【正文】 地“自由”起來。這就叫“功夫不負(fù)有心人”，習(xí)慣成自然”。從起草報(bào)告和講話稿這項(xiàng)工作的特點(diǎn)和需要來看，平時，我們應(yīng)當(dāng)注意養(yǎng)成哪些良好的習(xí)慣，煉就哪些必要的適應(yīng)能力呢?我認(rèn)為，至少要做到這樣幾“善”：一要善于博學(xué)厚積，建立自己豐盈的知識“倉庫”。古代學(xué)者朱熹有句名言：“問渠哪得清如許，為有源頭活水來”。寫東西也是這樣，它的源頭活水就是不斷吸收新知識。知識貴在“厚積薄發(fā)”，積之愈厚，則發(fā)之愈佳。尤其是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的全面性、思想性和實(shí)踐性特點(diǎn)，對起草者知識的廣度和深度要求很高，有時交稿時間緊迫，幾天甚至幾小時就要突擊出來，遇到這種情況，如果自己沒有大量庫存的知識和素材，即使思維敏捷，也難以應(yīng)急，更談不上寫出血肉豐滿的講稿來。因此，我們一定要養(yǎng)成虛心好學(xué)、多讀多儲的習(xí)慣，在自己的腦子里和柜子里建立起知識、材料“倉庫”。平時要庫門大開，勤于進(jìn)“貨”，時不分古今，地不分中外，質(zhì)不分正反，類不分點(diǎn)面，無論歷史的和現(xiàn)實(shí)的、中國的和外國的、正面的和反面的、具體的和概括的資料都要儲存，各方面的書籍、文件都要有興趣閱讀，各方面的事物都要有興趣研究，當(dāng)然重點(diǎn)是要閱讀、研究和貯存對起草領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和其他文稿最有參考使用價值的東西?！啊薄啊啊?“二要善于循序漸進(jìn)，逐步提高自己的想象力和文字駕馭能力。冰凍三尺，非一日之寒。從寫小材料到寫大報(bào)告，這不是一朝一夕的功夫所能辦到的，它要經(jīng)歷一個逐步地?cái)U(kuò)展和突破的習(xí)作過程。重要會議的報(bào)告和講話稿，往往主題較大，篇幅較長，如果辦公室的同志老是只能寫“通知”、通報(bào)”之類的短文，該長的不能長，該展開的不能展開，這決不是真正的“精煉”，而是缺乏豐富想象力和文字駕馭能力的表現(xiàn)。因此，在習(xí)作過程中，我們先要自覺地往“大”處練，往“長”處練。古代一些大文豪主張“作文之體，初欲奔馳”，“凡作文，初要膽大，終要小心，由粗入細(xì)，由俗入雅，由繁入簡，由豪蕩入純粹”，就是說，先寫“放膽文”，再寫“小心文”，由“放”到“收”。我看這是符合寫作規(guī)律的。一些長期為領(lǐng)導(dǎo)寫報(bào)告的同志一般都有這樣的體會：開始時，作繭自縛”，思想上條條框框多，提起筆寫不出多少話來；接著，文思敏捷”，越寫越長，越寫越快；然后，文成于難”，注重心營“意造，精益求精，著力于下深思熟慮之筆，文句精巧了，速度也自然放慢了。這大概就是“熟能生巧，巧能生華”、文入妙來無過熟”的規(guī)律。三要善于角色模擬，能常常站在領(lǐng)導(dǎo)和聽眾的角度去展開雙層次思維。一篇講話稿，既要符合領(lǐng)導(dǎo)意圖，又要深受聽眾歡迎，這對起草者來說決非易事。解難的方法之一就是角色模擬，展開雙層次思維。領(lǐng)導(dǎo)同志看問題，想工作，往往著眼于全局，視野開闊，思慮周密，注重實(shí)際，注重戰(zhàn)略和整體利益。層次越高的領(lǐng)導(dǎo)，這個特點(diǎn)表現(xiàn)得越明顯。我們提倡與領(lǐng)導(dǎo)同層次思維，其目的就是要更好地學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)同志科學(xué)的思維方法，更好地發(fā)揮秘書部門的決策參謀作用，使講話稿更能準(zhǔn)確、全面地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。在起草過程中，進(jìn)行同層次思維的要求是：先要綜合、消化領(lǐng)導(dǎo)對講話稿的有關(guān)交待和平時在各種場合自然流露的意向，準(zhǔn)確地把握住領(lǐng)導(dǎo)的基本思想；接著，以“不在領(lǐng)導(dǎo)之位，要‘謀’領(lǐng)導(dǎo)之政”的責(zé)任感，完全進(jìn)入假如“我就是某某領(lǐng)導(dǎo)”的角色，從領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)、權(quán)力的高度，從領(lǐng)導(dǎo)所處的環(huán)境和心理上所承受的壓力，對擺在面前的各種錯綜復(fù)雜的情況，施展自己全部的創(chuàng)造性思維才能，替領(lǐng)導(dǎo)設(shè)身處地地圖謀策劃，思慮解決各種矛盾的措施、辦法。與此同時，又要把自己模擬為聽眾，想一想這種決策意圖和措施辦法，是否講到了聽眾的心坎上，抓到了工作的點(diǎn)子上，能否有效地解決下邊的實(shí)際問題，對應(yīng)當(dāng)也可以修正的地方加以修正。進(jìn)行這種雙層次思維之后，如果發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)原有意圖有不妥之處，應(yīng)以對事業(yè)高度負(fù)責(zé)的精神，敢于直諫，大膽陳述自己的意見，促使領(lǐng)導(dǎo)慎重決策，但在領(lǐng)導(dǎo)決斷之后，不管自己的意見采納與否，在起草中必須無條件地服從和服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖。