【正文】 作能力。 三、忌煩冗啰唆 煩冗，即動(dòng)輒洋洋萬(wàn)言，啰里啰唆，拖泥帶水，短話長(zhǎng)說(shuō)。在建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)工作的節(jié)奏都在加快的新形勢(shì)下，我們更應(yīng)提出“戒長(zhǎng)倡短”的要求。在這方面，也要學(xué)習(xí)毛澤東，他的名篇《為人民服務(wù)》只有 800 多字，里邊講了許多名言；他在 1957 年接見(jiàn)團(tuán)的三大代表時(shí)的講話只有 143 字，其中就講了“中國(guó)共產(chǎn)黨是中國(guó)人民的領(lǐng)導(dǎo)核心，沒(méi)有這樣一個(gè)核心，社會(huì)主義事業(yè)就不能勝利”的警句。 造成講話稿篇幅長(zhǎng)的原因，從領(lǐng)導(dǎo)的角度看，一個(gè)重要原因是以會(huì)議時(shí)間和講話篇幅的長(zhǎng)短來(lái)衡量對(duì)某項(xiàng)工作的重視程度。在一些領(lǐng)導(dǎo)同志看來(lái)，開(kāi)長(zhǎng)會(huì)就是很重視，開(kāi)短會(huì)就是不太重視；話講短了，便顯得沒(méi)水平，有失領(lǐng)導(dǎo)的身份。所以有的領(lǐng)導(dǎo)在審定別人代擬的講話稿時(shí)，第一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)便是看寫(xiě)得多少，倘若寫(xiě)了厚厚的一摞，他一看便說(shuō)：“不錯(cuò)，寫(xiě)得不少?！睆淖迦说慕嵌瓤?，也存在一種貪大求全的思想，有的也認(rèn)為內(nèi)容多、篇幅長(zhǎng)，才能顯示自己的才華。有的人寫(xiě)東西有“無(wú)三不成文”的習(xí)慣，有時(shí)候，其實(shí)只有一兩點(diǎn)新一點(diǎn)的思想，為了敷衍成篇，硬拼湊 出三四層意思來(lái)，出現(xiàn)生拉硬扯的現(xiàn)象。把一些可寫(xiě)可不寫(xiě)的話也寫(xiě)進(jìn)去，面面俱到，不但文字冗長(zhǎng)，而且容易把新鮮和重要的思想，淹沒(méi)在一般化的東西里面。 其實(shí)，講話篇的篇幅長(zhǎng)短與材料取舍有很大的關(guān)系，我們必須用主題去統(tǒng)率材料，用材料去表現(xiàn)主題。凡是與主題關(guān)系密切的，能有力地說(shuō)明、烘托、突出主題的就選用；凡是與主題關(guān)系不大，不能很好地反映主題的材料就要舍棄。切實(shí)做到寧缺毋濫，舍得忍痛割?lèi)?ài)。少說(shuō)廢話的道理很簡(jiǎn)單，但要真正做到并不容易。講話一定要選擇那些能反映觀點(diǎn)、支持觀點(diǎn)的材料，力求觀點(diǎn)與材料的有機(jī)統(tǒng)一。 四、忌貪大求全 忌貪大求全，就是忌面面俱到，主次不分，像開(kāi)中藥鋪似的。早在 50 多年前，毛澤東同志就指出：“寫(xiě)文章，做演說(shuō)，著書(shū)，寫(xiě)報(bào)告，第一是大壹貳叁肆，第二是小一二三四，第三是甲乙丙丁，第四是子丑寅卯，還有大 ABCD，小 abcd，還有阿拉伯?dāng)?shù)字，多得很！”“現(xiàn)在許多同志津津有味于這個(gè)開(kāi)中藥鋪的方法，實(shí)在是一種最低級(jí)、最幼稚、最庸俗的方法。這種方法就是形式主義的方法?！爆F(xiàn)在這種毛病仍然存在。有的講話稿過(guò)分追求完整、系統(tǒng)、生怕不全面，生怕分量不夠，常常是一二三四五六七，系列化、集團(tuán)化。分析一個(gè)問(wèn)題的 成因時(shí)，也是一二三四五六七，條分縷析，不厭其細(xì)?？瓷先ズ苋妫苡袟l理，實(shí)際上是臃腫、散亂，無(wú)重點(diǎn)，結(jié)果不僅拉長(zhǎng)了講話稿的篇幅，而且使真正重要的內(nèi)容淹沒(méi)在無(wú)關(guān)緊要的文字中，不能展開(kāi)來(lái)寫(xiě)。統(tǒng)籌兼顧，突出重點(diǎn)，既是抓工作的藝術(shù)，也是寫(xiě)好講話稿的基本要求。