【正文】 因此，一篇成功的講話和報告，就象扛起一面旗幟，能夠昭示真理，凝聚人心，把大家吸引和集合到黨的路線、方針、政策和既定的目標上來，起到舉綱張目、集中統(tǒng)一的作用，就象立起一桿標尺，能夠據(jù)此判明前進道路上的大是大非，端正立場觀點，澄清思想混亂，起到釋疑解惑、統(tǒng)一認識的作用；就象提供一把鑰匙，能夠用它開動思維機器，引出措施辦法，去有效地解決當前工作中的各種難題，起到開拓思路、指點方略的作用；就象注射一種激素，能夠舒筋活血，扶正祛邪，激發(fā)廣大干部群眾的戰(zhàn)斗熱情，調動各方面的積極因素。其次從工作價值講，這里面蘊含著一種不可估量的奉獻。對于領導講話稿的“親自動手”，我認為主要體現(xiàn)在講話者本人能夠親自主持座談、研究、修改，授意向、定格局、把總關，而不是要求領導一字一句“爬格子”；秘書部門參與起草也不僅僅是記錄整理，重要的是參謀設計和加工提煉，拿出能使自己和領導滿意的最終產品。這種參與和幫助，與毛主席講的“領導要親自動手，不要一切由秘書代勞”并不矛盾。因此，會議報告和講話稿的準備是一件非常重要的事情。開會，是古今中外都有的一種重要活動，《尚書》中就有“議事以制，政乃不迷”的說法。我總的認為，為領導起草報告和講話稿是整個辦公室工作中的題中應有之義，也是一項雖苦猶榮、有樂趣、有奔頭的工作。說實在的，黨政機關的工作相對來講，那些天天“爬格子”的人，尤其是埋頭為領導寫報告的人是最辛苦的，而且這種不分晝夜地“絞腦汁，皺眉頭，死細胞，挖煤炭”的辛苦，平時大家是看不到的，也是對外講不得的，只有自己知道，被服務的領導知道。因此，如何撰寫領導報告和講話稿就只能是一點粗淺的體會，或者叫“感悟”。”所有好的文章，包括好的領導報告和講話稿，都是心血的結晶，苦磨的成果。還有，對有關部門的意見和要求也要妥善處理，起草者可以先替領導把關，凡正確的意見要積極采納，凡與會議內容無關的、與全局工作相矛盾的或只是為了在報告中爭地位、爭份量的意見就不能采納，并請領導或由起草者以恰當?shù)姆绞较蛴嘘P部門的負責同志作些說明解釋。但由于領導講話稿是一種“遵命文稿”，無論哪位領導的意見都應當尊重，當然，最后定奪只能是講話者本人或領導集體的“班長”。對這種反復修改，有時碰到棘手的事怎么辦?例如，領導同志的修改意見有時互相矛盾，你主張這樣改，他主張那樣改，最后沒有統(tǒng)一，弄得起草者無所適從。五要善于集思廣益，以博采眾長、海納百川的襟懷寫好講話稿。不過，我主張長期寫報告的同志也要逐步形成自己的風格，這種風格應當體現(xiàn)講話稿的基本要素，對各種習慣和風格的領導者都有一定的適應性。無論為哪位領導者服務，都要盡快地熟悉和盡力地體現(xiàn)他的習慣和風格。領導一變，起草講話稿的風格也要相應改變。領導者的個人習慣和風格不同，對講話稿的起草要求也各有不同。四要善于靈活多變，以適應領導者各種不同風格的需要。與此同時，又要把自己模擬為聽眾，想一想這種決策意圖和措施辦法，是否講到了聽眾的心坎上，抓到了工作的點子上，能否有效地解決下邊的實際問題，對應當也可以修正的地方加以修正。我們提倡與領導同層次思維，其目的就是要更好地學習領導同志科學的思維方法，更好地發(fā)揮秘書部門的決策參謀作用，使講話稿更能準確、全面地體現(xiàn)領導意圖。領導同志看問題，想工作，往往著眼于全局，視野開闊，思慮周密，注重實際，注重戰(zhàn)略和整體利益。一篇講話稿，既要符合領導意圖，又要深受聽眾歡迎，這對起草者來說決非易事。這大概就是“熟能生巧，巧能生華”、“文入妙來無過熟”的規(guī)律。我看這是符合寫作規(guī)律的。因此，在習作過程中，我們先要自覺地往“大”處練，往“長”處練?！睆膶懶〔牧系綄懘髨蟾妫@不是一朝一夕的功夫所能辦到的，它要經歷一個逐步地擴展和突破的習作過程。