采用以下標準： ：如支