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正文內(nèi)容

物流部倉儲(chǔ)管理制度大全(參考版)

2024-11-14 21:50本頁面
  

【正文】 六、本制度自發(fā)之日起執(zhí)行。④報(bào)告的編寫人必須對(duì)報(bào)告的內(nèi)容負(fù)責(zé),并提出合理化建議。②根據(jù)時(shí)效性分為定期和不定期報(bào)告兩種,為生產(chǎn)辦和供應(yīng)處及時(shí)掌握庫存情況并進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營決策服務(wù)。2. 以上報(bào)告由保管員和倉庫負(fù)責(zé)編寫并應(yīng)遵循以下原則。⑤工程發(fā)貨及退貨物資情況報(bào)告。④存貨安全狀況報(bào)告。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。②存貨損耗和短缺損失報(bào)告。四、倉儲(chǔ)管理報(bào)告制度1. 建立倉儲(chǔ)管理報(bào)告制度①根據(jù)倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報(bào)。(四)對(duì)倉庫保管人員的要求、考核和獎(jiǎng)罰1. 倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責(zé)任制,建立健全各倉庫具體管理細(xì)則,針對(duì)各不同性質(zhì)的倉庫進(jìn)行管理。(三)凡兩人以上管理倉庫應(yīng)設(shè)組長(zhǎng),負(fù)責(zé)倉庫主管所授權(quán)的日常管理工作,對(duì)其他保管人員的崗位責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督。6. 負(fù)責(zé)看守倉庫,保證倉庫安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設(shè)施以及縱火犯罪行為。4. 隨時(shí)檢查存貨的堆裝和安全設(shè)施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完整。2. 對(duì)分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點(diǎn)、發(fā)貨,并隨時(shí)清點(diǎn)存量,檢查質(zhì)量狀況,出現(xiàn)超儲(chǔ)、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫主管人員處理。8. 負(fù)責(zé)檢查存貨的安全保衛(wèi)工作,監(jiān)督檢查倉庫人員職守情況,防止倉儲(chǔ)人員怠忽職守、違反紀(jì)律和規(guī)章造成責(zé)任事故的發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)倉儲(chǔ)人員違反紀(jì)律和制度的及時(shí)進(jìn)行處理。6. 負(fù)責(zé)與銷售、生產(chǎn)、采購、會(huì)計(jì)部門的聯(lián)系,隨時(shí)報(bào)告存貨的收、發(fā)、存情況,其中包括超儲(chǔ)積壓、脫供、存期過長(zhǎng)和質(zhì)量變化的情況,以便及時(shí)進(jìn)行處理。4. 負(fù)責(zé)制定與實(shí)施存貨儲(chǔ)存管理的規(guī)章制度,規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行倉儲(chǔ)人員的紀(jì)律,實(shí)行人員輪調(diào),實(shí)施紀(jì)律控制。2. 正確組織、安排、規(guī)定各類物資的倉位(存放場(chǎng)地),其中包括有毒、易燃、易腐蝕物資的存放場(chǎng)地。三、倉庫管理人員的崗位責(zé)任制(一)倉庫主管人員崗位倉庫主管在生產(chǎn)副總領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)存貨的收、發(fā)、存管理,并對(duì)供應(yīng)處負(fù)責(zé),報(bào)告工作,其崗位責(zé)任如下:1. 負(fù)責(zé)組織和管理倉庫原材料的收發(fā),存儲(chǔ)和安全工作。(四)、倉儲(chǔ)人員的工作紀(jì)律1. 不準(zhǔn)接受企業(yè)非倉儲(chǔ)部門人員和客戶的請(qǐng)吃送禮和賄賂;不準(zhǔn)向客戶或非倉儲(chǔ)人員索取錢物;不準(zhǔn)怠忽職守,擅離崗位和違反規(guī)章制度隨意操作,造成責(zé)任事故,按規(guī)定及有關(guān)法律追究責(zé)任;不準(zhǔn)倉儲(chǔ)人員帶領(lǐng)非相關(guān)人員進(jìn)入倉庫。6. 各倉庫必須每天清掃,做好庫容整潔、地面無雜物,各類物資定置存放。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。4. 公司各倉庫內(nèi)禁帶火種、嚴(yán)禁煙火,各庫門窗要按防盜要求關(guān)鎖,并做好防水、防潮工作。2. 