一篇講話稿的容量總是有限的，想把每個(gè)問(wèn)題都講得或?qū)懙煤艹浞?、很新穎，是難以做到的，能在幾個(gè)問(wèn)題或幾個(gè)觀點(diǎn)上有所突破，講出點(diǎn)新意來(lái)，給人以較大的啟發(fā)，就很不錯(cuò)了。所以，除了總結(jié)性講話稿外，一般的講話稿寫(xiě)作不要把面鋪得太寬，要抓住當(dāng)前最需要強(qiáng)調(diào)、最需要解決和最需要回 答的問(wèn)題來(lái)寫(xiě)。 解決的辦法，首先安排文字材料的框架結(jié)構(gòu)，要從實(shí)際出發(fā)，該復(fù)雜則復(fù)雜，該簡(jiǎn)單則簡(jiǎn)單，不能認(rèn)為篇幅大、條條多，材料才有分量，才以體現(xiàn)水平。其次，要緊緊抓住本質(zhì)、抓住要害，抓住最能反映事物本質(zhì)的東西，從一點(diǎn)進(jìn)入，向縱深開(kāi)掘、拓展，這樣的材料才會(huì)有深度。再次，無(wú)論是向縱向還是橫向闡發(fā)問(wèn)題，都要高度集中。能三個(gè)問(wèn)題說(shuō)清楚的，就不寫(xiě)四個(gè)問(wèn)題；能四個(gè)問(wèn)題說(shuō)清楚的，就不寫(xiě)五六個(gè)問(wèn)題。每個(gè)問(wèn)題，也不一定非要再搞成幾條。切忌搞“三三制”之類(lèi)的模式。 五、忌雷同重復(fù) 忌雷同重復(fù)，就是忌照搬 照抄，千人一面，沒(méi)有個(gè)人特點(diǎn)和風(fēng)格。年年歲歲花相似，歲歲年年貌相同。雷同的講話稿，沒(méi)有新鮮的東西，與本地區(qū)、本部門(mén)的工作實(shí)際相脫離，缺少針對(duì)性和指導(dǎo)性。造成雷同的原因很多，有的可能是寫(xiě)講話稿的新手，模仿別人寫(xiě)的；有的是怕動(dòng)腦、圖省事，不愿下工夫去琢磨，擔(dān)心“創(chuàng)新”弄不好到領(lǐng)導(dǎo)那里通不過(guò)；更多的是照搬上級(jí)或過(guò)去的文件、講話，甚至報(bào)紙雜志上的有關(guān)文章。比如內(nèi)容，有時(shí)省、市、縣三級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)同一項(xiàng)工作的講話竟如出一轍，除了把“我省”改為“我市”、把“我市”改為“我縣”之外，差不多全盤(pán)照搬。比如結(jié)尾，寫(xiě)來(lái)寫(xiě)去都是那么 幾句老話。如“回顧過(guò)去，豪情滿懷；展望未來(lái)，任重道遠(yuǎn)。讓我們?cè)??領(lǐng)導(dǎo)下，在??指導(dǎo)下，解放思想，堅(jiān)定信心，抓住機(jī)遇，開(kāi)拓進(jìn)取，為??而奮斗！” 講話稿寫(xiě)作如同材料“加工廠”，每天都在加工制造，要寫(xiě)出一篇有見(jiàn)地、有新意、能吸引人的講話稿確實(shí)不易，有如“蜀道之難難于上青天?！北仨毷冀K保持一種創(chuàng)新熱情，提高創(chuàng)新能力，力求使講話稿有新鮮的東西。首先要對(duì)自己寫(xiě)的東西多問(wèn)幾個(gè)為什么，勇于否定自己；經(jīng)常關(guān)注和研究新形勢(shì)、新動(dòng)態(tài)、新情況、新問(wèn)題，在“新”字上下工夫，從“新”中求異，做到選用的材料新、概括的觀點(diǎn)新、 總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)新、提出的要求新、探索的規(guī)律新，使人聽(tīng)了能受到新的啟迪。善于觀察，勤于思考，反復(fù)比較，從老問(wèn)題找出新的角度，從舊中求新，“舊題新作”分析新的情況，說(shuō)出新的認(rèn)識(shí)，拿出新的辦法。要達(dá)到這些，一是必須在思想上、政治上有較強(qiáng)的敏銳性、觀察力，有較高分析認(rèn)識(shí)問(wèn)題的思想理論水平和解決問(wèn)題的能力，能夠迅速辨別新舊，判斷是非，作出反應(yīng)，提出見(jiàn)解。