二要善于循序漸進，逐步提高自己的想象力和文字駕馭能力。因此，我們一定要養(yǎng)成虛心好學、多讀多儲的習慣，在自己的腦子里和柜子里建立起知識、材料“倉庫”。知識貴在“厚積薄發(fā)”，積之愈厚，則發(fā)之愈佳。古代學者朱熹有句名言：“問渠哪得清如許，為有源頭活水來”。這就叫“功夫不負有心人”，“習慣成自然”。我們進了辦公室這張門，就要把撰寫領導報告和其他文稿作為職業(yè)要求，始終以火一般的熱情去操練這方面的功力。事實上，世間各種職業(yè)能力的養(yǎng)成，都是源于苦練。不奮苦而求速效，只落得少日浮夸，老來窘隘而已?！本褪钦f，會不會寫文章，文章寫得好壞，不要怨“天”，也不能尤“人”，全靠自己努力。這種功力從哪里來呢?我認為它全在長期磨煉的實踐之中。我堅信凡在這塊寫作領域執(zhí)著追求的同志，他的心境、思維和筆力都肯定能得到可喜的升華，都肯定能從“必然王國”大步走向“自由王國”。還有文風問題，這里只講一點：領導講話稿的文風，要注意把時代特征、地方和民族特色、講話者個人風格這三者有機地結合起來，在語氣上要從頭到尾都一以貫之，有些重要報告和講話稿，還要力求寫出一種高屋建瓴、勢如破竹的氣勢。列寧曾在一次演講中，把資本主義制度比作“一具還在我們中間腐爛發(fā)臭的棺材”，向全世界宣布：“死亡不屬于無產階級!”這些富有哲理、氣勢的形象化語言，至今讀起來還落地有聲，震撼人心。古人要求文章寫成“鳳頭、豬肚、豹尾”，我看講話稿的結構也應如此。結尾是整個講話稿的收束，有概括式、感慨式、鼓動式、號召式、展望式等多種寫法。中間是主體部分，它要圍繞主題層層展開，展開的方式可以是縱式(按事物發(fā)展的時間順序)；可以是橫式(按事物的內在聯(lián)系或者問題的輕重緩急)；也可以是縱橫交叉式(縱中有橫，橫中有縱，交錯遞進)。不管你講話的主題是什么，內容要先講什么，后講什么，但總得按照邏輯規(guī)律的一般要求把次序理順，努力做到結構嚴謹，層次分明，首尾聯(lián)貫，脈絡相通。這里涉及三個需要貫串始終的問題：結構、語言和文風。感悟之七：領導講話稿的結構、語言和文風至關重要，在布局運行中注重邏輯的力量、情感的力量和語氣的力量，就能寫出有序、有情、有氣勢的講稿。因此，我們在強調求“新”的同時，千萬不要忽略了求“準”，一定要做到立論準確，重要的提法準確，引用的事實準確。“新”離開了“準”，那就毫無意義可言，有時甚至是越“新”越糟糕。過去凡是這樣努力做了的，其講話效果往往都比較好。只要手里有了新東西，就不愁寫不出新意來；另一方面，在動筆之后的整個起草過程，要充分發(fā)揮創(chuàng)造性思維的功能，以“務除陳言”和“沙里淘金”的精神，去使勁地提煉和表達新思想、新觀點。這樣的思想，當然是領導報告中難得的新思想。(五)它新就新在能夠清醒人的頭腦、升華人的認識、振奮人的精神。當其時，一語千金；背其時，一文不值。(四)它新就新在能夠言當其時地對某些處于萌芽狀態(tài)的東西提出倡導或警示。只要說出了人家想說但誰也沒有開口說的話，提出了人家想在心里但還沒有寫在紙上的觀點，這就是新思想。例如，剛才講的讓部分人先富的思想，就是對傳統(tǒng)的“均貧富”思想的挑戰(zhàn)；大力發(fā)展社會主義市場經濟的思想，就是對傳統(tǒng)計劃經濟思想、自然經濟思想、“商為奸”思想的挑戰(zhàn)；鼓勵農民進城和農村城鎮(zhèn)化的思想就是對傳統(tǒng)的“離土不離鄉(xiāng)”觀念的挑戰(zhàn)；對外開放的思想，就是對傳統(tǒng)的閉關自守思想的挑戰(zhàn)。這個新的指導思想一提出，就使全國人民在共同富裕的道路上，出現(xiàn)了“八仙過海，各顯神通”的新局面。