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撰寫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿的八點(diǎn)感悟-在線瀏覽

2024-11-09 22:10本頁面
  

【正文】 ,“一域”是主題。古今中外的文筆大師,都是把主題看得很重的,強(qiáng)調(diào)寫文章要先“立主腦”,“意在筆先”,“意必已出”,“從來創(chuàng)說者,事貴出乎實(shí)”。一篇重要會(huì)議的報(bào)告或講話稿,與本地實(shí)際結(jié)合得緊不緊,寫得實(shí)不實(shí),是抄上邊的話多還是講自己的話多,這不單是一個(gè)文風(fēng)問題,更重要的是反映一級(jí)黨委和政府、一個(gè)部門單位對(duì)待執(zhí)行黨的路線、方針、政策的政治態(tài)度和思想路線的問題,是影響到一個(gè)地區(qū)一個(gè)部門的工作落不落實(shí)、得不得力、主動(dòng)還是被動(dòng)的重要問題。例如,先要“吃透兩頭”,這盡管是句老話,但實(shí)不實(shí)行卻至關(guān)緊要,因?yàn)樗w現(xiàn)了理論與實(shí)際相結(jié)合、矛盾的普遍性與特殊性也就是一般與個(gè)別、共性與個(gè)性相結(jié)合的原理,是確立講話稿主題的基礎(chǔ)和前提。有了這“兩頭”還不夠,更重要的是要把它們?nèi)跒橐惑w,找準(zhǔn)上情與下情的“結(jié)合點(diǎn)”。在這個(gè)“飛躍”中,要以上級(jí)精神為指導(dǎo),運(yùn)用聯(lián)系的和發(fā)展的觀點(diǎn),采取“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的科學(xué)方法,對(duì)本地情況進(jìn)行深入的研究分析,目的是要認(rèn)清事物的本來面目和內(nèi)在規(guī)律,從大量復(fù)雜的表象中揭示最本質(zhì)的東西,從諸多的矛盾中找到最主要的矛盾。確立起主題之后,還要再前進(jìn)一步:發(fā)揮認(rèn)識(shí)主體的能動(dòng)作用,提出解決主要矛盾的有效對(duì)策,并根據(jù)事物的系統(tǒng)性、相關(guān)性原理,對(duì)涉及的其他問題和有關(guān)工作作出統(tǒng)籌安排,采取相應(yīng)的措施和辦法,以達(dá)到促進(jìn)矛盾轉(zhuǎn)化、推動(dòng)事物發(fā)展、能動(dòng)地改造世界的目的。感悟之六:眼光獨(dú)到講新話,棋高一著生火花我覺得,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)講話稿,既要把它寫實(shí),也要把它寫新。無論寫文章或講話稿,都要求新。而文章之道,較之他物,尤加倍焉?,F(xiàn)代也有人按所含新意的成份,把文章分為上品、中品和下品。如果在講話中通篇沒有什么新東西,沒有幾句能夠“提神”、“醒腦”的精彩之句,那就引不起受眾的興趣來,反而會(huì)使大家打瞌睡。新思想不是憑空捏造、任意拔高、和追趕時(shí)髦,而是以客觀事實(shí)、規(guī)律作為科學(xué)依據(jù)的,它只是在認(rèn)識(shí)上達(dá)到了新的高度和深度。這個(gè)新的指導(dǎo)思想一提出,就使全國人民在共同富裕的道路上,出現(xiàn)了“八仙過海,各顯神通”的新局面。例如,科學(xué)發(fā)展的思想,就是對(duì)失衡發(fā)展思想的挑戰(zhàn);“以人為本”的思想,就是對(duì)“以政績?yōu)楸尽彼枷氲奶魬?zhàn);大力發(fā)展社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的思想,就是對(duì)傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思想的挑戰(zhàn);鼓勵(lì)農(nóng)民進(jìn)城和農(nóng)村城鎮(zhèn)化的思想,就是對(duì)傳統(tǒng)的“離土不離鄉(xiāng)”觀念的挑戰(zhàn);對(duì)外開放的思想,就是對(duì)傳統(tǒng)的閉關(guān)自守思想的挑戰(zhàn)。只要說出了人家想說但誰也沒有開口說的話,提出了人家想在心里但還沒有寫在紙上的觀點(diǎn),這就是新思想。(四)它新就就在能夠言當(dāng)其時(shí)地對(duì)某些處于萌芽狀態(tài)的東西提出倡導(dǎo)或警示。當(dāng)其時(shí),一語千金;背其時(shí),一文不值。