二是要有創(chuàng)新精神，敢碰書(shū)本上寫(xiě)過(guò)的、文件上規(guī)定過(guò)的、領(lǐng)導(dǎo)人講過(guò)的、多數(shù)人公認(rèn)的問(wèn)題，也要敢于提出別人未曾提出過(guò)的見(jiàn)解。三是要有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和對(duì)事物的分析比較能力。 六、忌膚淺蒼白 忌膚淺蒼白就是忌說(shuō)理膚淺，蒼白無(wú)力，沒(méi)有震撼力。主要表現(xiàn)為：一是硬，“骨頭”挺硬，“肉”不太多，“剛”性有余，“柔”性不足，尤其是一說(shuō)到理直氣壯，面孔就板起來(lái)了，從頭到尾，通篇都是“要求”。二是舊，對(duì)大家都明白的淺顯的道理，翻來(lái)覆去地講，就像一大鍋不放油鹽的蘿卜青菜，炒來(lái)炒去，沒(méi)有滋味。三是淺，材料開(kāi)掘不深，事理分析不透，內(nèi)容空泛，浮皮潦草，缺乏啟發(fā)性和感召力。如在闡明一個(gè)觀點(diǎn)時(shí)，常常繞來(lái)繞去打“外圍”仗，凈是一些大話、空話、套話、老話，深處的東西觸不到、點(diǎn)不透。 我 們說(shuō)淺、給人印象不深的主要原因有：一是撰稿人站立點(diǎn)不夠高，視野不夠開(kāi)闊，特別是理論功底不夠厚實(shí)。二是思想有顧慮，不敢創(chuàng)新，該放開(kāi)的沒(méi)有放開(kāi)，該深入的沒(méi)有深入，寫(xiě)得很拘謹(jǐn)。 精彩的講話會(huì)產(chǎn)生震撼力，撥動(dòng)人的心弦，給人以深刻的教育和啟迪，引導(dǎo)人們向更高更深的層次思考問(wèn)題。為此，撰稿人必須站在思想理論的制高點(diǎn)上，運(yùn)用馬克思主義的科學(xué)理論和方法，辯證地分析事物蘊(yùn)涵的深刻思想和警世哲理。用一個(gè)形象的說(shuō)法，就是站在巨人的肩上去思考，從革命的思想寶庫(kù)中汲取營(yíng)養(yǎng)。還要采取由淺入深、層層剖析的方法。這就要求領(lǐng)導(dǎo)干部和 撰稿人加強(qiáng)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)科學(xué)理論，學(xué)習(xí)報(bào)刊社論、言論、評(píng)論員文章、權(quán)威人士論壇、雜文等，學(xué)習(xí)一些法律、經(jīng)濟(jì)、心理、歷史、文學(xué)、科技等方面的知識(shí)以及業(yè)務(wù)知識(shí)。 七、忌僵化死板 領(lǐng)導(dǎo)講話稿有一定的寫(xiě)作法則和規(guī)律，按照一定的規(guī)范格式來(lái)寫(xiě)是有必要的，但只是外在格式的統(tǒng)一規(guī)范，不應(yīng)把講話稿寫(xiě)作模式化、程式化，因?yàn)橐怀刹蛔兊某淌綍?huì)把人們捆得死死的，嚴(yán)重束縛人們的思想，影響講話的生動(dòng)性。當(dāng)前，在領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫(xiě)作中存在著嚴(yán)重的思路模式化、程式化問(wèn)題，沒(méi)有新意。有的領(lǐng)導(dǎo)在布置寫(xiě)作任務(wù)時(shí)，對(duì)每一篇講話稿如何寫(xiě)開(kāi)頭、如 何寫(xiě)主體部分、如何寫(xiě)結(jié)尾，都規(guī)定得很細(xì)，有的甚至連字?jǐn)?shù)都作了規(guī)定。結(jié)果講話稿內(nèi)容“似曾相識(shí)”，套路雷同。如講話稿主體內(nèi)容都是一個(gè)模式：意義作用 —— 目標(biāo)任務(wù)—— 思路措施 —— 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。又如開(kāi)頭必談理論，開(kāi)篇就是認(rèn)識(shí)，振振有詞，滔滔不絕。又如寫(xiě)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，就是一要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視，列入議事日程；二要加大工作力度，層層狠抓落實(shí)；三是健全各項(xiàng)制度，嚴(yán)格基礎(chǔ)管理；四是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高人員素質(zhì)。