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正文內(nèi)容

撰寫領導報告和講話稿的八點感悟-展示頁

2024-11-09 22:10本頁面
  

【正文】 起草過程。因為起草講話稿就是代領導“立言”,領導集體和講話者本人的意圖往往就是講話稿的主旨。一篇好的講話稿往往孕育在動筆之前,就是說,基礎工作至關(guān)重要。首先是醞釀準備。為體現(xiàn)這一特色,起草者一定要有實踐觀點、系統(tǒng)觀點和為下級、為基層群眾著想的觀點,著眼于應用,著力于寫實,做到既提出和分析問題,又回答怎么解決問題,既提出“過河”任務,又提供“過河”方法。領導的講話稿對下級來說,不僅要好聽和好讀,更重要的是實用,成為能從中得到認識和解決現(xiàn)實問題的思想武器、工作指南以及有關(guān)的政策、措施、辦法?!币獙懗鲞@樣的講話稿,要求起草者心中一定要有群眾,筆下一定要帶感情,并能把說理和抒情結(jié)合起來,用樸實生動的語言,深入淺出地把抽象的道理具體化,把概念的東西形象化,從而曉之以理、動之以情、導之以向。這種富有真情實感的講話,能夠活躍氣氛、溝通思想、激勵人心。有些領導的講話之所以能產(chǎn)生巨大的宣傳鼓動作用,就在于它是用聲、情、意、理來影響和感染受眾的。這就要求講話稿的起草者一定要掌握馬克思主義的唯物論和辯證法,面對錯綜復雜的情況,正確揭示事物的本質(zhì),預示事物發(fā)展的趨勢,并運用最能有效地影響和說服受從的方式表達出來。老秘網(wǎng)認為,一篇好的講話,總要就有關(guān)的重要決策和重大問題,從理論和實踐的結(jié)合上,從歷史與現(xiàn)實的比較上,從內(nèi)因與外因的分析上,講出一套可以啟迪和說服人心的道理來。思想哲理性強。它往往是在分析形勢、總結(jié)工作的基礎上,根據(jù)上級精神,結(jié)合本地本單位情況,提出貫徹黨的路線、方針、政策的最新決策和部署,確定一個時期本地區(qū)、本部門工作活動的指導思想和指導原則,圍繞大局,緊貼中心,對各條戰(zhàn)線、各個方面的工作作出統(tǒng)籌安排。,宏觀指導性強。所以,大型報告和重要講話,實質(zhì)上是黨政領導機關(guān)表明政治傾向、實現(xiàn)政治主張的一種重要方式,是履行執(zhí)政和施政職能的一種常用工具。其特殊性主要體現(xiàn)在以下五點:政治權(quán)威性強。它同其他公文一樣,其重要決策和工作部署都要求下級貫徹執(zhí)行,帶有一定的指令性和指導性;但相對而言,正式公文的指令性強一些,領導講話的指導性強一些,當然也有些極為重要的報告本身就是綱領性文件,它一經(jīng)正式通過便具有行政或法律效力,有關(guān)內(nèi)容也在監(jiān)督執(zhí)行之列。它同其他公文一樣,都要講究邏輯、修辭和文風,都要力求簡明扼要、通俗易懂;但講話稿作為提供領導進行口頭表達的文稿,有其傳聲性、表情性和感召性的特點,因此,它對文字的口語化、通俗化的要求更高,語氣既不能太文,也不能太平。例如,它同其他公文一樣,其出發(fā)點都是為了貫徹黨的路線、方針、政策和指導各方面的工作,但在內(nèi)容上,其他公文大多是專項性的,側(cè)重于對貫徹某項決策提出明確要求,指示下級應當“干什么”和“怎么干”;而領導講話稿的內(nèi)容一般涉及的范圍更寬泛一些,在提出工作任務和要求的同時,還側(cè)重于闡明重要意義,講出“為什么”的道理來。這里我要和大家一起探討的“領導講話稿”,主要是指黨政機關(guān)的領導同志在一些大型的、重要的會議上所作的帶綜合性的工作報告或講話,當然其中某些內(nèi)容和要求也適用于起草其他形式的報告和講話稿。這些報告和講話,都是根據(jù)會議的時間、性質(zhì)、目的、內(nèi)容,針對特定場合和特定對象來進行安排和選擇的。領導講話稿的種類很多。