新思想不是憑空捏造、任意拔高和趕時髦，而是以客觀事實、規(guī)律作為科學依據(jù)的，它只是在認識上達到了新的高度和深度。如果在講話中通篇沒有什么新東西，沒有幾句能夠“提神”、“醒腦”的話，那就引不起聽眾的興趣來，反而會引出瞌睡來。現(xiàn)代也有人按所含新意的成份，把文章分為上品、中品和下品。而文章之道，較之他物，尤加倍焉。無論寫文章或講話稿，都要求新。講話稿的寫實與寫新是相聯(lián)系的，實中有新，實能出新，實是新的基礎，新是實的升華，它們都是提煉和表達主題的需要，都是影響講話效果的重要因素。感悟之六：領導者的講話應當是立意新穎、高人一籌的講話，通篇都貫穿著創(chuàng)造性思維，既有新鮮感，又有興奮點。確立起主題之后，還要再前進一步：發(fā)揮認識主體的能動作用，提出解決主要矛盾的有效對策，并根據(jù)事物的系統(tǒng)性、相關性原理，對涉及的其他問題和有關工作作出統(tǒng)籌安排，采取相應的措施和辦法，以達到促進矛盾轉化、推動事物發(fā)展、能動地改造世界的目的。在這個“飛躍”中，要以中央和上級的精神為指導，運用聯(lián)系的和發(fā)展的觀點，采取“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的科學方法，對本地的全部情況進行深入的綜合分析，目的是要認清事物的本來面目和內在規(guī)律，從大量復雜的表面現(xiàn)象中揭示最本質的東西，從諸多的大小矛盾中找到最主要的矛盾。有了這“兩頭”還不夠，更重要的是要把它們融為一體，找準上情與下情的“結合點”。例如，先要“吃透兩頭”，這盡管是句老話，但實不實行卻至關緊要，因為它體現(xiàn)了理論與實際相結合、矛盾的普遍性與特殊性也就是一般與個別、共性與個性相結合的原理，是確立講話稿主題的基礎和前提。一篇重要會議的報告或講話稿，與本地實際結合得緊不緊，寫得實不實，是抄上邊的話多還是變成自己的話多，這不單是一個文風問題，更重要的是反映一級黨委和政府對待執(zhí)行黨的路線、方針、政策的政治態(tài)度和思想路線問題，是影響到一個地區(qū)的工作落不落實、得不得力、主動還是被動的重要問題。古今中外的文筆大師，都是把主題和寫實看得很重的，強調寫文章要先“立主腦”，“意在筆先”，“意必已出”，“從來創(chuàng)說者，事貴出乎實”。感悟之五：如果說起草領導講話稿有什么地方最需要使勁的話，那就是如何從中央精神與本地情況的密切結合上，去確立一個指導性和針對性最強的主題，真正用自己的話把它表達出來。比如，縣里召開三級干部大會，除了一個帶綜合性的主報告之外，如果有好幾位領導同志講話，那就要圍繞中心議題各講各的話，書記講書記的話，縣長講縣長的話，副書記、副縣長講各自分管工作范圍內的話。例如，對下屬黨政負責干部講話，就先要針對他們負責一個地區(qū)全局工作的特點，一般應講講全局的形勢和對前段工作的評價，尤其要講清下步工作的指導思想和具體要求，使他們胸有全局，知道回去應該怎樣做，不應該怎樣做；針對他們政治覺悟高、理解能力強的特點，講話要開門見山，直述不曲，站在全局和理論的高度，講一些為他們所關心的層次深一點的問題，至于某些常識性問題和常規(guī)性工作則不必細講，必要時點一點就行了；針對他們關心上級對本地工作的印象和盼望排憂解難的心理，講話中要注意肯定和宣揚好的典型、好的經驗，對下級的困難要盡可能采取及時有效的措施解決，一時解決不了的也要講明原因，多講一些體貼的話、鼓勵的話、開思路的話。其他，如宣傳工作會議、政法工作會議、農村工作會議、教育科技工作會議等，由此類推，都是這樣。這里要注意三點：一是要明確會議的性質和目的，圍繞會議的中心議題來講話。領導講話是在各種不同會議上面向不同對象所作的發(fā)言，而不同的聽眾對領導的講話又有不同的要求。