又如寫(xiě)工作經(jīng)驗(yàn)，就是一是領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)指導(dǎo)；二是層層發(fā)動(dòng)，提高認(rèn)識(shí)；三是抓好試點(diǎn)，以點(diǎn)帶面；四是落實(shí)制度，帶好隊(duì)伍等。幾乎所有的講話 稿都可以套用這幾條。“眾稿一詞”、“千文一面”的現(xiàn)象，是講話稿內(nèi)容上僵化的表現(xiàn)。這樣僵死的形式，很難寫(xiě)出富有生氣的講話稿來(lái)，也很難不講重復(fù)的話。這種形式使寫(xiě)者厭倦、聽(tīng)者厭煩。 要突破僵化的八股式講話稿寫(xiě)作模式不容易，一是觀念的轉(zhuǎn)變很難。一些領(lǐng)導(dǎo)同志習(xí)慣于講話平淡無(wú)味、四平八穩(wěn)，要改變它，難免一時(shí)不會(huì)被接受，難以通過(guò)。二是筆下生花也不易，需要很高的文字表達(dá)能力。三是冒改革的風(fēng)險(xiǎn)。這就是要求領(lǐng)導(dǎo)干部改變思維定式，從陳規(guī)舊習(xí)的束縛中解放出來(lái)。作為撰稿人，不能因?yàn)橹v話稿內(nèi)容形式的創(chuàng)新難而退縮，要注意加強(qiáng)學(xué)習(xí) ，提高素質(zhì)，在實(shí)踐中不斷探索，力爭(zhēng)使講話稿有一個(gè)最恰當(dāng)、最適宜、最有自己特點(diǎn)的內(nèi)容形式。 八、忌散亂離題 有些寫(xiě)作人員，自己還沒(méi)有想清楚，就下筆寫(xiě)，結(jié)果往往是離題、散亂、晦澀，即沒(méi)有緊緊圍繞講話的主題展開(kāi)，與主題“喧賓奪主”，甚至出現(xiàn)“跑題”的現(xiàn)象。散亂，即沒(méi)有一條主線貫穿，內(nèi)容蕪雜，事無(wú)巨細(xì)，面面俱到，主題不突出，觀點(diǎn)不明確，觀點(diǎn)與主題若遠(yuǎn)若近，內(nèi)容與觀點(diǎn)貌合神離，鬧哄哄群龍無(wú)首，亂糟糟主線不明；邏輯混亂，重復(fù)顛倒，前言不搭后語(yǔ)，甚至前后矛盾?；逎?，有的同志喜歡用生僻難懂、佶屈聱牙的詞語(yǔ)，大量地、生硬地使用古間舊典、方言土語(yǔ)、技術(shù)用語(yǔ)以及行話等，看起來(lái)好像很有學(xué)問(wèn)的樣子，實(shí)際效果往往適得其反。當(dāng)然，一 些古詞舊典如用得恰當(dāng)，有時(shí)會(huì)起到畫(huà)龍點(diǎn)睛、使講話增色的作用，但不能濫用。有些技術(shù)用語(yǔ)、行話等在必須使用時(shí)，也應(yīng)該加以說(shuō)明、解釋。 九、忌粗疏差錯(cuò) 現(xiàn)在，一些講話稿失之于粗疏、差錯(cuò)百出的現(xiàn)象時(shí)常出現(xiàn)，不僅影響了講話稿的質(zhì)量和領(lǐng)導(dǎo)干部的形象，而且對(duì)指導(dǎo)工作產(chǎn)生了不良后果。主要表現(xiàn)在：一是從主題思想看，主要是沒(méi)有體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖、概念不對(duì)，判斷不準(zhǔn)；概括不當(dāng)，引申偏差；觀點(diǎn)不準(zhǔn)確，與上級(jí)政策相悖，與有關(guān)政策不銜接。二是從內(nèi)容上看，主要是事例不真實(shí)，沒(méi)有反映事實(shí)本質(zhì)，不能全面準(zhǔn)確，恰如其分地表達(dá)，引用的 事例、細(xì)節(jié)、引文、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，有出入或前后不統(tǒng)一。如引用領(lǐng)導(dǎo)講話不符合原意，斷章取義，搞實(shí)用主義等。