感悟之二:文無定法不神秘,把握特性就容易“領導講話稿”的概念,顧名思義,就是領導者在行使領導職能及相關(guān)的政務活動中發(fā)表全部講話內(nèi)容的一種書面文稿,也可以說是領導機關(guān)經(jīng)常應用而又沒有固定模式和規(guī)格的一種特殊文稿。人,只要進入了這種良性循環(huán),進入了這種追求和競技狀態(tài),就一定能夠有所創(chuàng)造、有所作為、有所進步。參與起草領導報告和講話稿,實際上是一種全面的思維訓練和智能訓練,它對改善秘書工作人員的政治素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu),提高各方面的業(yè)務適應能力,都是大有裨益的。我們從事文字工作的同志能夠奉獻于這樣一項富有價值的工作,應當感到光榮和自豪。由此可見,領導的會議報告和重要講話,有著相當大的社會作用和資政存史價值。因此,一篇成功的講話和報告,就象扛起一面旗幟,能夠昭示真理、凝聚人心,把大家引導到黨的路線、方針、政策和既定的目標上來,起到舉綱張目、凝心聚力的作用;就象立起一桿標尺,能夠據(jù)此判明前進道路上的大是大非,端正立場觀點,澄清模糊認識,起到釋疑解惑、造勢導向的作用;就象提供一把鑰匙,能夠用它開動思維機器,引出措施辦法,去有效地解決當前工作中的各種難題,起到開拓思路、指點方略的作用;就象注射一種激素,能夠舒筋活血,本文由老秘網(wǎng)推薦,扶正祛邪,激發(fā)廣大干部群眾的戰(zhàn)斗熱情,調(diào)動各方面的積極因素,起到鼓舞斗志、推進工作的作用。其次從工作價值來講,這里面蘊含著一種不可估量的奉獻。對于領導講話稿的“親自動手”,我認為主要體現(xiàn)在講話者本人能夠親自主持座談、研究、修改,授意向、定格局、把總關(guān),而不是要求領導一字一句去“爬格子”;秘書部門參與起草也不僅僅是記錄整理,重要的是參謀設計和加工提煉,拿出能使自己和領導滿意的最終產(chǎn)品。這種參與和幫助,與毛主席講的“領導要親自動手,不要一切由秘書代勞”并不矛盾。因此,會議報告和講話稿的準備是一件非常重要的事情。到了現(xiàn)代,會議更是領導機關(guān)決定大事、貫徹政策、統(tǒng)一思想、指導工作的一種必不可少的活動方式,它體現(xiàn)著黨的民主集中制原則、集體領導原則和群眾路線原則。之所以這么說,主要是出于以下三方面的認識:首先從職業(yè)要求來講,這是一種義不容辭的責任。所以,干這項工作的人,非要進入一種忘我的境界不可,非要有一種甘當“無名英雄”的精神不可。感悟之一:文字工作不易得,雖苦猶榮很值得說實在的,黨政機關(guān)的工作相對來講,那些天天“搖筆桿”、“爬格子”的人,尤其是埋頭為領導寫報告的人是最辛苦的,而且這種不分晝夜地“絞腦汁,皺眉頭,死細胞”的辛苦,平時大家是看不到的,也是對外講不得的,只有自己知道,被服務的領導知道。我想要講的話,也只能作一個探討性發(fā)言,講點膚淺的認識、粗淺的體會,姑且把它叫做“感悟”。這幾年我好幾次被逼上梁山,抹著膽子,試著去講,均因才疏學淺,沒有講出個名堂來。第一篇:撰寫領導報告和講話稿的八點感悟撰寫領導報告和講話稿的八點感悟我一向閉目塞聽,對怎樣撰寫領導報告和講話稿,至今還沒有看到過一本真正系統(tǒng)、權(quán)威的教材,也沒有聽過一堂正兒八經(jīng)的輔導課,所以這堂課我不知道怎么個講法。雖然我已經(jīng)在黨政機關(guān)參謀部門干了十多年,在這塊所謂“同志們文學”的天地里度過了美好的青春年華,付出了不少的心血和汗水;但我是個“過后不思量”的人,僅僅是深知其中之甘苦,從來沒有認真探尋個中之文道,更談不上完成從感性認識到理性認識的飛躍。老實說,今天到這里來我是底氣不足的。我歸納了這么八點,供各位同仁參考。這種“一支禿筆,兩袖清風”的工作和生活狀況,也不是一般人所能熬得了、挺得住的。我總的認為,為領導起草報告和講話稿是辦公室工作開展政務服務的重要內(nèi)容,也是一項雖苦猶榮,有樂趣、有奔頭的工作。開會,是古今中外都有的一種重要活動,《尚書》中就有“議事以制,政乃不迷”的說法。