(五)它新就新在能夠清醒人的頭腦、升華人的認(rèn)識(shí)、振奮人的精神。這樣的思想,當(dāng)然是領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告中難得的新思想。只要手里有了新東西,就不愁寫不出新意來;另一方面,在動(dòng)筆之后的整個(gè)起草過程,要充分發(fā)揮創(chuàng)造性思維的功能,以“務(wù)除陳言”和“沙里陶金”的精神,去使勁地提煉和表達(dá)新思想、新觀點(diǎn)。凡是這樣努力做了的,其講話效果往往都比較好。“新”離開了“準(zhǔn)”,那就毫無意義可言,有時(shí)甚至是越“新”越糟糕。因此,我們在強(qiáng)調(diào)求“新”的同時(shí),千萬不要忽略了求“準(zhǔn)”,一定要做到立論準(zhǔn)確,重要的提法準(zhǔn)確,引用的事實(shí)準(zhǔn)確。感悟之七:謀篇布局要合理,遣詞造句要有力 39。這里涉及三個(gè)需要貫穿始終的問題:結(jié)構(gòu)、語言和文風(fēng)。不管你講話的主題是什么,內(nèi)容要先講什么,后講什么,總得按照邏輯規(guī)律的一般要求把次序理順,努力做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次分明、首尾聯(lián)貫、脈絡(luò)相通。中間是主體部分,它要圍繞主題層層展開,展開的方式可以是縱式(按事物發(fā)展的時(shí)間順序),可以是橫式(按事物的內(nèi)在聯(lián)系或問題的輕重緩急),也可以是縱橫交叉式(縱中有橫,橫中有縱,交錯(cuò)遞進(jìn))。結(jié)尾是整個(gè)講話稿的收束,有概括式、感慨式、鼓動(dòng)式、號(hào)召式、展望式等多種寫法。古人要求文章寫成“鳳頭、豬肚、豹尾”,我看講話稿的結(jié)構(gòu)也應(yīng)如此。列寧曾在一次演講中,把資本主義制度比作“一具還在我們中間腐爛發(fā)臭的棺材”,向全世界宣布:“死亡不屬于無產(chǎn)階級(jí)!”這些富有哲理、氣勢的形象化語言,至今讀起來還落地有聲,震撼人心。還有文風(fēng)問題,這里只講一點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)講話稿的文風(fēng),要注意把時(shí)代特征、地方和民族特色、講話者個(gè)人風(fēng)格這三者有機(jī)地結(jié)合起來,在語氣上要從頭至尾都一以貫之,有些重要報(bào)告和講話稿,還要力求寫出一種高屋建瓴、勢如破竹的氣勢。這里的關(guān)鍵是要有一定的功力。魯訊說:“我有一言應(yīng)記取,文章得失不由天。鄭板橋也說得好:“精神專一,奮斗數(shù)十年,神將相之,鬼將告之,人將啟之,物將發(fā)之?!币庵笂^斗可以改變“天份”的不足,可以增長后天的才干。而苦練的動(dòng)力在于愛上自己的工作,迷上自己的職業(yè)。如果這種操練能使自己經(jīng)常入迷到廢寢忘食、如癡如醉的程度,那么,在起草領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告的這塊“必然王國”里,就肯定會(huì)逐步地“自由”起來。從起草報(bào)告和講話稿這項(xiàng)工作的特點(diǎn)和需要來看,我認(rèn)為至少要做到這樣幾“善”:一要善于博學(xué)厚積,建立自己豐盈的知識(shí)“倉庫”。寫東西也是這樣,它的源頭活水就是不斷吸收新知識(shí)。尤其是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的全面性、思想性和實(shí)踐性特點(diǎn),對(duì)起草者知識(shí)的廣度和深度要求很高,有時(shí)交稿時(shí)間緊迫,幾天甚至幾小時(shí)就要突擊出來,遇到這種情況,如果自己沒有大量庫存的知識(shí)和素材,即使思維敏捷,也難以應(yīng)急,更談不上寫出血肉豐滿的講稿來。平時(shí)要庫門大開,勤于進(jìn)“貨”,時(shí)不分古今,地不分中外,質(zhì)不分正反,類不分點(diǎn)面,無論歷史的和現(xiàn)實(shí)的、中國的和外國的、正面的和反面的、具體的和概括的資料都要儲(chǔ)存,各方面的書籍、文件都要有興趣閱讀,各方面的事物都要有興趣打探,當(dāng)然重點(diǎn)是要閱研和貯存對(duì)起草領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和其他文稿最有參考使用價(jià)值的東西。“冰凍三尺,非一日之寒。重要會(huì)議的報(bào)告和講話稿,往往主題較大,篇幅較長,如果辦公室的同志老是只能寫“通知”、“通報(bào)”之類的短文,該長的不能長,該展開的不能展開,這決不是真正的“精煉”,而是缺乏豐富想象力和文字駕馭能力的表現(xiàn)。