存貨收、發(fā)、存的品種和數(shù)量必須正確,并有專人負(fù)責(zé),不發(fā)生錯(cuò)收、錯(cuò)發(fā)的事故。6. 倉庫積壓、變質(zhì)、報(bào)廢物品的處理規(guī)定:為使倉庫始終處于良好的儲(chǔ)存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每年12月份對(duì)公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出對(duì)庫存超過保質(zhì)期的物資的處理建議,并組織質(zhì)量安全QC、技術(shù)處、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)處對(duì)其進(jìn)行一次鑒定、確認(rèn),對(duì)經(jīng)鑒定仍有使用價(jià)值的繼續(xù)使用或保存,確實(shí)過期無用的則辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù),清理出庫。4. 登賬管理規(guī)定:對(duì)出入庫的各類物資做到及時(shí)逐筆登賬、銷賬,日清月結(jié),字跡清楚不涂改,如有寫錯(cuò)可用紅線更正法進(jìn)行糾正。一次領(lǐng)不完一批的,可根據(jù)用戶需要隨時(shí)另開合格證,原合格證不出庫。3. 各類物資出庫管理規(guī)定:(1)各類物資出庫時(shí)必須憑主管單位簽發(fā)的領(lǐng)料單、發(fā)貨清單從倉庫中領(lǐng)出,倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),嚴(yán)禁超數(shù)量發(fā)貨。(2)倉庫保管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)自己所分管的物資進(jìn)行數(shù)量上的核準(zhǔn),做到每月小盤點(diǎn),每季大盤點(diǎn),保持賬、物、卡三相符。按各品種不同的要求進(jìn)行保管、存放,露天存放的物資要根據(jù)不同性質(zhì)和要求進(jìn)行覆蓋和襯墊,使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。各種原始憑證不得涂改,入庫前必須對(duì)入庫物資、逐項(xiàng)清點(diǎn)、核對(duì),屬工程用料應(yīng)在入庫單等單據(jù)上標(biāo)明工程名稱,并及時(shí)登賬建卡。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)采購人員查實(shí)核對(duì)。當(dāng)實(shí)交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時(shí),應(yīng)要求供方補(bǔ)開多出部分的合格證,才能予以驗(yàn)收入庫。(二)、倉庫管理的有關(guān)規(guī)定 1. 各類物資的入庫管理:(1)倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月當(dāng)日物資采購計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、送貨通知單對(duì)交庫的各類物資進(jìn)行驗(yàn)收,凡與計(jì)劃品種、數(shù)量不相符的,必須向有關(guān)人員問明情況方可驗(yàn)收。3. 貨物進(jìn)出原則堅(jiān)持無進(jìn)無出、先進(jìn)先出原則,批次清晰,確保各類物資不積壓、不損壞。2. 憑證收貨、發(fā)貨原則 倉庫管理員應(yīng)根據(jù)管理制度規(guī)定專人負(fù)責(zé),按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù),做到無合理性憑證不收發(fā)物資。二、倉儲(chǔ)管理制度(一)倉庫庫存管理原則 1. 庫存合理原則倉庫的庫存應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)銷售計(jì)劃和資金情況,以及各類物資的生產(chǎn)周期情況。實(shí)行監(jiān)督檢查,制約不規(guī)則行為,激勵(lì)其積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成各項(xiàng)任務(wù)。5. 嚴(yán)格規(guī)定紀(jì)律,建立倉庫管理規(guī)章制度和工作規(guī)范,實(shí)行規(guī)范化管理。4. 倉儲(chǔ)人員必須職能明確,明確規(guī)定職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù)。1. 供應(yīng)處根據(jù)倉庫規(guī)模設(shè)立倉庫主管、倉庫組長(zhǎng)、2. 倉庫保管員,并可根據(jù)實(shí)際情況合并職能,但必須明確崗位職責(zé)。同時(shí)負(fù)責(zé)存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉(zhuǎn),節(jié)約資金,降低存儲(chǔ)費(fèi)用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。