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倉儲物流管理制度(參考版)

2024-10-29 00:48本頁面
  

【正文】 (3)多次違反規(guī)定、情節(jié)嚴重者按實際價值賠付,并給予警告、調離工作崗位,辭退等處分。(2)公司安排的工作應在規(guī)定的時間內執(zhí)行;如因特殊情況未能及時完成,應主動反饋溝通。公司予以獎勵00元00元。(5)積極進取,努力鉆研。(4)工作認真負責,恪守職責,遵守公司各項規(guī)章制度。(2)對倉管員所保管的貨物,全年盤點無丟失,無損壞,予以獎勵倉管員00元00元。人員離開庫房時,必須關閉所有電源,鎖好所有門窗,加強防患意識。所有賬本、單據、記錄本等相關重要的資料應妥善保管好,做到人員離開時應鎖好。嚴禁吸煙、使用明火,經常檢查電線是否有破損現象。做好消防工作,提高對消防安全工作的認識,落實各項消防措施,應配備相應數量的滅火器等消防設備。除庫管人員、工作需要的有關人員外,任何人未經批準,不得進入倉庫。處罰:因倉管員不負責任,保管不善,未按期自盤等原因造成貨物丟失或損失,應當負有全部責任,并按批發(fā)價賠償。盤點后,應由盤點人填具盤存報告表,如有數量短少、品質不符或損毀情況,應詳加注明后由庫管人員簽名負責。貨物盤點的主要內容:檢查貨物的賬面數量與實存數量是否相符;檢查貨物的收發(fā)情況;檢查貨物的堆放及維護情況;檢查各種貨物有無超儲積壓及損壞;檢查安全消防設施。第六節(jié)盤點管理規(guī)定貨物盤點分為定期盤點與不定期盤點。發(fā)貨通知:(1)貨物發(fā)出后,倉庫相關責任人必須及時通過傳真、電話方式或手機短信等形式通知客戶產品到達的時間和快遞的情況。(2)物品通過快遞公司發(fā)運時,發(fā)貨人及承運人應在發(fā)運單據上簽字,并注明發(fā)貨日期。相關責任人應對來回運輸費用、及丟失、損壞的貨物承擔全部經濟責任,并視情節(jié)輕重處以12倍的罰款。(2)搬運時要注意人員和貨物的安全,避免人員傷亡和貨物損壞。物品的搬運:(1)按類搬運,搬運貨物時應小心輕放,不能猛撞,嚴禁一切人為可能損壞貨物的形為。發(fā)貨人員并在《快遞記錄本》登記。裝箱人員須在裝箱清單上簽字,并在《發(fā)貨記錄本》上登記簽字。第五節(jié)發(fā)運管理規(guī)定貨物的包裝:(1)產品出庫封箱前,倉管員應仔細核對《出庫單》所要出庫物品的品名、編號、型號、規(guī)格、數量是否相符,經核實無誤簽字確認后,附上裝箱清單后方可封箱。物品出庫時,若無特殊要求情況下,須遵循先進先出原則。(3)庫房主管要適時給財務發(fā)庫房報表,主管不在時,應委托他人代理。庫房主管要確實負起和產品部的對接溝通責任,a庫庫存量剩80%時,正常通知產品部進貨,a庫庫存量達50%時,緊急通知產品部進貨,a庫庫存達20%時屬于非常緊急,想辦法對接進貨。貨到時,應按協(xié)商過的日期即時發(fā)貨,如因倉庫延誤發(fā)貨,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。自訂單下達后,庫房主管負責及時通知公司此項規(guī)定。庫房主管負責檢查、點擊和跟蹤出庫情況。(3)物品出庫時,倉管員應摘錄產品序列號、出庫日期,若無產品序列號,貼以本公司產品編號,以便識辯,并在《貨物出庫記錄本》上登記,以便核查。(2)庫房開具《出庫單》,經客戶和部門主管簽字后,倉管員按出庫單所列品名、編號、型號、規(guī)格、數量等內容準備貨物,等待發(fā)貨。進入倉庫物品必須保持干凈整潔,庫房內配備常規(guī)潔具,應當每日進行清掃,保持倉庫整潔。保管物品,未經主管同意,一律不準擅自借出。如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告上級主管,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。第三節(jié)保管管理規(guī)定物品堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放,根據貨物特點,必須做到過目有數,檢點方便,成行成列,文明堆齊。倉管員應會同相關部門人員對每項進庫的產品,應于貨到當日詳加入庫驗收:入庫產品驗收合格無誤后,開具《入庫單》,須注明貨到時間,由倉管員簽字、倉庫主管復核簽字確認方可有效。本制度中所指的倉庫管理包括:貨物的驗收入庫、保管、出庫、發(fā)運、盤點、安全等工作,以及對倉庫人員的工作流程、崗位責任、獎懲等管理制度。公司保留對制度的最終解釋權和修訂權。本制度作為原制度的修正,自2012年8月1日起執(zhí)行。(3)情節(jié)輕者處以罰款100元500元。