會議開得好不好的一個重要標志,就是看領導同志的講話和報告效果如何?,F(xiàn)在一般來講,除了某些小型會議或禮儀性活動的講話之外,那些代表領導集體所作的會議報告和重要講話,都是需要提前準備的,都是需要秘書部門幫助和參與起草的。因為毛主席反對的是“一切”由秘書代勞,而不是“完全不要”秘書代勞。秘書部門是領導的參謀部、左右手、智囊團,在秘書部門舞文弄筆的“秀才”,更是領導工作的外腦和耳目,這種特殊的職責決定了“秀才”要舞之“文”非同一般、所弄之“筆”使命更大,應當把協(xié)助領導起草會議報告和講話稿作為參政設謀的第一要務,盡心盡力、盡職盡責地去做。在一些大型的、重要的會議上,領導同志講話和報告的內(nèi)涵,主要是發(fā)布、闡述和宣傳領導機關(guān)的重要決策,進行廣泛的思想動員和具體的工作部署。某些高層次的重要報告,或者報告中某些具有科學性、哲理性的思想火花、真知灼見、經(jīng)典名言,甚至可以流芳百世,久傳不衰,成為時代的鏡子、歷史的見證、珍貴的史料、生動的教材。辦公室平時積累的一些有份量的政務信息和有見地的調(diào)研成果,在起草報告的時候最容易派上用場,當它們變成參謀意見被寫進報告并經(jīng)領導認可之后,就直接進入了決策層,直接指導和推動工作。再次從造就人才來講,這是一條催人奮進的有效途徑。曾長期為領導撰寫報告和講話稿的同志,大概都有這樣的感受:寫報告象是一座難爬的山,而且是一座又一座似乎永遠也爬不完的山,但正因為它“難爬”和“爬不完”,才牽引自己在人生的道路上不斷地攀登、不懈地追求、不停地奮斗,在苦心經(jīng)營中獲得樂趣、獲得知識、獲得成果、獲得進步,這就使自己的精神生活長期處在苦與樂交替、干與學同步、奉獻與進取相得益彰的良性循環(huán)之中。所以,無論從職業(yè)要求講、從工作價值講,還是從造就人才講,我們都不要小看了為領導起草會議報告和講話稿的實際意義,應當滿腔熱忱地去做,認真扎實地去做,干就干好,干出成效。會議報告也屬領導講話,但它又不同于一般性的講話,因為報告一定要是代表領導集體而作,講話則既可代表集體也可代表個人,一般來說,報告比講話在內(nèi)容上更全面些,形式上更規(guī)范些,語氣上更莊重些。單是會議報告就有傳達報告、動員報告、形勢報告、考察報告、政治報告、工作報告、總結(jié)報告等;其他講話,按照時間分,有會議開始時的講話(或叫“主持詞”、“歡迎詞”、“開幕詞”),會議中期的講話(或叫“主題報告”、“主體性講話”),會議結(jié)束時的講話(或叫“總結(jié)講話”、“閉幕詞”);按其性質(zhì)和內(nèi)容分,有禮儀性講話、啟發(fā)式講話、匯報性講話、表態(tài)性講話、總結(jié)性講話、部署性講話、論述性講話、說明性講話、專題性講話、綜合性講話,等等。各種不同的報告和講話稿有著不同的表現(xiàn)形式、不同的寫作要求。領導講話稿屬于公文范疇,它同黨政機關(guān)平時所形成的決議、決定、命令、指示、意見、通知等其他公文以及調(diào)查報告、工作要點、工作總結(jié)等文體,既有聯(lián)系又有區(qū)別,既有共性又有個性。它同其他公文一樣,都有自己的主題和大致相同的結(jié)構(gòu),都由標題和正文兩大部分組成;但在具體寫法和表述上,講話稿不象其他公文那樣的規(guī)范,因為它畢竟不是正式文件,沒有什么固定格式,當然也不象寫其他文章那樣自由,因為它畢竟是領導的講話,不能隨心所欲,想怎么講就怎么講。它同其他公文一樣,都要經(jīng)過審批處理程序;但講話稿的處理程序通常比其他正式公文要簡單一些,可是有時又比其他公文要走的程序要嚴格和復雜得多,尤其是黨代表大會上的工作報告、人民代表大會上的政府工作報告等,以及某些涉及重大方針政策的講話稿,形成最終產(chǎn)品的難度則超過其他公文。正因為有上述這些比較明顯和細微的區(qū)別,所以說領導講話稿是黨政機關(guān)各種公文中的一種特殊文稿。領導同志的大型報告和重要講話,從組織上講,是代表著一級黨委和政府或一個部門單位而作;從內(nèi)容上講,它所涉及的問題都是社會政治經(jīng)濟生活中的大事、國計民生的大事。