古代一些大文豪主張“作文之體,初欲奔弛”,“凡作文,初要膽大,終要小心——由粗入細(xì),由俗入雅,由繁入簡,由豪放入純碎”,就是說,先寫“放膽文”,再寫“小心文”,由“放”到“收”。一些長期為領(lǐng)導(dǎo)寫報(bào)告的同志一般都有這樣的體會(huì):開始時(shí),“作繭自縛”,思想上條條框框多,提起筆寫不出多少話來;接著,“文思敏捷”,越寫越長,越寫越快;然后,“文成于難”,注重心營意造,精益求精,著力于下深思熟慮之筆,文句精巧了,速度也自然放慢了。三要善于換位思考,能常常站在領(lǐng)導(dǎo)和受眾的角度去展開雙層次思維。解難的方法之一就是模擬角色、換位思考,展開雙層次思維。層次越高的領(lǐng)導(dǎo),這個(gè)特點(diǎn)表現(xiàn)得越明顯。在起草過程中,進(jìn)行同層次思維的要求是:先要綜合、消化領(lǐng)導(dǎo)對(duì)講話稿的有關(guān)交待和平時(shí)在各種場合自然流露的意向,準(zhǔn)確地把握住領(lǐng)導(dǎo)的基本思想;接著,以“不在領(lǐng)導(dǎo)之位,要‘謀’領(lǐng)導(dǎo)之政”的責(zé)任感,完全進(jìn)入假如“我就是某某領(lǐng)導(dǎo)”的角色,從領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)、權(quán)力的高度,從領(lǐng)導(dǎo)所處的環(huán)境和心理上所承受的壓力,對(duì)擺在面前的各種錯(cuò)綜復(fù)雜的情況,施展自己全部的創(chuàng)造性思維才能,替領(lǐng)導(dǎo)設(shè)身處地地圖謀策劃,思慮解決各種矛盾的措施、辦法。進(jìn)行這種雙層次思維之后,如果發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)原有意圖有不妥之處,應(yīng)以對(duì)事業(yè)高度負(fù)責(zé)的精神,敢于真諫,大膽陳述自己的意見,促使領(lǐng)導(dǎo)慎重決策,但在領(lǐng)導(dǎo)決斷之后,不管自己的意見采納與否,在起草中必須無條件地服從和服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖。中國有句老話叫“文如其人”,馬克思講過一句名言:“風(fēng)格就是人”。我們搞辦公室工作的,不可能同期、更不可能長期只為某一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者服務(wù)。這就要求我們要有隨機(jī)應(yīng)變的適應(yīng)能力,善于探討和起草各種不同風(fēng)格的講話稿。比如,有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡從哲學(xué)的角度講點(diǎn)深層次的問題,我們準(zhǔn)備的稿子就不能沒有這方面的理論色彩;有的領(lǐng)導(dǎo)講話干脆、有力,我們準(zhǔn)備的稿子就不能口羅嗦、冗長和疲軟;有的領(lǐng)導(dǎo)講話風(fēng)趣幽默,生動(dòng)活潑,我們準(zhǔn)備的稿子就不能過于拘謹(jǐn)和呆板;有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡樸實(shí)、淺顯,我們準(zhǔn)備的稿子就不應(yīng)有那些花花梢梢和深?yuàn)W難懂的東西;還有領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)習(xí)慣于離稿發(fā)揮,我們準(zhǔn)備的稿子就要力求簡短。為了提高講話稿的質(zhì)量和效果,起草者也可以從積極的方面去影響領(lǐng)導(dǎo)的某些個(gè)人風(fēng)格,來一點(diǎn)“風(fēng)格互補(bǔ)”。領(lǐng)導(dǎo)講話稿作為民主集中制的產(chǎn)物,它從起草到定稿,始終是一個(gè)集思廣益的過程,尤其是一些重要講話和報(bào)告,在形成初稿之后,不僅起草者都要回頭修改,講話者本人要審閱修改,領(lǐng)導(dǎo)集體還要專門開會(huì)討論修改,甚至要發(fā)到有關(guān)部門和下屬單位廣泛征求意見,發(fā)動(dòng)群眾修改。遇到這種情況時(shí),先要細(xì)細(xì)分析判斷一下,如果其中有一種正確意見,就先按正確的意見改;如果幾種意見之間都有可取之處,就取其共同點(diǎn),作出幾方都可接受的修改;如果覺得這些意見確實(shí)不如原來的好,那就不必改,或想出一個(gè)更好的主意改。