懲罰規(guī)定:(1)違反以上倉庫管理規(guī)定,造成經濟損失,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。對倉庫的管理,提出合理化的建議,為公司開源節(jié)流做出貢獻者。年終予以獎勵500元2000元。(3)發(fā)現并能及時制止重大錯誤形為的發(fā)生,避免公司遭受經濟損失,視情況給予1000元2000元的獎勵。第十節(jié)獎懲管理規(guī)定獎勵規(guī)定:(1)全年發(fā)貨無錯誤,公司予以獎勵200元500元。通訊管理規(guī)定:(1)星期一到星期日9:0021:00手機保持暢通。嚴格遵守公司規(guī)章管理制度,上班時間堅守工作崗位,不得聊天,不得打私人長途電話、聲訊電話,非業(yè)務電話不得長時間占線。第九節(jié)考勤/通訊管理規(guī)定倉庫物流部考勤時間:上午:09:0012:00下午:13:00當日任務完成以上考勤時間僅對員工的一種考核,非倉庫、物流部門的實際工作時間。丟失資料,相關責任人承擔全部責任。吸煙者每次罰款200元。庫房內不準堆放易燃易爆物品。做好消防工作,提高對消防安全工作的認識,落實各項消防措施,應配備相應數量的滅火器等消防設備。倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位的物品存?zhèn)}。因業(yè)務、工作需要進入倉庫時,必須先辦理登記手續(xù),并要倉庫人員陪同,不得獨自進入。第八節(jié)安全管理規(guī)定庫房鑰匙僅限于公司指定人員保管。倉管員定期向采購部遞交盤點報告,隨時與采購部門溝通庫存情況,建立《最低存量基準》,貨物低于存量基準時,應馬上匯報上級主管和采購部門。若因倉管員未采取相應的防護措施,使保管物品受潮、堆放不當造成損壞等,由倉管員負責。盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時,應由倉庫主管呈報總經理核準調整,若為保管責任短少時,則倉管員對此負全部責任。盤點后,應由盤點人填具盤存報告表,如有數量短少、品質不符或損毀情況,應詳加注明后由庫管人員簽名負責。倉管員的自盤:經常對出庫率頻繁、出庫量大的物品進行自盤;每月中旬對常用物品自盤一次;月底實行全面自盤一次。定期盤點即指每月中旬倉管員對常用物品自盤一次,月底進行一次全面的盤點;不定期盤點即指公司對倉庫進行不定期的抽查。退回的物品如需特別處理的,倉管員應及時上報主管部門,主管部門應督促相關部門及時處理。貨物報損:(1)退貨物品經技術部門鑒定為無法修復的,經部門主管簽字后,由相關退貨人員申請報損。(2)退庫物品外觀未保持完好,由銷售人員填具《退庫單》簽字后,主管確認簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。第六節(jié)退庫管理規(guī)定辦理退庫手續(xù)時,應開具《退庫單》,并注明退庫原因。(4)對運輸公司的選擇應遵循“貨比三家”的對比原則,對其價格、安全性、服務快捷進行綜合評估,選擇最適合的運輸公司和運輸方式。(2)倉庫每月接獲承運公司送回的簽收單回聯,“運費明細表”及發(fā)票存根,應于5日內審核完畢,送至財務部整理付款。(2)如因未及時通知對方造成貨物遺失,由相關責任人承擔全部責任,并且視情節(jié)輕重處以罰款100元200元。發(fā)運單據由指定專人妥善保管,便于查對和月底復核、結賬。物品裝載后,承運人(客戶)應在《出庫單》上簽字,并注明“自提”字樣。《送貨單》客戶簽收回聯由公司指定專人妥善保管。物品的交運:(1)物品直接交運客戶時,倉庫人員應開具《出庫單》的同時另開具《送貨單》,發(fā)貨人及承運人應于《送貨單》上簽字。(3)如承運車輛可能于營業(yè)時間外抵達客戶交貨地址。承運車輛調派與控制:(1)由公司領導指定專人負責承運車輛與發(fā)貨人員的調派。若因工作失誤,發(fā)錯貨物或發(fā)錯地方,造成經濟損失。若是緊急出貨時,應由銷售部門主管通知倉庫主管先予以交運,再補辦出貨手續(xù)。倉庫接獲《出庫單》方可發(fā)貨,但有指定交運日期的,依其指定日期交運。(2)搬運時要注意人員和貨物的安全,避免人員傷亡和貨物損壞。物品的搬運:(1)按類搬運,搬運貨物時應小心輕放,不能猛撞,嚴禁一切人為可能損壞貨物的形為。第五節(jié)發(fā)運管理規(guī)定貨物的包裝:(1)貨物出庫前,倉管員應仔細核對《出庫單》所要出庫物品的品名、編號、型號、規(guī)格、數量是否相符,經核實無誤簽字確認后方可出庫。為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:“三核對”、“五不發(fā)”,“三核對”:出庫單與實物相核對、出庫單與裝箱清單相核對、裝箱清單與實物相核對。貨到時,應按協(xié)商過的日期即時發(fā)貨,如因倉庫延誤發(fā)貨導致客戶取消定貨,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。