文秘工作崗位職責(zé)(存儲(chǔ)版)
【正文】 程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。負(fù)責(zé)行政辦公用品的管理工作,根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費(fèi)指標(biāo)合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購(gòu)種類和數(shù)量,督促有關(guān)人員及時(shí)分批合理采購(gòu),并負(fù)責(zé)入庫保管和按教職工的實(shí)際需要合理發(fā)放。文秘專業(yè)或辦公自動(dòng)化中級(jí)證書。協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料。1協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協(xié)助做好公司員工的考核工作。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政文秘崗位職責(zé)修訂各類行政工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿及協(xié)調(diào)起草修訂企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度等。，對(duì)基層進(jìn)行宣傳工作考核，培訓(xùn)內(nèi)部宣傳報(bào)道和通訊員行政文秘崗位職責(zé)5負(fù)責(zé)來訪客戶的商務(wù)接待工作。協(xié)助主管做好項(xiàng)目?jī)?nèi)內(nèi)務(wù)，完成臨時(shí)交辦的其他任務(wù)，妥善管電腦資料，不得泄露。負(fù)責(zé)整理、歸納市場(chǎng)部門信息資料以及分銷合同錄入。、會(huì)場(chǎng)安排及服務(wù)工作(如車輛、食宿等接待安排等)。協(xié)助黨工團(tuán)進(jìn)行文書編制、競(jìng)賽評(píng)先、組織宣傳等工作。負(fù)責(zé)相關(guān)文字處理工作。協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購(gòu)置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報(bào)刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。負(fù)責(zé)劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作,做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。負(fù)責(zé)催辦上級(jí)文件要求事項(xiàng)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見并將檢查落實(shí)情況反饋。負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文、電的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理,根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時(shí)呈批和催辦。行政文秘崗位職責(zé)一、行政管理職責(zé):負(fù)責(zé)學(xué)院行政人員的管理工作,每周召開一次行政例會(huì),通報(bào)學(xué)院情況,溝通各部門信息,交換意見。接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄。整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況。承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。六、健康安全懂得相關(guān)職業(yè)健康安全和掌握相應(yīng)的消防知識(shí)和初級(jí)救護(hù)知識(shí)。，組成反饋與再反饋鏈條，實(shí)現(xiàn)反饋信息的良性循環(huán)。電話打出做好相應(yīng)的打電話之前的準(zhǔn)備工作，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄，通話完畢后應(yīng)禮貌告別，等待對(duì)方掛斷電話。這樣才能成為一名合格的秘書人員，才能使工作順利的開展起來，不斷的引進(jìn)先進(jìn)的思想，使整體素質(zhì)不斷提高，從而推動(dòng)企業(yè)更好的向前發(fā)展。九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作，擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽?zhēng)熒对V電話，并做好記錄和反饋工作。文秘工作崗位職責(zé)篇二一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)和分發(fā)。要樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀；要有遠(yuǎn)大的抱負(fù)；培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)、善于調(diào)節(jié)心理壓力；嚴(yán)守工作準(zhǔn)則，堅(jiān)持秘書原則。三、電話處理電話接聽根據(jù)不同的場(chǎng)合應(yīng)采取合適的方式來接聽電話，良好的電話禮儀會(huì)給溝通工作帶來事半功倍的效果。，做好已用信息的保存工作。，向檔案使用者提供各種服務(wù)。參與制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。教書秘書工作職責(zé)協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。負(fù)責(zé)院
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