第五篇:倉儲(chǔ)物流管理制度倉儲(chǔ)物流管理制度物流倉儲(chǔ)管理直接關(guān)系到企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的連續(xù)性和科學(xué)合理性,嚴(yán)格地做好各類物資的倉儲(chǔ)工作,可以增強(qiáng)各類物資匹配的合理性,提高資金使用率,結(jié)合本公司運(yùn)行機(jī)制,特制定倉儲(chǔ)物流管理辦法。本制度與原制度相悖之處,以本制度為準(zhǔn)。(4)多次違反規(guī)定、情節(jié)嚴(yán)重者按實(shí)際價(jià)值賠付,并給予警告、記過、降級(jí)、記大過、或調(diào)離工作崗位,辭退等處分。(2)公司安排的工作應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)執(zhí)行;如因特殊情況未能及時(shí)完成,應(yīng)主動(dòng)反饋溝通。公司予以獎(jiǎng)勵(lì)200元500元。(5)積極進(jìn)取,努力鉆研。(4)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),恪守職責(zé),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。(2)對(duì)倉管員所保管的貨物,全年盤點(diǎn)無丟失,無損壞,予以獎(jiǎng)勵(lì)倉管員500元800元。(2)若因通訊原因,造成工作延誤,規(guī)定如下:手機(jī)關(guān)機(jī)一次扣款50元;月累計(jì)三次(含)以上扣除當(dāng)月通訊補(bǔ)貼;情節(jié)嚴(yán)重者,根據(jù)實(shí)際情況嚴(yán)肅處理。如有違反,視情節(jié)輕重處以30元100元的罰款,或警告、記過等處分。因工作的特殊性及不定時(shí)性,所有倉庫、物流部門員工必須保證當(dāng)日事當(dāng)日畢,保證當(dāng)日工作的及時(shí)、連貫完成后方可下班或休息。人員離開庫房時(shí),必須關(guān)閉所有電源,鎖好所有門窗,加強(qiáng)防患意識(shí)。所有賬本、單據(jù)、記錄本等相關(guān)重要的資料應(yīng)妥善保管好,做到人員離開時(shí)應(yīng)鎖好。嚴(yán)禁吸煙、使用明火,經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發(fā)生火災(zāi),應(yīng)沉著,冷靜,及時(shí)撥打“119”火警臺(tái),并正確使用滅火器,盡力控制火勢(shì)。任何人員,除驗(yàn)收時(shí)所需要,不準(zhǔn)把倉庫物品試用試看。凡進(jìn)倉庫人員工作完畢,出倉庫時(shí)應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)倉管員檢查。除庫管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉庫。處罰:因倉管員不負(fù)責(zé)任,保管不善,未按期自盤等原因造成貨物丟失或損失,應(yīng)當(dāng)負(fù)有全部責(zé)任,并按批發(fā)價(jià)賠償。如直接保管物品的庫管人員變動(dòng)時(shí),應(yīng)查對(duì)庫存物品的移交清冊(cè),交接雙方會(huì)同監(jiān)交人員進(jìn)行實(shí)盤存。非人為原因造成的物品報(bào)廢,倉管員應(yīng)將物品妥善堆放。盤點(diǎn)人員均應(yīng)在盤點(diǎn)情況報(bào)告上簽字,并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審閱。對(duì)貨物的盤點(diǎn)一般采用實(shí)地盤點(diǎn)法,盤點(diǎn)時(shí)相關(guān)人員(財(cái)務(wù)、庫管人員)必須在場(chǎng)。貨物盤點(diǎn)的主要內(nèi)容:檢查貨物的賬面數(shù)量與實(shí)存數(shù)量是否相符;檢查貨物的收發(fā)情況;檢查貨物的堆放及維護(hù)情況;檢查各種貨物有無超儲(chǔ)積壓及損壞;檢查安全消防設(shè)施。第七節(jié)盤點(diǎn)管理規(guī)定貨物盤點(diǎn)分為定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)。(2)客戶遺留的無法修復(fù)、使用的物品,轉(zhuǎn)入報(bào)損物品入庫,報(bào)采購部入賬。倉管員應(yīng)在物品上貼上標(biāo)識(shí)及《退庫單》編號(hào)。(1)退庫物品外觀保持完好的,須由技術(shù)部門鑒定,確認(rèn)完好并在《退庫單》上簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。(5)運(yùn)費(fèi)的控制:無論是公司付款,還是到付,發(fā)貨人都必須選擇最節(jié)省、最快捷、最安全的運(yùn)輸公司和運(yùn)輸方式,違“常規(guī)”者公司將嚴(yán)肅處理。(3)倉庫審核運(yùn)費(fèi)時(shí),應(yīng)檢查核對(duì)開具的回聯(lián),是否有逾期送達(dá)或相關(guān)異常簽收(如貨物損壞等情況),均依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi)。