(5)嚴禁無任何單據貨物出庫,嚴禁倉管員無任何單據自提自發(fā)!交貨期限:(1)正常庫存產品接獲公司銷售部開具的《出庫單》,當日出庫。(4)經申請批準同意拆件的機器或零配件,在元器件購回后應及時予以恢復,嚴禁將未恢復的整機或零配件出庫。(3)凡屬公司內部人員借用物品,一律使用《物品借用單》。倉管人員根據借條,并報倉庫主管批準后方可發(fā)貨,并于上班后當日上午補辦手續(xù),通知銷售部補開《出庫單》。若有內容不明確應即時與銷售部核對、確認。進入倉庫物品必須保持干凈整潔,庫房內配備常規(guī)潔具,應當每日進行清掃,保持倉庫整潔。倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫。因倉管員未及時采取相關防護措施,導致物品受潮、損壞,倉管員應負責任。保管物品要根據屬性,考慮儲存的場所和保管常識,加強保管措施。未經批準一律不準擅自處理。倉庫保管員對庫存、代保管的物品以及設備、工具等負有經濟責任和法律責任。第三節(jié)保管管理規(guī)定貨物的儲存保管,以品種、車型規(guī)劃設臵倉庫,并根據倉庫的條件劃區(qū)分工。送貨入貨位,倉管員應及時填寫貨卡。鑒定為無法維修或重新銷售的,由實際借領人照價賠償;若零附件遺失或不全時,則應由借領人依據貨物價格賠償。(4)因公司內部借用、送樣、更換、銷貨退回、調貨等重新入庫的物品,于交回時應保持領用時的狀況。如未辦理相手續(xù),擅作入庫處理,日后發(fā)現貨物損壞等問題,視為倉管員管理不善,自行承擔相應責任。(2)倉管員在驗收貨物過程中,如發(fā)覺附件短少、數量不符或貨物破損時,應立即向倉庫主管匯報并在《倉庫日常記錄本》做好登記。倉管員應會同相關部門人員對每項進庫的物品,應于貨到當日詳加驗收。本公司的倉庫管理依本制度執(zhí)行。第四篇:倉儲物流部管理制度倉庫管理制度第一節(jié)總則為加強倉庫管理,提高倉庫管理質量,特制定本制度。五、本管理內部控制制度解釋權、修改權歸供應處,并檢查執(zhí)行。③各類存貨儲存報告內容必須真實、正確,責任必須寫明。①各類報告應詳細填寫原材料的種類、數量。保管物資未經總經理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發(fā),特殊情況應經總經理批準。實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業(yè)務素質,提高工作效率。③倉儲人員重大責任事故報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同公司相關負責人,以及客戶的相關對接人共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。,應對相應倉庫管理人員進行經濟處罰,連續(xù)三次做不到的建議調離倉儲崗位。并負責向倉庫主管匯報工作。7.未經主管領導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。5.遵守儲存規(guī)章制度和紀律,不擅離崗位,做到盡職盡守。3.嚴格按倉儲管理制度的有關規(guī)章進行物資的收、存、發(fā)貨工作,配合財務人員的查登賬務。(二)倉庫保管人員的崗位責任1.在倉庫主管的領導下,根據分配的任務,對各自負責的倉庫物資進行管理,并對倉庫主管負責報告工作。7.組織專人負責保管存貨,隨時清點、核對和檢查存貨數量與質量狀況,確保存貨的安全和完整。5.庫的通風負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監(jiān)控的安全措施和存貨準備的配合工作,指定專人管理。3.規(guī)定各類倉儲人員的職責權限、工作范圍和任務,使人員分工明確,職責分明,互相配合。保證供應銷售所需的各種產品。2.我們會要求倉儲人員嚴禁無證發(fā)貨、無單出庫;嚴禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起,必須另按指定地點妥善存放與保管;嚴禁倉儲人員酒后上班和在倉庫內飲酒、吸煙;嚴禁倉儲人員違反勞動紀律嬉笑打罵,隨意損壞或挪用存儲的物資;嚴禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發(fā)現或發(fā)生的問題;嚴禁倉儲人員內部紛爭,鬧不團結或紀律松懈。7.我們要求我們的倉庫管理人員必須做到不說臟話粗話,服務態(tài)度要端正,服務意識要明確,不亂寫亂畫,不亂扔亂倒,不損壞公物。5.有特殊要求的各類物資必須按特殊要求進行保管、存放。班前、班后搞
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