對此，我們的態(tài)度應當是：人不厭煩，文不厭改，忍痛割愛，精益求精，以“行百里者半九十”的精神，去圓滿地完成最后定稿的任務。有些重要報告的初稿完成后，先向主講領導送審，并根據(jù)他的交待，確定送審或征求意見的范圍，有時甚至要召開專門座談會征求意見。渡過難關、寫出毛稿之后，還要回過頭來進行推敲修改，主要看主題是否鮮明、突出，觀點是否精當、確切，段落是否嚴謹、分明，語言是否簡潔、流暢，內容有沒有疏漏和重復，文辭有沒有含混和差錯，包括標點符號打得準不準都要過細。我們每個人大腦中的貯存多得很，只要你舍得開動這部機器，絞絞腦汁，皺皺眉頭，“靈感”和“存貨”自然會跑出來幫忙的。解決的辦法就是邊寫邊想、邊寫邊學、邊寫邊議。因為“寫”比“想”、比“說”畢竟有些不同，它要求更明確、更全面地反映客觀事物，要有更嚴格、更細密的思想邏輯、文字邏輯。如果原有提綱對路，思慮周密，寫起來就有如行云流水，通暢無阻，能一氣呵成。有了大綱細目，并經領導同志認可之后，就可以進入正式起草階段。領會了領導意向之后，還要認真閱讀有關的理論著作、政策文件和參考資料，就講話中必然涉及的一些重要問題進行調查座談，在經過一番思考、胸中初有成竹的基礎上，再同有關同志一起琢磨和議定講話稿的主題思想、主要觀點和大體框架，并擬定一個由粗到細的寫作提綱。這是起草講話稿的一條規(guī)矩，也是一條“捷徑”。這要作為一根主線貫串在整個起草過程。因為起草講話稿就是代領導“立言”，領導集體和講話者本人的意圖往往就是講話稿的主旨。一篇好的講話稿往往孕育在動筆之前，就是說，基礎工作至關重要。領導講話稿的寫作過程一般要經過醞釀準備、起草初稿和審修定稿三個階段。著眼于應用，著力于寫實，做到既提出和分析問題，又回答怎么解決問題，既提出“過河”任務，又提供“過河”方法。因此，實踐性和操作性強，是領導講話稿尤其是某些重要工作會議講話稿所應有的特色。實踐操作性強。正如列寧所說：“一個鼓動家就是善于對群眾講話，善于用自己的熱情之火去激動群眾。其中的“情”，主要是指愛憎分明的感情，平等坦誠的熱情，蓄勢而發(fā)的激情。情感激勵性強。它擺出的事實雄辯有力，闡述的道理無懈可擊，能引人深思，催人警醒，令人信服和振奮。正言昭人，以理服人，是領導講話稿的深度和力度所在。這一特點要求講話稿的起草者必須做到全局在胸，政策在胸，主要矛盾在胸，方方面面的情況在胸。領導講話稿的一大基本功能就是總結和指導工作，這種指導主要是宏觀性的思想、政策、原則、方略的指導。這種政治權威性，要求起草者一定要有嚴肅認真的態(tài)度、敏銳的政治眼光和堅強的黨性，在起草中準確地表達黨和政府的根本立場，把握和體現(xiàn)正確的政治導向。領導同志的大型報告和重要講話，從組織上講，是代表著一級黨委和政府而作；從內容上講，它所涉及的問題都是社會、政治、經濟生活中的大事，國計民生的大事。正因為有上述這些比較明顯和細微的區(qū)別，所以說領導講話稿是黨政機關各種公文中的一種特殊文稿。它同其他公文一樣，其重要決策和工作部署都要求下級貫徹執(zhí)行，帶有一定的指令性和指導性，但相對而言，正式公文的指令性強一些，領導講話的指導性強一些。它同其他公文一樣，都要講究邏輯、修辭和文風，都要力求通俗易懂，但講話稿作為提供領導進行口頭表達的文稿，有其傳聲性、表情性和感召性的特點，因此，它對文字的口語化、通俗化的要求更高，語氣不能太文、太平。例如，它同其他公文一樣，其出發(fā)點都是為了貫徹黨的路線、方針、政策和指導各方面的工作，但在內容上，其他公文大多是專項性的，側重于對貫徹某項決策提出明確要求，指示下級應當“干什么”和“怎么干”，而領導講話稿的內容一般涉及的范圍更廣些，在提出工作任務和要求的同時，還側重于闡明指導思想，講出“為什么”