文秘工作崗位職責(參考版)
2024-11-09 05:55本頁面
【正文】 。對公司管理戰(zhàn)略及目標、指導(dǎo)、管理方案、會議決議、重大事項等完成情況進行檢查與督辦。領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作行政文秘崗位職責7統(tǒng)籌部門日常文書起草、行政事務(wù)、公文運轉(zhuǎn)等各項工作。協(xié)助主管做好項目內(nèi)內(nèi)務(wù)，完成臨時交辦的其他任務(wù)，妥善管電腦資料，不得泄露。負責整理、歸納市場部門信息資料以及分銷合同錄入。負責進行各項行政培訓(xùn)。協(xié)助各項行政管理制度的檢查和監(jiān)督。，對基層進行宣傳工作考核，培訓(xùn)內(nèi)部宣傳報道和通訊員行政文秘崗位職責5負責來訪客戶的商務(wù)接待工作。、會場安排及服務(wù)工作(如車輛、食宿等接待安排等)。、市級各類先進企業(yè)的資料匯總、申報工作，提供經(jīng)驗、總結(jié)方法，做好各類文件歸檔工作。___對行政主要會議作好記錄,做好原始資料的收集匯總。行政文秘崗位職責修訂各類行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿及協(xié)調(diào)起草修訂企業(yè)各項規(guī)章制度等。協(xié)助黨工團進行文書編制、競賽評先、組織宣傳等工作。負責公司證照的年檢變更備案，按各政府單位要求上報企業(yè)信息材料。負責公司內(nèi)部及與上級單位對接的收發(fā)文，包括撰稿校對、協(xié)調(diào)溝通、追蹤跟進。負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負責相關(guān)文字處理工作。負責來訪客人的接待、登記及回復(fù)。做到上傳下達,下情上報。1協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協(xié)助做好公司員工的考核工作。協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作。協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結(jié)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料。完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。崗位職責在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好公司的文秘工作。工作踏實敬業(yè),具有良好的綜合素質(zhì),身體健康。文秘專業(yè)或辦公自動化中級證書。負責劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作,做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫學院簡訊。協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。負責行政辦公用品的管理工作,根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費指標合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購種類和數(shù)量,督促有關(guān)人員及時分批合理采購,并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。負責催辦上級文件要求事項、學院領(lǐng)導(dǎo)批示意見并將檢查落實情況反饋。四、行政后勤管理工作:負責學院辦公會議會務(wù)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案(領(lǐng)導(dǎo)講話的保管,重要批示的登記、重要活動的登記等)。注意積累文件,做到平時歸卷。協(xié)助學院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。負責學院領(lǐng)導(dǎo)文、電的運轉(zhuǎn)和管理,根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時呈批和催辦。負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來訪接待及電話尋訪工作。負責商學院印章的使用管理,嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。行政文秘崗位職責一、行政管理職責:負責學院行政人員的管理工作,每周召開一次行政例會,通報學院情況,溝通各部門信息,交換意見。1了解相關(guān)法律與法規(guī)(如:公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。1根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略。1協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息。接聽電話、妥當應(yīng)答,并做好電話記錄。總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作。草擬工作計劃、總結(jié)、報告
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