四要善于靈活多變，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)者各種不同風(fēng)格的需要。中國有句老話叫“文如其人”，馬克思引過一句名言：“風(fēng)格就是人”。領(lǐng)導(dǎo)者的個人習(xí)慣和風(fēng)格不同，對講話稿的起草要求也各有不同。我們干辦公室工作的，不可能同期、更不可能長期只為某一個領(lǐng)導(dǎo)者服務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)一變，起草講話稿的風(fēng)格也要相應(yīng)改變。這就要求我們要有隨機(jī)應(yīng)變的適應(yīng)能力，善于探討和起草各種不同風(fēng)格的講話稿。無論為哪位領(lǐng)導(dǎo)者服務(wù)，都要盡快地熟悉和盡力地體現(xiàn)他的習(xí)慣和風(fēng)格。比如，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡從哲學(xué)的角度講點(diǎn)深層次的問題，我們準(zhǔn)備的稿子就不能沒有這方面的理論色彩；有的領(lǐng)導(dǎo)講話干脆、有力，我們準(zhǔn)備的稿子就不能啰嗦、冗長和疲軟；有的領(lǐng)導(dǎo)講話風(fēng)趣幽默，生動活潑，我們準(zhǔn)備的稿子就不能過于拘謹(jǐn)和呆板；有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡樸實(shí)、淺顯，我們準(zhǔn)備的稿子就不應(yīng)有那些花哨和深奧難懂的東西；還有的領(lǐng)導(dǎo)講話時習(xí)慣于離稿發(fā)揮，我們準(zhǔn)備的稿子就要力求簡短。不過，我主張長期寫報(bào)告的同志也要逐步形成自己的風(fēng)格，這種風(fēng)格應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)講話稿的基本要素，對各種習(xí)慣和風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)者都有一定的適應(yīng)性。為了提高講話稿的質(zhì)量和效果，起草者也可以從積極的方面去影響領(lǐng)導(dǎo)的某些個人風(fēng)格，來一點(diǎn)“風(fēng)格互補(bǔ)”。五要善于集思廣益，以博采眾長、海納百川的襟懷寫好講話稿。領(lǐng)導(dǎo)講話稿作為民主集中制的產(chǎn)物，它從起草到定稿，始終是一個集思廣益的過程，尤其是一些重要講話和報(bào)告，在形成初稿之后，不僅起草者要回頭修改，講話者本人要審閱修改，領(lǐng)導(dǎo)集體還要專門開會討論修改，甚至要發(fā)到有關(guān)部門和下屬單位廣泛征求意見，發(fā)動群眾修改。對這種反復(fù)修改，有時碰到棘手的事怎么辦?例如，領(lǐng)導(dǎo)同志的修改意見有時互相矛盾，你主張這樣改，他主張那樣改，最后沒有統(tǒng)一，弄得起草者無所適從。遇到這種情況時，先要細(xì)細(xì)分析判斷一下，如果其中有一種正確意見，就先按正確的意見改；如果幾種意見之間都有可取之處，就取其共同點(diǎn)，作出幾方都可接受的修改；如果覺得這些意見確實(shí)不如原來的好，那就不必改，或想出一個更好的主意改。但由于領(lǐng)導(dǎo)講話稿是一種“遵命文稿”，無論哪位領(lǐng)導(dǎo)的意見都應(yīng)當(dāng)尊重，當(dāng)然，最后定奪只能是講話者本人或領(lǐng)導(dǎo)集體的“班長”。因此，起草者在遞呈修改稿時，要向講話者本人匯報(bào)對某些分歧意見的修改情況和理由，在講話者認(rèn)可之后，再請他向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志作必要的說明。還有，對有關(guān)部門的意見和要求也要妥善處理，起草者可以先替領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，凡正確的意見要積極采納，凡與會議內(nèi)容無關(guān)的、與全局工作相矛盾的或只是為了在報(bào)告中爭地位、爭份量的意見就不能采納，并請領(lǐng)導(dǎo)或由起草者以恰當(dāng)?shù)姆绞较蛴嘘P(guān)部門的負(fù)責(zé)同志作些說明解釋。”魯迅先生說：“從噴泉里出來的都是水，從血管里出來的都是血。所有好的文章，包括好的領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告和講話稿，都是心血的結(jié)晶，苦磨的成果。只要我們各級辦公室的有關(guān)同志，不負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的重托，不畏職業(yè)的艱辛，不計(jì)名利的得失，以燃燒不息的熱情，迎難而進(jìn)，持之以恒，就一定能夠?qū)崿F(xiàn)新的突破、達(dá)到新的高度。