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正文內(nèi)容

撰寫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿的幾點(diǎn)感悟(參考版)

2024-07-31 01:30本頁面
  

【正文】 只要我們各級(jí)辦公室的有關(guān)同志,不負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的重托,不畏職業(yè)的艱辛,不計(jì)名利的得失,以燃燒不息的熱情,迎難而進(jìn),持之以恒,就一定能夠?qū)崿F(xiàn)新的突破、達(dá)到新的高度。”魯迅先生說:“從噴泉里出來的都是水,從血管里出來的都是血。因此,起草者在遞呈修改稿時(shí),要向講話者本人匯報(bào)對某些分歧意見的修改情況和理由,在講話者認(rèn)可之后,再請他向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志作必要的說明。遇到這種情況時(shí),先要細(xì)細(xì)分析判斷一下,如果其中有一種正確意見,就先按正確的意見改;如果幾種意見之間都有可取之處,就取其共同點(diǎn),作出幾方都可接受的修改;如果覺得這些意見確實(shí)不如原來的好,那就不必改,或想出一個(gè)更好的主意改。領(lǐng)導(dǎo)講話稿作為民主集中制的產(chǎn)物,它從起草到定稿,始終是一個(gè)集思廣益的過程,尤其是一些重要講話和報(bào)告,在形成初稿之后,不僅起草者要回頭修改,講話者本人要審閱修改,領(lǐng)導(dǎo)集體還要專門開會(huì)討論修改,甚至要發(fā)到有關(guān)部門和下屬單位廣泛征求意見,發(fā)動(dòng)群眾修改。為了提高講話稿的質(zhì)量和效果,起草者也可以從積極的方面去影響領(lǐng)導(dǎo)的某些個(gè)人風(fēng)格,來一點(diǎn)“風(fēng)格互補(bǔ)”。比如,有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡從哲學(xué)的角度講點(diǎn)深層次的問題,我們準(zhǔn)備的稿子就不能沒有這方面的理論色彩;有的領(lǐng)導(dǎo)講話干脆、有力,我們準(zhǔn)備的稿子就不能啰嗦、冗長和疲軟;有的領(lǐng)導(dǎo)講話風(fēng)趣幽默,生動(dòng)活潑,我們準(zhǔn)備的稿子就不能過于拘謹(jǐn)和呆板;有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡樸實(shí)、淺顯,我們準(zhǔn)備的稿子就不應(yīng)有那些花哨和深?yuàn)W難懂的東西;還有的領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)習(xí)慣于離稿發(fā)揮,我們準(zhǔn)備的稿子就要力求簡短。這就要求我們要有隨機(jī)應(yīng)變的適應(yīng)能力,善于探討和起草各種不同風(fēng)格的講話稿。我們干辦公室工作的,不可能同期、更不可能長期只為某一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者服務(wù)。中國有句老話叫“文如其人”,馬克思引過一句名言:“風(fēng)格就是人”。進(jìn)行這種雙層次思維之后,如果發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)原有意圖有不妥之處,應(yīng)以對事業(yè)高度負(fù)責(zé)的精神,敢于直諫,大膽陳述自己的意見,促使領(lǐng)導(dǎo)慎重決策,但在領(lǐng)導(dǎo)決斷之后,不管自己的意見采納與否,在起草中必須無條件地服從和服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖。在起草過程中,進(jìn)行同層次思維的要求是:先要綜合、消化領(lǐng)導(dǎo)對講話稿的有關(guān)交待和平時(shí)在各種場合自然流露的意向,準(zhǔn)確地把握住領(lǐng)導(dǎo)的基本思想;接著,以“不在領(lǐng)導(dǎo)之位,要‘謀’領(lǐng)導(dǎo)之政”的責(zé)任感,完全進(jìn)入假如“我就是某某領(lǐng)導(dǎo)”的角色,從領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)、權(quán)力的高度,從領(lǐng)導(dǎo)所處的環(huán)境和心理上所承受的壓力,對擺在面前的各種錯(cuò)綜復(fù)雜的情況,施展自己全部的創(chuàng)造性思維才能,替領(lǐng)導(dǎo)設(shè)身處地地圖謀策劃,思慮解決各種矛盾的措施、辦法。層次越高的領(lǐng)導(dǎo),這個(gè)特點(diǎn)表現(xiàn)得越明顯。解難的方法之一就是角色模擬,展開雙層次思維。三要善于角色模擬,能常常站在領(lǐng)導(dǎo)和聽眾的角度去展開雙層次思維。一些長期為領(lǐng)導(dǎo)寫報(bào)告的同志一般都有這樣的體會(huì):開始時(shí),作繭自縛”,思想上條條框框多,提起筆寫不出多少話來;接著,文思敏捷”,越寫越長,越寫越快;然后,文成于難”,注重心營“意造,精益求精,著力于下深思熟慮之筆,文句精巧了,速度也自然放慢了。