因此,起草者在遞呈修改稿時(shí),要向講話者本人匯報(bào)對(duì)某些分歧意見的修改情況和理由,在講話者認(rèn)可之后,再請他向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志作必要的說明。魯迅先生說:“從噴泉里出來的都是水,從血管出來的都是血。我們這些從事辦公室工作的同志,應(yīng)當(dāng)不負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的重托,不畏職業(yè)的艱辛,不計(jì)名利的得失,以燃燒不息的激情,迎難而進(jìn),持之以恒,去不斷地追求新的突破、新的高度。第二篇:撰寫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿的幾點(diǎn)感悟撰寫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿的幾點(diǎn)感悟章彥武盡管我這輩子一直在黨委參謀部門工作,在這塊所謂“同志們文學(xué)”的領(lǐng)域耗費(fèi)了四十多年的大部分精力和心血,但我是個(gè)“過后不思量”的人,僅僅是深知其中之甘苦,而沒有認(rèn)真探尋過個(gè)中之道,更談不上完成從感性認(rèn)識(shí)到理性認(rèn)識(shí)的飛躍。感悟之一:為領(lǐng)導(dǎo)起草報(bào)告和講話稿的確是件“苦差事”,但它的意義、價(jià)值和責(zé)任都很重大,我們秘書部門責(zé)無旁貸地要擔(dān)當(dāng)起這項(xiàng)雖苦猶榮的工作。所以,干這項(xiàng)工作的人,非要進(jìn)入一種忘我的境界不可,非要有一種甘當(dāng)“無名英雄”的精神不可。從職業(yè)要求講,這是一種義不容辭的責(zé)任。到了現(xiàn)代,會(huì)議更是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)決定大事、貫徹政策、統(tǒng)一思想、指導(dǎo)工作的一種必不可少的活動(dòng)方式,它體現(xiàn)著黨的民主集中制原則、集體領(lǐng)導(dǎo)原則和群眾路線原則。因此,會(huì)議報(bào)告和講話稿的準(zhǔn)備是一件非常重要的事情。這種參與和幫助,與毛主席的“領(lǐng)導(dǎo)要親自動(dòng)手,不要一切由秘書代勞”并不矛盾。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)講話稿的“親自動(dòng)手”,我認(rèn)為主要體現(xiàn)在講話者本人能夠親自主持座談、研究、修改,授意向、定格局、把總關(guān),而不是要求領(lǐng)導(dǎo)一字一句“爬格子”;秘書部門參與起草也不僅僅是記錄整理,重要的是參謀設(shè)計(jì)和加工提煉,拿出能使自己和領(lǐng)導(dǎo)滿意的最終產(chǎn)品。從工作價(jià)值講,這里面蘊(yùn)含著一種不可估量的奉獻(xiàn)。因此,一篇成功的講話和報(bào)告,就像扛起一面旗幟,能夠昭示真理,凝聚人心,把大家吸引和集合到黨的路線、方針、政策和既定的目標(biāo)上來,起到舉綱張目、集中統(tǒng)一的作用;就像立起一桿標(biāo)尺,能夠據(jù)此判明前進(jìn)道路上的大是大非,端正立場觀點(diǎn),澄清思想混亂,起到釋疑解惑、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的作用;就像提供一把鑰匙,能夠用它開動(dòng)思維機(jī)器,引出措施辦法,去有效地解決當(dāng)前工作中的各種難題,起到開拓思路、指點(diǎn)方略的作用;就像注射一種激素,能夠舒筋活血,扶正祛邪,激發(fā)廣大干部群眾的戰(zhàn)斗熱情,調(diào)動(dòng)各方面的積極因素,起到鼓舞斗志、推動(dòng)工作的作用。由此可見,領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議報(bào)告和重要講話,有著相當(dāng)大的社會(huì)作用和政治、歷史價(jià)值。我們秘書部門能夠奉獻(xiàn)于這樣一項(xiàng)富有價(jià)值的工作,應(yīng)當(dāng)感到光榮和自豪。參與起草領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿,實(shí)際上是一種全面的思維訓(xùn)練和智能訓(xùn)練,它對(duì)改善秘書工作人員的政治素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu),提高各方面的業(yè)務(wù)適應(yīng)能力,都是大有裨益的。