這種政治權(quán)威性,要求起草者一定要有嚴肅認真的態(tài)度、敏銳的政治眼光和堅強的黨性,在起草中準確地表達黨和政府的根本立場,把握和體現(xiàn)正確的政治導向。領導講話稿的一大基本功能就是總結(jié)和指導工作,這種指導主要是宏觀性的思想、政策、原則、方略的指導。這一特點要求講話稿的起草者必須做到全局在胸、政策在胸、主要矛盾在胸、方方面面的情況在胸。正言昭人,以理服人,是領導講話稿的深度和力度所在。它擺出的事實雄辯有力,闡述的道理無懈可擊,能發(fā)人深思、令人警醒、催人奮進。3 情感激勵性強。其中的“情”,主要是指愛憎分明的感情、坦誠相見的真情、蓄勢而發(fā)的激情。正如列寧所說:“一個鼓動家就是善于對群眾講話,善于用自己的熱情之火去激動群眾。實踐操作性強。因此,實踐性和操作性強,是領導講話稿尤其是某些重要工作會議講話稿所應有的特色。感悟之三:深思熟慮再寫作,精雕細刻出力作:領導講話稿的寫作過程一般要經(jīng)過醞釀準備、起草初稿和審修定稿這么三個階段:。“十月懷胎,一朝分娩”,文字工作也是這個道理。在接受任務之后,就要抓緊起草前的各種準備,其中最要緊的是摸準領導意圖。起草者的全部任務,就是準確地領會、表達領導意圖,創(chuàng)造性地深化、拓展領導意圖。這里講的“深化”和“拓展”是以“領會”為前提的,而決不是說可以拋開領導意圖去另搞一套。因此,起草前一定要細心傾聽領導對打算講什么、怎么講的提示和交待,沒有弄明白的一定要想方設法問清楚,絕不能不懂裝懂、抱蒙混過關(guān)的僥幸心理。接著是正式起草。起草過程,實際上是一個再運籌、再思維、再創(chuàng)造的過程,是苦心經(jīng)營、精心制作的過程。但深得寫作甘苦的人都知道,這種情況并不多見。起草中,面對一大把素材、一大堆資料,面對應當提出和回答的許多問題,面對錯綜復雜的客觀情況,如何具體地表達和深化主題,提煉和闡明觀點,組織和取舍材料,理順和展開層次,以及如何起承轉(zhuǎn)合、遣詞造句等,都是很艱難的任務。硬是寫不下去就干脆擱筆,先松動一下神經(jīng)。.最后是修改定稿。大凡一個好的稿子,在一定意義上說,都是改出來的。有些重要報告的初稿完成后,先向主講領導送審,并根據(jù)他的交待,確定送審或征求意見的范圍,有時甚至要召開專門座談會征求意見,然后綜合各方面的意見再行修改,有時甚至是動“大手術(shù)”、作大修改。對自己寫的材料,要“聞過則喜”;對別人寫的材料,要“過筆生輝”。這些都是經(jīng)驗之談。聚精會神多看,就是一看主題是否鮮明,要解決的問題是否清楚地表達出來了;二看重點是否突出,必須突出的重點是否寫得有份量;三看內(nèi)容是否有重復或疏漏,是否需要去掉什么、補充什么;四看整個稿子是否既新又實,是否陳詞濫調(diào)、空話連篇;五看觀點和數(shù)據(jù)、事例是否準確,是否站得住腳、經(jīng)得推敲;六看語言是否生動,是否需要磨光瀾色;七看文字是否精煉,可否刪去多余的字、句、段等等。俗話說,文章是自己的好。這就要求忍痛割愛。只有盡善盡美、精益求精,才能拿出上乘的作品、一流的產(chǎn)品。因此,起草講話稿的首要問題是界定范圍、限制話題,以免“下筆千言,離題萬里”。比如,黨代會的報告就要圍繞黨的工作講;政府工作報告就要圍繞政府工作講;組織工作會議就要圍繞組織工作講,如果它的中心議題是黨的基層組織建設,那就要針對基層組織建設工作講。二是要明確參加會議的是哪些人,針對他們的責任、心理和愿望來講話。三是要明確講話者是以什么身份出場的,按照他在領導集體中和會議上的分工來講話。當然有時工作上的分工和會議上的分工不一樣,這要從實際出發(fā),但無論如何,幾位領導同志的講話要分工明確,不要互相重復,互相撞擊,更不要沖淡會議主題。我體會,對從事文字工作的同志來說,“全局”是方向
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