古代一些大文豪主張“作文之體,初欲奔馳”,“凡作文,初要膽大,終要小心,由粗入細(xì),由俗入雅,由繁入簡,由豪蕩入純粹”,就是說,先寫“放膽文”,再寫“小心文”,由“放”到“收”。重要會(huì)議的報(bào)告和講話稿,往往主題較大,篇幅較長,如果辦公室的同志老是只能寫“通知”、通報(bào)”之類的短文,該長的不能長,該展開的不能展開,這決不是真正的“精煉”,而是缺乏豐富想象力和文字駕馭能力的表現(xiàn)。冰凍三尺,非一日之寒。平時(shí)要庫門大開,勤于進(jìn)“貨”,時(shí)不分古今,地不分中外,質(zhì)不分正反,類不分點(diǎn)面,無論歷史的和現(xiàn)實(shí)的、中國的和外國的、正面的和反面的、具體的和概括的資料都要儲(chǔ)存,各方面的書籍、文件都要有興趣閱讀,各方面的事物都要有興趣研究,當(dāng)然重點(diǎn)是要閱讀、研究和貯存對起草領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和其他文稿最有參考使用價(jià)值的東西。尤其是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的全面性、思想性和實(shí)踐性特點(diǎn),對起草者知識(shí)的廣度和深度要求很高,有時(shí)交稿時(shí)間緊迫,幾天甚至幾小時(shí)就要突擊出來,遇到這種情況,如果自己沒有大量庫存的知識(shí)和素材,即使思維敏捷,也難以應(yīng)急,更談不上寫出血肉豐滿的講稿來。寫東西也是這樣,它的源頭活水就是不斷吸收新知識(shí)。從起草報(bào)告和講話稿這項(xiàng)工作的特點(diǎn)和需要來看,平時(shí),我們應(yīng)當(dāng)注意養(yǎng)成哪些良好的習(xí)慣,煉就哪些必要的適應(yīng)能力呢?我認(rèn)為,至少要做到這樣幾“善”:一要善于博學(xué)厚積,建立自己豐盈的知識(shí)“倉庫”。如果這種操練能使自己經(jīng)常入迷到廢寢忘食、如癡如醉的程度,那么,在起草領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告的這塊“必然王國”里,就肯定會(huì)逐步地“自由”起來。而“苦練的動(dòng)力在于愛上自己的工作,迷上自己的職業(yè)。意指奮斗可以改變“天份”的不足,可以增長后天的才干。鄭板橋也說得好:“精神專一,奮斗數(shù)十年,神將相之,鬼將告之,人將啟之,物將發(fā)之。魯迅說:“我有一言應(yīng)記取,文章得失不由天。寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的確不容易,但也不要把它看得高不可攀,關(guān)鍵是要有一定的功””力。感悟之八:寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的功力來源于久練苦磨。這種語言特征,在毛主席著作和現(xiàn)在有的中央領(lǐng)導(dǎo)同志的講話中也表現(xiàn)得非常明顯,我們應(yīng)當(dāng)好好學(xué)習(xí)和仿效。至于講話稿的語言,最重要的是要有口頭語言的特征:一是準(zhǔn)確貼切,尤其是某些重要的提法要字斟句酌,講究分寸;二是通俗易懂,多用短句,少用長句,不用拗口和費(fèi)解的字句;三是簡潔有力,以闡明事理為原則,盡力“削盡冗繁”,不啰嗦,不拖泥帶水;四是生動(dòng)形象,用帶感情的語言、恰當(dāng)?shù)谋扔?、中肯的警句和適度的幽默,增強(qiáng)講話的說服力和感召力。一個(gè)好的結(jié)尾應(yīng)不落俗套,做到首尾照應(yīng),明快利落,言止而意無窮。無論怎樣展開和表述,都必須把講話的主題作為一根紅線貫串到底,分論點(diǎn)不離總論點(diǎn),小標(biāo)題不離大標(biāo)題,材料不離觀點(diǎn),觀點(diǎn)不離主旨。講話稿的開頭,要求開門見山地接觸講題,概括全部講話的要領(lǐng),并力求用簡潔有力的語言鎮(zhèn)住會(huì)場,吸引聽眾,使人產(chǎn)生急欲聽下去的興趣。講話稿的結(jié)構(gòu)沒有固“定模式,可以根據(jù)實(shí)際需要和講話者本人的意向靈活選用,但每篇講話稿的正文總有開頭、中間和結(jié)尾,這叫“定體則無”、大體須有”。一篇講話稿的成功,除了要著力寫“實(shí)”、寫“新”之外,在表達(dá)形式上,還要力求寫“順”、寫“活”。那種為了追求時(shí)髦而脫離中央精神、脫離客觀實(shí)際、脫離領(lǐng)導(dǎo)集體的意圖去“標(biāo)新立異”,任意拔高,甚至憑空編造的做法是絕對不可取的。例如,對一些重要方針政策和理論觀點(diǎn)的提法如果言之無據(jù),偏離了中央精神和馬克思主義原理;提出的工作指導(dǎo)思想、指導(dǎo)原則如果帶有主觀片面性,用一個(gè)傾向掩蓋了另一個(gè)傾向;引用的正反面材料如果沒有核準(zhǔn),與客觀事實(shí)不符,這些都會(huì)給下邊造成思想混亂和工作被動(dòng),甚至使工作走偏方向,還要引出一些棘手的麻煩事。“領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿的新穎性是以準(zhǔn)確性為前提的。一要高懸一個(gè)新鮮的主題,一切圍繞主題轉(zhuǎn),凡是與主題無關(guān)的或者有損于表現(xiàn)主題新鮮感
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