人,只要進(jìn)入了這種良性循環(huán),進(jìn)入了這種追求和競技狀態(tài),就一定能有所創(chuàng)造,有所作為。感悟之二:領(lǐng)導(dǎo)講話稿是黨政機(jī)關(guān)各種公文中的一種特殊文稿,作為起草者,先要從總體上把握這種文稿的基本概念和它在公文中的共性與個(gè)性,以便在撰寫中能夠充分地彰顯它的主要特征。會(huì)議報(bào)告也屬領(lǐng)導(dǎo)講話,但它又不同于一般性的講話,因?yàn)閳?bào)告一定要是代表領(lǐng)導(dǎo)集體而作,講話則既可代表集體也可代表個(gè)人,一般來說,報(bào)告比講話在內(nèi)容上更全面些,形式上更正規(guī)些,語氣上更莊重些。單是會(huì)議報(bào)告就有傳達(dá)報(bào)告、動(dòng)員報(bào)告、形勢報(bào)告、考察報(bào)告、政治報(bào)告、工作報(bào)告、總結(jié)報(bào)告等;其他講話,按時(shí)間分,有會(huì)議開始時(shí)的講話(或叫“開幕詞”),會(huì)議中期的講話(或叫“主報(bào)告”、“主體性講話”),會(huì)議結(jié)束時(shí)的講話(或叫“閉幕詞”);按其性質(zhì)和內(nèi)容分,有禮儀性講話、啟發(fā)式講話、匯報(bào)性講話、表態(tài)性講話、總結(jié)性講話、部署性講話、論述性講話、說明性講話、專題性講話、綜合性講話,等等。各種不同的報(bào)告和講話稿有著不同的表現(xiàn)形式、不同的寫作要求。領(lǐng)導(dǎo)講話稿屬于公文范疇,它同黨政機(jī)關(guān)平時(shí)所發(fā)出的決議、決定、指令、指示、意見、通知等其他公文以及調(diào)查報(bào)告、工作總結(jié)等文體,既有聯(lián)系,又有區(qū)別,既有共性,又有它某些獨(dú)特的個(gè)性。它同其他公文一樣,都有自己的主題和大體相同的結(jié)構(gòu),均由標(biāo)題和正文兩大部分組成,但在具體寫法和表述上,講話稿不像其他公文那樣規(guī)范,因?yàn)樗吘共皇钦轿募?,沒有什么固定格式;但又不像寫其他文章那樣自由,因?yàn)樗吘故穷I(lǐng)導(dǎo)的講話,不能隨心所欲,想怎么講就怎么講。它同其他公文一樣,都要經(jīng)過審批處理程序,但講話稿的處理程序通常比其他正式公文要簡單一些,可是有時(shí)又比其他公文的手續(xù)要嚴(yán)格和復(fù)雜得多,尤其是各級(jí)黨代表大會(huì)的報(bào)告、人民代表大會(huì)的政府工作報(bào)告,以及某些涉及重大方針政策的講話稿,形成最終產(chǎn)品的難度則超過其他公文。當(dāng)然也有些極為重要的報(bào)告本身就是綱領(lǐng)性文件,它一經(jīng)正式通過便具有行政或法律效力,有關(guān)內(nèi)容也在監(jiān)督執(zhí)行之列。這種文稿的主要特征是:政治權(quán)威性強(qiáng)。所以,大型報(bào)告和重要講話,實(shí)質(zhì)上是黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)表明政治傾向、實(shí)現(xiàn)政治主張的一種重要方式,是履行執(zhí)政和施政職能的一種常用工具。宏觀指導(dǎo)性強(qiáng)。它往往是在分析形勢、總結(jié)工作的基礎(chǔ)上,根據(jù)中央和上級(jí)精神,結(jié)合本地情況,提出貫徹黨的路線、方針、政策的最新決策和部署,確定一個(gè)時(shí)期本地區(qū)、本部門工作活動(dòng)的指導(dǎo)思想和指導(dǎo)原則,圍繞一條主線、一個(gè)中心,對(duì)各條戰(zhàn)線、各個(gè)方面的工作作出統(tǒng)籌安排。思想哲理性強(qiáng)。一篇好的講話,總要就有關(guān)的重要決策和重大問題,從理論和實(shí)踐的結(jié)合上,講出一套可以啟迪和征服人心的道理來。這就要求講話稿的起草者一定要掌握馬克思主義哲學(xué)思想,面對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的客觀情況,能正確地揭示事物的本質(zhì),預(yù)示事物發(fā)展的趨勢,并運(yùn)用最能有效地影響和說服聽眾的方式表達(dá)出來。有些領(lǐng)導(dǎo)的講話之所以能產(chǎn)生巨大的宣傳鼓動(dòng)作用,就在于它是用聲
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