三是從文字上看，語(yǔ)言不夠中肯貼切、一分為二，片面化，絕對(duì)化，走極端；語(yǔ)言表述不準(zhǔn)確，不規(guī)范；文字粗糙，語(yǔ)法不全，語(yǔ)句不通，語(yǔ)氣不妥，詞不達(dá)意，用語(yǔ)不準(zhǔn)確、不嚴(yán)密，甚至生造詞匯。四是從行文格式上看，不規(guī)范，不統(tǒng)一，不嚴(yán)謹(jǐn)。如一些專(zhuān)用名詞、時(shí)間、數(shù)字不規(guī)范。有的隨便簡(jiǎn)化專(zhuān)用名詞，在講話稿中第一次出現(xiàn)時(shí)也不用全名。比如“黨的十一屆三中全會(huì)”，簡(jiǎn)化為“三中全會(huì)”；有的數(shù)字前后不一致，在同一篇講話稿中，一會(huì)兒用阿拉伯?dāng)?shù) 字“ 850 元”，一會(huì)兒用中文數(shù)字“八百五十元”；有的基數(shù)、序數(shù)、分?jǐn)?shù)，倍數(shù)、確數(shù)、概數(shù)混用。 講話稿不準(zhǔn)確，存在差錯(cuò)，主要是由于工作作風(fēng)不夠嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，責(zé)任心不強(qiáng)，基本功不扎實(shí)。要消滅差錯(cuò)，首先要在思想上高度重視，樹(shù)立“準(zhǔn)確是講話稿的生命所在”的觀念，增強(qiáng)責(zé)任心，形成認(rèn)真負(fù)責(zé)的作風(fēng)。要像馬克思那樣“從不滿足于間接得來(lái)的材料，總要找原著尋根究底，不管這樣做有多么麻煩”。其次要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)，增強(qiáng)文字表達(dá)能力。第三，要做好推敲、修改和校對(duì)工作，減少文字差錯(cuò)。 這些在領(lǐng)導(dǎo)講話和講話稿寫(xiě)作中存在的 弊病，無(wú)疑影響著領(lǐng)導(dǎo)講話的客觀效果和講話稿的寫(xiě)作質(zhì)量，必須通過(guò)加強(qiáng)研究，促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)講話水平和講話稿寫(xiě)作水平的不斷提高。當(dāng)然，這些弊病概括不了領(lǐng)導(dǎo)講話和講話稿寫(xiě)作的所有問(wèn)題，只是擇其主要者略加敘述，讓大家引以為戒。 第五篇：辦公室里的講話禁忌 在職場(chǎng)中混，一些職場(chǎng)禮儀是必須要注意的，尤其是在社交場(chǎng)合。在社交場(chǎng)合中，職場(chǎng)人需要尤為注意一些細(xì)節(jié)，這其中，一些言行是被禁忌的。 不要耳語(yǔ) 耳語(yǔ)是被視為不信任在場(chǎng)人士所采取的防范措施，在大庭廣眾之下與同伴耳語(yǔ)是很不禮貌的事。 不要失聲大笑 無(wú)論聽(tīng)到什么“驚天動(dòng)地”的趣事，在社交宴會(huì)也得要保持儀態(tài)，最多報(bào)以燦爛笑容。 不要滔滔不絕 在宴會(huì)中若有人對(duì)你攀談，要保持落落大方，簡(jiǎn)單回答幾句足矣。切忌向人匯報(bào)自己的身世，或向?qū)Ψ皆敿哟蛱?，這樣很容易把人家嚇跑，或被視作長(zhǎng)舌婦。 不要說(shuō)長(zhǎng)道短 在社交場(chǎng)合說(shuō)長(zhǎng)道短，揭人隱私，必定會(huì)惹人反感，讓人“敬而遠(yuǎn)之”。 不要大煞風(fēng)景 參加社交宴會(huì)，別人期望見(jiàn)到的是一張可愛(ài)的笑臉，即使是情緒低落，表面上也要笑容可掬，周旋于當(dāng)時(shí)的人物環(huán)境 。 不要木訥肅然 面對(duì)初相識(shí)的陌生人，可以交談幾句無(wú)關(guān)緊要的話開(kāi)始，切忌坐著閉口不語(yǔ)，一臉肅穆表情。 不要在眾目睽睽之下涂脂抹粉 如果需要補(bǔ)妝，必須到洗手間或附近的化妝間去。 不要忸怩忐忑 假如發(fā)覺(jué)有人在注視你 —— 特別是男士，要表現(xiàn)得從容鎮(zhèn)靜。若對(duì)方曾與你有過(guò)一面之緣，可以自然地打個(gè)招呼。若對(duì)方與你素未謀面，不必忸怩忐忑或怒視對(duì)方，可以巧妙地離開(kāi)他的視線范圍。