1運(yùn)費(fèi)審核及控制:(1)單次運(yùn)輸費(fèi)用在1000元(含)以上,應(yīng)填寫《費(fèi)用審核單》,報(bào)請(qǐng)部門主管審批。發(fā)貨通知:(1)貨物發(fā)出后,倉庫相關(guān)責(zé)任人必須及時(shí)通過傳真、電話方式或手機(jī)短信等形式通知客戶貨物到達(dá)的車次、時(shí)間和代理貨運(yùn)公司的情況。(3)物品通過承運(yùn)公司發(fā)運(yùn)時(shí),發(fā)貨人及承運(yùn)人應(yīng)在發(fā)運(yùn)單據(jù)上簽字,并注明發(fā)貨日期。(2)客戶要求自運(yùn)時(shí),倉庫應(yīng)先聯(lián)絡(luò)銷售部門確認(rèn)。物品送達(dá)客戶時(shí),請(qǐng)其驗(yàn)收,并簽收《送貨單》回聯(lián)。貨物交運(yùn)前,倉庫發(fā)貨人應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時(shí)間通知銷售部門轉(zhuǎn)告客戶準(zhǔn)備收貨。(2)如因公司車輛不夠調(diào)派的情況下,可另行雇車,但需經(jīng)部門主管確認(rèn)后方可生效。相關(guān)責(zé)任人應(yīng)對(duì)來回運(yùn)輸費(fèi)用、及丟失、損壞的貨物承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并視情節(jié)輕重處以12倍的罰款。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物品不得交運(yùn),若需緊急交運(yùn)時(shí)需于交運(yùn)同時(shí)辦理入庫手續(xù)??蛻粼谛枰掌谏献⒚鳌安坏锰崆敖贿\(yùn)”的,倉庫若因庫位問題需提前交運(yùn)時(shí),應(yīng)先聯(lián)絡(luò)銷售部人員轉(zhuǎn)告客戶同意后,并有銷售部門出具的《出庫單》后方可提前交運(yùn)。因客戶業(yè)務(wù)需要,收貨人非訂購客戶或其收貨地點(diǎn),應(yīng)備注好其地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人并要求簽名確認(rèn),其《出庫單》應(yīng)經(jīng)銷售部主管核簽后方可辦理交運(yùn)。搬運(yùn)人為損壞,由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé),并按貨物實(shí)際價(jià)值賠償。(2)所有物品必須按其性能、屬性包墊好,采取完好的保護(hù)措施,以防止貨物的損壞?!拔宀话l(fā)”:無計(jì)劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號(hào)不對(duì)不發(fā)、未驗(yàn)收入庫不發(fā)。物品出庫時(shí),若無特殊要求情況下,須遵循先進(jìn)先出原則。(2)因缺貨等原因不能當(dāng)日出庫的,倉管員應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)銷售部相關(guān)業(yè)務(wù)人員并說明原因,便于告知客戶,協(xié)商發(fā)貨期。嚴(yán)禁將已拆件缺件、已損壞、退回未經(jīng)修復(fù)貨物出庫。金額較高、較為貴重、或數(shù)量較大的物品需由所屬部門主管簽字或發(fā)短信同意后,方可借出。緊急發(fā)貨時(shí),原則上要求兩人(含兩人)以上簽字方可放行。(2)特殊緊急出庫時(shí),業(yè)務(wù)人員必須開《物品借用單》將所需物品的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、發(fā)貨時(shí)間寫清楚并簽字給倉管人員。第四節(jié)出庫管理規(guī)定出庫驗(yàn)收:(1)銷售部開具《出庫單》,派送至倉庫,倉管員按出庫單所列品名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容準(zhǔn)備貨物,等待發(fā)貨。退回或換回的舊物品,必須貼上明顯的標(biāo)簽,另行堆放。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。保管物品,未經(jīng)倉庫主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。同類物品堆放,考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。倉管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。物品堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目有數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明堆齊。嚴(yán)
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